電子郵件的優點：

1、書寫快速，也可以編輯和儲存；

2、可實現無紙化，節約紙張，達到環保的目的；

3、可以把資訊分發到一個甚至上千個人；

4、接受方不在的時候也可以接受郵件，在方便的時候再閱讀；

5、成本低。

電子郵件的缺點：

1、資訊超載，有的人有可能一天之內收到上千封郵件，對大量的資訊進行閱讀、提取和回覆就要一整天的時間；

2、缺乏情緒的內容。電子郵件只能透過文字來傳遞資訊，面對面的交流更能傳遞出電子郵件中無法傳遞的資訊；

3、電子郵件可能是冷冰冰和無人性化的，在傳遞一些可能跳棋情緒反應、需要同情理解或社會支援的資訊時，電子郵件就不能傳遞出這些情感。

電子郵件優點：

1、使用方便。使用者只要使用一臺電腦或手，和相應的郵件軟體，就可以在任何地方（家裡、辦公室、旅途中），任何時候接收和傳送電子郵件。

2、傳送快速。只要網路通暢，電子郵件一般只需幾分鐘就可以傳送到達另一個網路使用者。當網路擁擠時，也會自動處理郵件，找到適當的時候將它送達目的地。

3、傳送距離和範圍廣。只要網路覆蓋到達的地區，電子郵件就可以透過有線或者無線的方式到達，而傳送時間與傳送距離沒有實質的關係。

4、費用低。現在絕大多數的網站都提供免費的郵箱，這樣我們申請了免費郵箱，只要能夠上網就可以傳送和接收郵件。

5、功能強大。電子郵件除了基本的信件功能外，還可以透過網路上的其他資訊資源，去獲取、訂閱、下載檔案、期刊和雜誌等。在適當的電子郵件軟體支援下，使用者還可以傳送圖表、影象、聲音、程式等檔案。而且，由軟體控制，可以自動地向多個使用者傳送郵件，使電子郵件服務的範圍大大擴充套件。

至於怎麼發效果好：

1、一定要明確收件人與抄送人

收件人：就是你要請他協助幫忙，或有什麼資訊須要被知會的人。

抄送：就是隻需要知道這封郵件資訊的人，如在工作中，那就是收件人的上級領導等。

2、主題一定要與內容相關並簡單明瞭

在工作中，如果對方是上級領導，那麼可能沒有太多的時間檢視郵件，這時候往往只是瀏覽一下郵件主題來確定那些郵件是否重要而需要馬上看並作出回覆。

3、內容質量

內容一定要排版整齊，有條有理，與主題有相關性，簡單明瞭，有必要的話還需要圖並茂。語言說辭的時候要有禮貌，最高的境界就是讓別人可以花最少的時間看到你的郵件之後知道你想要幹什麼。

以上內容希望可以幫到你。