最快的方法，就是把之前的PPT重新整合，稍加改動，填入最新資料。

通常，這樣急急忙忙搞一個PPT質量都不會高，很多資料需要確認，太匆忙，容易出差錯和披露。

好的公司，工作PPT通常都會發模板，按照模板填寫，這樣與會者容易抓住重點，容易理解。

只有粗放公司，才會臨時亂抓，沒有章法，說到哪裡算哪裡。

1、確定主題

2、梳理大綱

3、內容分類

4、整理內容

5、填充內容

6、精簡提煉

7、回顧完善

8、成品出爐

做PPT主要要主題明確，條理清晰，邏輯推進，內容有貨；平時的時候多做做思維導圖，學會條理性和邏輯性，也可以在做PPT之前，先做一份思維導圖，把脈絡梳理清楚，這樣做起來就會非常順手，也高效。

一小時，時間很緊，但是也不是不能完成。展現技術的時刻到了！

把此任務進行拆解，以“彙報近期工作內容”為例子：

一、羅列出近期的工作內容：20分鐘

1、開啟腦洞，不分先後，想到哪兒寫哪兒，逐項寫出工作內容在小卡片上。 一張小卡片只寫一件事情喲。

2、提煉每項內容的關鍵詞，即中心思想。寫在小卡片的首行，即為小標題。

3、分類組織材料列舉出事實、資料，佈置在相應的小卡片中。

4、按重要程度進行小卡片排序，切記，排在前面的核心結論，一定是老闆最關心的。

二、將工作進行對比：10分鐘

1、和行業內的各項重要資料進行橫向對比，做出柱狀圖或者折線圖。

2、和自己前期工作進行時間軸上對比，關鍵是得出進步程度的資料。適當介紹一下自己做出哪些改進工作。表揚表揚下辛苦的自己啦！

三、對下一階段工作展望：10分鐘

有時間節點，有具體活動內容，以及最終提高點業績量，實現KPI。

例如：不能以“在下個月，透過策劃活動和緊密跟蹤計劃，提升業績”的表述方式。

而要以“在12月31號前，透過策劃兩場活動，並每人跟蹤20位意向客戶，提升30%的業績”

來表述，讓人一目瞭然，清楚明白。

四、ppt製作：20分鐘

思路清晰了ppt製作就簡單多了，記住簡單明瞭。

只需要把剛才整理好順序的小卡片一張張錄入到ppt中，即可。

為了美觀大方，ppt字型可選擇“思微軟雅黑”系列作為正文，“龐門正道”作為標題。

優質圖片：Pixabay網站，質量高，免費商用。

綜上所述，注意不是把所有的內容通通羅列出來，來不及的。

只需要展示精簡文字，關鍵資料點，以及資料之間的對比即可，剩下的在講ppt時候語言補充說明，更能收放自如，畢竟自己正在進行的工作嘛！

一小時內完成時間確實有點緊，在選擇PPT模板時選擇現有的或者直接下載可以用的，設計和編輯版式比較費時間，適當修改即可。在內容方面首先列出年度大事件，確定標題；做好資料分析；做好不同角度的表述，讓總結內容更加豐富；最後談自己的不足及來年的努力方向。

一個小時，時間還是比較緊的，炫技什麼的就收一收吧

下面利用幾個不是技能的技能。

可以快速做出ppt，還不醜。

先來一個案例作為演示：

就比如這幾頁市領導要我做的ppt

一個小時做好，交上去，時間緊，怎麼辦？

客官，您裡面請！ 小二，上茶！

1.修改背景

其實很多人都不知道，ppt裡有自帶的模板。

在上方功能區，我們可以看到這個【設計】，點開之後，挑選一個自己喜歡的背景模板，一鍵替換所有背景。

是不是頁面立馬就好看了許多呢？

看下動圖，學習一下詳細步驟吧 ↓

2.修改字型

改完背景之後，會發現，有時候頁面中的字體會出現變化

這時只需要一個操作就可以將所有頁面的字型統一替換

同時也支援自定義設定字型哦 ↓

3.對齊文字

做到這裡，基本上ppt就已經有了大致的模樣了。

可是亂糟糟、不整齊的文字框，實在是影響美觀。

接下來我們需要將頁面中的文字對齊一下，按住鍵盤shift鍵，同時滑鼠全選中每一個文字框 ↓

現在單張頁面的內容就都對齊了。

你以為就這樣結束了麼？

彆著急啊，還差最後一步！

4.對齊整體頁面文字

什麼是對齊整體頁面文字呢？

其實就是每一頁同位置的的文字都對齊，這樣在進行換頁時，也能保證每一頁之間的文字都對應，都很整齊。

具體該怎麼保證每一頁同位置文字都對齊呢？

這裡需要用到很關鍵的技巧了，排版對齊必備：參考線！

依舊是在功能區，【檢視】、【參考線】 ↓

這時頁面會出現一橫、一豎兩條虛線

怎麼使用呢?

可以用滑鼠對它們在頁面上進行隨意移動。按住鍵盤ctrl鍵，同時滑鼠拖動參考線，先鬆開滑鼠，再鬆開ctrl鍵，就對參考線進行了複製。

參考線樣式如下圖

利用參考線，對每一頁的小標題和文字進行對齊

整個ppt是不是就整齊了呢？ ↓

下面來看一下整體效果吧

雖然不是很炫酷，但對於時間緊的職場人來說已經很不錯了吧！

總結一下：

1.修改背景

2.修改字型

3.對齊文字

4.對齊整體頁面文字

做好PPT，老闆開心，我加薪！

一個小時完全夠用

1.首先我們花10分鐘總結一下我們的大綱，也就是目錄，在你總結的時候其實每個目錄的內容心裡也有了個大概;

2.花10分鐘找一份與此次工作相關性比較高的ppt模板，這個網上有很多;

3.花20分鐘根據模板內容結合自己的大綱來修改豐富自己的PPT內容;

4.花10分鐘來細化ppt流程和內容

5.最後10分鐘再修改細化一些PPT技術方面的東西

在工作中，我們經常會遇到一些緊急情況，比如要緊急寫一份材料或者報告，或者要緊急完成一份工作型的PPT，要在一個小時之內完成一份工作型PPT確實難度很大。正好本人也這樣做過，有過這樣的經歷，因此給你以下幾條建議。

首先，要根據自己行業的性質，以及工作的內容，選擇好比較合適PPT的模板。現在資訊很發達，對於PPT的模板，很多網站都能免費進行下載，比較精緻和專業的也可以透過購買的方式下載。如果能夠在網上下載好PPT模板的話，那麼就可以省了大量的時間和工作，很多東西只要略微修改或者複製就可以了，而且差錯率也比較低。

既然是工作性的PPT，那肯定和平時的工作密切相關，最全面的資料就是工作總結，大部分你要在PPT中呈現的內容，都能在工作總結中找到。一般情況，PPT要展現的內容要更為直觀和宏觀，所以等收集好工作總結等文字資料之後，略微的進行拼裝組合即可，因為很多工作總結本身就已經羅列出了提綱，這個時候只要把提綱轉移到PPT上面，又可以省去很多的時間打磨的時間。

對於一般的PPT，完成以上兩步工作基本就可以交差了，但是如果自己對工作要求很高，領導特別看重這個PPT的話，可以備好其他相關的素材，主要就是進一步的提高PPT的整體效果。比如說，可以增加一些工作中的一些影片照片，或者是一些動態的資料表格之內。這些一般都要有現成的，要重新去搞的話時間上根本來不贏，最重要的就是平時注意積累。