使用 PPT 快速摳圖

許多情況下我們都需要對圖片進行摳圖處理，那你知道 PPT 也能摳圖嗎？

使用步驟

1.將需要進行處理的圖片插入 PPT 中：

圖片背景儘量簡潔單一

3.這時將彈出選框，需要對其進行調整以覆蓋所需影象：

Office作為一款強大的辦公軟體，其產品涵蓋全面，下面這篇文章比較好的回答了你得問題。

http://www.toutiao.com/i6368624279499571713/

比如

Excel: 資料統計運算與分析

Powerpoint: 強大的簡報圖形程式

Word: 文件排版編輯

Publisher: 製作精美的海報

Access: 提供給開發者的簡易資料庫程式

Visio: 流程圖平面圖設計軟體

Outlook: 郵件客戶端軟體（整合微軟Exchange 和Skype For Business郵件伺服器功能更強大), 例如其schedule 日程安排、會議預定、會議室功能等等

Project： 專案和工程管理軟體

Onenote: 電子筆記（直接支援圖片和影片插入）

所有的客戶端軟體與微軟後端伺服器整合，功能強大到爆！且所有的客戶端軟體支援Microsoft 賬戶一鍵登陸和雲端同步（簡單理解就是微軟outlook--以前的hotmail賬戶）（後臺Skydrive 網路儲存）

從實用角度來說，如word中的設定透明色，一般的圖片用了這個功能後就可以得到較好的去背景的效果(刪除背景功能也一樣)，可以省下用ps作圖的步驟。還有批註功能，這個在好多元件都有，比較實用。還有ppt中的母版功能，比如公司要你要去做一個幾百頁的ppt，要求每一頁都要有公司的logo，那你就可以在母版裡一次設定作用全篇了。Excel中的宏也很實用，如果是要重複一些機械的無腦操作的話，一遍一遍的開啟新文件，再選中單元格，再插入公式，再選擇區域。。。要是你有幾百個文件要做的話，那你就要累吐血了，但是如果提前錄製一個宏之後，一切就顯的順當很多。不過宏和VBA也有一些關係，學習的時候需要用點兒心。還有，Excel裡的函式簡直就是一個bug般的存在，他太強大了，基本所有財務類經濟類其他類，只要和資料處理有關差不多都能用上它，據統計，ms office Excel2010中共有407個函式，而且還是沒有加上宏表函式的，這功能太強大了，當然，想學會這些也是不容易的，只要記住常用的就可以了。很多人說wps的office和ms office差不多，其實並不是，但是從這些方面就可見一斑了，也不要打著愛國的旗號，只不過wps免費，並且大部分人常用的功能都有而已。總之，微軟的office太強大了，我們日常使用的只是他的冰山一角。

個人覺得，微軟中最為強大最為常用的莫過於 Word 了。其中，Word 中的宏對於簡化操作，執行多次同樣的操作具有無可擬的方便性。有些時候，當我們需要對多個文件執行類似的操作時，可以將這些操作錄製為一個宏，然後，每次調文件進來，只需要執行一次宏就可以完成指定的多個操作了，實在是方便了不少。

一、演示效果

比如，我需要將一個段程式碼的所有字元都設為字型大小為 11 點，中文字型為微軟雅黑，英文字型為 Consolas 時，則可以錄製一個名為“程式碼格式化”的宏。每次將需要格式化一段程式碼時，只需要將相關內容貼上進來，然後執行一次宏即可。

內容未格式化前效果

格式化以後效果

二、錄製宏的方法

再為宏指定快捷鍵：

當指定好快捷鍵後，設定視窗會自動關閉並進入錄製宏狀態。錄製宏時，游標會變得有所不同。

然後，執行你想要重複執行的操作（在這裡，我建一個 9 列 7 行的表格，並將其設定為交替色顯示）：

現在，宏就錄製好了。以後，只需要按下設定好的快捷鍵（這裡是 Ctrl+T），就會自動執行你錄製的操作了。

回答這個問題先定義下概念什麼是一般人。現在說到office 都知道三大件的作用是寫文字多的東西用word，記錄資料多的東西用excel，做幻燈片拿去展示演講的用ppt。

其實office 軟體分兩頭講，入門功能，進階甚至高階功能。入門功能主要體現在能用office 軟體開啟檢視和較輕微在他人的創作基礎上編輯校正等。這個實在沒啥難度，和一般聊天軟體都是互通的。打字而已。

姑且把上述的情況定義為一般人知道的功能。

接下來舉例說 一般人不知道的實用功能。我本人屬於沒設計天賦的大表哥流派。所以ppt我就不談了，word也算熟練。Excel 不能說懂全部技能，但已經到了任何功能都會用，以及可以很快學會並使用的地步。我相信超級大表哥級別的也是類似的不說已經全懂但說可以全懂。那麼分享一些實用技能吧。

1.表格難看？套用格式吧！這個很基礎也很實用，不用花心思自己設計，軟體自帶了很多簡潔明瞭的格式。如果有進一步的需要還可以將套用格式的地方轉化為區域。

2.資料想彙總想分類，自己弄好麻煩？用資料透檢視和表吧，簡單的透視幾分鐘就能看明白處理方法。效果就像是大神做出來的一樣。

3.輸入001結果顯示1？輸入’001吧！發散開可以去使用單元格格式。

4.excel開啟慢？取消聯機功能吧！好像在選項裡的信任中心裡有一個聯機上傳資訊，取消√一定程度上可以加快excel啟動速度

5.某個格式要應用到多個地方，格式刷只能刷一次？雙擊格式刷！雙擊格式刷就可以連續複製格式了

6.單元格按回車怎麼不能就在這個單元格里面換行？art＋回車！可以不跳出單元格就換行。

7.某個操作用執行多次，好累人怎麼辦？F4！按F4可重複上一步的操作。

8.excel如何一步步精通？學基本操作功能，學函式，倒騰開發工具選單下的各種功能，記住各種快捷鍵，學vba，學擴充套件，學外掛。。。。。但一切的動力都來自於求知慾，好奇心以及上進心和領悟力。

9.一般人知道的最實用的功能是什麼？技巧都寫在百度上

哈哈一直糾結該說什麼才是一般人實用的。像vba透視表這些怕是一般人從來就不會用到的了。

最後，office 的好多好多技巧和規則都通用微軟各大軟體，除了三大件還有毛毛多好用的軟體

另外還要吐槽下微軟的雲服務感覺不如wps的速度快啊。。。尷尬。。微軟這麼多好工具就像水土不服一樣，玩兒不開️

同意樓上那位的觀點，office尤其是excel，功能那是異常強大的，不同行業，不同需求使用的都是其中很小的一部分功能，其他人對這個功能可能從來不會使用，所以這種功能其實很多。我曾經寫過一篇文章，介紹過word的一個功能，對於有些人，可能還真不知道，（長圖，原文可以檢視我的文章。）

表面上看，word擅長版面處理，excel擅長視算，ppt用於展示，這是office最常用的三大件，其它的元件就不說了，基本涵蓋了個人生產力的方方面面，涵蓋面足夠。而從其內部結構看，我們95%的人只使用了他5%的能力，當然這5%是日常使用最頻繁的能力，另外那95%的能力是看不見的，這些能力是需要vba來實現的，其效果是異常驚人的，尤其是幾個套件聯合使用時的效果。

F4鍵

Word 中使用 F4

1.充當格式刷：

2.告別複製貼上：

Excel 中使用 F4

1.快速插入 N 行：

2.快速合併單元格：

3.快速填充 N 個單元格：

PPT 中使用 F4

1.快速插入 N 張幻燈片：

2.快速插入 N 個形狀：

PPT 推出新功能：縮放

按照您的思路，用炫酷的動畫實現非線性演示！

如何使用

摘要縮放

選擇“摘要縮放”後將新增一張摘要頁以實現非線性演示。

比如您有一份介紹 Word、Excel 和 PPT 三個產品的簡報，使用“摘要縮放”可以讓您將所講內容盡收眼底，並能實現不同板塊之間的跳躍演示：

2.彈出“插入摘要縮放”對話方塊，選擇每個產品簡介的首頁即可生成摘要頁：

3.按照您的思路進行演示，不再受限於內容原本的順序：

雖然我們經常使用Office軟體，但是有一些實用的小技巧，還是很少人知道。

例如今天我要為大家講的【F4】鍵用到位的話，你的工作效率一定會像開啟外掛一樣蹭蹭直線上漲！

一、在PPT中【F4】鍵的妙用

1、可以快速新建多張幻燈片

2、可以快速新增多個選中的圖形

二、在Excel中【F4】鍵的妙用

1、可以輕鬆插入多個空白行

2、可以輕快合併多個單元格

3、高效為多個單元格設定填充顏色

三、在Word中【F4】鍵的妙用

1、可以充當格式刷，快速設定多個文字內容的格式。

2、不用複製貼上，也可以輕鬆寫入剛剛輸入的文字內容

這個問題我來回答一下吧，我是《和秋葉一起學PPT》的作者，PowerPoint重度使用者。

就我個人來看，在當前這個Office普及程度下——你只要用的是Office365，就已經不是「一般人」了。

「一般人」用的都還是Office2007，就是那種跟著什麼「電腦公司」、「深度」出的Ghost系統一起被裝到電腦裡的綠色版。

這種情況是如此的普遍，以至於很多人還以為Office就是Windows系統自帶的軟體，就好像掃雷、紙牌一樣。當得知Office其實還需要專門購買時，他們的表情大概是這樣的：

所以，要說一般人不知道的實用功能，那真是太多了……知乎上有個類似問題的答案中最高贊答主說過一句話我深表贊同：

你只要知道在Word裡每段開頭使用首行縮排而不是敲空格，水平就已經超過了98%的人。

這裡就說一個我個人覺得很實用的功能吧——PowerPoint是可以安裝各種外掛的。目前常見的PowerPoint外掛有：OK外掛、PA外掛、iSlide外掛、LvyhTools外掛等。

使用外掛，可以讓PowerPoint如虎添翼，變得更加強大和高效，甚至解決很多PowerPoint原本設計的不足。

這裡隨便舉一個例子：

OK外掛旋轉增強功能眾所周知，在PPT的原生功能設定中，旋轉角度的設定最小單位只能精確到個位，這種粗糙就直接導致了一些尷尬。例如有時想要將長條形的文字框沿著一個形狀的斜邊放置，結果調來調去都無法做到貼合——無論是加1°還是減1°，總有一頭對不齊：

怎麼辦？還是得靠外掛！利用OK外掛的「旋轉增強」功能，我們可以將PPT中物件的旋轉度數精確到小數點後四、五位！強迫症同學們又多了一個活在世上的理由：

類似這樣的功能有多少呢？滿滿兩選項卡：

而且大部分功能還有下拉選單或彈出視窗：

你可以算算看這有多少功能了？

而且，這還是一個OK外掛而已，還有PA外掛：

iSlide外掛：

LvyhTools外掛：

可以說，不用外掛的人，和用外掛的人，用的那根本就不是同一個軟體。下次一個自己花大半天才完成的任務，別人兩分鐘就完成了，效果還比你好，就別再見怪不怪了……

所以，還打算繼續做井底的「一般人」麼？