這屆年輕人釋出時間：02-0319:15職場達人這個春節，你在家辦公了嗎？其實，隨著網際網路的普及，在家辦公越來越普遍，"SOHO"（Small Office，Home Office）也成為了不少職業的辦公狀態。遠端辦公，不僅節約了上下班的通勤時間，還加強了與家人之間的聯絡，何樂不為呢？但是，對於上班族而言，在家辦公簡直是種折磨。工作效率低，根本沒有自覺性；電腦不方便，軟體跟不上；同事溝通找不到人，線上協作一團亂。那麼這篇文章我們就來解決這些困擾，讓你在家工作效率翻倍！1.設定一個良好的辦公環境在家辦公要保持高效，最難的一點就是辦公環境的不同。公司的辦公氛圍比較好。而在家裡，父母、孩子、愛人以及電視、零食等一些因素都會干擾你的辦公狀態。並且家裡的舒適環境很容易讓人感到倦怠，使工作效率大打折扣。我們可以用以下的兩個辦法來打造一個良好的工作環境。1）劃分特定的辦公區我們可以在家裡劃分一個特定的辦公區，大一點的可以是書房，小一點的是房間的書桌、陽臺的小角落，總之一定要和生活區分開。比如，我就在家裡放雜物的小房間支了一個桌子，整齊的擺上電腦、滑鼠、鍵盤、水杯......儘可能地還原在公司裡的工作臺。我還囑咐了家人儘量不要來這個房間，干擾我的上班環境。這樣一來，工作效率自然就上去了。2）保持工作中的儀式感影響在家辦公效率的另一點是，少了上下班的通勤，很難在起床之後的半個小時裡進入工作狀態。這樣，就需要我們保持工作中的儀式感。早上起床之後洗漱後吃完飯，再揹著書包進入自己的工作區，即使是短短几步路也能感受到上班的實感。同時，在家辦公的時候，儘量不要穿家居服，過於舒適的環境是滋生懶惰的溫床。我們可是換上比較正式的衣服鞋子，另外每天有影片會議的時候，女生還可以畫個淡妝，讓自己有一個好的精神面貌，讓頭腦中意識到“要開始工作”了。2.制定工作計劃在家辦公最重要的一點就是透過“自律”挑戰惰性，所以制定一天的工作計劃，對於高效完成工作是非常重要的。制定工作計劃時一定要細分到每一個小目標上，這裡也給大家提供一個把細節進行量化的小方法：SOP(標準作業程式，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作)步驟：① 明確工作流程，節點時間，具體步驟。② 工作時，記錄所花費的時間。③ 完成工作後覆盤，總結該過程中出現的錯誤，及自己做得好的地方。像我，每天的工作是寫文，我的SOP步驟如下：① 找選題（5min)② 找10篇以上相關文章，拆解思路(20min)③ 制定文章框架(10min)④ 寫初稿(1h)⑤ 修改(20min)⑥ 完成終稿(20min)⑦ 覆盤(10min)這樣，我每天工作要做什麼就一目瞭然，效率自然就高。作為領導，也可以這樣安排工作：①開早會(10min)②覆盤昨天的工作(10min)③安排今天的任務（10min）......將工作任務細化，能使工作更高效地進行。3.做好時間管理，把工作和休息時間分開在家辦公的時候一定要做好時間管理，將時間管理和工作計劃結合起來，讓每一個細分的工作都在特定的時間裡完成。要明確的區分工作和休息的時間，在家辦公很容易工作著工作著，突然之間想要在沙發上躺一會兒。躺下來之後就想，那我開啟電視看一會兒，休息一下吧……而一看就是很長時間。無法保持專注，這是在家辦公帶給我們的巨大挑戰。我們可以利用番茄工作法，就是工作以25分鐘為一個單位，這25分鐘裡，手機調成靜音，什麼東西都不要碰，告訴自己在這個時間裡、在番茄鍾提醒你之前，只能專心工作，別的什麼都不能幹。工作25分鐘之後，可以休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所，去翻翻其他書，休息結束再進入下一個25分鐘。只有清晰地區分好工作時間和休息時間，遠端工作，才會既有效率，又能勞逸結合。4.利用好線上辦公工具網路的便捷的確給我們在家辦公提供了很大的便利，像釘釘、石墨文件、騰訊文件等線上辦公工具都很方便快捷。但是，學會好好利用這些工具才能使工作更加高效。比如，我所在的團隊每天早上就會在微信群裡打卡，然後用釘釘開電話會議。寫文章用石墨文件，多人協作也方便了文章的修改和稽核。在家辦公時，一定要隨時保持聯絡方式暢通，如果遇到情況要在群裡報備，以免找不到人，出現溝通不順的情況，影響工作效率。5.主動彙報進度，及時覆盤在家辦公很難做到的一點是實時跟進進度。這個時候，就需要員工積極向上級回報自己的工作進度，做到凡事有交代，事事有迴音。可以利用日報、週報等制度，及時傳達資訊。同時，也要做好覆盤。用早會和晚報告進行一天的工作覆盤。早上9點，每個部門都在微信群裡開個語音會議，溝通一下今天我們要做的事情是什麼，每個人分別要做什麼，每個人都在會議裡簡單地講一分鐘，說我今天大概要做這麼一件事、兩件事、三件事……簡單地講一講就可以，最重要的是大家互相提個醒，我們開工了。到了晚上，每個人需要透過釘釘或者微信，把自己的報告發出來，講一下我今天做了什麼事，每件事做到了什麼程度，今天的工作，我可以交付給大家一個怎樣的結果。所以，早會和晚報告制度，這兩個制度是進行遠端辦公時很重要的基本管理手法。6.在家也要勤鍛鍊，保持一個良好的健康狀況其實無論在哪裡辦公，都要保持一個健康的身體條件。我們在家可以在休息時間做一點簡單的運動，像我就會在家裡的院子裡和孩子踢球，跳繩。同時，也要做到均衡飲食，多吃清淡的食物，不暴飲暴食。保持心態平和，身體健康才是在家工作的良好基礎。在家辦公，雖然舒適但是也充滿挑戰。需要我們對自己嚴格要求，學會這幾個方法，你也可以自律且高效地在家辦公。

在家辦公首先要有自我控制力，把一天要完成的事做一個詳細的計劃，按照自己的計劃一步一步的去完成，當天未完成的，要找出原因，去改進，自我反省，做到事事有目標，有方法，養成自律習慣，堅持下去，慢慢就形成一種習慣，這樣去安排，去執行，相信自己在家和在公司一樣，效率也不會低，只要自己想努力去改變自己，提升自己，落實自己每天的目標任務，說這麼多自我管理就是要目標+計劃+執行+自律+反省=成為習慣。

在家辦公最大的問題就是工作和生活混淆了，如何做到自我管理，把工作和生活分開。

1、時間管理

設定好鬧鐘，可以在手機做好時間安排。今天要做的事情分好時間段。

2、情緒管理

在家辦公最大的敵人，其實就是“拖延”。和身邊朋友聊天時，發現大家都有很嚴重的拖延症，我也是一樣，床和沙發都很舒服，以至於一天下來，事情又堆到了第二天。

設定每工作30分鐘休息5分鐘，每工作兩小時休息20分鐘，一旦開始工作時間，強迫自己努力完成就可以迎來休息時間。

脫掉運動服或睡衣會有大好處。在家辦公時，身著職業正裝可以大大提高工作效率，更有存在感，更有責任感，更加積極。

在家辦公，要想提升自己的工作效率，必須謹記五點：1，辦公場地的選擇不要在臥室裡辦公，畢竟大家都是看見床就想打瞌睡的人（哈哈）。所以，要開闢出一個小天地，供自己辦公，有書桌的地方便是首選。書房最佳，客廳或者父母的臥室也可以。2，著裝的選擇不要穿睡衣辦公。因為這會給你一種格外舒適的感覺，讓你可以隨處“躺”。所以大家儘量換上可以出門的服裝，不要太過隨意，讓自己從心裡就開始告訴自己，現在雖然在家裡，但我們在上班。3，主動隔絕噪音這個噪音包括：孩子的哭鬧聲，父母的爭論聲，電視機的聲音，打遊戲的聲音等。如果沒有安靜的地方，那便選擇戴上耳機，找到一些純音樂，用於讓你安靜下來，也起到隔絕噪音的作用。4，繼續做每日工作計劃不能因為是在家辦公，沒有老闆領導的監管，就隨性而為。我們應該繼續為自己制定工作計劃，每日按時打卡上班工作，按時完成工作計劃。比如：今日需要完成工作有哪些，什麼時間段應該完成什麼工作，針對今日工作內容作出工作總結。5，堅持早睡早起不能因為是在辦工作就熬夜晚睡，第二天睡到自然醒。不論什麼時候，我們都需要有一副健康的身體。最近疫情肆虐，雖然不能出門，但在家也要找機會鍛鍊，做一些有氧運動，保持早睡早起，一日三餐的好習慣。照顧好自己的身體，是對自己最負責任的行為。特殊時期，人人自危。但我們不能因為足不能出戶，而讓自己在安逸的家中墮落，這個階段，是充實自我的階段，是向上生長的階段，是考驗自己的階段。相信我，跨過這個階段，我們將收穫更加優秀的自己和更美好的明天！

疫情當前，很多人開啟了在家辦公模式，很容易宅在家裡，任由懶惰侵襲自己的身心，忘記年初設計的目標，造成效率低下。

因此，開啟高效遠端辦公的第一步，就是設計清晰且明確的目標，為高效辦公提供方向基礎和動力基礎。有了目標，第麼做呢？

很簡單，只需兩步。

建立工作的儀式感：

首先，收拾出一塊乾淨整潔的工作區，

第二，不要穿睡衣工作。

一個清爽的工作環境和精神的狀態能很快讓你融入工作。

②每天都要寫日報

日報一直都是我們工作中最重要的一環。

線上工作時這個習慣也要保持。

一來它能量化你的工作量

第二，有日報存在，也是在督促自己提高效率，讓日報更好看。

第三，日報也是一種覆盤，能讓你有針對性的自我改進。

（3）建立及時反饋機制

一個良好的工作模式的執行需要企業與職工的相互配合。

而企業作為線上辦公的發起者更應該在管理上下足心思。

“管理”一直都是企業運營很核心的一環，線下管理尚且不易，線上這種分散式的管理就更加困難了。

不過難歸難，找到正確的方式同樣可以事半功倍。

比如建立明確的及時反饋機制就非常重要。

定點彙報則既能向上級明確你的工作進度，又能督促自己提高工作效率。