大家好，我是小琛哥。小琛哥因為工作和專業的關係，經常需要在網上下載一些資料，但是下載下來的文件有一個毛病，就是有特別多的空行空段，如果一個勁地按delete鍵刪除，真的是又浪費時間又浪費精力。作為高手之一的小琛哥怎麼辦呢，那就是用查詢和替換功能來批次刪除。

二、所以我們開啟查詢替換功能，快捷鍵是【CTRL+H】，開啟之後我們我們在查詢內容輸入欄裡輸入兩個段落標記【^p^p】替換為【^p】然後點【全部替換】。

三、有人看到這裡可能就有疑問了：小琛哥，明明有一個空段，為什麼要替換兩個^p呀？我在這裡解釋一下，空段中換行符獨佔一行，但是上面的段落後面還有一個換行符，它是兩個連在一塊的，所以我們要將兩個連在一塊的換行符替換成一個換行符，這樣空段就消失了。另外還有注意一下，如果文章中有連續的多個空段，我們只要重複幾次替換命令就可以了。

然後我們再看一下效果：

另外還有空格，我們可以輸入^w直接替換，手動換行符^l也是直接替換。是不是很便捷呢，還有很多技巧等著你去挖掘哦。

Word神技能：使用替換功能，快速刪除多餘空行或空格在使用word文件，經常會出現很多餘空行的情況，內容比較少時，手動刪掉就可以了，當內容比較多的時候，再一個一個手動刪除就比較費時費力了。接下來教大家一個簡單的方法，利用編輯命令裡的“替換”功能，快速刪掉大量多餘的空行。

“替換”功能一般在工具欄的最右邊，如下圖所示：

今天以下面文字為例，每段文字後面都有兩個空行，其中一個空行是多餘的，我們使用替換命令將兩個空行變成一個，就達到目的了

替換

更多

特殊格式

段落標記（P）

這樣查詢內容一欄就出現了一個空行標記。

來看下前後的對比，利用“替換”功能，快速刪掉大量多餘空行，是不是很簡單呢？

除此之外，“替換”功能還有很多其他的用途，比如統一替換某些內容（A替換成B），統一替換不同格式的標點符號（英文標點替換成中文標點）、或者統一去掉空格等等，方法都是一樣的簡單，你可以動手試試哦！

在工作和學習中，我們經常需要用到word文件，因此，學會一些實用的word技巧就十分重要，能幫我們更好的提高效率，下面就來介紹一些好用但卻很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用，選中文字後，單擊格式刷，用它去刷需要改變格式的文字，但只能用一次。那麼，為什麼不試試雙擊呢！雙擊後就可以多次使用了。

2、格式批次修改

當有很多需要修改的格式時，格式刷已經不能滿足我們的需求了。這時就可以該換一種方法了。

我們可以透過【ctrl+H】快捷鍵，使用【查詢和替換】功能來進行批次修改。在【查詢內容】中找到【格式】專案。

在新的視窗中進行字型設定和顏色設定。

設定好後，選擇【全部替換】就可以得到下面的效果圖：

3、不規則選取

有時候我們只需要節選文章中的某個內容，如何才能快速的進行選取呢？透過【alt】鍵就可以做到。

在選取文字時按住【alt】鍵，就可以豎著選取文字。

如果要進行不連續的選取，就可以透過【shift】鍵來操作。

有時為了方便，我們會直接從網上覆制文字內容，有時複製的文章會出現很多的空格，如果文章很長，一個個刪是不現實的，會很浪費時間。

同樣使用替換功能，在【查詢內容】中勾選【^32】，並勾選【區分全\半形】，就可以了。

1、表格插入空行

將滑鼠放在表格外側，然後按回車，就可以增加一行了。

如果想同時新增多行，就選中多行表格，然後右鍵選擇【插入行】。

2、新增表格標題

在【引用】中找到【插入題注】，然後選擇【Miscrosoft Word 表格】，選擇要插入標題的位置。然後點【確定】就可以了。

在我們日常的辦公過程中word是我們經常會使用到的檔案格式，其普遍性甚至超過了PPT，PS和EXCEL，是每個職場人士的老朋友。但是但你知道嗎？Word也有不少你不知道的好用功能和技巧！

技巧1：多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是這樣的：選中要複製格式的文字，單擊格式刷，然後用格式刷去刷要改變格式的文字。

假如我們需要給多段文字刷上同樣格式的話，這樣一次一次操作是很麻煩的。其實，我們只要雙擊格式刷圖示，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點了

技巧2：超連結的清除

技巧3：快捷鍵的使用

1、最基本的，shift+上下左右，可以用鍵盤從當前游標位置選擇文字。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。

2、知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文字之後，按F2，游標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，移動到任意位置！

3、如何快速放大縮小字型呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧！

4、Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中

5、Ctrl + F查詢， Ctrl + H 替換。然後關於替換

4、調節照片亮度、對比度

由於受到拍攝時的條件所限，照片的亮度和對比度往往不能盡如人意，這時我們可以透過工具欄中的“增加亮度”、“降低亮度”、“增加對比度”、“降低對比度”來設定。

5、裁剪照片

6、旋轉和縮放照片

當照片處於選定狀態時，將滑鼠放在照片的任意一角，當滑鼠指標變成雙向箭頭時，拖動滑鼠就可任意縮放照片了。

7、新增藝術字

一切就緒後，選定文字，按下“Shift”鍵的同時，右鍵單擊照片，在彈出的選單欄中選擇“組合→組合”，照片和文字就合二為一了。

頁首頁尾，是我們word排版中很重要的一個組成部分。有時候許要在頁首頁尾，插入公司的logo，公司名稱，活動資訊等內容。

那麼怎樣才能更好的插入頁首頁尾，讓你的排版更加美觀大方呢？今天就給大家分享一下頁首頁尾的插入。

頁首頁尾在哪？

不同頁首頁尾的設定

雙擊當前的頁首處，去掉選單欄中的“連結到前一條頁首”的選中狀態。將本頁的頁首修改成其他的內容，以後其他章節的頁首設定都是一樣。

奇偶數頁首不同

工具欄插入節分隔符，取消"與前節設定相同"，再設定奇偶頁不同。

第一頁不想有頁首頁尾

在第一頁最後選擇選單欄“插入分隔符”型別為下一頁。在第一頁進入“頁面設定——版式——頁首和頁尾”，勾選“首頁不同”。

在第二節頁首處雙擊，取消“連結到前一個”，然後錄入頁首內容，並且定義字型、字號。

頁首頁尾中的橫線怎麼變成雙線

同樣選中之後，在開始介面中選擇邊框設定，線性改為雙線選項即可。還可以選擇不同的樣式設定邊框位置和型別。

https://www.toutiao.com/i6453748153052037645/

Office-快捷鍵系列一：Crlt+字母

希望大家在閱讀之餘，多加練習。我將在每週都進行內容更新，大家一起學習，共同進步。

下面分享幾個技巧，可能不算是不為人知，但是都是比較有用的。

快速分頁

Word裡面要分頁，新建一個空白頁，有幾種方法：

1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵，然後到本頁末端後Word會新起一頁

3、最快的做法：按CTRL+Enter，直接換頁（原理也是插入了分頁符）

兩端對齊

用Word寫簡歷的時候，在介紹履歷的時候經常要用到兩端對齊的格式，比如下面這樣的：

很多同學是採用狂敲空格的方式來做，很不好，效率低，而且有時候你就是對不齊。

進行雙面列印

列印基本都是單面列印，那麼如何進行雙面列印呢，按住Ctrl+P就可以用迅捷PDF虛擬印表機來進行雙面列印的一個提前預覽。

word有哪些實用的小技巧？

無論是工作還是學習，都離不開word文件，在使用word文件時，就需要掌握一些技巧，提高效率，下面我們就一起來看一些常用的技巧吧。

https://www.onlinedo.cn/word-to-pdf

你未必知道的word畫線五大技巧總結，快速提升辦公效率，讓你每天準時下班。

①輸入三個“-” 加回車，是一條細直線；

②輸入三個“~” 加回車，是一條波浪線；

④輸入三個“=” 加回車，是一條雙直線；

⑤輸入三個“#” 加回車，是一條隔行線。

職場中實用的word技巧數不勝數，下面就分享7個老手們常用的操作。

工作中，免不了輸入一些常用的如自己的經歷、自我介紹、單位簡介等內容相對固定的文字，巧妙的用自動更正輸入這些內容，就用不著每次都重複輸入這些內容了。

【操作方法】

檔案→選項→校對→自動更正選項，勾選“鍵入時自動替換”，替換中輸入簡潔詞語，替換為輸入要替換的固定文字。

一個文件在編輯了很長時間後，如果沒有儲存，那豈不是白白浪費了時間呢？其實呢，word文件可以設定自動儲存時間最短為一分鐘，儘可能防止因突然斷電而造成不必要的損失。

【操作方法】

檔案→選項→儲存，將自動儲存恢復資訊時間改為1分鐘。

【操作方法】

選中文字→雙擊格式刷→再刷別的文字

有些文字中的字型格式是一直的，如果要修改這些格式，不用一個一個去更改，用查詢替換的方法，去批次操作。

【操作方法】

【操作方法】

編輯文件時，用樣式設定標題，方便生成自動目錄，更重要的是當標題內容和頁數發生變化時，按F9目錄會自動更新。

雙擊頁首頁尾後，按下【Ctrl+Shift+N】。

下面我再從另一個角度試著給大家點思路：

一是F1幫助鍵，如果遇到問題答疑，在你百度之前，按一下F1，可能有的同學單了，為什麼我按F1沒有反應，那是因為你沒有安裝完全版，安裝完全版可以調出幫助檔案，經我衶有，這個功能可以節省你80%的時間。

二是使用word要注意套件間應用，還是那話，安裝完全版，利用word軟體製作好文件後，可以在word介面點下按鍵直接發郵件，這樣的操作同樣適用於excel和ppt，最近有人私信問我怎麼獲取圖片中的文字，office中的套件onenote很方便可以做到這點。

三是word本身的操作技巧，之所以放到第三，是真心想讓大家參考我前面的話，同樣word本身也有很多操作技巧，如果你是初學者，試著錄製一個簡單的宏並不斷改善他，這個時候，你應該是一個比身邊的人運用office更得心應手的專家了。

在Word中新增新的一頁，別再敲回車鍵了，用Ctrl + Enter 就可以做到了。

當我們對文件中的字型顏色不滿意的時候可以進行批次的顏色替換，操作起來十分簡便！

Ctrl+Shift+F9組合鍵就可以將文中的超連結都可以去除，原來含有的文中含有的超連結也可以去除！

將當前視窗拆分成兩部分，以便檢視文件的不同部分，讓你輕鬆上下對照文件，以後再也不用翻上來翻下去了。

Ctrl+1” 可設定為單被行距、“Ctrl+2”可設定為雙倍行距、“Ctrl+5”可設定為1.5倍行距。

利用“Ctrl+]”和“Ctrl+[”組合鍵快速調整字號大小。選中要調整的內容按“Ctrl+]”放大字型、按“Ctrl+[”來縮小字型。操作看下面動圖

從會用電腦開始，Word就是我們最常用的軟體。靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…

但是，你真的懂Word嗎？

Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。

在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文件，然後Ctrl+C就可以複製，或你可直接修改這部分文字

3.用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文件中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

　　Office辦公軟體分別為word、 excel， powerpoint這三個都是電腦中必不可少的工具，許多小夥伴可能只會其中的一些基礎功能，樂於助人的小編願意給大家分享另外一些大家所不知道的小功能，學會了這些可能會讓你學習工作有事半功倍的效果。

　　1、取消自動編號

　　編寫文件時，通常在我們輸完標題按下回車鍵後，Word會自動在新行加上編號，但此時我們往往是想要新增正文，而非一個新的標題。這時候我們可以使用快捷鍵Ctrl+Z來撤銷Word自動新增的編號。如果想要禁止自動編號這個功能，可以點選標題左邊的閃電標誌，然後再點選“停止自動建立編號列表”，這樣Word就不會再自動新增編號了。

　　2、取消自動超連結

　　3、去掉頁首的下劃線

　　新增頁首時，Word會自動新增一條下劃線，如果想要去掉它，首先雙擊頁首進入頁首編輯狀態，然後按Ctrl+A全選整個頁首，然後在“開始”功能區下面的邊框設定中選擇“無框線”即可。

　　4、數字轉換為中文大寫

Word中如何恢復未儲存文件？教你1個妙招，3秒快速恢復！

不知道大家有沒有遇到這樣的情況，自己辛辛苦苦編輯的Word內容。可能就因為沒有及時按Ctrl+S儲存，就被自己給誤刪掉了！

也有可能不是因為自己的人為原因，可能突然間因為雷電或者電線擦頭鬆動，導致電腦突然間斷電關機，這時候我們應該怎麼辦呢？是應該認命從新再寫呢？還是應該在電腦上找回沒儲存的文件呢？

其實恢復沒儲存的Word內容非常簡單，我們在編輯Word時候，Word會自動給你自動儲存，只需要找到這個資料夾即可快速恢復啦！

那麼如何才能快速找到丟失的Word檔案呢？

1、 當我們正常進行編輯檔案時候，因為誤刪導致檔案暫時丟失去！

3、 不過前提你要確保設定好Word自動儲存選項

以上就是今天的所有Word小技巧啦！感興趣的朋友都可以去嘗試下！

電腦日常工作中，Word、Excel、PPT是辦公3大法寶，其中Word用得最多，無論是工作總結還是個人簡歷都需要，所以掌握一些快捷鍵可以大大提高我們的工作效率，今天小編給大家盤點Word中Ctrl+26個英文字母快捷鍵，有需要的建議收藏一份哦。

word實用小技巧有很多，在此以自己日常工作中使用的頻率情況介紹一些常用的技巧吧。

1．貼上不任性

現在不管是寫文章還是編資料，到網上找素材已經成為一種習慣，但是不少小白朋友總是直接“複製”-“貼上”，這樣網頁中的文字格式也全部貼上下來了，好像怕別人不知你是在網上找的似的，你想編輯都難。正確的做法是：選擇“貼上”按鈕下的“小三角”，選擇“選擇性貼上”，在彈出的視窗中選“無格式文字”，在off 2007以後的版本中，貼上時點右鍵，選擇“貼上選項”中的“A”（只保留文字），貼上下來的就是無格式文字了。

2．換行符（“↓”）很討厭

有些網頁文字，即使你是“無格式文字”貼上的，仍然有大量的換行符（“↓”），一個個刪去那就有些討厭了，這時可以巧用“替換”功能，在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

對於複製過來的文字，有時有大量的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用刪換行符一樣的方法用替換功能就可實現刪除文章中的空行。開啟“編輯”選單中的“替換”對話方塊，把游標定位在“查詢內容”輸入框中，按下“高階”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“^p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。注意，不能在替換框內不輸內容，那樣文字正常的段落可能都沒有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。

4.段前空格巧處理

即使是小白，相信也會利用“段落”-“特殊格式”中的“首行縮排”功能讓段落前縮排兩個字元，但問題是我們複製過來的文字有的段落前可能已經縮進了，這樣利用了“全選”後的首行縮排，可能首行就縮進了4個字元了，這時只要單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

5.上下標註更快捷

在文字中經常可能要輸入上下標，特別是象我們數學老師寫文章那更是家常便飯了，如果一個個在“字型”選項卡中去設定實在煩瑣，還是記住捷鍵吧，首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

6.頁首橫線很多餘

即使在編輯文件時沒想用頁首頁角，只要你不小心雙擊了頁首或頁角處，頁首中就會出現一條多餘的橫線，去掉Word頁首下的那條橫線可以用多方法。這裡介紹一種常用的方法：雙擊進入頁首編輯，然後選中段落標記（很重要），選“開始”選單中的“邊框底紋”中的“無邊框”即可。

7．雙擊“格式刷”有妙用

當我們要重複做一件事時，可以透過雙擊快捷工具條上的命令按鈕，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，我們就可以重複利用它快速地為整篇文件定義相同的格式了，要取消只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵。在word2003中，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”等繪圖按鈕之後，就可以連續繪製多個不同的“矩形”等，當然到07版以後如果要繪製多個同樣的圖，需要在圖形按鈕上點右鍵，選擇“鎖定繪圖模式”才行。。

8．文件轉圖片方法多

當我們文件編輯好後，有時在別的機子上開啟可能版面就會發生一些變化，又得重排，特別是本來設定好的字型因其他機子上未裝，那是一個囧字了得，這時我們還是將其另存為PDF比較好，但如果和小編一樣做了個自媒體，把文件直接複製到平臺上會發現一些格式不支援，特別是像小編教數學的，那些數學公式圖形等，想保持文件原樣那是不可能的了，這時只有將WORD文件轉換成圖片才可靠。如何將word文件轉換成圖片呢？可千萬別告訴我截圖喲。

如果要將多頁文件轉換為每頁一個圖片，如果不借助其他軟體，小編的做法是：選種每頁“複製”，新建一個空白文件，在空白文件中選“選擇性貼上”中的“圖片（增強型圖元檔案），那貼上過來的就是圖片了，右鍵“另存為圖片”就可以了。但如果文件頁面多，這種方法實在有些麻煩。這時我們可以藉助第三方PDF編輯軟體（如ABBYY FineReader，只要有將PDF另存為圖片選項的軟體），在WORD中將文件另存為PDF，再在第三方軟體中存為圖片。順便再告訴大家一個小技巧，如果要將WORD中的許多圖片要另存為單個圖片，只是將文件另存為“網頁”（不是“單個檔案網頁），那你文件中所有圖片都會出現在儲存後生成的一個資料夾中了。

9.頁首設定有技巧

在進行文件的彙編時，我們可能需要不同章節用不同的頁首，在需要另設頁首的上一頁插入“頁面佈局”—“分隔符”——“分節符”，選連續（o）的那個，然後下一頁改頁首前，點一下“連結到前一條頁首”（很重要），再做的改動就不影響前面的了。怎麼把word文件裡已經有的分頁符去掉？改頁尾方法一樣。有時我們加分節符加亂了怎麼辦？別慌，在“選項”視窗中將格式標記顯示出來刪去就可以了（2003：“工具——> 選項——> 檢視——> 格式標記”，2010等：“檔案——選項——顯示”）。

10．目錄生成夠自動

長的文件，目錄是必不可少的，我們不會一個個去輸吧，那只是找頁碼就是一件很麻煩的事了，還是交給WORD自己來完成吧。

在文章中每個要做在目錄中的標題，選中標題，選擇“樣式”中的“標題1”，子目錄選“標題2” （設定成功後的標題前會出現一黑色小點），如果對標題的格式不滿意，可以將“標題1” “標題2”的格式進行修改。這也減少了設定標題格式的工作量。當都定義好後，就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[引用]--[目錄]-選擇樣式，確定後目錄就自動生成了（2010版的，2003版的請自自己找）。這樣我們以後要閱讀文件中間的內容，只要按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁了，如需再修改文章內容，更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去，方法是在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

11．查詢替換妙用多

做老師的真是辛苦，時為檢查一下學生學習效果，我們經常會到網上去下載試卷做整合出試卷，有時網上試卷每道題後都帶答案，如何快捷地刪除答案呢？這時“查詢替換“又可以幫助我們了。開啟Word的查詢替換視窗，單擊“更多”按鈕，勾選“使用萬用字元”，在查詢內容處，輸入“答案*^13”，替換為處什麼都不填，單擊“全部替換”。就可以刪除帶有“答案”字樣的整行了。（^13的意思就是回車）

12. “WORD已停止工作”不慌張

我們經常會遇到開啟WORD時，會出現“WORD已停止工作”，在點選了“不傳送”按鈕後將關閉。再次執行 Word，將詢問是否以。這通常是由於不正常關機等原因使得Word的 通用模板損壞，只要刪除通用模板“Normal.dot” 這個檔案就行了。那問題來了，如果找到“Normal.dot” 這個檔案呢？這個檔案一般在資料夾：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中，找到這個資料夾進去刪除就可以了，找不到這個資料夾也不要緊，再次開啟WORD，詢問是否以安全模式啟動 Word時選“是”，點選“另存為”，在“儲存型別”中選“WORD模板”，彈出的視窗就是上面的檔案夾了，是不是已經看到“Normal.dot”，在這個視窗中刪除它。取消另存為，關閉WORD，再次開啟，是不是一切OK了。

有時需要將會議的錄音檔案轉變成Word檔案怎樣才能方便快捷的完成工作？

把手機錄音轉成Word,可以先把錄音轉成文字,然後再把文字貼上複製在Word中進行操作. 把錄音轉文字,可使用 錄音轉文字助手 進行語音轉換文字.

將語音檔案轉成文字,這種情況我們在生活中也很常見,可以使用 錄音轉文字助手,將語音檔案進行識別成文字,首先在手機桌面下一個 錄音轉文字助手

上面是我使用後的一些截圖,可以借鑑一下.

實用word辦公技巧，不管是在上學還是工作，word這個辦公軟體的使用頻率一直很高，但同時它有很多的功能的使用率卻不高，今天我們一起來看看在word中那些你還沒用過的小技巧。

1、文件合併

我們經常在使用Excel表格的會需要用到表格合併，有時候word也需要彙總，然而Ctrl C+Ctrl V實在有些費時間。這個時候我們就可以用到插入物件功能，輕鬆搞定文件彙總。

2、文件保護

每個人都有資料保護意識，不想自己的文件被開啟或者被編輯，該怎麼處理呢，我們以WPS為例，來看看怎麼解決。

3、文件修訂

有時候我們修改一份文件給到老闆後，老闆會問，你修改了哪裡啊？此時的你不一定還記得哪裡被修改了，這個時候就可以用word修訂模式。

①啟動修訂模式

②如何使用修訂模式

實用的word辦公小技巧，練的運用各種功能的自由組合。小夥伴們都學會了嗎，趕緊get起來吧~

當我們繪製好表格之後，該如何讓表格看起來更美觀呢，今天我們依舊來看看word中這些實用表格排版的小技巧。

1、表格裡插圖片

覺得表格只有文字和數字太單調，可以在表格裡面插入圖片。

插入所有圖片後，選中表格，右鍵→【單元格對齊方式】，選擇垂直居中，表格看起來內容就更充實一些啦。

2、設定底紋和邊框

想要表格看起來更美觀，還可以在底紋和邊框上做最佳化。

①設定底紋，選中表頭，右鍵→【邊框和底紋】→【底紋】→選擇自己喜歡的顏色填充，記得要應用於單元格