各行各業辦公軟體那麼多，能滿足日常工作，就夠了，熟練最好，不熟也沒關係，用的多了自然熟了，滿足工作就夠了，

首先，別人不懂的而你懂了，這是你的優勢。

再次，辦公軟體是一種工具，既然是工具就要用到該用的地方才能創造出最大的價值。

最後，還要懂得上級的意圖，用工具提供更好的解決方案，這才是最重要的。

我是做影片剪輯的，這是一門技藝！pr. Edison. Ae等這些常用軟體必須要會，而且必須熟練，哪怕是英文版本，只要夠熟練，必然知道功能的位置。非常有用！

我想你說的辦公軟體就是指：word,excel,powerpoint三戰將吧。可以這麼說，這三樣東西學精了，對辦公的幫助非常大，很多人對這三個軟體還停留在打字排版，做表格上面。其實這三個東西的能量非常大，但學精了還真要花點精力，尤其是excel,強大到沒有朋友。

Word有很多技巧，會的越多幫助越大，舉個例子：比如有人結婚，你要發請柬，名單已經有了，電子文件，但要手寫請柬，那可有的玩了，字好看也就罷了，如果不好看就更讓人發愁，這時候郵件合併功能就有用了，可以一次生成所有檔案，再用鐳射列印。幾乎10來分鐘就可以解決，剩下的就是喝著咖啡，看印表機幹活了。

我見過PPt做的好了，網上也有這樣的例子賣，我買過，一個年會PPt，帶背景音樂，全部動畫，畫面相當好看，要50塊。聽說有人專門吃這口飯，但好像比較難，我沒有深研究。不過也用PPt 做了一個有1個小時時長的動畫，影片，音樂剪輯到一起的，但用的功能無非是入場出場動畫，不是很難。

再說說exel，這個東西學好了公式，可以做到事半功倍的效果，以前公司財務做報表，每個月從月中開始忙，就一個工資條就把她們給忙死了，全手工輸入（那時候沒用財務軟體，現在有了，但打出的東西不符合要求，還是在用我做的。）到網上找一條公式，全部人員的工資條拖動滑鼠，兩分鐘的事，公式牛逼再工資條說走單元格都是這一條公式。後來我幫他們作了稅表，資產負債等，每個月的工作時間從10天減少到1天。平時做些排序，篩選，統計，報表，圖表功能不一而足，哪個用好了都能幫上大忙。

下圖第一個是從網上下的，就是這種，第二個是公式，比較長。

所以我覺得辦公軟體還真要好好學習一下。

我是計算機專業畢業，辦公軟體熟練。

會辦公軟體能做很多工作，很多工作都需要會辦公軟體你剛好辦公軟體應用熟練那麼你找工作會更容易些處理文字、表格、簡報、資料庫等等都是office辦公軟體非常常用，我們都應該好好的學習一下office辦公軟體，至少掌握其常用功能。 Office辦公軟體有著多個機構開發的不同版本，流行的主要有Microsoft Office、金山WPS、Open Office等等。大家也別覺得Office辦公軟體多麼簡單，多麼不值一提——放眼當前，能通曉Office辦公軟體高階功能的人還真不多。 從流行程度看，建議學的是MS Office 2007，或者2010；

如果真的要求你哪一項熟練，可能會這麼寫: 熟悉資料倉庫和資料建模的相關細節，熟悉sql/hadoop/hive資料處理工具，能自寫工具從網際網路爬取所需資料。 而且必須要說的是，雖然沒有明說辦公軟體是哪一款，但是預設是微軟的Office三件Word，Excel，PowerPoint尤其是excel，所以才有那麼多的人做表喜歡用word。知道為什麼國有企業和事業單位在發文件收集一些很多欄位的資訊表的時候要和檔案貼在一起用word不用excel麼，第一個原因就是直接列印就行了，因為大多數人不會調整excel列印，word視覺化一頁就是一頁，可以看出有沒有超出邊界，第二個原因是大部分人根本就不看有沒有附件，所以只好貼在word裡。至於你問資料整理清洗怎麼辦，你知道有的單位招那麼多文員是幹嘛的麼。很多單位還有打字室你知道是幹什麼用的麼。你要做的並不是發牢騷，而是透過適應工作單位和領導同事的奇葩需求，從而在這個過程中做到真正熟練使用，然後在你能改變其他人的時候改變他們。如果你的方法牛逼而其他人不願意用，那說明是你的個人不夠牛逼。公務員單位招人最喜歡寫“熟練使用office”，因為有的單位整天材料寫到死啊。所以你要熟悉內容與樣式分離，專案符號和段落格式的使用。分頁符的分節符的使用。不要覺得我在開玩笑，有很多公務員和事業單位都是在用空格和回車調整段落格式和分頁。所以你比他們強比他們快就可以算熟練了。有很多的人喜歡在Excel中用反人類的合併單元格，因為他們根本就不需要處理資料，只是畫格子然後打印出來就好了。有人私信問怎麼兼顧領導奇葩要求和個人資料處理要求儘量不使用合併單元格，很簡單，你學會使用跨列（行）居中就可以了。有很多人喜歡在ppt貼大段的文字，因為這些都是領導要求這麼用的，領導可能並不在乎聽眾能不能看清，聽眾只是要能聽清就夠了，而ppt是給這樣的人提供提詞機功能的。有很多事業單位尤其是高校教師也是這麼想的，所以他們的ppt也是需要列印來看的，所以你還需要知道一頁四版怎麼列印。能夠達到下面這些，你已經就超過了至少一半的人。最主要的要求是:能自己迅速獨立解決大多數問題。至少知道微軟的office軟體大多數是要收費的，知道怎麼使用搜索引擎。知道怎麼使用查詢和替換功能。知道怎麼使用頁首和頁尾。知道怎麼使用右鍵選單。包括，Word的圖片/表格格式，Excel的單元格格式等等。知道怎麼壓縮檔案內的圖片。會正確的使用格式刷。word:能夠正常使用自動圖文集和目錄。知道軟回車硬回車和專案符號的用法。會使用分隔符，而不是回車。能夠正確使用郵件合併功能。能夠了解內容和樣式分離。知道頁碼和目錄是怎麼生成的。會使用段落格式調節行間距和首行縮排。知道分節符和分頁符的區別。excel:瞭解sum if countif vlookup 及常見邏輯函式日期函式會使用篩選功能能夠正常使用資料透視表最重要的是，不要使用合併單元格，一定達到效果的話，學會使用跨列居中至少能夠知道複製來的vba程式碼怎麼使用其他：雖然不是微軟的辦公軟體，但是還必須要掌握的有。知道電子郵件抄送，密送的區別，知道怎麼使用附件和簽名、自動回覆。知道傳送檔案前對檔案進行合適的格式化命名。知道怎麼從垃圾網站正確下載軟體。別說你什麼都知道，大部分小白下載下來的東西很多以Setup###.exe命名的流氓，並不是你需要的東西。

我的辦公軟體實用水平處於入門水平。辦公軟體熟練應用肯定會讓工作輕鬆不少，像辦公軟體，最基礎的就是office辦公軟體了，像做表格，統計資料，ppt，和文件都是很有用的，雖然我只是學了皮毛，但是已經給我帶來太多便捷了，一般的公司職員最好是都會得好吧！

以前自認為用的很熟練，後來發現用的很一般，只是代替自己寫字而已，特別是EXCEL，簡直就是寶藏所在。裡面各種公式，函式，感覺自己用到的冰山一角都沒有。怎麼說呢，前幾天剛剛公司訂餐，我們用的小程式報的，每個人可能會存在提交了好幾次，彙總時，又不在同一個時段，導致一個人名出現了幾次，那你就多訂了幾次飯，你要是一個個查詢不知道查到啥時候了，這時候就用到了EXCEL中的查重功能，如下圖1、圖2、圖3的順序，就會顯示出有哪些重複項，就會被標黃，就不用自己一個個去核對了。具體步驟如下：選中要查重的內容，在資料中選擇“高亮重複項”中的“設定高亮重複項”，就會出來如圖2所示的對話方塊，所選中的列表就是你要查重的，點選“確定”，就會出現如圖3所示，重複項就會被標黃，就可以選擇了，省去很多麻煩。

圖1

圖2

圖3

自認辦公軟體水平還不錯。

在我剛踏入職場的時候就開始用辦公軟體（技術資料整理，資料整理）。但是在第二年我到一家美資生產型企業工作的時候才真正地收到震撼。

公司的其中一位負責生產流程最佳化的工業工程師是一位香港人，當時我是助理IE工程師。所以我看到他用Excel做的資料統計和分析報表的時候被震撼了--原來Excel這麼強大，關鍵是還能做得那麼好看！

自此以後我對Excel產生了濃厚的興趣，加上我的工作也需要我對Excel熟練掌握，於是我開始系統化地學習Excel。我曾經對一位做財務的朋友說過：對於大多數辦公室人員而言，Excel能滿足你所有的統計分析呈現需求，只要你想得到的都能實現。這是我從那時開始就擁有的一個信念。

作為一個助理工業工程師，當時每天的工作就是採集資料，統計資料，輸出分析報表。每天車間產生的資料量基本是固定的。最初我需要一整天時間甚至加班來完成所有工作。但是利用Excel的VBA，函式，自定義圖表模板，基本上我可以上午10點以前完成原來一整天的工作。--這是最直觀的好處。

另外一個好處是讓我獲得極大的滿足感。

上午完成了統計分析工作，下午就比較清閒了。我會幫助其他同事最佳化他們的常用資料表和實現部分自動化。這個過程中得到的滿足感是最大的收穫。

幾年之後，直到有一天，我發現我所在的行業似乎不適合我繼續發展了。

我思考一個問題，我擅長而又感興趣的事情是什麼？Excel和Office辦公辦公軟體是我的首選。於是，我考取了微軟MOS認證以後，轉行到了Office培訓行業。而後更是成功申請了微軟認證講師MCT。

因為我之前在企業應用辦公軟體多年，所以讓我對這些軟體理解得更深刻教學也更加接近實際工作場景。這又促進了我在新行業更加如魚得水。

可以說這項技能現在成為了我謀生的技能。

每個人的情況都不一樣，每個人都有個體差異。

但是，辦公軟體幾乎是所有職場人士不可缺少的軟體。我想，掌握和熟練使用這套軟體，讓自己的工作更有效率，把省下來的時間去做一些自己喜歡做的事情，不是挺好麼？

首先，要搞清楚一個問題。

辦公軟體有很多很多很多，我想，這裡你問到的應該是指

微軟系統下的office系列，所以本文回答主要針對這個系列。

先對你的兩個提問做出簡單回答再細說：

1.本人辦公軟體使用及格（微軟系統和mac系統的辦公軟體都可以進行基本使用操作）

2.超級有用。

詳細來說：

1、先說下“辦公軟體”用好可以帶來什麼：

這個問題從功能來看就很清楚了，office辦公軟體一般是指word，excel，powerpoint三件套。（outlook不常用，主要是收發郵件功能，所以這裡不贅述）

1>word。用於文字編輯，比如編輯報告、紀要檔案，招聘簡歷。文字編輯的功能比較強大，可以匯入各種圖表、文字框等。

2>excel。用於表格處理，製作點線圖、柱形圖、扇形圖等，也可作為小型資料庫使用。

3>power point 。也就是常說的PPT，用於製作展示資料，發表資料等。可以插入圖片、文字框等。最常用在報告會中，配合投影儀使用，使發表者的發表內容更加直觀生動。

瞭解了三件套的基本功能，就可以大致想到熟練使用它甚至到精通地步，在工作崗位上能提高多少效率，快速解決完成多少事情。

當然，到精通地步後，目前教學office，或者代做office報告，表格進行知識變現

的也很多。

可以說，在眾多辦公軟體中，掌握office的操作是基本技能，但做到精通，絕對可以讓你在工作中的“被替代率”降低，同時增加經濟收入，在此基礎上，學習其他技能型別的辦公軟體也會相對容易一些。

說實話吧，我的計算機方面不是我的擅長領域，各種軟體，只會點皮毛，這也可能跟我從事的職業有關，我幾乎不用想文員、會計那樣做表格，記賬本。只需要把模板搞清楚，基礎的掌握電腦即可，不打用的到高深的電腦技術。

但是熟練掌握好辦公軟體，也是一種技能啊，現在的工程師、各行業設計師、教師等等，那個不得用電腦啊，遇見個領導要求製作某些高難度的東西，不掌握點東西，以後咋混呢！

由於本人對電腦實在不感冒，經常對一些比如pr的軟體，三分鐘熱度，就學不下去了，感覺好難學啊！恨不得報個班去學！