我們的每項工作都有一個截止日，當你的事情越多，那麼截止日也多，或者說同一天的需要完結的工作很多。有的時候事情多起來，你怎麼確保每個事項在截止日期前得到完成？和大家分享下有關工具：提醒類：倒計時器、簡訊（提醒，適合沒有大量行動的角色）清單類：Bonsai、Doit.im、Omni focus（分解任務，收集行動，訓練組織和多工管理）日曆類：Google Calendar、手機自帶日曆（適合有大量約會的角色）郵件類：Gmail、Outlook （所有行動透過郵件跟進）這些工具都可以用於截止時間的管理，可以單獨使用一個，也可以幾個一起使用。但是，聽說有人統計過，調查最佳工具還是筆和紙。我個人也還是比較喜歡用傳統的筆和紙記錄。在工作中，我最開始是用的月曆來記錄截止時間，你這個月工作安排在月曆上一目瞭然，後來，隨著工作的轉變和增多，我用筆記本按周來記錄工作安排。管理兩個專案後，我嘗試過用筆記本按天來記錄，不過覺得這種方式不是很理想，很多工作時間跨度很長。每次都需要回過頭來找前面的記錄，還得謄寫在新的記錄上。現在，我開始嘗試按人來記錄並跟進相關工作，因為我們部門人不多，按人來記錄並跟進，在活頁本每個人建立一個檔案，將例行工作列出來，然後留大量空白可以隨時增加我給到他們的各項臨時任務。這個做法讓我能夠很快的找到每個人所負責的工作任務的的數量和截止日期。目前覺得這種方法比較好。當然其實工具和方法這個是因人而異的，根據你的習慣，你的關注點，你的工作情況而有所不同。也應該隨著環境的變化而變化。關鍵是要不斷的嘗試和思考，找到當下最適合自己的方式。你找到了麼？
我們的每項工作都有一個截止日，當你的事情越多，那麼截止日也多，或者說同一天的需要完結的工作很多。有的時候事情多起來，你怎麼確保每個事項在截止日期前得到完成？和大家分享下有關工具：提醒類：倒計時器、簡訊（提醒，適合沒有大量行動的角色）清單類：Bonsai、Doit.im、Omni focus（分解任務，收集行動，訓練組織和多工管理）日曆類：Google Calendar、手機自帶日曆（適合有大量約會的角色）郵件類：Gmail、Outlook （所有行動透過郵件跟進）這些工具都可以用於截止時間的管理，可以單獨使用一個，也可以幾個一起使用。但是，聽說有人統計過，調查最佳工具還是筆和紙。我個人也還是比較喜歡用傳統的筆和紙記錄。在工作中，我最開始是用的月曆來記錄截止時間，你這個月工作安排在月曆上一目瞭然，後來，隨著工作的轉變和增多，我用筆記本按周來記錄工作安排。管理兩個專案後，我嘗試過用筆記本按天來記錄，不過覺得這種方式不是很理想，很多工作時間跨度很長。每次都需要回過頭來找前面的記錄，還得謄寫在新的記錄上。現在，我開始嘗試按人來記錄並跟進相關工作，因為我們部門人不多，按人來記錄並跟進，在活頁本每個人建立一個檔案，將例行工作列出來，然後留大量空白可以隨時增加我給到他們的各項臨時任務。這個做法讓我能夠很快的找到每個人所負責的工作任務的的數量和截止日期。目前覺得這種方法比較好。當然其實工具和方法這個是因人而異的，根據你的習慣，你的關注點，你的工作情況而有所不同。也應該隨著環境的變化而變化。關鍵是要不斷的嘗試和思考，找到當下最適合自己的方式。你找到了麼？