做PPT大多時候需要用到邏輯圖表。

看到一些漂亮的邏輯圖表，看似簡單，但實際操作起來卻不知道怎麼畫。

其實確實不難，只是對PPT工具的不熟悉。

今天我們來講三個系列，裁剪系列，旋轉系列和創意系列。

先找個模仿物件，從素材網上找到一個圖。

就他了先，怎麼做？

先插入四個圓形，排列組合。

第二步：

發現層級沒有按照順序排列，怎麼辦？

單擊滑鼠右鍵，置於底層或置於頂層，選擇對的方向。

做到這裡聰明的夥伴可能會發現，黃圓沒辦法在深藍圓上層的同時，還在橙圓下層。

這下又該怎麼辦？

第三步：

將它組合到圖形中，就完成了按順序依次排列的圓形。

等等，細心的夥伴發現了還有一步，白邊怎麼做的？

第四步：

全選，在格式的形狀輪廓中，選擇白色，完成白邊。

可能又有夥伴問了，不加白邊不行麼，有什麼區別？

來看下。

這就是為什麼要加邊，防止同一種顏色變成一坨，做區分作用。

有些夥伴直接拿來下載好的模板，看著各種顏色都挺好看。但一換主題色，或者同一種色，就變成了這樣。

也不知道該怎麼解決，其實就是加白邊啦，區分開來就好了。

案例二：

接下來做這個像錢幣一樣的總分關係圖表，也可以用作並列關係。

首先插入一個圓，一個等邊三角。

選中圓和三角用快捷鍵，垂直（Alt+1），居中(Alt+2)，將三角和園垂直居中，完成第一步。

第二步：

插入矩形，調整成為線段狀，將他們居中對齊。（這裡要注意下，不可以直接插入線條，後面會說明原因）

（Ctrl+滑鼠左鍵）進行拖拉，同時複製出另外兩段。

選中矩形單擊滑鼠右鍵，選擇設定形狀格式，第三個大小選擇旋轉度數。分別是60,120。並拖拉對齊就能完成這個形狀。

接下來的問題就是，圓是一個整體，如何將它變換不同顏色？

第三步：

第四步：

接下來要做的就是，選中留下的部分，拖出去著色，完成。

還記得為什麼不可以直接插入線條麼？因為如果是線段，第四步就完成不了。

線條和色塊不是統一屬性，不可以參與拆分。

案例三：

這個圖，怎麼實現？

第一步：

插入一個圓形，一個三角。單擊滑鼠右鍵，選擇設定形狀格式。

對圓設定大小為，高3.2，寬3.2。對三角設定為，高2.73，寬3。（為了防止插入圓形拖拉變形，就按照小萬的資料走吧）

第二步：

將圓和三角垂直對齊， 在格式選單欄中左側的合併形狀，選擇聯合，完成錐形。

第三步：

再次插入一個圓形，於錐型重疊。

第四步：

進行剪除，將中間的圓形扣出。

可能有夥伴認為這步沒必要，直接將圓形更改為白色不是更快麼。

如果只是純白背景，是可以這樣做的，但如果有背景，這步就相當重要。

來瞅下這步的重要性。

所以在有背景的情況下，千萬不要忽視這步，整體效果都會變得完全不同。繼續~

第五步：

將剪除好的錐形旋轉117度。再次複製並水平旋轉。

第六步：

全選組合，格式選單欄——排列——組合。或者直接快捷鍵：Ctrl+G

最後一步：

再複製出一個，組合，完成。

三個邏輯圖表的例項，講了怎樣用這些是基礎形狀，對它們剪裁組合車拆分，變成好看又有創意的形狀。

其實這也是在編輯形狀裡最需要注意的部分。因為對色塊前後選擇不一樣，剪除和拆分的結果也會不一樣。

旋轉系列案例四：

第一步：

開始選單欄插入平行四邊形，拉動黃色小圈調整至合適寬長度。

第二步：

選擇調整好的四邊形，單擊格式選單欄下的旋轉，選擇向右旋轉90度。

第三步：

將兩個四邊形組合再複製出一個，90度旋轉。

第四步：

將兩個四邊形組合。

最後一步：

插入一個圓形防放入中間，給圓加白邊。上一節講過為什麼加白邊，這裡就不過多說了。PPT中如何快速做出漂亮邏輯圖表！（剪裁系列）

加圖示，著色，完成。

案例五：

下面這個圖表就需要我們動下腦了~

基礎形狀裡好像沒有類似的，並且旋轉角度也不是很容易把控。該怎麼做呢？

我們就先解決怎麼做出這個形狀。

第一步：

分析這個形狀有哪些形狀的邊組成的，看樣子應該是有圓，直角邊。

那就試著插入圓形，矩形，這樣組合可以麼？沒錯，是它。

所以在沒有直接可插入的基礎形狀時，我們要想辦法，開動腦筋創造出這個形狀，也是件非常有意思的事。

第二步：

全選形狀，單擊格式選單欄的合併形狀，選擇剪除，就可以完成這個形狀了。

接下來就是怎麼把握旋轉角度呢，選擇選單裡只有90度旋轉，自行旋轉又把握不了合適度數。

這時候需要我們下載一個外掛，是小萬平時常用的。

第三步：

下載後，選擇剪裁好的形狀，單擊環形複製。

第四步：

會彈出一個操作框，分別對以下這三項數值進行設定。就可以做出圖表的雛形了。

最後一步：

案例六：

學會了上面邏輯圖表的製作方法，下面的就更容易了。

第一步：

開始工具欄中插入月形，調節黃色小圈，到適合形狀。

第二步：

直接插入圓形並組合。

第三步：

同樣還是選擇Noridri Tools外掛裡的環形複製。

第四步：

最後一步：

學會了麼？並不難吧，主要就是對工具熟練度的問題。

創意系列案例七：

可愛小云朵~用作並列關係。大家思考下，怎麼做出這個雲朵形狀呢？

第一步：

插入圓形唄，不停複製拼接，直到組合成一個滿意的雲朵。

第二步：

格式選單欄選擇合併形狀的聯合。完整的雲朵就完成了~

第三步：

插入一條線段，將它們連線起來。

最後一步：

複製，調節大小，著色，一個帶有創意的邏輯圖表就完成了，巨簡單有沒有。

單一的基本形狀用膩了，偶爾嘗試下小創意也可以的。

下面這個圖表很有意思，依然是用作並列關係，像是一張紙被撕掉了一塊。

小萬研究了好一會，最終還是被我攻破，不規則的撕破怎麼做？

第一步：

第二步：

全選矩形和畫好的線段，格式選單欄選擇合併形狀的剪除，完成一張被撕破的紙。

第三步：

小萬這裡選擇的是第四小步的陰影形狀。修改紅框下的數值。

一張有陰影的小破紙就完成了。

第四步：

素材庫裡搜尋個大頭針。

組合，將小破紙成功釘在牆上。

最後一步：

複製，著色，完成。

小破紙有點意思不。

下面完成一個看似複雜的高冷花蝴蝶，用作總分關係，實際也很容易啦。

第一步：

插入矩形最後一個形狀，叫什麼我也不知道，反正可以變形。

拉動小黃圈，調整至適合。

第二步：

開始選單欄的排列裡，選擇水平翻轉，對齊快捷鍵（Ctrl+G）組合。

第三步：

再複製一個，垂直翻轉，（Ctrl+Shift+滑鼠左鍵拖動）等比縮小，組合。

最後一步：

選擇小紅矩形中的形狀，將它們組合成蝴蝶的身體。

組合，著色。一隻高冷花蝴蝶就完成了。

一棵挺拔小樹，總分關係。重點是樹幹怎麼做出來呢？

第一步：

先解決簡單的。

第二步：

重複以上步驟，調節大小，著色，並組合。

第三步：

插入不等矩形，調整組合，樹幹完成。

等等等，太隨意了吧哈哈哈，怎麼讓矩形變成樹幹那樣更形象？

第四步：

這是一個很酷的方式，能改變很多很多形狀。

最後一步：

將樹冠和樹枝組合，完成啦。

最後再來一個簡單的~複習下之前剪裁系類的型別。

用作並列關係的小樓，也可以用作，業績逐漸上升的遞進關係。

第一步：

插入向上箭頭，調整小黃圈。

第二步：

在箭頭內插入若干小矩形，對齊。

第三步：

全選，格式選單欄裡合併形狀，選擇剪除。

第四步：

複製，著色，完成。

好看又易上手，單調的彙報做多了，偶爾創意一下也不錯的，快去操作試試吧。

錯落有致的排列，也是一種圖表

我們再繼續之前的話題，如果參加PPT比賽時，不允許網路蒐集圖表或自帶素材，該如何自行設計簡單實用的PPT圖表？前面講過《圖形的整齊排列就是圖表》，未免單調，若是將同樣的圖形進行錯落有致的排列，會是怎樣的效果呢？

《36-激勵方法集萃》和《47-流行圖表設定》這兩份作品的目錄圖表都是採用多個圓形的個性化排列來設計的。雖然是簡單的圓形，透過錯落有致的排列，或大小不一的變化，即可形成簡單而又直觀的圖表。

類似的還有《52-幸福像花兒一樣》的目錄頁的也是這樣的設計，三個圓錯落而又大小不一的排列，再輔以背景虛化和裁剪後的圖片，相得益彰，小有設計感。這裡面順便提一下其他的技能，①圖片如何裁剪為逐個個性化的形狀？透過【插入】→【形狀】→【流程圖：文件】繪製個性化的圖形，然後將此圖形在當前頁鋪設好後和目標圖片【合併形狀】→【相交】的操作即可；②如何將圖片模糊處理？雙擊圖片，選擇【藝術效果】→【虛化】即可。

對圖形進行錯落有致的排列，不僅僅侷限於簡單的圓形，而利用圖形自身的特點進行巧妙銜接後的錯落排列，則更是毫無違和感而又避免了單調，如圖。當然，您還可以再嘗試進行其他方式的排列或其他圖形的排列，將會有很多個性化的圖表等您去發現。

將立方體進行這樣的錯落有致的排列，便更有了空間感。PPT自帶的立方體不需要我們去設定三個面的顏色，我們透過【插入】→【形狀】→【基本形狀】直接插入立方體即可，注意要按住Shift繪製正立方體。

簡單的矩形色塊進行錯落有致的排列效果如何呢？是不是也很有感覺？這種感覺就是告別了單調從而有了設計感。再相應的輔以簡單的直線箭頭，又可以變為遞進關係的圖表了。

只要哪怕是一點小小的創意，都會產生效果不錯的設計感，如圖，雖然是簡單的三個圓湊在一起，不也挺有設計感的嗎？

如圖，這又是一個簡單圖形的大小不一、錯落有致的湊在一起的案例，既可以當作並列關係的圖表，也可以當作總分關係的圖表，其設計雖然簡單，但並不單調。

具體的設計過程請您詳見網易雲課堂《揭秘PPT真相》之《PPT圖表設計》章節。

作為職場的一員，PPT、ECXCEL幾乎是每個需要寫報告的人員必須具備的技能。那麼如何在PPT中使用圖表，讓自己的表達更有邏輯性呢？

首先，理清思路，找到get的點。一份PPT，最關鍵的是你要知道自己講的是什麼？重點get哪個點。PPT是用來輔助表達的，不是梳理邏輯的。

其次，善用圖表。PPT當中的資料圖表，大多是需要用EXCEL編輯完成的，那麼選用合適的圖表進行呈現就顯得極其重要。比如常用的幾個:柱狀圖作類比，折線圖看趨勢，餅狀圖顯佔比，散點圖顯分佈，柏拉圖凸顯重點。

再次，合理的頁面佈局。我們使用的一些圖表，有時候需要表達的很多，但重點突出的只有一兩項。這時候，就可以對重點突出的位置顏色、字型以及新增符號使其“與眾不同”。在圖表中顯現以後，再選用適量的文字進行說明。

最後，字不如表，表不如圖。一份PPT，很少能看見像作文一樣的東西。我們在素材選取的時候，一定要進行整合，因為你在上面講兩小時，能抓住下面聽眾注意力的時間可能不到半小時。這就需要我們進行精煉提取，確保每頁的內容能夠表述我們最重要的觀點。

以上，是個人的幾點粗淺見解。本人平時使用PPT頻率也很高，有興趣可以一起探討！

今天跟大家分享一下圖表的使用方法。

之前一直分享的都是排版設計以及美化處理的方法，資料分享的不是太多。

資料也是PPT中非常重要的部分，但是大多數製作者並沒有將其運用好。

針對這些問題，首先來看一下基礎圖表的使用方法。

一、基礎圖表運用

1、柱形圖

對於柱形圖的使用能很好的體現資料與資料之間的差距，一般用在銷量、增量等資料中，如圖所示。

關於柱形圖的基礎操作知識，也順便介紹一下，有兩個比較重要的地方。

1）顏色的設定

插入圖表之後，直接雙擊資料，然後在裡面即可修改，如圖所示。

2）資料系列

這個也非常重要，主要是設定資料寬度和間距，修改數值即可，如圖所示。

2、條形圖

條形圖可以看出是柱形圖的旋轉版本，那麼對於條形圖的使用主要還是要考慮資料。

什麼意思呢？

比如當資料小數點以及資料比較多，這時可以考慮使用條形圖，可以拉開空間，不會顯得很擁擠，如圖所示。

3、折線圖

折線圖可以反映資料的走勢，比如使用者的增長率、產品月銷情況等等，都可以很好的反映出來。

這樣有利於對產品的分析。

除此之外，這裡還有一個設計的問題，比如為了讓資料更加的柔和，可以將其平滑一下，如圖所示。

設定起來也比較簡單，在填充裡面拉到底，勾選【平滑線】即可，如圖所示。

4、餅圖

餅圖可以反映某個資料，會更加的突出，但是當資料太多時就會導致有點亂，所以還需要根據實際情況調整。

比如可以使用灰色進行弱化，讓想強調的資料更加的清晰，也是不錯的方法。

在餅圖中還有一個圖表，環形圖的好處是留白比較多一點，同時又能讓資料展示的更強烈一點，如圖所示。

上面是最常見的圖表使用方法，按照這種技巧來做，可以進一步增加資料的設計感。

讓其不那麼的單調。

再來看第二部分。

二、資料的處理

知道資料的基礎知識，接下來就要延伸圖表的使用技巧。

1、更改軸值

或許大家對於更改軸值有疑問，為什麼要這樣做呢？

有時在用圖表的時候，會發現資料與資料之間的差值並不大，比如下面這種。

整體的波動幅度不明顯，如果想要加強對比，條件又允許的情況下可以調整軸值。

比如，將軸值不要從“0”開始，調整一個新的範圍，這樣就能加強資料與資料之間的對比效果，如圖所示。

方法也比較簡單，選擇軸值，然後在【座標軸選項】中即可調整。

2、突出資料

在資料中，有些資料比較特殊甚至也很重要，比如某個月的銷量、某天的收入等等。

想要突出圖表中的資料，有兩種方法。

1）用色塊突出主要資料

用色塊突出主要資料，可以在圖表中新增色塊，然後降低透明度，如果在結合動畫就會更完美。

如果你感覺加主題色太接近，可以使用深一點的灰色，如圖所示。

2）修改資料顏色突出重點

這個方法，可以直接將其他資料調整為灰色，只將要突出的資料使用主題色加以處理，如圖所示。

3、用面積圖增強資料趨勢

用面積圖增強資料趨勢，或許大家比疑惑，這個該怎麼用呢？

這種情況一般會在用折線圖的時候出現，比如這種效果，整體資料走勢不是太明顯。

那麼就可以將其和麵積圖結合起來使用，讓資料的走勢更加的清晰，如圖所示。

注意這是一組混合資料，所以需要使用混合圖表，如圖所示。

4、用圖示設計資料

用圖示設計資料，算是一種特殊化處理的方式。

它能原本單調的資料變得更加有趣味和生動性，比如這頁PPT。

為了讓整體即不單調又能烘托主題，使用兩個圖示裝飾。

除此之外，還可以使用電池，然後改變裡面的進度條，讓其更加的形象化。

再或者直接將圖示填充到條形圖中，整體有序又有設計感，如圖所示。

關於圖示填充到圖表中需要注意，要將其調整為【層疊】，這樣才能更好的“鋪滿”，如圖所示。

5、用形狀處理視覺化資料

一般只是使用自帶的圖表，顯然還是沒有太強的視覺效果。

這時就可以直接使用形狀來設計，看一下。

再比如這種也是使用形狀作為表現資料的元素，如圖所示。

最後給大家舉個例子，比如這頁PPT，這種設計方法，是不是感覺很司空見慣，是吧。

這時就可以使用形狀設計，比如找一張合適的形狀圖表。

下期見！

PPT中其實有兩種圖表可供使用，一種是資料圖表，另一種是邏輯圖表。

使用資料圖表時，根據資料想要表達的目的，選擇一種最佳的圖表。但更多時候，是使用兩種型別資料圖表的組合圖表。

使用邏輯圖表時，根據文字本身的邏輯關係，選用對應的邏輯圖表。

不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~

1、用思維導圖梳理邏輯

2、用適合的圖表來展現邏輯。

今天以一個例子來一步步進行實操分享，例子，梳理下面的公司目標並圖形化：

XXX地產戰略目標：聚焦港澳、內地、國際三地市場，以承建、地產為主業，培育線上教育、金融投資業務，自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉，實現利潤20%增長，成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司。

圖1：梳理邏輯過程動畫圖。

一、 拆分公司戰略

我們先把文字按段落、模組拆分，如下：

聚焦港澳、內地、國際三地市場以承建、地產為主業培育線上教育、金融投資業務自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉實現利潤20%增長成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司

然後開啟思維導圖軟體，複製貼上：

二、抽象主題

抽象出兩個主題“戰略目標”、“實現路徑”，將第5、6條拖到“戰略目標”節點下，將第1~4條拖到“實現路徑”節點下。

三、拆分目標和實現路徑

拆分目標：

一個是短期目標、一個是中期目標，邏輯上，肯定是先是實現短期目標，才有機會實現中期目標。

拆分實現路徑：聚焦港澳、內地、國際三地市場，屬於開拓市場的範圍。以承建、地產為主業，告訴我們，主營業務、傳統業務有承建和地產。培育線上教育、金融投資業務，這兩塊業務屬於公司的新業務，拓展業務。自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉，強調聯營合作和公司併購也是實現20%利潤的重要舉措。四、設計PPT

（1）根據導圖設計結果，設計目標和實現路徑兩部分內容：

（2）實現路徑拆分

（3）實現路徑圖形化

（4）適當美化

福利時間

文中提到梳理PPT的邏輯，使用工具為思維導圖，免費分享供學習：

我們平時說話都要講究邏輯，當然，PPT更需要把邏輯展示出來，這樣，看的人會更容易理解。

邏輯檢視的重要性我就不多說啦！

重點講怎麼做：

在PPT中做邏輯圖表，最簡單的就是使用PPT中自帶的功能！

Smart Art

Smart Art 裡包含了很多邏輯圖表，基本涵蓋了日常所需，並且能夠進行許多設定，製作起來非常方便。

可以任意更改顏色

新增圖片

更改形狀格式

新增形狀

新增文字

當然，如果這些不能做出你想要的話，可以自己動手畫，但是，可能會花一點時間。

自己動手畫

這是我自己收藏的邏輯檢視：

可以很清楚的看到，這些好看的邏輯圖，也無非是一些圓、線段、矩形框組合出來的。

透過組合、更改顏色，設定漸變就可以改造成各種邏輯圖。

最重要的一點

做邏輯示圖不是不會做，而是不知道該怎麼排版佈局。

其實，說到底，還是見得不夠多，腦子裡沒有存貨，又怎麼能做出來呢！

所以，建議大家可以多收集一些素材，見的多了，就能快速的找到排版的方法。

這是我自己整理的一些邏輯檢視。