1.icloud 強調的其實在於資料的實時同步，比如你有iPhone iPad Mac，你使用 iPhone iPad 掃描的發票、合同、檔案，無需反覆傳送，這些檔案可以實時同步到 mac 的備忘錄裡，然後你可以透過 Mac 做一些詳細的標註與修改，並且這些做的修改亦會實時同步到 iPhone 或者 iPad 上。又或者你在mac 的桌面或者文稿資料夾裡製作的表格或者其他資料檔案，你隨時都可以透過iPhone ipad 甚至是pc電腦讀取，即時Mac不在身邊或者沒電甚至是損壞，你也隨時可以將資料快速傳送給老闆或同事。又比如支援iCloud雲盤的app，一個檔案可以在任意Apple裝置上讀取並同步修改，提升你的操作效率。

2.備份的話，iCloud 如果你打開了icloud 照片、資訊等開關，這幾個開關裡的資料icloud雲備份並不會備份，如果你這幾個開關是關閉的，iCloud 雲備份則會將你的照片、資訊、文稿資料、應用的資料（比如微信聊天記錄）、應用的排列，桌布，系統的所有設定進行備份。這個備份就相當於之前我們在pc電腦上使用過的一鍵ghost備份還原，並且icloud 雲備份是實時自動的的，無需手動備份，只要你的裝置icloud備份開關是開啟的，icloud空間足夠，在裝置連上網並且鎖定螢幕充電時，它將會自動備份。這個備份只會在你更換新機或者手機出現意外時可以用到，相當於你將你的裝置資料所在一個安全的保險箱內，並且完全是自動的。

因為你沒有整理和打包的概念，以個人經驗粗略跟您分享一下：

1、我個人的檔案，大約95%是不需要備份的，例如各種電影資源、遊戲資源、軟體，還有很多雜七雜八的內容。

2、有些檔案，其實連歸檔整理的價值都沒有，只是出於萬一哪一天有用呢的心態，例如非個人生成，好幾年都沒訪問過的檔案，整理他就是浪費時間。

3、有些檔案具有儲存價值，但你幾乎不用的，正確做法是打成壓縮包，根據對你的重要程度不同裝置存上個兩至三份，根本不應該放到同步盤裡。

4、至此，同步盤裡放什麼很清楚了：常用檔案，或是不常用，但有一定價值需要整理的，這些當然要同步了，不然一個資料夾你辛辛苦苦整理了一天，換個電腦，哪個是最新的呢？整理檔案本來就是個長期工作，無聊的時候整整，換個裝置可以繼續。

5、同步盤的主要目的是統一不同裝置的進度，無縫銜接，他也有一定的備份意義，在於可以實時備份你的最新工作檔案，專業的備份工具不是這樣的，需要定期執行，一般可隨時恢復到若干時間或版本之前。

6、icloud是可以選擇哪些資料夾不備份不同步的，不需要同步備份的檔案完全可以不選，或是建一個非同步資料夾，所有不需要同步的檔案都移進去。