在單位上班的,這種情況還是非常的普遍的.上午剛把一個excel表格或是多個表格發給各位親去填寫,等到下午再收上來的時候,開啟一看,各位親填寫得那是五花八門,不僅是填寫上出現問題,而且表格的格式,高度長度也發生了"翻天覆地"的變化了.

首先把出現的excel表格格式容易改變破壞的一些情況來說一下.

第一種情況,格式被改變.

格式的改變可能是行高寬高的改變,也可能是顏色的改變,也可能是字型的改變.也可能是註釋或者背景色的改變.這種是比較常見的.

第二種情況,分頁.

分佈很容易理解的,就是原來在一個A4頁面上的內容,在修訂或者填寫內容之後,分別處在了兩個頁面上,打印出來之後,怎麼看怎麼別捏.

第三種情況,公式被破壞.

其次來說一下如何解決上述問題.

1.保護工作簿的方法.

保護工作簿的方法可以防止工作表被改名,被誤除等操作.

2.保護工作表的方法.

這個方法比較常見,可以保護工作表的格式不被修改,也可以保護公式被誤修訂.應用比較廣泛.

3.設定資料有效性.

資料有效性可以防止錄入不符合要求的資料型別格式,如設定資料有效性為標準日期格式後,那些不是標準日期格式的日期便無法錄入到單元格內.

4.其它方法

以上方法均可以有效保護excel資料表格被破壞.

將Excel資料表發給同事填，家長填等等，是工作中常常遇到的應用場景。

題主的問題是，發現Excel檔案收上來之後亂七八糟，進一步統計和整理很麻煩，有什麼好辦法？

辦法肯定是有的，在這裡就兩種情況進行回答。

Excel提供了一個限制編輯的工具叫“保護工作表”。

言下之意，就是在一定程度上保護你的Excel工作表只在特定的規則下被編輯。

預設情況下，每個單元格都處於被“保護-鎖定”的狀態下。

但是，這並不影響我們正常編輯使用單元格。

當我們啟動“工作表保護”之後，所有的“鎖定”單元格內容才會被保護（不可編輯）。

也就是說，如果單元格同時滿足兩個條件：

1. 被“保護-鎖定”；

2. 啟動“工作表保護”。

那麼這個單元格將不能被編輯。

瞭解這個邏輯之後，回到案例。

如果我只希望別人只能編輯淺綠色的單元格，但是其它單元格不允許被編輯。那麼，我們只需要解除淺綠色單元格的“保護-鎖定”，同時啟動“工作表保護”就可以了，對嗎？

選中所有淺綠色單元格--取消“鎖定”--啟動“工作表保護”。

這種限制方式應該是非常簡單易用了。

設定資料驗證條件--規範資料輸入

經過上面的設定之後，已經可以做到僅允許編輯淺綠色區域了。

但是另外一個導致資料混亂的問題可能還會出現--錄入的資料不規範。

比如，填寫“所屬部門”的時候，有人會填寫“銷售辦，銷售部，銷售，人力，行政部”，但是你希望的是更規範的寫法以方便管理，應該填寫的是比如“銷售部，人力資源及行政部，技術研發部，生產部”。

那麼我們就不讓大家隨便填了，可以在單元格中做一個下拉列表，讓大家選擇，已達到規範統一的效果。

利用Excel的資料驗證，建立部門的序列，可以實現這個功能。

這個操作相當於做了一個限制--只允許錄入序列中存在的部門名稱，從而達到了統一。

如果有人手工資料的部門不存在與序列中，那麼Excel會彈出提醒並不允許輸入。

同樣的道理，如果你希望大家在填“民族”欄位的時候，寫“漢，滿，壯，苗”而不是“漢族，滿族，壯族，苗族”，在填“身份證號”欄位的時候，身份證號碼的數字一定要是18位數等等，都可以透過“資料驗證”來規範錄入資料。

透過上面的兩個操作，基本上已經可以將Excel工作表的規範和編輯限制了，大大減少了後期整理統計的工作量。

經常收這種表格，表示，要有處罰，要有處罰，要有處罰，無論你怎麼設定，都會有各種各樣顛覆你認知的問題，多處罰兩次，自然記住了。不過我還沒這樣做，但是累的是自己[打臉][打臉][打臉]苦逼得很

結論：本文使用一個簡單高效的HTML頁面，解決資料格式的痛點。

前言

資料之所以混亂，很多時候是由於廣大使用者沒有使用電腦編輯excel引起。

而手機端編輯的資料，總是七零八落。

有時候，只是為了一行資料，使用者超級多，命名非常亂，一個一個整理，還要彙總為總表，可想而知，管理員得有多麼地抓狂。

深度說明

上述需求的深度分析告訴我們，這是一個需要多人協作的場景。所以共享文件，可以用於多使用者協作的產品最為合適。

但是，資料放在別人的伺服器上，總要付出一些小小的代價，不如自己掌握的好。

場景

假設本文的場景，是一位教師，要登記學生的姓名，年齡，居住地等資訊，傳送給家長，讓家長完成後上交老師。

我們的解決方案：

完成一個HTML頁面，名字叫“資訊填報”；

在頁面內，給出需要上報的表單項；

將剪下板內容貼上給老師；

老師將逗號分隔符內容貼到txt文字檔案內，一人一行，命名為 csv 檔案。

頁面佈局使用bootstrap，直接引用CDN資源，所以整個頁面相當精簡。格式化內容併發送到剪下板使用js實現。

頁面

二話不說，直接上程式碼。擷取表單的部分。

這是iphonX上的效果圖：

為了將內容複製到剪下板，我們引入

clipboardjs

這個庫，並在校驗通過後將結果複製到剪下板。使用下面這個節點儲存資料。

<textarea hidden></textarea>

複製到剪下板也極為簡單。首先是使用元素繫結。

接著在指令碼內呼叫。

家長使用預設瀏覽器開啟該頁面。

初始預設頁面

填寫數值

把剪下板內容貼給老師。

老師把上述內容寫入csv檔案，一個學生一行資料。

儲存後，使用excel開啟，就可以了。

結語

本文使用了網頁表單的約束方式，防止家長填寫資料的混亂，無論在電腦瀏覽器，還是在手機端，都可以良好地執行，能有效降低重複勞動。

特別是在資料多的情況下，效果明顯。

我想很多人都會有這這樣的困擾，做問卷調查或同一檔案發給多人修訂時，你收上來的材料，每個人都會按自己的理解隨意填寫，導致結果亂七八糟，很多內容要無法統一、需要大量的時間好精力去整理，其實，解決這個問題也很簡單，只是很多人不知道而已，只需3步，人人都能學會。

1、新增“共享工作簿、比較和合並工作簿”到快捷訪問工具欄，因為這兩個功能不是常有命令，新增方法：依次點“Excel選項”、“快速訪問工具欄”、“所有命令”，找到“共享工作簿”、“比較和合並工作簿”，點新增即可。

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其他答案都太麻煩了我今天要教大個大殺器：只要將資料傳到 Power Query 跑一圈，什麼都不用做，所有資料都清洗好了。

而且這方法一勞永逸，以後哪怕再有新增的不規範資料，只要重新整理一下就能自動更新出一張乾淨的資料表。

案例：

下圖中的學號本該是 6 位數字，可是現在每個單元格左上方都有個綠色小箭頭，說明數字格式有問題。

請用最快捷的方式清洗資料，讓所有學號恢復成 6 位 的數字格式。

解決方案：

1. E 列的“學號”格式是規範的，但是由於 A 列資料來源的不規範，在 F 列使用 vlookup 函式查詢姓名時，根本找不到。

2. 現在開始清洗步驟：選中需要清洗的資料區域的任意單元格 --> 選擇選單欄的“資料”-->“從表格”

資料表就傳到 Power Query 編輯器中，並且已經自動清洗乾淨了！

你看，我在 Power Query 中什麼都沒有做，資料就自動清！洗！幹！淨！了！

4. 選中選單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載”

Excel 工作簿中會出現一個新的 Sheet2，其中存放的是 Power Query 洗過的資料。

5. 現在回到 Sheet1，將 F 列中 vlookup 公式的待檢索區域換成 Sheet2 的表格區域，就發現姓名都查找出來了，說明“學號”列的資料都清洗乾淨了。

6. 我們現在來試一下：如果新增不規範資料，重新整理以後是否會自動清洗？

在 A15:B15 行新增資料，A15 單元格的學號同樣是不規範資料；在 F15 單元格用 Ctrl+D 複製樓上的公式。

因為 Sheet2 中還沒有這個新增的學號，所以此時還查詢不到對應的姓名。

7. 切換到 Sheet2 --> 選中表格的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的選單中選擇“重新整理”。

新增的學號和姓名就出現在表格末尾，而且資料自動清洗好了。

8. 再次回到 Sheet1，此時可以看到 F15 單元格成功查詢到了“李四”。

資訊時代用科技的力量來打造“核心競爭力”提升效率

這個時代大家還在用手工excel表的方式來收集資料嗎？如確認，只能說明企業目前是處於發展的初級階段。現在資訊科技飛速發展，已經從1G即將邁入5G的發展時代。不管是大型企業、中型企業還是小型企業。現在市場上都有很多與之高度匹配、成熟、高效的資訊管理系統。

如果企業現在仍然沒有用這些資訊系統，那隻能說明企業要麼是屬於超級小微企業、要麼是企業管理者是沒有資訊化和數字化意識。

對於題主所提問題，我們建議可以採用以下幾種解決方案。

一、最優推薦“問卷星”

根據你提問題的背景，估計你所在企業的資訊化水平不高。那麼這個時候為了標準化收集資料，最好的方式就是運用“問卷星”這個資料強大的平臺。問卷星本身是一個做調研的平臺工具。但是作為中小企業，可以把它用作一個平臺來進行資料收集。它的強大之處主要體現在：

一是資料分散收集而集中彙總；二是具備各式各樣的分析報表；三是具備專業而強大的資料分析工具。

綜上，對你所處的企業的情況，我推薦你用這個“問卷星”。

三、可用方案“購買oerp”軟體

現在市場上有非常多的辦公軟體。如果對於你的企業保密性不是太高的話，可以嘗試採購類似的軟體來作為企業的內部辦公用軟體，這些軟體都附帶有很好的資料收集功能。

四、備選方案

如果用Excel表，可以考慮將特定的資料欄位設計成選擇項，以及將部分不允許修改的欄位進行鎖定。這樣能夠有效的減少資料的缺失、錯誤。其實excel表填報最重要的還是要做好填報的培訓。

總之現在資訊科技非常發達，我們有很多種方法，非常快捷準確的收集資料，你可以根據你企業的實際情況，選擇不同的方案來執行。

既然是讓大家填，相信每個人的水平也不一樣，肯定會亂七八糟的

為了避免這種問題，建議讓大家做選擇題，而不是填空題

如何實現這種目的呢？

這有用到了excel表中的資料驗證，行程下拉選單，填表的人只需要選擇選項就可以了

具體如下：

1

2

3

也使用了很長時間Excel了，這個問題其實也很簡單，制定好模板，並對不允許修改的區域設定保護，然後再下發，在彙總時就不會顯得亂七八糟了。