Word、Excel、Powerpoint、Visio、Mindjet MindManager、Foxit Reader（福昕PDF閱讀器）、百度雲、這些軟體辦公都可以用到，

下面分享幾個我自己在工作中必備的軟體：

一、輕快pdf閱讀器：有效的閱讀並編輯pdf檔案

有了良好的閱讀效果，不僅可以讓我們更快的閱讀檔案，而且閱讀效果好心情也會好，做起事情來自然就快啊。

一個小巧而又功能強大，可以清理系統垃圾的工具。能夠清除壞掉的快捷方式、系統登錄檔的死專案。

大家都有這個體會：當你的Windows使用久了, 你的計算機中就會累積大量的垃圾，使你的系統變得很慢。這些垃圾包括不必要的檔案，壞掉的快捷方式 , 多餘的副本檔案 , 系統登錄檔的死專案 , 歷史記錄資訊等。正是這些垃圾檔案嚴重的影響了系統的效能。但是如果自己去手工修改的，不但很繁瑣，而且一旦出錯就可能系統崩潰、難以修復了。現在有了 Ace Utilities，這些事情可以輕鬆搞定。（ps：這裡放的是英文版的，如果需要中文版的可以下載中文補丁之後設定就好。）

三、迅捷pdf虛擬印表機工具：列印各種檔案格式：

迅捷PDF虛擬印表機是一款操作簡單、功能強大的PDF印表機軟體。軟體透過虛擬列印的方式，可快速將doc、txt、jpg等多種格式文件輸出為PDF格式檔案，幫助使用者輕鬆解決文件轉換難題。

PDF虛擬印表機軟體特色：

一般：軟體可以自定義頁面方向、設定顏色模式、檢視設定。

壓縮：可自主選擇彩色和灰階圖片的模式支援CCITTFax、ZIP壓縮、執行長度壓縮；支援影象取樣。

安全：支援128 Bit AES,設定使用者許可權。

簽名：可對PDF檔案新增數字簽名。

路徑：多種方式指定目標PDF檔名，支援PDF合併，支援新增附件

其它：可合併、轉換、共享檔案。

都說：工欲善其事,必先利其器，想要做好一件事情，準備工作是成功完成的必要前提。特別是在職場上，工作任務一多，每分每秒都是在跟時間賽跑，你需要更加快速，更加簡潔的辦公手法。而恰當的辦公軟體正好可以助一臂之力。

一、Duplicate Cleaner

這款軟體能夠很好地解決由於忙碌的職場生活，使辦公電腦裡堆積了眾多雜亂無章的檔案，導致搜尋無門的窘境。作為一款檔案查詢軟體，Duplicate Cleaner能夠透過設定查詢檔案的名稱，建立時間、大小、內容等縮小搜尋範圍，實現精準查詢，同時對於搜尋出的重複檔案還會分組標記不同顏色予以區分。

二、迅捷PDF轉換器

軟體下載地址：http://www.cjxz.com/softs/320.html

與PDF相關的軟體越來越成為職場中必備的軟體了，PDF閱讀器、編輯器等等數不勝數。而小編推薦的這款轉換器則更為實用，它能連線office系列辦公文件，實現各型別文件之間的相互轉換，不僅如此，還支援影片、圖片格式的轉換，讓各文件間特色的功能都能夠相互展現，切實提高辦公效率和效果。

三、幕布

幕布屬於線上的思路整理軟體，相當於思維導圖+筆記本的功能。這款軟體對於職場上的文件寫作，有著絕佳的梳理功能。當你寫下一份大綱，軟體會自動生成思維導圖，讓你在職場上保持清晰的思路。

四、一粒雲盤

軟體下載地址：http://www.yliyun.com

一粒雲盤相當於一個免費的雲端儲存空間，支援多個平臺，可以在手機端，電腦端，網頁實時共享資源，檔案存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供檔案恢復功能，防止誤刪檔案找不回對工作造成嚴重的損失。

正版作業系統釋放後，一般安裝以下常用軟體:1、office (有可能正版贈送，註冊一下啟用即可)。2、輸入法，推薦搜狗拼音輸入法。3、解壓縮軟體，推薦2345好壓。4、PDF閱讀器， 推薦福昕閱讀器，可與office無縫對接嵌入。5、影片播放器，推薦愛奇藝，測試一下網速和音效卡。6、網頁瀏覽器，推薦Google chrome或360瀏覽器。7、即時通訊工具QQ和微信PC端，主要是傳輸檔案用。8、郵件收發器，推薦Foxmail。9、下載工具，推薦極速迅雷。

職場辦公軟體除了Office，思維導圖系列軟體用途也發非常多，比如製作計劃、工作問題頭腦風暴，寫職場讀書筆記，寫文案等等！

讀書筆記

我用思維導圖做讀書筆記一般有兩種方式，一種是參考書籍目錄，簡明扼要列出關鍵詞對書本內容進行歸納，目的是瞭解全書的知識邏輯排列關係。

另外一種是運用知行讀書法，側重在結合自身情況的落地實用方面。將思維導圖分成知和行兩大部分，知的部分列出書中對你有啟發或者精美的句子，行的部分列出透過該書後你的下一步行動。

除了讀書，比如聽線上微課、看TED影片、老師線下課堂講課，都可以參考上述方法。

寫文案

在寫一篇文章前，我習慣用思維導圖列出本文的創造思路，需要覆蓋哪些知識點，有哪些故事素材，哪些知識點分別是對應文章的開頭、正文或結尾部分，這樣可以大大提高寫作時的流暢度。

思維導圖工具推薦-

除去紙和筆，我推薦幾款常用的軟體工具，功能基本都是大同小異，主要看所覆蓋的終端平臺以及外觀介面。

百度腦圖：http://www.naotu.baidu.com

Coggle：https://coggle.it/ 需要使用Goggle賬號登陸，如果需要

XMind：Windows/Mac/Linux應用

Freeman：Windows/Mac/Linux應用

MindNode：Mac/iOS應用

Mindset MindManager：Windows/Mac/iOS應用

如果需要做進一步的學習，我推薦思維導圖的發明人東尼·博贊書籍《思維導圖》。

最後補充一點，由於思維導圖商業化推廣很嚴重，不要誤以為思維導圖是萬能的思維工具，在文章最前面我也講過，思維導圖它是一種單點輻射的樹枝型思考結果，但是現實中很多問題關聯程度更加複雜，呈現立體網路化結構。

NO.1iWork365

微盟推出的基於微信的"一鍵式"移動辦公系統，能夠向企業級使用者提供審批、考勤簽到、預定會議室、懸賞招聘、即時報銷、日程安排、外勤管理、企業郵箱、通訊錄、微名片、微調研及微投票等多項管理應用，滿足企業內部管控的移動辦公需求。對於使用者來說，不需要額外下載安裝APP，只需要在微信上關注企業的企業號，就能做到隨時隨地完成辦公管理。

NO.2印象筆記

具有保持同步、剪輯網頁、圖片搜尋、儲存重要資料、團隊協作的功能

印象筆記支援所有的主流平臺系統，一處編輯，全平臺之間可以同步。同時，印象筆記支援web版和移動網頁版，只要能上網的裝置均可以在瀏覽器中開啟進行操作。最具特色的功能是圖片搜尋功能，可以搜尋到圖片內的印刷體中文和英文以及手寫英文。

NO.3 Foxmail

Foxmail具備強大的反垃圾郵件功能。它使用多種技術對郵件進行判別，能夠準確識別垃圾郵件與非垃圾郵件。垃圾郵件會被自動分撿到垃圾郵件箱中，有效地降低垃圾郵件對使用者干擾，最大限度地減少使用者因為處理垃圾郵件而浪費的時間。它具有速度快、使用方便、穩定的優點，唯一的缺點是安全效能較低。

NO.4 騰訊QQ

QQ除了滿足我們日常交際溝通的需求外，越來越體現出其商務化的一面，從日常溝通到郵件收取，從截圖功能到檔案傳送，騰訊QQ更好的滿足了職場白骨精的溝通需求，成為職場人常用辦公軟體之一。

NO.5百度雲盤

雲儲存時代，請丟掉您的隨身碟。百度雲盤作為資料和文件的儲存工具，更適合儲存你 的個人資料，因為他的上傳速度和糟糕的版本管理會讓很多人抓狂。而對於公司相關的文件和資料則建議大家使用一款叫做多備份的資料備份軟體，他的優點是可以 提供資料加密以及多版本的資料恢復管理，並且在大資料量的傳輸速度上也具有一定優勢，同時，其操作上也非常簡單。

專案主管與專案經理的工作相似，專案主管屬於專案經理的下級。也會涉及到專案管理的事務，只是許可權和職責比專案經理要少。

對專案團隊進行流程培訓。

專案主管在專案的進行過程中（啟動、計劃、控制、執行和收尾階段），要對專案團隊進行專案管理的原則和標準、方法以及流程方面的培訓，包括描述每個流程的意圖，使用計劃和成本核算工具，確定責任人以及詳述審批手續。

推進專案計劃和控制階段的工作。組織並推進專案團隊在計劃階段的工作也屬於專案主管的職能範疇。

例如計劃、製作工作分解結構圖、估算資源時間（和任務週期、任務負責人、優先順序負責問題以及風險的管理，總結經驗教訓以及報告專案的進展狀況等。

控制專案進度。

確保專案能夠按時交付。此項職責要求專案主管定期蒐集專案狀態資訊，更新進度表；分析計劃的變更情況或者可能出現的變更情況，重點關注關鍵路徑、未完成的任務和即將發生的任務。

管理專案中的問題、風險和變化。

為什麼要做專案管理？

一是，專案進度的不可控。不同部門之間亦或者是專案主管很難跟進專案的進度，又或者是異地辦公，這個時候就存在資訊滯後、進度不匹配的狀況。二是，公司層級管理複雜。上下級的資訊接收與傳遞不方便，效率不高。

一、注重優先順序，集中力量先幹最為緊要的事情

多專案同時進行，對目標專案進行優先排序，這樣可以保證團隊的首要任務與公司的目標保持一致，也有利於目標的實現。在排好優先順序之後，在分配時間和資源、處理風險時都應該以此為準。

二、專案程序實時展現，非常便於管理

三、任務協同溝通處理，降低流轉

這個過程是雙向的、自動的。透過下屬與上級的溝通，上級可以及時全面的瞭解任務的完成情況，當下屬工作出現問題時，上級可以指導下屬不斷地進行修正。

四、雲端儲存存父子級任務資料

資料資訊儲存各個待辦事項的溝通記錄。方便管理人員和參與人員檢視，遇到問題時及時定位風險，做好預案。另外，方便新同事、新參與人員查詢，減少了過往培訓的時間，有效減少了不必要的人力物力財力成本。

五、視覺化甘特圖展現，任務操作更簡單

可快速切換檢視不同角度的專案資訊，專案員工按照計劃工作，任務甘特圖對每個任務節點進行把控，父子級任務風險預警，儘快推進專案高效完成。

六、Web 端和手機端同步

..........更多不一樣的體驗

HelpStudio——幫助文件製作工具

HelpStudio提供一個輕鬆的方式以建立強大的幫助系統，這意味著可以通HelpStudio使用文字處理器或HTML編輯器即可製作幫助文件。根據基於HTML的佈局模板和自定義的內容元件，使建立的文件保持一致，從而用最少的工作就可建立專業外觀的幫助系統。

一起寫——可多人實時協作的雲端文件與表格

一起寫OFFICE是一款讓你耳目一新的協作OFFICE，包含雲端文字、雲端表格、雲端演示， PC端和移動端全覆蓋，支援多人同時對office文件編輯和評論，讓你與他人輕鬆完成協作撰稿、方案討論。所有操作實時儲存、跨平臺操作和編輯，所有歷史記錄檢視，讓多人協作撰稿、策劃方案、記錄團隊資料等。企業版支援內外鏈分享，企業內部有著嚴格的許可權管理，充分保證企業檔案的安全性。

一粒雲盤——檔案管理與儲存軟體

官網：www.yliyun.com

一粒雲盤是一款可以使用於企業資料雲儲存的軟體，擁有企業私有云和專屬雲的服務。雲盤中的資料在可用區內以多個副本儲存，避免了資料單點的故障風險。

它相當於一個免費的雲端儲存空間，支援多個平臺，可以在手機端，電腦端，網頁實時共享資源，檔案存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供一個月內檔案恢復功能，防止誤刪檔案找不回對工作造成嚴重的損失。

EASEUS Partition Master——全面的磁碟分割槽管理工具

EASEUS 是一個所有功能於一個Windows Server Manager和可靠的磁碟分割槽管理工具包，涵蓋了全方位的功能，包括分割槽管理，分割槽恢復，磁碟和分割槽複製。

它執行所需的硬碟分割槽維護，提供強大的資料保護和災難恢復，並最大限度地減少伺服器停機時間，提高行政效率的基於Windows的系統。

office幾樣用好了已是很牛逼了。其中任何一款都可以很好完成你的意圖。出了PPT.Excel.word還有PDF，畫圖，截圖。

pdf應用還是比較多，尤其電腦軟體多了後存在版本差異性，pdf方便準確讀取。最好帶編輯功能的pdf閱讀器和虛擬列印。可以用PDFedit。

畫圖板也常用，就係統這次這個也可以，當然會PS就更好，工作中表達意圖需要圖片，如果圖片和說明結合在一起就更好。

截圖也常使用，也是為了更好的交流。這個截圖也可以截圖後編輯便於交流。截圖有系統自帶，也有聊天軟體附帶。

給大家發個圖感受下

這四個板塊原本是時間管理四象限區域，被我改成現在的樣子了~目前還不太滿意這個自定義，改天再改改……日常辦公基本就是按照這個劃分來做的，腦子也還算清楚哈哈哈

關於石墨，嗯……自從今天騰訊文件的訊息一出，大家就開始議論紛紛，擔憂起石墨的未來。講真，自從入職那天leader給我推薦石墨之後，我連Office也不怎麼用了。（這完全是因為他說他不接收那一堆word檔案。。。遂棄之）石墨確實很好用~對於我們這種經常要協作編輯文件的人來說。

除了office軟體，還有WPS軟體啊，但這些都是必備的。還有很多軟體都是辦公中常用到的，看看下面有沒有你在用的？

迅捷流程圖製作軟體

一款體積小巧、功能強大的專業繪圖軟體，可用於繪製各種專業的業務流程圖、組織結構圖、資料流程圖、程式流程圖等。軟體簡單易用，可以幫助使用者更方便、更快捷地闡述設計思想，有效地提高工作效率。

圖片館

它是格式工廠自家的軟體，一款支援全格式的的圖片檢視和管理軟體支援匯入移動裝置中的圖片，安全的儲存你美好的記憶與家人分享，並且提供了各種批次處理功能，例如水印，轉換，大小調整，圖片壓縮最佳化等；別再猶豫了，試試就知道了。

HelpStudio

一款可以幫助文件製作軟體，使用它可以提供一個輕鬆的方式以建立強大的幫助系統，意味著可以透過HelpStudio使用文字處理器或HTML編輯器即可製作幫助文件。

辦公資源網站

設計PPT不用浪費那麼多時間了。上辦公資源網站下載各種風格的PPT模板，模板可適用於多種場景，辦公教學都可用。

Advanced Office Password Recovery

一款非常專業的Office文件密碼破解軟體，AOPR內建暴力破解、字典攻擊、單詞攻擊、掩碼破解、組合破解、混合破解等多種解碼模式，能夠幫助使用者有效的破解95-2016版本的任何Office文件，效率高，成功率大，感興趣的朋友還不快去試試！

迅捷思維導圖軟體

一款實用的思維導圖繪製軟體， 其直觀、簡潔的使用者介面及強大的功能，可以幫助使用者快速組織思維，輕鬆繪製所需的各種 專業任務思維導圖、組織結構圖。

曲奇辦公

ECOUZ

找不到國網路站資源，ECOUZ全部提供給你。分享國外知名並且高質量的網址站點，包含創意設計、美食文化、旅遊圖片等，近距離接觸不再需要翻牆了。

PS和Photoshop比較常用，但是Photoshop用的多一些。因為老闆說了PS不專業，Photoshop做圖效果比較好。

一粒雲盤

地址：www.yliyun.com

雲盤漸漸成為工作中不可缺少的一部分，尤其是企業雲盤，一款基於雲端儲存的企業內部檔案管理與儲存辦公軟體，幫助企業實現大檔案的容量儲存，方便企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，非常不錯哦！

萬彩腦圖大師

http://www.wmindmap.cn/

有時候做什麼事都沒有頭緒，工作中遇到問題總是理不清楚，這時候就需要萬彩腦圖大師來幫你，一款免費強大的思維導圖繪製軟體，該軟體擁有視覺化的資料與思維方式、多樣的結構佈局與主題庫，更有圖文並茂的思維導圖功能，帶給使用者強大的功能。內建大量精美模板，還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖等以結構化的方式來展示具體的內容，用於理清思路最合適不過。

騰訊文件

https://docs.qq.com/

碼字好累！~~

給個關注吧！~~

在職場上除了office這個必須的辦公軟體之外，還必須具備ps修圖軟體、影片剪輯軟體的基礎應用都是在職場上必需品。每增加一項，就會為自己自身條件增加一分。因為現在是資料化，資訊化的時代，如果不會一點電腦的話，是沒有辦法在職場上混下去的。

PS軟體

全名叫做photoshop。但Adobe公司旗下最為出名的影象處理軟體之一。它應用的範圍很廣泛，在影象，圖形，文字，影片，出版等各方面都有設計。甚至於在我們平時拍照的時候都會用到這個軟體來進行更精細的修圖。當然在使用過程中，很多人對於它的使用，都是一頭霧水，當然也不容易學，想要學到精通更不容易。所以有的公司招聘的時候，都會優先錄取會ps的人。

雲盤

一個電腦的儲存都是有限的，如果你在一份工作中需要存的東西，連你電腦也不夠儲存不了的話，雲盤則是你最好的選擇。雲盤像一個外接的儲存器，如果你暫時不需要的東西。就覺得很重要的話，可以上存在雲盤裡面避免丟失。所以雲盤在你職場上是一個必不可少的軟體之一。

WPS

這個是存在手機裡的一個辦公軟體，這個手機軟體方便快捷，當你外出辦公的時候，沒有電腦可以在，手機上先記錄，然後回來的時候可以在電腦上修改。

1.office excel/word/outlook/ppt【辦公必備】

2.PDF這個也是商務必備，所有給客戶的電子資料，都要轉成這個格式傳送，美觀，保密，哈哈

3.圖片檢視一般windows都帶，也挺方便的，所以也不用特別裝什麼別的軟體；樓主也沒發覺其他有特色的圖片檢視器；

4.photoshop商務人士應該偶爾作弊的時候需要用用，樓主暫時還沒需要作弊，暫時沒裝，哈哈！不過隱隱的感覺到，未來可能要用上；

5.格式工廠用來做格式轉換的，什麼mp3，mpg，avi之類的相互轉換，偶爾需要轉換格式，將大檔案壓小發給客戶需要用到，不過不怎麼常用。

WPS建議使用付費版，免費版廣告太多了哦。小弟漸漸的開始往商務方面的工作轉了，漸漸的發現需要給自己的電腦裡添置一些強大的商務軟體才可以滿足自己的日常工作，同時吧工作做的更好，更快。

那麼除了上述的這些，我們使用辦公軟體，一個是為了效率，另一個方便也是為了更好的辦公，還會用到這些。

一般來說，工作中我們最常用的軟體就是office軟體了，Word、Excel和PPT，但是在實際操作中，我們還會經常使用到更多的輔助工具，下面就一起來看看吧。

一、Excel輔助工具

Excel在辦公中是最常使用到的，各種技巧以及函式公式多不勝數，總感覺沒有學完的那一天，不如直接用點省力的工具吧。

1、方方格子

將excel中的眾多技巧變成功能按鍵，一鍵即可完成操作。將複雜的問題簡單化，幫助我們節省出大量的時間。提高工作效率。

2、慧辦公

二、Word輔助工具

Word中最麻煩的當要數排版了，如何讓自己的文章更加精美生動呢？這幾款工具或許對你有用

1、文馳Word自動排版大師

這款軟體下載即可使用，可以一鍵清除批註、進行段落處理、頁面設定，修正圖文框、進行表格處理等。是Word排版的好幫手。

2、迅捷PDF轉換器

文件轉換工具，現在PDF檔案的使用越來越廣泛，這款軟體可以快速的進行文件格式轉換，以及對PDF檔案進行壓縮、合併等處理。非常方便。

三、PPT輔助工具

PPT作為一款演示工具，想要快速做出一份精美的PPT，有什麼好用的工具呢？

1、islide

這是一款非常有名的PPT輔助工具，主要用於設計，能幫助我們更好的進行PPT排版，快速製作出精美的演示文件。

2、PA口袋動畫

PPT中的動畫總是讓你摸不到頭腦，浪費了大量的時間，效果還是不滿意，有了這款PA口袋動畫，輕鬆即可做出酷炫的動畫，讓你的PPT更加華麗。