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1 # 會計島
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2 # 鬧鐘你別鬧啊
我不是從事會計工作,不知道會計有什麼具體的工作。但是Excel的技巧是肯定要去用的,因為Excel的統計能力,計算能力,篩選能力都是非常強大的。當你去學了Excel過後你會發現本來重複繁瑣的工作,會變的很簡單。
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3 # 桌布小乖
以下只是部分內容,後期可以分類詳細整理。Excel多操作幾遍就會熟練些,多練習!!!
一、用連字元“&”來合併文字
我們在整理資料時,有時會想將多列內容合併到一列中,如A列為單位,B列為科室,目的是將A、B列合併到一列中去,這時一個連字元“&”就能完成(假定C、D列為空):
1.在C1單元格中輸入公式“=A1&B1”;
2.將公式複製到整個C列;
3.將C列資料複製到D列,貼上時執行 “選擇性貼上”命令,開啟“選擇性貼上”對話方塊,選中其中的“數值”選項;
二、文字格式日期轉換為日期格式比如在審計中遇到農村五保戶供養金髮放記錄,發放時間為文字格式如“2011.6”(2011年6月),無法計算發放物件領取年齡,可以透過以下方法轉換:
1.用查詢替換功能將“。”全部替換為“-”,系統會自動將格式轉換為日期格式Jun-11:
2.右擊選定單元格,選“設定單元格格式”,在彈出的“單元格格式”視窗中選“數字”選單中“日期”,在視窗右框中選擇所需格式。
四、禁止複製隱藏列中的資料
如果複製一個包含隱藏列的資料區域,然後把它貼上到一個新的工作表,那麼Excel會自動把隱藏列也貼上過來。要想避免這種情況,可以選取要複製的數 據區域,然後選擇“編輯→定位”命令,單擊“定位條件”按鈕,出現“定位條件”對話方塊,選中“可見單元格”選項,再複製和貼上就會得到所希望的結果。
五、文字格式的數字轉換為數字格式
在工作中,經常會碰到一些透過文字檔案或其它財務、業務管理軟體的資料匯入Excel中後數字是以文字形式存在的,即使是重新設定單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉變回數字:
1.在空白的單元格中填入數字“1”;
2.選中該單元格,執行“複製”命令,再選中所要轉換的單元格,選擇“選擇性貼上”中“乘”,文字格式就可以變為數字格式(文字格式預設左對齊,數字格式預設右對齊)。
希望可以幫到需要的人呀!
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4 # 康愉子
會計人員尤其是財務分析,常常需要跟資料打交道,如果excel用得很好,絕對是提高效率的利器。我認識一姑娘,同樣是銷售會計,她excel用得麻利,對賬特別快,一個人能對十幾個工廠。
對會計人員來說最有用的Excel的技巧是:
1、快捷鍵, 比如說選中行,用快捷鍵秒秒鐘的事情,滑鼠拖拽就難說了。
2、排序、篩選、顯示格式調整。最常遇到的問題是,要將資料在文字、數字、日期之間轉換,統一格式,不熟練的話,處理起來很麻煩。
3、函式、表間取數、跨檔案連結。這些都是在進行大量資料彙總、處理時需要用到的技巧;
4、資料透視表,excel的資料彙總分析工具。
5、圖表展示。
萬變不離其宗,學好excel最重要的是用,然後是思維,只要遇到頻繁的重複操作,就應該思考,是不是可以找到便捷方式,我覺得高手都是在日常中一點點積累的。
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5 # 佐羅講自助商務智慧
全錯!!!
任何 點 的回答都無意義。
正如會計是一個體系,應對的方案也是一個體系。
比如出來的沒有意義,不是本質的回答。
本質上要做三件事:
1、從不同地方拿來多個要分析的財務資料表;
2、關聯多表(而不是單表),進行支援高達千萬級的財務資料分析;
3、把結果做成滿足商業標準的報告。
會計工作怎麼跑也是落在這裡面。
Excel可以幹,方法請看我的文。
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6 # 數碼機王
史上最全的Excel快捷鍵技巧!
(本節內容展示71個快捷鍵基本功能,今後會結合資料綜合講解excel快捷鍵具體使用方法)
一、Ctrl+shift+= 快捷開啟(插入空白單元格的”插入“對話方塊)
三、Ctrl+shift+) [Ctrl+shift+0 ] 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列
四、Ctrl+shift+( [Ctrl+shift+9] 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行
六、Ctrl+shift+& [Ctrl+shift+7] 將外框應用於選定單元格(新增外框)
八、Ctrl+shift+% [Ctrl+shift+5]應用不含小數的百分比格式
十、Ctrl+shift+# [Ctrl+shift+3]應用含有日月年的日期格式
十二、Ctrl+shift+! [Ctrl+shift+1]應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號-(用於負值)的數值格式
十四、Ctrl+shift+; 輸入當前時間
十八、Ctrl+ `將公式從活動單元格上方單元格複製編輯欄中
二十、Ctrl+2應用或取消加粗格式設定
二十二、Ctrl+4 應用或取消下劃線
二十四、Ctrl+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換(隱藏或顯示插入的圖、圖表等)
二十六、Ctrl+9 隱藏選定的行(取消隱藏行[Ctrl+shift+9])
二十八、Ctrl+A 全選當前編輯工作表
三十、Ctrl+C 按一次複製,連續按兩次則顯示剪下板
三十二、Crtl+E 提取表格內所選定內容另做一列或一行
三十四、Ctrl+G 顯示定位對話方塊;按F5也會顯示此對話方塊
三十六、Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設定(該快捷鍵功能和Ctrl+3一致)
三十八、Ctrl+N 建立一個新的工作簿
四十、Crtl+P 顯示列印對話方塊
四十二、Ctrl+S 儲存活動檔案
四十四、Ctrl+U 應用或取消下劃線(該快捷鍵功能和Ctrl+4一致)
四十五、Ctrl+V 貼上剪下板內容;Ctrl+ALT+V顯示“選擇性貼上”
四十七、Ctrl+X 剪下
四十九、Ctrl+Z 撤銷上一個命令
五十一、F2 將插入點放在單元格結尾並編輯;按shift+F2新增或編輯單元格批註;Crtrl+F2顯示列印預覽(該快捷鍵功能和Ctrl+p一致)
五十三、F4 重複上一個命令或操作(該快捷鍵功能和Ctrl+Y一致);按Ctrl+F4 關閉選定的工作簿視窗
五十四、F5 顯示定位對話方塊(該快捷鍵功能和Ctrl+G一致);按Ctrl+F5恢復選定工作簿的視窗大小
五十五、F6 顯示當前視窗的快捷按鍵(類似Alt鍵);按Ctrl+F6切換到下一個工作簿視窗
五十六、F7顯示拼寫檢查對話方塊。
五十八、F9 工作表計算;按Ctrl+F9將工作簿視窗最小化為圖示
六十一、F12 顯示另存為對話方塊
六十二、箭頭按Ctrl+箭頭鍵移動到工作表當前資料區域邊緣;按ctrl+Shift+箭頭鍵選定表格的整列或行
六十六、Esc取消單元格和編輯欄的輸入
六十七、Home 移動到工作表中某一行開頭;按Ctrl+Home可移動到工作表開頭;按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表開頭
六十八、Page Down 在工作表中下移一個螢幕;按Alt+Page Down 向右移動一個螢幕;按Ctrl+page down可移動到工作簿中下一個工作表;按Ctrl+Shift+page down選擇工作表中當前和下一個工作表
六十九、Page Up 在工作表中上移一個螢幕;按Alt+Page Up向左移動一個螢幕;按Ctrl+page Up可移動到工作簿中上一個工作表;按Ctrl+Shift+page up 選擇工作表中當前和上一個工作表
七十、Space(空格鍵)按住Ctrl+shift+space選擇整個工作表;按兩次Ctrl+shift+space可選擇當前區域及其彙總行;Alt+Space顯示控制選單
七十一、Tab 按Shift+Tab可移到前一個單元格或前一個選項
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7 # 迅捷PDF虛擬印表機一.快速刪除空行
我們在操作的時候一般會用到excel表格,但是有時候我們的表格裡會出現好多的空行,相信小夥伴們都遇到過這樣的情況,想要將他們進行刪除我們大部分的操作就是一個一個的去進行刪除空行,方法雖然可行,但是未免就太過繁雜,大大降低了工作的效率,小編教你們使用一個方法,可以快速的將空行進行刪除!
參考步驟:
1.選取一列,例如選取A列,進行全選。
2. 然後按住快捷鍵- Ctrl+g開啟定位視窗 進行定位
二.給excel進行加密我們在公司的時候總會遇見一些比較重要的一些檔案,因為比較重要所以我們不能囊檔案洩露出去,可以總怕一些人無意中開啟自己的檔案,其實我們是可以將檔案進行檔案的加密的,這一點和我們所使用的迅捷PDF編輯器裡面給PDF檔案進行檔案加密效果類似!將檔案進行加密之後我們就可以大幅度的增加檔案的安全性!
參考步驟:
三、同時操作多張Excel表格當我們的表格很多的時候,一個一個的新增就會比較的麻煩,按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改資料,其它張Excel表自動修改或者新增資料。
四、快速設定自動行寬選中多行,然後直接設定行高,你會發現選中的行高都已經設定好了。
5、一鍵資料變圖表為了excel資料的展示,我們需要將資料變成圖表的格式,當我們需要將原有的資料進行製作圖表的時候,選中表格的資料,然後直接按f11就可以了。
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8 # 奇趣軟體技巧達人
會計工作中,經常需要用到計算器和Excel表格,今天我們就一起來看看有哪些會計工作中需要用到的Excel技巧吧。
1、快速求和
對於一些簡單的求和,直接透過快捷鍵“Alt+=”組合鍵,高效進行處理。
2、快速檢視資料增長情況
一個好的會計不僅要會統計資料,還要讓人能一眼看出資料間的不同,所以要善於利用Excel表格的快速分析工具。
3、製作表頭
不同的資料代表著不同的內容,學會如何製作斜線表頭也是一項基本技能。
4、隱藏表格資料
財務每天要處理的單據很多,各專案也非常雜,但對老闆來說,只需要檢視最終的結果就好了。所以,學會如何隱藏資料也很有必要。
5、用“萬”為單位顯示資料
對於一些不需要太精確的資料,為了能更方便檢視,最好新增上單位。
6、跨表複製
在多個工作表中插入同一表格,可以透過構建工作組的方法。
8、格式轉換
如果需要將表格打印出來,在一些正規的場合,最好轉換成PDF格式。
回覆列表
1、文字與百分比連線公式
2、賬齡分析公式
3、遮蔽錯誤值公式
4、完成率公式
5、同比增長率公式
6、金額大小寫公式
7、多條件判斷公式
8、單條件查詢公式
9、雙向查詢公式
10、多條件查詢公式
11、單條件求和公式
12、多條件求和公式
13、隔列求和公式
14、多表相同位置求和
如果你是會計並掌握了上面的函式公式,在資料處理中常見的excel問題基本上都可以解決了,當然要解決複雜的問題,還是需要掌握另外20%的高難度公式。