1．進貨作業計劃的制定 進貨作業計劃制定的基礎和依據是採購計劃與實際的進貨單據，以及供應商的送貨規律與送貨方式。進貨作業的制訂必須依據訂單所反映的資訊，掌握商品到達的時間、品類、數量及到貨方式，儘可能準確預測出到貨時間，以儘早作出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排。進貨作業計劃的制訂有利於保證整個進貨流程的順利進行，同時有利於提高作業效率，降低作業成本。

2．進貨前的準備 在商品到達配送中心之前，必須根據進貨作業計劃，在掌握入庫商品的品種，數量和到庫日期等具體情況的基礎上作好進貨準備，準備工作的主要內容有： (1)儲位準備。根據預計到貨的商品特性、體積、質量、數量和到貨時間等資訊，結合商品分割槽、分類和儲位管理的要求，預計儲位，預先確定商品的理貨場所和儲存位置。 （2）人力的安排。依照到貨時間和數量，預先計劃並安排好接運、卸貨、檢驗、搬運貨物的作業人員： (3)裝置器材的準備。根據到貨商品的理化效能及包裝、單位重量、單位體積、到貨數量等資訊，確定檢驗、計量、卸貨與搬運方法，準備好相應的檢驗設施、度量衡、卸貨及碼貨工具與裝置，並安排好卸貨站臺空間。對一些室外儲放的商品，還需準備相應的苫墊用品。

3．接運與卸貨 有些商品透過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉運到達，需配送中心從相應站港接運商品，對直接送達配送中心的商品，必須及時組織卸貨入庫。

4．分類與標示 在對商品進行初步清點的基礎上，需按儲放地點、嘜頭標誌進行分類並作出標記。在這一階段，要注意根據有關單據和資訊，對商品進行初步清理驗收，以及時發現問題，查清問題。

5．核對有關單據和資訊 進貨商品通常會具備下列單據或相關資訊：採購訂單、採購進貨通知，供應方開具的出倉單、發票、磅碼單、發貨明細表等；除此之外，有些商品還有隨貨同行的商品質量保證書、材料主明書、合格證、裝箱單等；對由承運企業轉運的貨物，接運時還需稽核運單，核對貨物與單據反映的資訊是否相符。

6．商品驗收 對到庫商呂進行清點、分類後，必須對其進行認真驗收。商品驗收包括數量清點、質量和包裝的檢查等作業內容。即先根據有關單據和資訊，清點到貨數量，確保入庫商品數量準確，同時，認真檢查商品質量和包裝情況，並作出詳細驗收記錄，對查出的問題及時處理，然後填寫驗收單據和其他簽收憑證。

7．進貨資訊的處理 商品驗收完畢，即透過搬運碼放過程進入指定儲位儲存，進入儲存階段。與此同時，必須進行進貨過程中相關資訊的處理，進貨作業資訊是指示後續作業的基礎，因此，掌握並處理好進貨資訊非常重要。在這一階段，首先必須將所有進貨入庫單據進行歸納整理，並詳細記錄驗收情況，登記入庫商品的儲位。然後依據驗收記錄和其他到貨資訊，對庫存商品保管帳進行帳務處理，商品驗收入庫，庫存帳面數量與庫存實物數量同時增加。有些到貨資訊還必須及時透過單據或庫存資料，反饋給供應商和本公司採購、財務等部門，為採購計劃的制訂和財務貨款結算提供依據。

入庫作業流程包括預訂儲位、集貨、收貨點驗、簽發收貨單據、物品堆垛和轉倉作業。

1、預訂儲位。 貨物送達倉庫之前，貨主應當透過電話、傳真、電報或者書面合同的方 式預訂儲位；

2、集貨。 集貨是貨主將貨物送到倉庫，倉庫接受貨物的過程。 主要業務：核對憑證、卸貨、放置暫存區；

3、收貨點驗。 “三核對”：核對物品條形碼、核對物品的件數、核對物品包裝商品名、規格、細數。全核對：以單對貨，核對所有專案，品名、規格、顏色、等級標準等等，確保單貨相符；

4、簽發收貨單據。收貨員驗收無誤後，籤蓋回單和在收貨基礎聯蓋章並簽註日期；

5、物品堆垛。 堆垛要求規範，保證物品安全和適應點驗、複查的需要。具體要求：物品碼托盤時物品標誌必須向上，不超過托盤的寬度，不得超高超重，保持平穩，捆紮牢固，每盤物品件數必須標明；

6、轉倉作業。 收訖貨物後，工作人員應當根據倉庫排程的知識進行轉倉作業，把月臺上的物品方到合理的貨位上。