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  • 1 # 柒月有我

    農業檔案整理起來時特別繁瑣的,首先應該分清楚農業是基礎類建設的,還是種植類檔案,養殖類等岸還是涉及到農業灌溉的水利方面的檔案。

    在大街上文具店裡買上幾個檔案盒子,樹上標籤。把對樣標籤的檔案盒子的目錄放在檔案盒子的封面。

    這樣整理起來就有地放失,能夠很好的,方便快捷地整理和管理自己的檔案。

  • 2 # 莊家人中哥

    農業檔案的收集,整理,管理,實現檔案工作的制度化,規範化,標準化,有效保護和利用好檔案,

    單位在名項活動中形成的全部檔案,包括文書檔案,會計檔案,科技檔案等,由局檔案室集中統一管理,要配專職檔案管理員,

  • 3 # 嬤嬤茶強哥

    農業檔案管理具體流程:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

    檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在執行中都形成反饋機制。

    隨著檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案資訊為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設定。其中每項工作都必不可少,並有一定程式。

    它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在檔案立卷歸檔時就進行初步鑑定。

    擴充套件資料

    檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。

    社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發展。

    從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

    檔案管理就其基本性質和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史檔案的一種專業,所以是管理性的工作。

    但是檔案管理系統不是孤立的,而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。

  • 4 # 山裡阿弟

    其實檔案 就是一個證明而已 檔案重不重要 要看你今後的工作屬於什麼性質了

    1、如果你自己創業了 其實文憑比你檔案更重要 我想到那時候 、你都是老闆了 估計檔案 也都飛了

    2、如果你在政府單位工作 檔案是必須要保護好的 任何一樣東西都不能少

    3、如果是私企打工 大部分公司不會跟你要檔案 只會要文憑

    4、這是我自己的想法 建議你還是好好保留吧 不管是人才市場給你保留 還是自己拿回家保留 我相信也許總有一天你會用上 就算是用不上 那也是一份紀念 過去的時光不會再回來了 當你看見他 也許還會想起很多那個年代 你們一起追過的女孩呢 你說呢

  • 5 # 在農村奮鬥中的年輕人

    農業檔案整理起來時特別繁瑣的,首先應該分清楚農業是基礎類建設的,還是種植類檔案,養殖類等岸還是涉及到農業灌溉的水利方面的檔案。

    在大街上文具店裡買上幾個檔案盒子,樹上標籤。把對樣標籤的檔案盒子的目錄放在檔案盒子的封面。

    這樣整理起來就有地放失,能夠很好的,方便快捷地整理和管理自己的檔案

  • 6 # 凌家三少

    農業檔案整理技術對比及應用

    農業資料資訊檔案是科學研究農業的重要基礎。新時期,農業檔案可提高農業水平,在新農村建設工作中具有重要的參考、研究作用,能夠更有效的推動資訊資源開發釋放出來, 推動農業生產力的前進。與此配套的農業檔案管理工作則成為保障檔案資訊發揮作用的關鍵。針對現今農業檔案管理中存在的問題,提出對應的解決方式。給予檔案實線應用的一些建議。

    農業檔案是人們日積月累獲取的大量農業科研資訊資料,靈活豐富的記錄方式,如圖文、影像等。一方面:農業檔案是農業知識技能的儲存延續,古往今來,人們經過長期的農業活動,積累了豐富實用的農業知識和技能;另 一方面:農業檔案為未來農業生產和科研提供重要的指導和參考,促進農業的發展和進步。我國很早就提出科技興農的政策,要保證現代科技手段在農業實踐中落實併發揮作用,就要重視和提高農業檔案管理工作的水平。

    1 當前農業檔案管理現狀及問題

    建立的檔案管理機構和制度在一定時期內保證農業檔案管理工作的順利高效進行,促進農業及農村發展建設。隨著經濟社會的快速發展,尤其不斷強化的對“三農”工作的要求,更無法繼續支援和促進農業和農村發展建設。

    1.1 思想意識上重視不夠

    現階段,許多農業檔案管理者對本職工作的重要性認識不深刻,依然認為檔案管理工作對於農業經濟建設大局而言,無足輕重,可有可無,造成管理意識淡薄。這種浮躁的作風和心態造成檔案管理工作處於較低水平,也產生許多問題。有的農業調查或科研人員,完成專案後,不及時建立檔案資訊資料;有的則是在調閱檔案資料過程中,篩選和研究資料不嚴謹,浪費檔案資訊資源:有的將調研成果據為己有,不予入檔,私利心重,造成檔案缺失。這些問題長久的積累,終會造成不可估量的損失。

    1.2 檔案管理機制愈顯落後

    農業檔案是研究農業發展規律,發展未來農業的基礎資源。而冗雜落後的檔案管理制度,嚴重製約著檔案資源的利用,阻礙了其向科技轉化的效率和質量。當前的管理機制,不能主動參與到農業發展大局中,默然處於局外,這是制度限制,開放的物件仍然僅限於政府部門和科教單位,並沒有向廣大農業從業者開放,因此利用率低。檔案資源的蒐集整理,輯錄,也是被動進行,這就限制了檔案資源的更新、豐富及擴充。這樣不得進出的機制,檔案管理職能無法發揮[1].

    1.3 檔案管理不科學不規範

    1.3.1 檔案資料儲存不善

    檔案資料仍然存在大量的紙質形式,這對於保護工作要求是比較高的,防雨防潮防蛀等繁瑣細緻的工作。

    1.3.2 檔案歸類存放不科學

    隨著農業發展和農村建設的進行,產生的檔案類別也不斷湧現和出新,以往的儲存分類方式已經無法滿足農業快速發展的要求。檔案管理的不科學,導致檔案資料的調閱,儲存,儲存等工作,愈加困難和繁瑣,勢必造成檔案資源流失和浪費。

    1.4 檔案資料調閱不便

    1.4.1 查詢檢索手段尚未建立完善

    依託計算機技術的檢索系統沒有建立或建立了沒有妥善管理,關鍵詞及檢索程式不夠精確,加之檔案資料分類儲存混亂,使檔案查詢調閱更加困難。

    1.4.2 出借程式及檔案資料的追回保護不及時檔案資料的遺失是農業智慧的損失,人工記錄出借手續及時間,難免失誤和疏漏。

    1.5 檔案管理工作者素質良莠不齊

    歷經幾十年的建設,已經形成了一定規模的檔案管理人才隊伍,保證了檔案管理的基本工作職能。 但隨著科技社會的快速發展,老一輩從業者已經無法跟隨技術資訊發生速度。但相對冷門的檔案管理工作,也難以吸引年輕人進入,造成管理人才續接不暢[2]。 造成目前檔案管理隊伍人員素質、專業能力,參差不齊,地區不均衡。這種狀況,不但限制了檔案管理工作的創新和提升,也影響和制約著檔案管理職能的發揮。

    2 改善和提高農業檔案管理的幾點建議

    2.1 思想上、根本上重視檔案管理

    檔案管理的領導層要立足檔案管理服務於農業和農村經濟發展建設,深刻認識到檔案資源對於支援和促進“三農”建設的重要作用,從根本上摒棄檔案管理無關緊要的觀念,與時俱進的考慮檔案管理工作:從根本上改變檔案管理工作人人可做的認識,提高現有人員專業素養,引入專業年輕人才;大局觀統籌佈置檔案管理工作的方向,帶領團隊前進。

    2.2 科學化檔案管理

    隨著科技資訊科技的不斷髮展和更新,各個領域的檔案管理手段都在不斷地發展和創新提升,農業檔案管理自然也不能置之事外。

    2.2.1 依託現代計算機技術建立先進的電子管理系統建立便捷準確的檢索查詢系統,

    方便查閱檔案基本資訊;計算機控制管理出借登記資訊,瞭解和掌握每一份資料的出借資訊,便於追回和儲存;與其他兄弟單位聯網共享資源資訊。

    2.2.2 建立科學合理的檔案資料儲存方式和手段

    紙質版的掃描建立電子版檔案存放; 檔案儲存場館環境條件的控制,如溫度、溼度和安保等;強化管理人員和檔案調閱者的保護理念。

    2.3 擴充檔案資料庫

    及時瞭解和追蹤當前農業科技發展方向,發現和蒐集具有收錄價值的案例資訊,及時建立相關檔案資料;主動與科教單位接觸,加強溝通交流,彼此互相豐富資料資訊。

    2.4 提高檔案管理隊伍素養

    農業檔案管理工作要求耐心細緻,同時要求具有專業的知識水平。 管理者的專業能力和職業素養決定著管理工作的水平和發展。提高思想上的認識,建立實事求是,科學嚴謹的理念;定期或不定期地對工作人員進行專業培訓,提高業務能力。

    3 檔案管理的應用

    3.1 科學完善的檔案管理

    檔案資料的豐富完善,使讀者能夠找到想要的資料資訊,使檔案資料真正對農業領域從業者起到幫助,這是檔案管理工作發揮作用的礎。

    3.2 現代化管理系統

    人們已經習慣先進的科技手段,即智慧手段。方便快捷的電子平臺是必要的,能夠方便讀者查閱檔案資訊,免除不必要的奔波和時間,拉近與需求讀者之間的距離,打破隔閡。

    3.3 主動走進農業活動

    檔案管理的應用效果,不能被動等待被利用,應當主動投入到農業和農村建設中去,使資源充分利用和挖掘,即服務於農業事業,也促進了自身的豐富和發展。隨著科技水平的不斷創新發展,農業水平已經不再侷限於自然因素的影響,不斷積累的科技實踐逐漸起到主導作用。只有不斷依託現代科技完善檔案管理內容和制度,持續主動的服務於國民經濟建設,相互促進,共同提升,才能充分發揮檔案管理工作的巨大能量。

  • 7 # 農家蘑菇

    檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯絡的檔案的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對檔案材料進行實體分類;組合即將經過分類的檔案材料,按一定形式組合起來;編目即將經過組合以後的檔案材料,進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號有1.2,1.5,2.0cm三個規格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規定。以“件”為單位整理就是按照檔案材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄影帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎盃等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與檔案處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的籤批條等),轉發件與被轉發件為一件,正文與附件作為一件,原件與複製件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與覆文及其他相關檔案可為一件。以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最後要裝入檔案盒內

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