Excel中有很多的好用技巧可以幫助我們更好更快的完成報表。那麼這些技巧是什麼呢？下面分享6個好用到嚇人的Excel技巧，手把手教你做報表！

一、excel快速列印成pdf:

想要將編輯好的excel快速列印成pdf也是非常的簡單，分為兩步：

1、先設定好印表機的列印格式：

② 在儲存選項裡，將列印格式設定為pdf並儲存。

2、開啟要列印的excel檔案直接進行列印就可以了。

還有一些好用的函式！

二、SUM

使用舉例：合併單元格求和

選中c2:c10單元格區域，輸入以下公式後按<Ctrl+Enter>

=SUM(B2:B10)-SUM(c3:c10)

三、PHONETIC

使用舉例：合併多單元格字元

=PHONETIC(A1:A6)

四、SUMIF

舉例：模糊條件求和

=SUMIF(A2:A10,"趙",B2:B10)

今天的分享就這麼多，還有很多技巧可以關注玩轉PDF小能手獲取！

你好，EXCEL有很多技巧，我在這裡演示幾個。

1，在單元格內強制換行。

2，在Excel中輸入註冊符號。

3，在Excel中輸入帶圈數字。

4，製作打叉打勾的方框。

5，在EXCEL中給漢字標註拼音。

6，資料快速向下或向右填充。

7，複製單元格區域內容為圖片。

8，快捷將公式結果變為數值。

9，快速填充間隔一個月的日期。

10，把文字型數字轉化為數字型數值。

我平時工作中也是經常使用Excel表格的，不僅使用於資料彙總很方便，工作效率也是槓槓的。下面的一些實用的Excel小技巧，今天我在這就分享給大家啦。

快速填充

平時使用表格填寫資料時，經常會使用到快速填充的功能，只需要使用組合快捷鍵“Ctrl+E”就可以將快速將表格下拉填充。

1、提取數值格式

當我們的表格中，填寫的資料形式是字母跟文字的結合形式時，想要將字母單獨提取出來時，只需要在其中一欄填入字母串格式，便可以使用快速填充的方式，將字母串提取出來。

2、拆分數值格式

如果表格中的資料是中文和英文的相結合，想要將資料拆分在不同的單元格，可以先在另外一個單元格中填寫其中的一箇中文或英文，使用快速填充的功能，就可以完成拆分。

3、合併字元

如果需要將幾個不同的單元格，合併成一個，可以直接在空白的單元格中填入合併的格式，使用快速填充的方式就可以了。

4、替換數值

這個功能一般使用在需要將資料的格式進行轉換，只需要在空白單元格填入替換的格式，便可以使用快速填充功能將所有資料格式進行轉換。

自動填充選項

自動填充選項是Excel中另外一個強大的功能，我們可以使用單元格右下方黑色的“+”，對單元格進行上、下、左、右四個不同方向拖拽。

1、文字型資料

文字型的資料填充，分別有帶格式填充和不帶格式填充的格式。帶格式填充指的是僅填充單元格格式，不復制單元格內容；而不帶格式填充，指的是在下拉單元格中不復制填充格式。我們可以根據自己的需要選擇操作。

帶格式填充：

不帶格式填充：

2、數值型資料

使用這個功能將資料下拉後，資料可以按照順序排列下來。

3、日期

當我們平時在使用Excel進行考勤記錄或者績效記錄等工作時，經常需要將日期設定為工作日，這時候只要使用Excel中的“以工作日填充”的功能，表格就會自動排除掉週末的日期。

以上就是我給大家分享的一些Excel的小技巧啦，大家趕緊收藏起來吧。

比如說：下圖第一個表看起來不舒服，要將第一個表格第一行和第一列互換一下，改成第二個表格的樣式。

操作步驟：

（1）首先選中表格其中的任意一個單元格，然後按住Ctrl+A,全選該表格。

（2）然後按Ctrl+C，複製一下全部表格，如下：

（3）然後在你想要貼上的地方，滑鼠右擊，選中“選擇性貼上”，就會彈出一個選擇性貼上的選項框，如下：

選擇性貼上時Excel提供的強大功能之一，其使用簡單，但極其實用。但很少人知道，對其強大的實用技巧更是知之甚少。那麼選擇性貼上都有哪些功能呢？又有哪些特別實用的，能夠幫助我們解決疑難問題的技巧呢？本文將從貼上功能、運算功能以及其他功能三個方面精選一些最常用的技巧介紹，以達到幫助大家提高工作效率的目的。

在講解選擇性貼上的具體技巧之前，我需要大家首先掌握開啟選擇性貼上的2個小技巧。方法一，我們複製任何內容，然後在需要貼上的地方按下Ctrl+V的時候，在貼上區域的右下角都會出現一個下拉符號，直接點選下拉箭頭然後選擇貼上相應的專案即可，這就是簡便的選擇性貼上方法；另外一種方法使用快捷鍵，複製相應的內容後，選中要貼上的區域，按下Ctrl+Alt+V開啟選擇性貼上的對話方塊，然後選擇相應的貼上專案即可。本文以第二種方式講解選擇性貼上的具體使用技巧。

這就是選擇性貼上的對話方塊，請記住快捷鍵Ctrl+Alt+V貼上功能

1. 貼上值，顧名思義，即只貼上單元格的值到另一個單元格，而不把格式公式等貼上到新的單元格。要使用此命令通常有3中方法，動畫中的方法只是其中的一種，其他兩種更簡單，根本不需要開啟選擇性貼上的對話方塊，第一種前面提到過，即在ctrl+c和Ctrl+V之後，點選下拉三角符號選擇貼上值即可；第二種方法需要將“貼上值”命令新增到快速訪問工具欄，然後用快捷鍵呼叫“貼上值”命令即可（關於這一點，我此前的文章有介紹，感興趣的同學可以隨時去查閱）現在我簡單介紹一下怎麼新增這個命令到快速訪問工具欄，我們來一起操作：複製任意單元格，單擊開始選項卡--貼上--貼上值（圖示）---右鍵--新增到快速訪問工具欄，然後此命令就出現在快速訪問工具欄的最後一個位置了。然後我們從左往右數數，”貼上值“命令的序號是幾，我們就可以用Alt+對應的序號呼叫”貼上值“這個命令。比如說在我的Excel設定中，可以用Alt+2呼叫”貼上值“命令。

做2點說明，1.選中123的圖示，單擊右鍵，然後新增到快速訪問工具欄；2.”貼上值“命令處在我的快速訪問工具欄的第二位，因此我平時用Alt+2呼叫此命令按下Ctrl+Alt+Vh後，選擇貼上值

2.只貼上格式，即將某個圖表的格式貼上到另一個圖表。這個對於某些有格式要求的圖表非常實用，相當於格式刷的功能。關於這一塊，有用的快捷鍵為Alt+H+FP，這樣我們快速呼叫格式刷。

運算功能

1.如何將文字型數字變為數字型數字？這一點在工作中常常遇到，處理不當會特別費事，關於這個問題，我提供兩種解決辦法。

第一種方法只適用於右下角有綠色角標的資料

2.該怎麼使用選擇性貼上給員工加工資呢？公司現在的效益很不錯，但現在員工的離職率卻比較高，為了讓員工更好地幹活，領導決定加工資。有兩種方案，第一種是全體員工都加200，另一種是根據員工的學歷不同而乘以不同的係數。

第一種方法

全體員工統統加200元工資

第二種

此例中由於係數列有空單元格，所有要勾選跳過空單元格選項，下面會講到。其他功能

1.跳過空單元格，這個功能在資料合併時非常有用。

是不是覺得很神奇？來試試吧。

2.轉置功能：這個功能在我工作是非常實用的。我經常需要將產品的序列號批次貼上到SAP系統中進行查詢，而很多客戶發來的序列號通常都是橫排放在某行單元格里（如例項），而行資料無法批次貼上。因此我們可以使用轉置的功能將行的資料變成列的再進行貼上。

坐辦公室的人，少不了用到excel，今天給大家分享一下工作中最常遇到的一些簡單的技巧。如果覺得有用，一定要記得分享給你的朋友們哦！

一、資料透視表製作

很多時候我們需要將資料進行彙總，但是這樣資料看起來就會比較的麻煩，其實我們可以使用資料透視表來幫助我們。

二、快速將資料除以5（或其他數字）

選擇一個單元格，在裡面輸入5複製，然後選擇資料區域，滑鼠右擊選擇性貼上-選擇除，完成（加、減、乘相同操作）

三、一鍵插入多列、多行

方法：按住ctrl,選中多列，然後右鍵滑鼠插入表格

步驟/方法

首先我們進行定位，使用快捷鍵“Ctrl+G”進行定位

五、兩列互換

有時候我們需要將excel中的量列進行互換一些位置，如果使用貼上複製的話就比較麻煩，但是如果使用這個操作技巧的話就簡單得多，方法如下：

按shift鍵不松，單擊滑鼠左鍵不松拖動列邊線，可以快速讓2列換位

六、篩選

在表格中一大堆的資料我們如何進行去對資料的篩選？其實按一下就可以了！

不管在學校還是工作中，需要用excel的地方很多，那你會用excel表格篩選嗎？在這裡我特別奉上excel篩選教程，希望大家可以學到幾個小技巧，加快自己的做錶速度！

【Excel基礎篩選技巧教學動圖】

馬上又要臨近期末了，很多老師都會在這個時候給大家發一些題庫以便於大家能夠「更有效率的進行針對性複習」。在給大家提供方便的同時，這些題庫也時常會給大家帶來一些困擾。例如，很多上機考試的題庫都是 Excel 格式的，可讀性相當低，所有題幹答案選項均在一行顯示，不僅不方便查閱，更影響自己的效率。

其實，我們不需要委屈自己，在密密麻麻的表格裡進行復習。雖然 Office 的 Excel 並沒有給我們直接提供 Excel 題庫轉 Word 的入口，其實內建的一些功能已經達到我們所需要的效果了——當然，不是手動複製貼上。

首先開啟你的 Excel 檔案，檢視你所有需要的題幹元素所在的位置，例如序號、題幹、選項、正確答案等等。檢視完畢後，新建一個 Word 的空白文件。在頂部的選項卡中，你可以找到郵件兩個字。

關聯完成後，你可以點選「編輯收件人列表」來檢視你所需要的提幹元素所處於的位置資訊。例如，我所使用的題幹對應的即為 F3 ，而標準答案則是 F5。如果你的 Excel 檔案中是帶有標題資訊的則不需要檢視這些了，你可以直接點選「插入合併域」。選擇你需要的轉換的元素放置在空白文件裡。

圖中樣式為《xx》的即為 Excel 裡的相關元素，而被紅色線框標註的部分是個人自行新增的。序號如果檔案中本來就有的話，你可以無需新增直接用域替換。為了使轉化的效果更好，不嫌麻煩的使用者可以在這裡就進行排版處理，加大題乾的字號、修改部分字型以及顏色、調整行間距等等。排版結束後，可以點選「預覽結果」進行檢視，如有不適可以進行進一步的調整。

效果如下圖所示，這樣一來可讀性就高了許多（在最後一行加一個回車，題目就會隔開），再也不需要在擁擠的表格裡琢磨你的複習題庫了。

Excel 使用技巧有很多，下面分享一下自己日常工作中經常使用的，能夠極大提高工作效率的實用技巧。

快捷工具欄的使用，我們可以見日常工作中經常使用的命令固定到快捷工具欄中，今後我們就不用去尋找這個命令在哪個功能選項卡下的哪個位置，這可以極大的提高我們的工作效率。第二個是記住常用功能命令的快捷鍵，這個方法比上面快捷工具欄的效率還要高，但是很多人不喜歡去背快捷鍵，其實根本不用背，用的次數多了，自然而然也就記住了。第三個是學會使用快速填充功能，這個功能實在是太強大智慧了，只有你在實際工作中使用它，你才能夠體會到它的魅力，只要你掌握它，即使不會程式設計、函式也可以完成哪些高大上的功能。其他還有很多的使用技巧，這裡就不一一介紹了。

1、資料顏色按需設定

舉個例子，在EXCEL表格中，如果想讓一個數列的數字，大 於等於2000的數額以“紅色”顯示，大於等於1500的數額以“ 顯示，低於1000的數額以“棕色”顯示，其它以“黑色’ 藍色’ 顯示，我們可以這樣設定:

1.開啟表格，選中數字所在列，執行“格式一條件格式”命 令，開啟“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕 選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000” 單擊“格式”按鈕，開啟“單元格格式”對話方塊，將“字型” 的“顏色”設定為“紅色“

2、奇特的F4鍵

3、設定單元格背景色

選擇要設定背景色的單元格，單擊“格式一單元格”命令， 然後單擊“圖案”選項卡，要設定帶有圖案的背景色，請在“顏 色”框中單擊選中一種顏色，然後單擊“圖案”下拉選單，選擇 所需的圖案樣式和顏色即可。

4、在一個單元格中顯示多行文字

選定要設定格式的單元格，單擊“格式一單元格” 命令，在 開啟的單元格格式對話方塊中選中“對齊”選項卡的“自動換行” 複選框即可。

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Excel表格身份證號碼如何一鍵提取性別、年齡、出生年月

1、 提取Excel身份證的性別

想必大家都非常好奇是如何提取的，其實不知道大家知不知道我們省份證裡面的數字都是代表不同的意思，比如第十七位數字是奇數就代表男生，同理偶數就代表女生，

這時候我們應用到IF函式：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")，即可快速提取性別。

2、 提取Excel身份證（實虛歲年齡）

大家好奇如何才能提取省份證裡面的實歲和虛歲，那麼今天教大家如何實現，其實也只需要兩個函式就可以解決，實數只要計算你出生年到想在多少，虛歲複雜些要統計你出生年月日到現在的計算，

（1）下面介紹大家如何統計實歲年齡，使用DATEDIF函式：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")

（2）實歲年齡大家有學會了嗎？下面教大家如何提取虛歲年齡，使用函式：=(YEAR(NOW())-MID(A2,7,4))

3、 提取出生年月

提取出生年月就更簡單，不需要使用什麼函式，一個快捷鍵就可以幫會搞定，（Ctrl+E）因為身份證裡面的7~14為數字是你的出生年月，我們只需要直接在表格裡面填充即可提取。

分享6個Excel超實用技巧，工作中一定能用到!

1.多行資料合併：

2.Excel橫豎轉換：

Excel表格內容橫豎轉換，也很簡單：選中內容——【Ctrl+C】複製——單擊右鍵選擇【選擇性貼上】，最後轉置即可

3.為計算結果新增“=”：

為計算結果新增“=”特別簡單，直接利用連字元&連線“=”即可

4.批次統一行高和列寬：

批次統一行高和列寬，我們先選中整行或整列，然後拖動行與行列與列直接的線即可！

5.Excel表格列印同一頁：

6.單色列印：

如果表格帶有顏色，我們需要將表格列印成不帶顏色的，可以這樣做：選擇【檔案】——【列印】——【頁面設定】——【工作表】——【單色列印】就OK啦！

Excel的實用技巧遠遠不止這些，辦公實用技巧更是多得不計其數，但是光有技巧沒有給力辦公工具也是不可行的！錄音轉文字助手，辦公資源線上網站，Photoshop,等等都是不錯的辦公軟體！

Excel表格操作十大技巧，基礎入門必備！現階段，Excel表格已成為辦公人員必備的日常處理軟體，而且將到達人人必懂的階段，雖然不是說要把Excel學得精細熟練，但對於基礎的認識，我們也是必須要有的。今天我們就來說說Excel表格操作十大技巧，帶你快速基礎入門！

一、修改字型

首先我們先從先來調整字型開始。這是最基本的一個認識。在工具欄中可以發現字型的工具框，在這裡可以快速更改字型型別、大小、顏色等等的。

二、更改對齊方式

按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字型對齊方式，第一個小框中上三個圖示是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向，第三個框中可以一鍵設定自動換行等。

三、新增符號

想要輸入一些資料製作消費統計表的話，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那裡，第一個就是貨幣的標誌了，可以選擇一批資料，批次新增呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。

五、常用函式

六、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態列中，就有求和、平均值、和計數顯示。

七、輸入長數字

輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如，我輸入一行身份證號，都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後選擇“設定單元格格式”，把數字的種類改成“文字”。設定好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

八、格式刷

九、快速一鍵製表

在Excel表格中，只要一鍵就能製表。選中一些資料，然後在上方工具欄中選擇“插入”，再開啟“圖表”，最後根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。

十、快速複製貼上

當你在輸入資料中，如果需要輸入1、2、3這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，只要使用滑鼠一拖，就完事了。選中一個或一些資料，然後把游標移到選中框的右下角，游標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智慧幫你填補了。

學習Excel表Grand SantaFe來越重要了，可以稱為職場必備，辦公人員日常必須要用到的處理軟體，這十個基礎小方法大家都學會了嗎。實用又簡單，大家都需要有的基礎認識，小夥伴們都學會了嗎，是時候動動手學習啦！

Excel是工作中必不可少的軟體，處理資料，資料分析，篩選計算等等都可以快速做到。有很多辦公室高手都做得一手流利的表格，大大提高了工作效率。

Excel小知識

1、快捷鍵

Excel有很多快捷鍵，最常見的Ctrl+C/V 複製或貼上、Ctrl+X剪下、Ctrl+Z撤銷上一步、Ctrl+X剪下、Ctrl+A全選、Ctrl+F查詢、Ctrl+S儲存等等，這些都是最常用的，十分便捷，使用頻率也是非常高，必須要記住的。

除了這些常見的快捷鍵，還有很多快捷鍵，非常好用。

Ctrl+Shift+1 去除小數點 （四捨五入）

Ctrl+； 當天日期

Ctrl+Shift+； 當前時間

Shift+F2 插入批註

Alt+回車 單元格內換行

Ctrl+B 加粗

Ctrl+U 新增下劃線

Ctrl+Shift+4 新增貨幣符號

Ctrl+Shift+5 新增百分比

Alt+41420 √

Alt+41409 ×

Excel的很多快捷鍵都是與 Ctrl 鍵、Shift 鍵、Alt 鍵、Fn 鍵組合的，用好快捷鍵事半功倍，大大提高效率。像使用excel快捷鍵滑鼠墊，尤其是那種大的，上班的時候隨時就可以看下，慢慢就可以記住很多快捷鍵。

2、Alt+= 自動求和

在Excel中，求和的方法有好幾種，SUM函式，選中要求和的資料下方會顯示求和，也可以去上方點求和。不過，使用快捷鍵Alt+=自動求和，非常方便，選中區域，按下鍵盤就可以得出結果。下拉的時候，下方要多一個空格。

3、表格橫向縱向互換

橫向表格換為縱向的十分簡單，Ctrl+A全選資料——Ctrl+C複製——選一個空白單元格，選擇性貼上——勾選轉置。

這樣橫向的就可以變成縱向的了，橫向的資料太多不好觀察，可以換成縱向的。也可以把縱向的換成橫向的，也是一樣的操作。

4、兩列資料互換位置

A列和B列互換位置，直接拖動過去會覆蓋原有資料，按住Shift鍵再拖動，資料就會互換。

5、E+恢復正常資料

在單元格輸入超過11位數字，後面數字會成為E+。

恢復正常數字，Ctrl+1 設定單元格格式，自定義型別改為“0”或者“？”就可以正常顯示資料了，也可以在資料前面加一個 單引號"。

6、快速新增行列

Ctrl+ +（加號鍵），可以快速新增行或列。選中幾行，再按快捷鍵就可以新增幾行，比右鍵插入更便捷。

7、整個工作簿替換

一個工作表下面可以分Sheet1、Sheet2、Sheet3多個工作簿，要替換所有的工作簿的某個內容。先Ctrl+H替換，輸入查詢和替換內容，再在選項裡把範圍從工作表改為工作簿，所有內容都會被替換。

8、兩列資料資訊核對

要查後面表的手機品牌在前面是否出現，就可以使用=IF(COUNTIF（））這個函式，非常便捷。這資料少可能看著沒有什麼大用，資料多的時候就看出好用了，用個顏色一標識或者篩選一下。

F4可以鎖定區域，結果不對，可能是沒有鎖定區域。

9、繪製斜線

這個也是很常用的，可以先輸入需要的文字，Alt+Enter單元格內換成兩行，然後邊框——其他邊框，找到需要的斜線就可以。加好斜線後，可以控制空格鍵調整文字，使表頭更美觀。

這種邊框還是很好用的，我的習慣一般是把有文字的地方全部加上邊框。也有Ctrl+T可以自動美化表格，這個看個人習慣了。

10、vlookup函式

vlookup函式是縱向查詢函式，使用非常廣泛，我上班用的最多的就是這個，各種篩選、查詢都會用。

VLOOKUP函式分為四個引數，查詢值，查詢區域，區域第幾列，匹配型別。

查詢區域鎖定為F4鍵。

VLOOKUP函式逆序查詢，可以配合IF（1,0）調換順序。

還可以配合IFERROE函式，計算結果錯誤的時候可以返回指定值，比如“匹配不到”，“錯誤”。

按行查詢可以使用HLOOKUP函式。

其實，Excel裡面的技巧太多了，最主要的是需要經常使用練習，記住的技巧再多，一段時間不用也會變生。這些都不是死記硬背的東西，你覺得記住了很多技巧，不操作的話，使用的時候可能會因為中英文的切換，或著多拉少拉一個空格就導致錯誤不顯示，尤其是函式的使用。

最後，像excel，world文件，photoshop等等這些東西，都是需要經常操作的軟體，可以多看些影片或者書籍，配合著在電腦上多操作才可以孰能生巧。每天進步一點點，就會變得不一樣。

最實用的技巧當然是處理大資料了，現在的表格動輒都是千萬行以上了，EXCEL那點效能根本應付不了這麼大的資料量，所以我會下載一個EXCEL智分析外掛去幫我處理大資料，最主要是智分析可以連線資料庫，資料量再大也不怕了。智分析還可以做出漂亮美觀的報表儀表盤，顏值非常高，以後即使不學python那些也能應付大資料了。

excel作為一代辦公軟體的鼻祖，其中不乏實用小竅門。

一、快捷鍵

ctrl+c、ctrl+v、ctrl+x這些自然不用說了。

ctrl+e，自動識別

ctrl+d，自動向下填充，只要是跟上面內容一樣的，只需要一下就能自動填充完畢。類似的還有ctrl+r，只是方向向右而已。公式也能自動填充哦！

二、公式

公式方面就比較多了。用得最多的，自然是sum->計算合計數，average->計算平均數，max->找出最大值，min->找出最小值這些了。

進階一點的話，就是統計級別的：

lookup系列：包括lookup、vlookup、hlookup，用於查詢符合條件的數值；

sumifs：合計符合條件的總數；

countifs：統計符合條件的個數；

三、神器VBA

這個簡直就是excel的靈魂！也是excel領先wps的一大殺手鐧武器。雖然說wps也能透過外掛增加執行vba的功能，不過在程式碼編寫或者是除錯上來說，是完全無法跟excel的相比的。雖然近年來pyhon等語音的興起，vba已經不那麼吃香。但是在相容性方面vba絕對是最好的，一個表格過去，完全不需要加裝任何第三方的外掛或者是軟體，就能實現自動化的功能。

Excel不得不說是我們日常工作中的辦公實用工具，表格做的好不好，關鍵在於正確掌握了這項工具，那麼Excel中還有哪些實用的技巧呢？今天就以永中Office為例，給大家分享6項小技巧，讓你輕鬆提升辦公效率。

設定預設格式

新建一份表格就要更改工作簿中的格式內容是不是很麻煩，教你一招生成預設格式。

選擇【檔案】-【選項】，在【常規】介面中的【新建工作簿時】設定字型、字號和工作簿數，這樣新建的工作簿字號就不需要另行更改啦~

輸入分數

在表格中如果直接輸入“1/8”則會變成日期，那麼如何正確輸入分數呢？

先輸入“0”和空格，接著輸入分數內容，這樣就能直接變成分數啦~

輸入以0數字串

在輸入以0為開始的數字串時，首位的0字元會被預設忽視，那麼如何正確輸入呢？

先輸入英文狀態下的單引號，在輸入0開始的字串，這樣就能輸入對應的字串。

填充序列

如何快速填充序列，使用填充柄後，右鍵選擇填充選項中的【填充序列】，就能快速生成序列。

數字轉大寫

在財務工作中經常需要輸入大寫數字，那麼怎麼快速將數字轉成大寫呢？

選中資料，右鍵選擇【單元格格式】，在彈出框中選擇【數字】介面的【特殊型】中的【中文大寫貨幣】即可，

Excel實用的小技巧非常的多，跟大家分享2個我認為是Excel中簡單又實用的快捷鍵，非常推薦剛入職場的小白學習，可以快速提高工作效率，廢話不說，讓我們直接開始吧！

一、快速填充，替代文字函式

快速填充稱得上是Excel中最智慧的功能，只不過需要版本的支援，Excel最低2013版，wps最低在2019版才可以使用。它的快捷鍵是：Ctrl+E。它可以用於提取資料、合併資料、拆分資料、更改資料格式等。使用它完全可以替代大多數文字函式

使用快速填充我們只要在旁邊輸入一個模板，然後按下快捷鍵Ctrl+E就能根據模板自動的填充資料，下面就讓我們來看下他都能實現哪些操作

1.提取資料

2.設定手機格式

3.更改字型顏色

4.連線字元

5.新增字元

快速填充的方法還有很多，就不再一一舉例了，大家在工作中遇到文字提取之類的問題，都可以使用快速填充來試一下

二、建立超級表，Ctrl+T

表格自動填充公式、隔行填充顏色、製作動態圖表等，我們都可以使用超級表來完成，將普通錶轉換為超級表也非常的簡單，只需要點選普通表然後按下Ctrl+T根據實際情況選擇是否包含標題即可，下面就讓我們來看下他能實現哪些操作

1.隔行填充顏色

按下快捷鍵Ctrl+T轉換為超級表後會自動的新增隔行填充顏色的效果，我們也可以在樣式中更改顏色，非常的方便

2.自動填充公式

將表格轉換為超級表後，當我們在表格的下面輸入輸資料，公式就能夠實現自動填充，無需手動拖動

3.自動填充格式

普通錶轉換為超級表後，格式也能實現自動填充，比如在這裡，我們設定的下拉選單就能實現自動填充

4.製作動態圖表

5.製作自動更新的下來選單

我們直接製作下拉選單，當在資料來源後面輸入資料，下拉選單是無法自動更新的，但是將表格轉換為超級表後再製作下拉選單，在資料來源後輸入資料下拉選單是可以實現自動更新的

以上就是這兩個快捷鍵的方法，怎麼樣?你覺得是不是簡單又實用呢？

Excel表格分類彙總

工作中經常會遇到各種各樣的資料分類彙總問題，在Excel中我們可以用快捷鍵、分類彙總選單、資料透視表、函式、公式甚至VBA都能輕鬆解決這些問題。

1

快捷鍵彙總法

目標任務：按小組對各種產品的產量進行彙總。

實現方法：先按小組對資料表進行排序，將同一小組的資料排在一起，在同類小組下插入空行；然後，按住Ctrl鍵選定各小計單元格，同時按下“Alt”鍵和“=”鍵，就會統計出各類產品的產量。（圖1）

小提示：

⑴不要有空單元格，不然小計那欄計算求和會中止於空單元格；

⑵不要有公式出現，不然小計只會計算有求和公式的單元格。

2

選單彙總法

目標任務：按月統計某商場三大電器（電視、冰箱、洗衣機）的銷售額。

例項分析：由於分類的專案只是單一的“月份”，所以對三大電器銷售額的統計可以用“分類彙總”的選單就能輕鬆完成。

實現方法：首先，先按“月份”欄位對資料進行排序，目的是將同一月份的資料放在一起；然後，選擇所需資料，選“資料→分類彙總”選單，在彈出的視窗中分類欄位選擇“月份”，彙總方式選擇“求和”，選定彙總項為“金額”，並將下面的三個選項勾選，確定後就形成了一個按月份分佈列印的分類彙總的表了。（圖2）

小提示：

3

透視表彙總法

目標任務：按月份、物品類別分別統計某商場三大電器（電視、冰箱、洗衣機）的銷售額。

例項分析：由於分類的專案不再只是單一的“月份”這一個欄位，要再用“分類彙總”選單就使得資料表有些亂，不太美觀。所以對於多個分類欄位的統計，可以利用“資料透視表”輕鬆實現。

實現方法：選擇所需資料區域後單擊“資料→資料透視表和資料透檢視”選單，在彈出的視窗中直接點選“完成”按鈕；然後，在新工作表的“資料透視表字段列表”視窗中根據所需彙總表的樣式將相應欄位拖動到資料透視表的相應位置，如將“月份”作為行欄位拖至相應位置，將“物品”作為列欄位拖至相應位置，將“金額”作為資料項拖至相應位置。（圖3）

4

函式彙總法

目標任務：按月統計某專賣場格力、美的空調的進貨量及進貨總額。

例項分析：在這個資料表中的進貨時間具體到了日期，如果使用分類彙總選單或資料透視表都不能對進貨進行按月統計，所以可以使用SUMPRODUCT函式加萬用字元來完成此類資料的統計。

實現方法：在統計彙總表中“數量”欄位所對應的單元格中，如I3中輸入：

=SUMPRODUCT((ISNUMBER(FIND(G3,A$3:A$14)*(FIND(H3,B$3:B$14)))*C$3:C$14))，並向下拖動進行填充，相應的在J3單元格輸入：

=SUMPRODUCT((ISNUMBER(FIND(G3,A$3:A$14)*(FIND(H3,B$3:B$14)))*D$3:D$14))，也向下進行填充即可。（圖4）

小提示：

SUMPRODUCT是一個多條件統計函式，而由於它不能使用萬用字元，所以需要和FIND、ISNUMBER進行搭配使用，以實現在單元格中進行模糊查詢。

5

公式彙總法

目標任務：在銷售記錄表中記載了工廠每一筆銷售的時間與明細。要求在業務考核表中實現當在其中輸入“開始日期”與“結束日期”後，則表格自動從銷售記錄表中提出相關資料並彙總，得到每個業務員在這段時間的銷售總額及獎金。

實現方法：首先切換到業務銷售考核表，在B5單元格中輸入公式：=SUM(IF((銷售記錄!A3:A8>=業務考核!B2)*(銷售記錄!A3:A8<=業務考核!D2)*(銷售記錄!G3:G8=業務考核!B3),銷售記錄!F3:F8,0))，公式輸入完成後，不能點選滑鼠，不得進行其它任何操作，立即按下Ctrl+Shift+Enter，這時輸入的公式在兩邊會自動加上“{}”。請注意：大括號必須是系統自己產生的，自行輸入的無效。同理，在D5單元格中輸入公式：=SUM(IF((銷售記錄!A3:A8>=業務考核!B2)*(銷售記錄!A3:A8<=業務考核!D2)*(銷售記錄!G3:G8=業務考核!D3),銷售記錄!F3:F8,0))，銷售提成的公式同理可得（圖5）。

小提示：

在上述公式中，SUM是求和，IF是條件。整個公式就是在銷售記錄表A3到A8中計算滿足以下三個條件的和：１是日期從開始日期開始（業務考核表中的B2）；２是到結束日期為止（業務考核表中的D2）；3是與表中的業務員姓名相同。

6

VBA統計彙總法

目標任務：在千條資料中，按組別分類統計產品產量。

實現方法：首先，選擇“工具→宏→Visual Basic編輯器”選單，在彈出的視窗中選擇“插入→模組”選單，並在程式碼編輯區輸入相應程式碼；然後，將游標放在過程的名字處，單擊“執行子過程/使用者窗體”按鈕，在資料表中就會對資料按組別進行產品的產量統計。（圖6）

小提示：

要想讓VBA正常執行，還需要選擇“工具→宏→安全性”選單，將宏的安全性設定為“低”。