我們為什麼要進行知識管理？

又或者有時候看到感覺很棒的內容，沒來得及看，所以我們將日常中發現的好東西收藏整理起來，以便於以後的學習或者查詢，所以我們需要用科學的方法，進行知識管理。

所以接下來就教大家怎麼過濾資訊，挑選高質量的內容社群，然後把有用的內容收藏，以便於以後的搜尋管理，還有一大堆的智慧工具來輔助你。

// 高質量的內容社群

RSS 訂閱器

RSS 其實是個訊息來源格式規範，當然有好多第三方的客戶端，你可以使用它來訂閱博主或者感興趣網站的部落格，訂閱了之後你就可以檢視更新，再也不用每次都還要開啟網站看內容，但是你要訂閱部落格，需要知道這個網站的RSS 網址，所以要推薦一個神器了。

RSS Subscription Extension

RSS Subscription Extension 是Google 推出的一個RSS 訂閱輔助外掛，它本是不是可以新增RSS 訂閱源，但是可以幫你更好地感興趣的東西， 有了這個外掛，當你瀏覽的網站 / 部落格有訂閱源，它就會自動識別，外掛顯示高亮狀態，你就可以點選添加了，你還可以新增多個訂閱選項（像Feeldy、QQ 郵箱訂閱），下次你看到想要訂閱的內容，點選直接就會跳轉到你選擇的訂閱網站，可以閱讀內容了，很方便。PS：國內的瀏覽器都支援的哦。

Feedly

Feedly 是一個RSS 訂閱服務，在後Google Reader 時代，替代了它的角色，它幾乎支援所有的RSS 訂閱，而且可以將看到的文章分享到Evernote，Pocket 等等好多的服務；有了Feedly，就不用在天天翻部落格看；對於國內不能訪問的部落格，也可以選擇Feedly。

當然在國內使用Feedly 還是有點費勁的，推薦InoReader，可以體驗一下。當然也有iOS / Mac 的Reader，Android 的Press。如果你使用網頁版新增，還可以配合上面提到的外掛直接新增RSS。

除了上面RSS 手動新增，當然效率君也推薦幾個內容很高質量的社群

輕芒雜誌：它給你精選的好多主題的好內容也不用你在費心挑選了

有了獲取內容的途徑，然而日復一日，訂閱的好多東西都壓箱底了，所以我們要經常整理清除一些因為衝動訂閱的主題，就像經常給花修剪枝節一樣，這樣才不會被無用的內容所打擾。

// 收藏好內容工具

這個效率君最有話語權了，不管你你想在哪裡收藏內容，都可以很得心應手。

我們經常偶然發現好的文章，沒有來得及閱讀，以後想要找卻找不到，這個時候，我們就需要稍後閱讀了，這些工具也有很多，主要有兩大門派，一邊是國外以Pocket 為代表的，一邊是我們國產也出現了類似的工具，而且體驗也不錯，所以今天也給大家來推薦，這些工具不僅有App 客戶端，還有網頁採集工具，有的還能採集微博，微信的文章，真的是很用心，很符合我國內的使用者著想。

IFTTT

配合IFTTT，做到自動化

它的功能和它的名字很像，If xxx Then xxx；如果做這樣，那麼就那樣；比如如果天氣陰天，就傳送簡訊給女朋友，當然還有爸媽。

而且很多效率工具，都支援IFTTT，比如你使用一個RSS 客戶端，收藏就儲存在Pocket。而且還有像日曆，天氣，閱讀類，社交媒體，都可以連線IFTTT，它上面還可以看到達人們的搭配，真正不用再用手一個個儲存連結啦。

更多的玩法，效率君會在以後的文章專門介紹，大家要留意哦。

360doc 網文摘手

360doc 網文摘手是一款文章採集工具。

你可以將自己發現的好文章，圖片，影片採集到自己的圖書館。

而且一鍵儲存，以後也不會丟失，而且還可以分類管理。

它支援各種瀏覽器外掛，只需拖拽就可以採集，方便快捷，它一樣有iPad，iPhone 和Android 版。而且多平臺同步。

Pocket

Pocket 的原來的名字叫Read It later，對的就是稍後閱讀，Pocket 就是這樣的功能，當你在網上看到好文章，來不及看，或者是太長，你都可以先儲存到Pocket 上，等以後有時間來看；Pocket 簡約的設計，清爽的介面，讓人看起來很舒服；Pocket 透過標籤來管理不同的文章，你也可以新增喜歡，對於已經閱讀的文章可以歸檔；Pocket 最大的特點就是，對原來的網頁進行了重新排版，讓我們不再為繁瑣的網頁擔憂。而且它還支援離線快取，你在地鐵上也能沒有看的長文，作為國外稍後閱讀的代表，使用者量也是比較多的。

當然也有Readablity，Instapaper 也是做類似的工具。

方片收集

方片收集是一款幫你整理碎片知識的神器工具，它可以幫你收集圖片，文字，影片，連結等等，它還可以幫你採集網頁內容，影片內容，還支援一鍵傳送到手機，當然你也可以手動建立內容，它同時支援多平臺實時同步，讓你隨時隨地閱讀檢視，它支援安卓 / iOS / 網頁。

收趣雲書籤

瀏覽器書籤

瀏覽器使我們天天使用的工具，我建議電腦手機使用同一種瀏覽器，iPhone / Mac 可以使用Safari，有條件的可以使用Chrome，當然UC，360，QQ 都有瀏覽器，這樣我們就可以多平臺同步了，尤其我們瀏覽內容收藏了，想在另一個平臺看，可以先暫時收藏了，而且瀏覽器的書籤還有新增Tag，搜尋等功能。

而且現在新版還有新增筆記功能，你可以新增圖片，地址，檔案，語音。

搜尋功能可以按照型別 / 標籤來查詢，而且搜尋不需要等待，使用者體驗真的很棒。

// 歸檔內容，以便於搜尋

印象筆記

印象筆記算是一個個人的圖書館，可以在不同平臺的最後篩選的內容放在印象筆記。

它以不僅僅是一款筆記工具，還有有多平臺支援，而且功能強大，各個平臺同步一致。

除了簡單的筆記建立，還可以建立待辦清單，支援新增文字，手寫，語音，附件，拍照等。

它也自帶的瀏覽器剪藏，全平臺覆蓋，還有內容掃描。

關鍵強大的搜尋功能，每篇文章的內容都可以搜尋，比可謂不強大。

你還可以和團隊同事一塊協作文件。

除了印象筆記，也可以使用OneNote，有道雲筆記也可以作為作為歸檔工具使用，看個人喜好了。

所以總結全文

將好的內容收藏，稍後閱讀。

最後將文章歸檔，放在自己的知識博物館，以便於查詢搜尋。

// 本文部分參考維基百科，少數派

現在在網際網路迅速發展的時代，手機和電腦已經成為我們日常生活中不可缺少的一部分。自然現在也就有很多工具可以用起來，提高咱們的辦公效率。那就一項一項來吧。（想到哪兒寫到哪兒）團隊協作：

石墨文件、TEAMBITION。

這兩個工具的好處就是全平臺同步，IOS還有WINDOWS現在都是有對應版本的，而且是在不方便的蘋果OS還可以使用網頁版或者安卓可以使用微信版。不管在編輯過程當中寫了什麼，都可以實時儲存，不會丟失文件，可以說協同做起來方便多了。而石墨文件，更偏重於文件內容的處理和協作，保留痕跡等功能都是有的，也可以分派任務。TEAMBITION則更偏重於任務的分發，也有保留痕跡的功能，對於文件內容的處理和協作最佳化地就不太完整。所以，還是看團隊使用工具的需求，來選擇以上兩款工具。記錄工具：

印象筆記，有道雲筆記

這兩個老牌筆記應該不用多說了。文字、圖片、語音輸入和記錄都不在話下，而且儲存量都很大。已經是在全國甚至世界範圍內都在使用的筆記工具了。當然記錄工具還涵蓋其他很多型別，目前，就先討論筆記工具。現在唯一能夠比較的就是，有道雲筆記的免費儲存空間比較大，而印象筆記近幾年已經開始收費，想要使用比較大的空間就要付費才能實現。不過個人認為，這兩個筆記也是自帶整理功能的，可以透過分類、分組和加標籤的方式來實現整理的功能。今天就先寫這些吧！

看到題主說的需求，我表示有點錯亂了。那麼多工具，全部寫出來估計要等到下個世紀了，這裡就推薦幾個好用的工具：

1.EssentialPIM （記錄工具）

這是一套非常不錯的個人時間日程安排軟體,它具有相當方便的操作介面,讓使用者能夠對於所排定的行程一目瞭然,而每一個事件也都允許使用者進行夾檔,讓你可以把例如會議結果、計劃案等資料附帶於該記錄中。

2.掌閱 iReader（閱讀工具）

掌閱iReader閱讀器是一款手機閱讀軟體，透過這款閱讀軟體，你可以隨時隨地的閱讀和查詢自己想要的書籍，而閱覽效果的最佳化。支援EBK3/TXT/UMD/EPUB/CHM/PDF全主流閱讀格式。功能強大，個性時尚，介面簡約。

3.迅捷PDF轉換器（文件轉換工具）

迅捷pdf轉換成word轉換器是一款功能強大、介面簡潔、操作簡單的PDF轉Word軟體，你只需把PDF檔案拖拽到軟體介面中，然後單擊“轉換”即可完成轉換。（這個好像有篇幅限制）

4.整理的很多需求其實可以歸一下類，比如：團隊協作、知識管理、日常管理、PC端/移動端等等，都可以在同一個工具上面實現：雲竹協作

（1）專案操作簡單明瞭，任務輕鬆建立，分配到成員個人。個人分配的專案/任務，隨時可檢視（正在進行/即將進行/個人專案/團隊專案）

（2）專案的進度管理肯定是必不可少的，提供任務看板，瞭解成員的任務完成度，及時作出調整，把握專案全域性。

（3）線上即時溝通交流，協作主要的還是要交流。不過現在的交流工具很多，也都還挺方便的，在不線上影響也就不是很大。

（4）文件的儲存和共享，能夠上傳檔案，共享給其他成員/團隊；對於重要檔案在分享，可以設定公開/只讀/私密 等狀態，保障文件的安全性。（文件上傳後還可線上編輯）

（5）人力資源資料分析，檢視成員的任務比重，合理分配任務，高效行政管理。

（6）客戶的參與性，一些專案不僅需要的是企業內團隊的協作，更需要的是與客戶的交流，獨有客戶協作功能，可授權客戶透過客戶賬號登陸專屬頁面，及時瞭解專案進展，並根據專案需要線上提供相關文件及配合。

（7）PC/移動端同步，操作簡單，容易上手。

（8）建立團隊部門，成員職位結構清晰化

（9）主要雲竹現階段是免費使用，那麼強大的功能還免費，這種福利不用白不用。

也就先寫那麼多吧，以後有其他好工具再來補充。

每個企業都有管理知識的妄念。希望將企業所需的知識都管理起來，就能達到企業持續成長的目的。

但是全部鎩羽而歸。

我們先來看看企業知識管理的日常：

文件，手冊，工具，所有需要的都在“知識庫”下，慢慢看。

苦讀一個月，基本掌握，現在總能“勝任”工作了。

小張，你把這個方案做一下，還有這個問題也解決一下。

你這是5年前的版本了，我們現在產品已經13.8了。你去產品團隊要下去年那個方案，儘快改一下。

一週後才從產品團隊拿到方案，還不是最終版。

誰知道一年半過去後，小張才勉勉強強“勝任”現在的工作，已經可以指導新同事去知識庫下學習崗位知識了。但是公司壓力越來越大，領導要求越來越高，最後小張和其他幾個人被裁掉了，公司又可以繼續經營下去了，一點都沒有發生變化。公司也在總結問題，沒能在競爭中取勝主要因為沒有找到好的人才，於是高薪聘了名校畢業生來公司開始學習“知識庫”……”

這就是大部分企業所面臨的一種困境。不是企業業務不夠好，也不是招聘的人才不夠好，而是企業的知識資產管理習慣，決定了，他們永遠都只是在低效的工作層面上掙扎。更不要提創新了。

企業的知識管理方式，大多數情況下都是隻看重管理，一般就是做知識庫，把知識有序化、體系化，這樣企業只是管理了“顯性知識”， 這些知識是靜態的、孤立的。他只能被擁有它的人使用，並且如果這個人不存在了，這些知識也就不存在了。大多數的知識，尤其是隱性知識，都是在交流中學習到的。所以企業有效的知識管理的前提就是建立有效的溝通途徑，讓知識在交流中產生，讓創新在協作中發展。

那麼，要如何才能讓企業從知識中創新呢？

最好的方法，當然是交流、協作解決具體的問題，從企業自身的角度去解構已有的知識體系，原知識在企業員工間重新的認知、共振後產生了一種全新的知識結構。而這個過程才是企業所需要的知識演化過程，也只有這一過程才能幫助企業去創新。

以社交、協作為基礎的，能夠有效連線企業員工，以興趣自動聚合，自下而上的知識創造才是新時代企業最需要的知識管理途徑。而東軟平臺雲OhwYaa產品，正是以社交、協作、連線、聚合、創造、分享與傳播為核心的企業知識社群，它可以為企業解決從知識到創造的所有過程。

1. 企業知識庫是基礎，不是全部

靜態知識、“顯性知識”是企業知識的基礎，而有效的、科學的分類才是管理靜態知識文件的關鍵。東軟平臺雲OhwYaa產品不僅對靜態知識提供了有效的分類，還提供了根據崗位、組織建立獨立的知識庫。

2. 主動推薦，比被動檢索更有效

新員工入職後，可以自動推薦所需知識、話題、群組與專家，幫助新員工快速成長。員工轉換工作崗位時，系統自動推薦相關知識與專家，實現技能的快速上手。同時OhwYaa社透過大資料、自然語言分析等工具會根據每個人興趣、喜好、關注點等內容，自動將同樣興趣的一群人聚合到一起。

透過動態流，使用者可以看到自己關注的使用者以及話題的相關動態。除此之外，OhwYaa還依託大資料分析，推薦使用者可能感興趣的同事。

3. 知識在流動中創造

企業員工可以將自己寫的技術要點、行業觀察、感受等以博文的形式發表，與公司內其他同事進行知識分享和交流。同時也可以想行業專家提問在工作中遇到的問題。

4. 行業專家才是企業知識寶庫

OhwYaa提供了各種分析圖譜，可以利用員工能力圖譜、興趣圖譜等，方便企業快速識別各行業專家。

5. 企業知識一目瞭然

透過全域性分析，可以掌控企業知識全域性資訊，指導知識戰略部署與調整。

選擇某一知識點，會顯示知識點相關內容：主要包含各部門在這一知識點下的貢獻，並根據貢獻排行；根據時間檢視這一知識點的利用和積累情況；知識點下的專家，以及推薦知識點下比較熱門的文章。

6. 員工能力評價，更客觀

結合大資料分析，對員工各項能力評價，方便企業培訓部門有針對性的對員工技能進行培養，即滿足崗位需要又能尊重員工意願。

對於我來說，每天看螢幕十幾個小時，當然是一款好的螢幕能夠提高我的工作效率。我比較喜歡超長的曲面帶魚屏。

雙QHD四倍超高畫質顯示技術，5120*1440的解析度，螢幕中每個字眼都能保證讓你看得清晰無比，不怕眼花也不用貼著螢幕看，所以說很適合日常需要看大量圖表、資料分析、金融證券的人士，此外支援Lowblue模式以及不閃屏技術，有效減少藍光對眼睛的損傷，螢幕畫面穩定，不抖動不閃爍，觀賞體驗一級棒。

而且，得到過VESA官方認證的HDR顯示器，符合DisplayHDR400標準，全屏持續最大亮度大於450nits，DCI-P3動態畫面色彩飽和度也超過了97%，總體給人的感覺就是畫面很光亮、色彩很細膩，螢幕中的報表顯得極度真實，彷彿隨時會跳框而出。

曲面的顯示器，曲率1800R，身處其中工作，有種被包圍的奇妙感，沉浸感強，意味著能為精英分子排除不少雜亂干擾。

支援人臉識別？這不是一般只在筆記本或者手機才能見到麼？有些螢幕貼心地配備了Windows Hello面部識別高階感測器，攝像頭彈出式設計，使用的時候才彈出來，不使用時隱藏於螢幕內，既可以輕鬆登陸進Windows桌面，又能帶來人身隱私安全，一舉兩得。縱觀市面如此多的顯示器，有加入這樣設計的款式太罕見了，堪稱又一大亮點。

每天面對無數複雜的報表、資料曲線圖，超長的帶魚屏它可以帶來種種方便，直接讓你工作效率再上一個臺階。

最近提升效率這個話題還是蠻熱門的，很多APP是通用APP，有些是專用APP，就我現在的工種而言，以下7款工具能夠大幅度提升工作效率，現在分享給各位吧。

記錄工具

記錄一般適合在手機上使用，手機app要求一般都是輕量級，介面簡單，易上手操作。我使用的是印象筆記，文字、圖片和連結基本都能儲存下來，很適合非工作時間的日常記錄。

查詢工具

查詢工具一般在電腦端使用比較多，推薦Everything，一款秒速電腦檔案搜尋軟體，只要輸入相關關鍵字，立馬就會跳出搜尋結果，速度快到歎為觀止，節省了檔案搜尋時間。

下載工具

下載工具之前一直用的迅雷，但是現在由於一直各種要你付費，已經不算是高效軟體了。推薦Internet Download Manager這款瀏覽器外掛，影片、圖片都能下載，方便高效，不佔用記憶體，具體安裝步驟如下。

格式轉換工具

格式轉換工具第一個要求是不錯亂，還有一個要求是免費，推薦一下永中PDF轉Word，這款軟體不收費，轉換效果也不差，如果有大批次的下載需求可以嘗試下。

梳理思路

這款也是在電腦上使用的比較多，同事推薦Xmind，一款非常實用的思維導圖軟體，易用、高效，介面簡單，操作便捷，匯出格式多樣，適合新手使用。

截圖

截圖工具在電腦上使用比較多，推薦FSCapture，一款支援影象瀏覽、圖片編輯和抓屏工具，可以隨心所欲的選擇你需要的區域進行截圖，更加方便，提高了排版效率。

團隊協作

團隊協作工具用的是我們公司自己的產品，算是自產自推永中優雲，是一款支援多人協作的辦公雲平臺，不用下載任何軟體，線上就能用，手機電腦全能用，可以支援多人同時修改一篇文章，避免多次溝通，反覆修改。

提升效率的工具？那就很多了，有幾款真的是用過愛不釋手，這裡不分類別的推薦一下，主要是PC端的工具：

1、萬彩辦公大師

這個是免費的辦公百寶箱，裡面有工作中的80%要用到的小工具，如pdf工具集、格式轉換工具、圖片處理工具集、office系列模板等，各種類別，各種提升效率啊。所有工具都不用安裝，開啟載入就可以用了。軟體也只有12m，不佔記憶體

2、Excel圖示外掛—easychart

這是一個Excel表格的圖表外掛，圖表型別可是比Excel裡面自帶還要多，只需一鍵就可以生成多種Excel表格裡沒有的圖表，算得上方便快捷了，一旦用過就愛不釋手。

3、@team

這是一個可以用來管理整個團隊的工具，可以制定一個月的月目標和所要完成的事項，會將每個人的工作進度進行一個提醒，確保大家進度一致，使工作有條不紊進行。

4、思維導圖軟體

就是一種實用性的思維工具，用於辦公方面的話，可以幫助理清邏輯思路，向領導表達自己的工作。思維導圖軟體好像都差不多吧，也不主推哪個了，常見的有萬彩腦圖大師、Mindmaster、Mindmanager等，對提升效率有幫助。不過個人意見是按照有素材的腦圖工具，更直觀些

以上，每個人工作性質不同，可以根據自己的需要去選擇適合的工具

下面為大家分別介紹各產品的重點功能↓

協作編輯 · 跨地域、跨部門進行毫秒級的實時協作

相容本地 Office 文件，無需下載安裝，開啟網頁即可檢視和編輯。內容實時儲存，無需擔心斷電斷網導致資料丟失。多人同時編輯，協同內容實時可見，無需反覆收發檔案。

文件管理 · 企業文件便捷管理

大容量雲端儲存空間，提供企業文件雲端儲存解決方案。不限制儲存檔案格式，並支援34種檔案線上預覽。知識庫沉澱團隊知識，助力企業內部協作，管理企業內部資產。

安全控制 · 許可權管理/雲安全/私有化部署

許可權控制匹配組織架構，配置靈活，離職員工許可權自動收回，避免資料洩露。ISO27001 和 ISO27701標準雙認證，公有云服務資訊保安有保障。支援私有化部署，資料存放在企業內部，更加安全；按企業所需定製部署方案，各種複雜的網路環境，與原有IT基礎設施高效融合。產品亮點

穩定可靠、高畫質流暢

強大弱網對抗能力， 億級別併發錘鍊多解析度自適應

一鍵發起、簡單易用

無需安裝客戶端一鍵發起會議，極致體驗共享白板，多人同步溝通表達想法

靈活接入、多場景覆蓋

豐富功能元件和介面會議、分享、面試多場景跨國會議輕鬆發起

資料安全可靠

支援多重加密模式國際權威安全驗證

Moka 是新一代企業招聘管理的 SaaS 產品，提供了完備的職位管理、候選人管理、面試管理等功能，深受廣大客戶認可。在以往的工作流程中，人力資源負責人在 Moka 建立面試後，需要再手動建立一場騰訊會議或者其他影片會議，然後分別通知面試官和候選人，雙方需要在面試前下載好會議軟體，並更新到新版本才可以開始面試。

OKR

任務管理

模板中心

萬維空間

萬維空間，也叫專案看板，是一種創造性的專案管理方式。管理者可以在這裡統籌管理多個專案的進展與封信等，還可以設立里程碑，定期檢視里程碑的完成進度；此外，萬維空間還可以存放資料夾、文件和專案資料，適合用超大型和週期性專案管理。

資料分析