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  • 1 # 大芷愛生活

    民辦高校教學秘書屬於高校基層的教學管理人員,教學秘書是連線學院與二級學院(系)之間、教師之間、師生之間教學活動的橋樑和紐帶,具有承上啟下、協調左右、溝通訊息的作用,對維護學校正常的教學秩序的建立和執行至關重要。 一、工作職責1.教學計劃執行與管理工作:2.學生學籍與學位管理工作:3.考務與成績管理工作:4.教學檔案管理工作:5.教材管理工作:6.協助教務處開展課堂教學質量評估工作。7.負責本院教師教學工作量和課時酬金的核對、彙總,並按時報送。8.協助院(部)領導修制訂和檢查落實本學院的各項教學管理規章。 二、薪酬待遇民辦高校的薪資待遇按崗位不同,薪資構成也有所不同。分為專業技術崗和管理人員崗,而且各個學校對於職稱評定的標準也不相同,這個需要你多方瞭解。從我工作單位看來教學秘書屬行政人員,待遇相比專業教師要低,但是工作內容也相對輕鬆些,沒有科研壓力。 三、晉升機制教學秘書崗位的直接領導是分院院長,主要工作內容是協助院長完成學院各項教育教學工作。此崗位可以從二級分院轉崗至校級教務處,下一步發展成為教學主任,直至教學院長等。(晉升需要長時間的工作積累)。但同時此崗位因工作性質需要,能接觸很多同教學工作有關的人和事物,對於提升自身的協調能力和溝通能力具有極大的促進作用,至於未來前景如何,主要看你工作中經驗的積累了,如何利用好你現有的資源,升遷到你心儀的崗位。 針對以上三點分析做一個總結:1.利:接觸面廣、更有利於積攢人脈,能夠迅速提升自身的協調能力,科研壓力小。2.弊:發展空間相對侷限,晉升難度較大,工作內容龐雜,事務繁多。 以上就是我對此崗位的分析,希望對你有所幫助。

  • 2 # 爾棟

    做教學秘書工作需要有一項核心技能:做Excel表格。

    從排課表、發考試通知、教學工作量統計、教學材料檢查、學生到課率、教師考核、教學例會、檔案統計存檔釋出等等每一項都需要做表格。

    因此,我建議應該從工作管理氛圍、教師整體素質等二大塊去考慮吧。

    其一,工作管理氛圍。無論公辦還是民辦的教學秘書基本都屬於二級管理制,即教務處和二級學院(或系部)都會對教學秘書進行管理和考核。通俗一點,這所學校教務管理是如何運轉決定著教學秘書的工作難度和崗位認同感。有些院校的二級教學單位(就是各學院或各系部)和教務處溝通不佳或者意見分歧很大,例如人才培養方案的修改制定、教師工作量考核、課表安排、評優評選、徵訂教材等等,爭執和討論非常頻繁,幾乎所有改來改去的工作都會最後壓到教學秘書身上。如果說,整體元宵氣氛是積極的,向上的,管理者是有擔當的,那教學秘書的工作會開展的很順利。

    其二,教師整體素質。教學秘書有幾個必乾的工作,包括:安排課表、 教材材料檢查、課時量統計、學生的到課率。這幾項工作需要任課教師、輔導員、班主任的共同配合,否則一個人把這些事情做好幾乎不可能。這些事情裡面,教師隊伍的整體素質就非常重要了。老師們是否願意配合、分享、互幫互助,遇到問題能不能協調解決,遇到難處是否互相推諉,甚至有沒有欺生,都時教師隊伍素質的直接提現。

    當然,還有一點就是,教學秘書要學會在與教師溝通上的技巧和方法,遇到特殊情況如何幫助老師也是一教學秘書應該具備的非常重要的內容。

    至於個人發展前景,教學秘書在職位上沒有太大的晉升空間,但是作為教務管理非常重要的一環,如何工作得力,教學安排有條不紊,未來有很多潛在的晉升空間。

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