怎麼樣才能快速學會excel？

最佳答案

到底該如何學好EXCEL呢？這是許多初學者困惑不已的問題。很多人想系統的學習EXCEL，想找一條專家指定路線或是方向踏踏實實學習EXCEL。

這裡想說一句，幾乎沒有EXCEL各個方向都精通的EXCEL全才，網上的EXCEL高手都是在EXCEL的某個方向上成為絕項高手，所以，不是笨學不會EXCEL，是壓根就沒誰能把EXCEL各個方向的知識都玩轉，明白了這一點後，迅速打掃自己的自卑心理，從懷疑自己智商的悲觀情緒中解脫出來。

首先要有積極的心態：

能夠願意透過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段擁有學習的意願，這一點是值得肯定的。見到過許多的Excel使用者，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，寧願加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閒下來就上網聊天，逛街看電視，把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。

其次要循序漸進：

把Excel使用者大致分為新手、初級使用者、中級使用者、高階使用者和專家五個層次。對於Excel的新手，建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致瞭解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入資料，查詢替換，設定單元格格式，排序、彙總、篩選和儲存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office元件的使用經驗，這個過程會很快。但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能選單就是精通Excel了。別說在每項選單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─—函式，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級使用者水平。

接下來，要向中級使用者進軍。成為中級使用者有三個標誌：一是理解並熟練使用各個Excel選單命令，二是熟練使用資料透視表，三是至少掌握20個常用函式以及函式的巢狀運用，必須掌握的函式有SUM函式、IF函式、VLOOKUP函式、INDEX函式、MATCH函式、OFFSET函式、TEXT函式等等。當然，還有些中級使用者會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，還是認為他應該只是一名中級使用者。我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級使用者”，在自己的部門甚至公司裡已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級使用者，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。

成為一個高階使用者，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用陣列公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別複雜的自定義函式或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。

那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。

再者要善用資源，學以致用：

除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級使用者的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級使用者的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。遇到問題的時候，如果知道應該使用什麼功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函式的時候特別適用，因為Excel有幾百個函式，想用人腦記住全部函式的引數與用法幾乎是不可能的事情。關於如何使用Excel的幫助系統，

請參閱：技巧1 。如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯絡到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜尋解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用網際網路來學習Excel，

請參閱：技巧2 。當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。

Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裡面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函式的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函式，而只需要瞭解到，Excel提供了很多的工程函式，就在函式列表裡面。當有一天需要用到它們時，可以在函式列表裡面查詢適合的函式，並配合檢視幫助檔案來快速掌握需要的函式。

最後理論結合實踐：

對於大多數人來說，學習的過程中，如果不能經常收穫成就感會很容易放棄的。所以，在學習EXCEL的初期，還是少看EXCEL一流高手們秀自己的七十二般絕技，場面固然精彩，自己的內心會接近悲涼。建議大家以自己的實際工作出發，用EXCEL把自己工作上的問題一點點處理得接近完美，在不斷收穫成就感的過程中把EXCEL知識一點一點掌握。這是學習EXCEL的第一個大原則，要以自己的實際工作為研究出發點。

怎麼系統學習Excel？

我想從下面三個層次來說：

1．滿足最初的工作需求

2．追求更高的工作效率

3．感受Excel帶來的樂趣

學習Excel以實用為主，對Excel的入手學習最初的目的也就是完成一些工作學習上的實際任務。

由最初的能熟練準確的錄入資料，然後使用公式法和初步的函式法進行簡單的資料處理，如SUM函式、AVERAGE函式這些簡單的函式，學習時，易理解，好掌握，掌握了這些，就可以完成一些簡單的工作。

但是當我們面臨著大批次的資料需要進行處理分析的時候，這樣的Excel操作水平就遠遠滿足不了工作的需要了，。以學校工作為例，需要對學生的測試成績進行統計，包括計算每個學生的總成績、平均成績、班級排名、校級排名以及學生歷次成績的變化情況。還要計算每個班級的各學科的總平均分以及歷次測試的變化情況，要計算各科老師的優秀率、合格率等等。

這樣的資料處理需求如果只是對Excel操作有個基本瞭解，那就只能付出更多的時間更大的精力使用最原始的操作方法來進行資料處理。費時費力，還很容易出現失誤。

這就會要求我們需要進一步掌握Excel的資料處理的更高效率的操作技能。如資料透視表的使用方法、分類彙總操作等等。這種水平可以把以前需要用兩個小時三個小時才能完成的工作，在三分鐘五分鐘之內完成，並且準確。

這應該說對我們非專業的Excel操作者來說，已經是中級水平了。

隨著對Excel的瞭解的深入，你會發現Excel的操作是個非常有樂趣的工作，尤其是深入瞭解了各種常用函式的操作之後，這種樂趣讓我們對函式的學習更有動力。

使用函式可以完成太多我們以前沒法完成的工作，原來Excel還有這麼大的一個曾經未知的美妙空間等著我們去開發。

函式的學習是Excel的重點部分，常用的函式也就那麼幾十個，並且理解了函式的思路，基本上操作起來都是大同小異的。當然，對函式的學習，出發點是實用，學以致用。只學那些對我們的工作更有幫助的函式。

至此，對Excel就基本上能算是系統地掌握了。

至於VBA等，那隻能在有精力有時間的情況再去做進一步的研究，對Excel的高效操作已經沒有太大的影響了。

像這種類似於word,Excel之類的工作中實際用到的又不是很難辦公軟體，我不建議脫離工作去學習。

好多人非要學到無比流暢再去工作，我個人並不這樣建議。我建議先系統全面瞭解下，不用十分熟悉，十分精通！

我們可以在後續工作中慢慢熟悉，當然了剛開始我們會因為找不到或者不熟悉感到痛苦，慢！但是相信我，隨著用的次數增加，會越來越熟練！這比脫離工作，純粹去學要快的多，也實用的多！

邊學邊用，結合實際工作，將工作耗時長的資料工作，透過百度的方法來實現半自動自動化，帶著問題去學，不一定裡幾句就有答案，但會學的有成就感，不枯燥。每天學一小時，自然就會了。

我工作這些年大致計算一下，我使用excel的時間遠超過3000小時以上，結合我的經驗，我覺得要系統的學好EXCEL最重要的是找到“一個方向”

所謂一個方向，就是一條學習思路，從哪開始，中途需要經歷哪些環節，最終達到一個什麼目的。

現在網上的EXCEL教程非常多，由於EXCEL服務各行各業， 每一個領域學習的內容都不太一樣，光函式就好幾百個，並不需要全部學會，否則你會浪費很多時間，挫傷你的學習興趣。根據我的經驗你可以分這幾個步驟進行學習：

二、函式類：學習一些常用函式，比如統計類函式，邏輯類函式，文字處理類，查詢類，等等 如果你的工作單位是上了系統的，那你處理的資料會比較單一，這些函式足夠用了，函式不在於學習的個數多，而是在於能不能理解透這些函式，並且把學會的函式組合起來，也就是函式巢狀使用，這些函式又可以組成無數個花樣。這個階段學習進度也很快，最重要的是多練習。

三、VBA的學習，主要是拓展excel的功能，就是說EXCEL沒有現成的功能，根據你的需要你自己設定。VBA是EXCEL最終解決方案，可以在學完第二階段學習，進入了VBA領域你會感覺自己從一個湖跳到了一個大海里，可學的東西非常多。這個階段學習難度會加大很多，如果你想成為EXCEL“高手”那必然要學習，否則可以略過這個版塊。

好了說了這些只是大致介紹了一個學習方向，初學者最好的辦法就是先把一、和二最好結合實際案例進行學習，貼近工作，最後祝你學習愉快

推薦兩本書，可以使你更全面的瞭解excel的功能。

Excel高效辦公人力資源與行政管理 連結： https://pan.baidu.com/s/1tPgmcQQ3xzg3PXAdSL1q2Q 提取碼：1122

Excel效率手冊 早做完，不加班 連結：https://pan.baidu.com/s/1dSx4-3LNGCeKRzUpCSDEZw 提取碼：1122