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1 # 醬油君趣科普
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2 # 樂業老劉
誰都知道拿回扣是違紀、甚至違法的行為,但為什麼還是屢禁不止?從人性的弱點來看,貪婪、而且存有僥倖心理,是去拿回扣的基本動因,尤其是沒有制約、監督機制和懲罰威懾的情況下,僅靠個人的自覺和信任,更容易發生。
因此,要防止採購人員拿回扣,從這個道理出發,結合之前看到一些企業成功的經驗,有如下建議:
1、從事採購等職位,入職時就簽訂廉潔保證書,保證書內容清晰列明,拿回扣的具體處罰措施;和供應商簽訂採購合同的同時,也同時簽署廉潔保證書,如發現行賄等行為,列明相應的嚴厲處罰措施。雖然這都是紙面上的工作,但醜話說在前面,一方面,當發生不法行為時,處罰有據,另一方面,對相關方都是一個事先的震懾;
2、設立崗位進行督察,並建立督察的制度要求,定期將督察報告直接呈送企業最高管理者,而且督察或內審的人員,如有條件,工作與採購人員分離,或者請第三方進行檢查;
3、建立有獎舉報制度,很多腐敗線索其實都是在一線出現的不正常情況,發動人民群眾的力量,絕大多數線索都可以透過舉報得來;
4、對於發現拿回扣的行為,公開嚴懲,比如一個知名的連鎖零售企業,其中一個採購因拿回扣被逮捕法辦,在宣判時,公司組織所有采購及其他相關崗位人員到庭聆聽宣判,另一家知名電商公司,腐敗問題的員工被執法機關拘留,他們是從工作崗位上,在眾目睽睽下被警察帶走的;
防止採購人員拿回扣,是一個長期的、靠制度和制度執行的日常工作,如果是想起來幹、想不起來就沒人幹,那麼就會讓某些人有機可乘、效果不佳;再有,信任是相對的,無論採購人員是親戚、還是鐵哥們,工作就是工作,如同前面所說,醜話說在前面,千萬別不好意思,這其實是為所有人好。
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3 # 財務專家小李飛刀
首先是從供應商資格入圍、招標都要公開透明;其次是驗收和出入庫跟採購不相容崗位設立;再次定期輪崗和審計監察。
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4 # 菜鳥記事本
對於防止採購人員拿回扣這種事情,基本上很多公司都有預案,那麼那些公司都是怎麼做的呢?
中小型企業採購職位一般中小型私企為了防止採購人員拿回扣而導致市場混亂,一般的公司都是老闆找的自己家的親戚來做,這樣即便是拿了回扣,也是肥水不流外人田,而且還可以兩頭通吃,藉機配合壓價!
大型民營企業一般大型民營企業做的比較大,基本上很多是全國性的,甚至是全球化的公司,所以這就需要制度來管理了,曾經在恆大地產工作的時候,入職培訓的幾天基本上主要是廉潔方面的培訓,恆大對於腐敗情況可是絕不手軟,即便是一個保安拿了業主的錢,也會面臨著被送入公安局調查的可能,實錘了的話,就只有進監獄這條路了,所以大公司主要是靠制度,還有嚴格的監察機構!
國企央企的採購職位對於國家部門的採購職位,想必管理的應該更加嚴格,畢竟公家的錢誰也不能隨便拿!
所以如果一個公司想要防止採購人員拿回扣的話,靠的主要還是制度!
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5 # JackyCYH
作為一個管理採購二十年的老兵告訴你,很難,這是一條灰色鏈條,唯一的方法就是設定你的採購指標,合理定價,目標管理,規範化管理,保證企業應有的利潤;因為供應商會留一些價格空間作為市場費用來維護與採購方的關係,這些錢對採購價格影響很小,所以不可能完全杜絕回扣現象。
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6 # 採雲之邦
企業採購人員作為企業成本控制的重要崗位,我認為應該有3個方面去控制吃回扣的漏洞:
一、事前控制,建立職責明確的工作制度,加強管理和預防,把好用人選拔關,選擇忠誠專業的人員擔當。
二、事中控制,採取AB崗雙代表制、採購專案小組制等,舉例如A負責供應商詢價、打樣,B負責選擇供應商談判、下單,專案小組稽核,做到成本控制;
三、加強事後監管,採用資訊化系統軟體,做到資料有據可查,對比分析,考核績效獎罰,責任追蹤!
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7 # 言午三皮
實話實說,要徹底的阻止採購人員拿回扣,幾乎是不可能的。 這是人性使然。
就在最近5G炒得很火,不知道你有沒有發現其中有一條就是愛立信為了獲得5G合同而在多個國家行賄,被美國起訴,最後的和解費高達10億美元。
我為什麼要說這個呢?原因很簡單,在多數人的眼裡,西方國家是基本不腐敗的,也基本不行賄的。那麼事實上呢, 他們的總體情況,特別是法制方面確實是要比我們好一些。
但是即便是如此,一個來自西方的大名鼎鼎的國際性大公司也在搞這個。就可以想見,對我們的普通中小公司來說, 要杜絕這個是多難。
建議如下:
1. 利用法律法規和公司制度進行管理和威懾,使其不敢拿回扣。
2.制定良好可行的流程制度,讓其不能拿回扣。
3. 公司文化和價值教育,讓其不願拿回扣。
4.提高公司福利待遇,讓其不屑拿回扣。
小結: 其實個人認為,對於採購只要做到以下幾點,能不能,要不要拿回扣就是他自己的實力和本事。
1. 品質不出問題。
2. 交期合理和穩定。
3. 價格不高於行業或者公司的良好水平,同時付款條件能滿足或者優於公司要求。
回覆列表
高薪和多崗位採購!其實這裡一定會有人說輪崗啊,公開透明保價啊之類的東西,其實我個人覺得采購這個職位如同扶貧一樣,是需要用精明的人,而不是用守規矩的人,所以我個人覺得采購這裡防止拿回扣有以下幾個建議:
一、高薪:很多老闆不思考為什麼會拿回扣,因為誘惑。這就是為什麼女孩子需要富養,至少別人小恩小惠騙不走。採購一樣的,如果採購的工資和日常其他崗位工資差不多,那肯定遇到錢就會拿,如果你給採購的工資足夠高,讓他覺得拿錢還不如拿工資,不會為了一點利益去挑戰工作的有無。
二、多崗位採購
三、領導層不要經常換人:最後我提出的這一個就是針對採購輪崗,其實任何職位都是越久越專業,採購依然如此。只有最有經驗的採購才能找到最優解,只是你如何讓他在個人利益和公司利益面前選擇,如果管不好,那就升級管理方法!