什麼叫湊巧，兩個緊急/棘手的事撞到一起就是!說實話，還真不好處理:中斷了重要客人的會談可能會造成失禮、甚至誤會，而緊急事情拖延更會影響工作、引起一系列不良後果!

在此，霍小姐有上、中、下三個辦法可供參考

---上策為既不影響(打斷)重要會見，又不耽擱要情彙報。可採取發簡訊/遞條子提醒領導的“小動作”，讓領導在不動聲色和高談闊論中，悄悄做出“回覆”(安排應急人手)。

中策為巧妙催促領導提前結束會見，比如婉稱“上面有更大領導馬上要過來”等等。

下策為不講方式，不考慮後果，推門而入，直接(生硬)地打斷領導會見。呵呵，這樣做的後果，霍小姐已給你猜到了，很有可能當面駁了領導面子，換來一頓沖沖大怒!

面對這樣的情況，一般有好幾種解法：

一、我們首先過濾一下，自己要報告的事情是否刻不容緩？一刻鐘都不能耽擱？而且會有嚴重後果。這樣的情況，毫不猶豫的敲開會議室，禮貌地道歉並說明事情緊急，然後即刻報告。簡單明瞭的報告完畢，不拖泥帶水，三個時間。而對於重要客人，必須禮貌的道歉，顯示出公司素質和個人涵養，且完事後立刻告退。我想人心都是肉長的，沒有誰會小心眼到這樣的地步吧？

二、如果事情還可以緩一緩的話，可以暫緩一下。這也是對重要客人和領導的尊重。同時，在領導和重要客人散場的第一時間，將就事情報告上去。

三、看看公司還有其他領導有這個決定權沒有，有的話即刻報告，並說明情況。做到一個好的統籌和協調也是一名員工的基本素質。

四、這個情況我會經常用，如果事情還不至於急死人的話，可以用用。直接發一條簡訊息給領導，如果他看見了，會第一時間權衡。如果他沒看見的話，那就認命吧…

這種情況比較多，這也是取捨的問題，個人處理是這樣的:

1.領導在會客，我又有緊急事情需要彙報，領導都有秘書，我會先問問秘書客人進入時間，如剛進入，則衡量下我這個緊急事件是個人還是公司，如果個人可以等領導會見客人後彙報，再緊急可以給領導一個簡訊或者一個電話。

2.如果我判斷這個事情比客戶還重要，我會敲下門，向客戶點下頭示意一下，表示道歉，如果這事情不方便和客戶說，則示意老闆借一步說話。

3.總而言之，對客戶尊重，有禮。客戶也會覺得你很禮貌自然也理解

謝邀。感覺像是一道公務員面試題哈。對於這種情況，關鍵是要把握輕重緩急原則。在處理日常工作時，有幾個原則也是要注意的：重要的事情立即去做；重要但不緊急的留出時間做好計劃去做；不重要但緊急的委託別人去做。出現這種情況，首先是要確認事情的緊急程度，一般來說領導會見客人時，工作人員是不應該輕易去打擾的，試想我們在和朋友聚會聊的正嗨的時候，有個電話過來讓你去處理下工作上的事，你會高興嗎。所以在這裡，領導會見客人，而且還是非常重要的客人，這件事在重要程度上是等級比較高的。對於我遇到的這件緊急的事，要認真分析是否真的緊急到必須馬上打斷領導的會客。可以和指派任務的部門或領導再次確認一下，解釋解釋你遇到的客觀情況，問問能否在不耽誤工作的前提下延長時間。或者此任務雖然緊急但是可以先找分管領導解決等等。如果以上步驟都嘗試了，此項工作必須馬上找領導解決，可以想些合適的方式，比如說將事情的簡介寫在紙條上，透過給領導倒水的方式，將紙條遞給領導，或者可以透過打電話的方式將領導請出來，簡要彙報一下，請領導定奪。處理好機關工作，關鍵是要有條理性。每天處理的事情非常多，要做到事情亂，心不亂。最後送你一句我比較喜歡的名言：每臨大事有靜氣。希望對你有所幫助。

領導在辦公室會見重要的客人當然不希望被打擾，因此對緊急的事情首先要分析這件事是否一定迫切需要領導決策，可以透過與相關方溝通講明情況，爭取對方的理解和時間的延緩。

如果確無緩和的餘地，這時切記不要馬上衝入領導辦公室，而是應冷靜梳理一下彙報思路，凝練語句，遵循＂一分鐘法則＂，力爭以最短的言語講明事由，給出決策建議和方案；做好充分準備後，也不要直接去打斷領導的會客，按照先微信後電話的優先原則，根據決策事項做出選擇，但不管選擇哪種方式，都切記力求簡明扼要，最後根據領導的決策，需要簽字批示的再敲門進入辦理，注意進入後要禮貌地向客人表示歉意，迅速辦理後離開。

貌似很糾結的問題，也經常在很多電視電影裡看過這樣的橋段，大人物在接待客人的時候管家/心腹之類的跑進來湊著耳朵說悄悄話。熟不熟悉？

我個人覺得首先你得分析一下這個急事急到什麼程度？基本上會客也就1-2小時，是連1-2小時也等不得的事情麼？等這1-2小時會產生什麼後果？這個後果不是針對你自己，而是會給公司帶來什麼不好的結果！如果對於公司來說是沒有大影響，那就不算緊急事情！

如果真的是大事情，就等著你領導最終拍板！不馬上拍板可能造成嚴重損失（我還真想不出來什麼情況）。那你想象一下，要這麼急馬上拍板的事情，是不是你闖進去過後三言兩語可以搞定的？還有就是你能當著重要客戶面說麼？如果不能那勢必領導要暫停甚至終止與重要客戶的會面！你站在領導的位置上考慮一下！至於如果你說“領導怎麼想我怎麼知道？”那就呵呵了。

如果是我，真是大事我會選擇電話聯絡，這樣不是太尷尬！當然不一定正確！

關鍵還是這個【緊急】的程度的把握！

不用糾結啊，最簡單的辦法，打電話到領導辦公室或者手機，將緊急的事情進行通報，並詢問一下領導是否有時間可以儘快出面處理。如果領導不接電話，那只有敲門、推門，抱歉後，告訴領導有事情需要請示，出門後進行彙報。緊急的事還是需要第一時間去上報以及做處置的。

看了一圈，都在糾結你題目裡給的事情的緊急程度，然後給出具體措施。感覺太形式化了，以我的工作經驗你可以採取兩種方法。

一、領導在辦公室回見重要客人，一般是不關門的，你若想彙報事情，去領導辦公室門口晃兩次，領導會看到你，若領導不是在談重要的事情會喊你進去，問你有什麼事情，可以當著客人面說的直接彙報，不好當著面說的發領導手機，提醒領導看手機。

二、若領導辦公室的門關上了，說明和客人的會面很重要，這個時候你有兩個選擇，等待他們完事或者發信息到領導的手機上。

所領導沒回資訊，你可以拎壺水敲門進去給他們加水，順便提醒領導看手機。