經常開影片會議~

或者YY語音會議~~~~

利用高科技營造一種大家在一起工作的氛圍

本來打算在北京過年呆到初八再回德國的我，因為疫情的迅速發展，不得不改簽了機票，初三便回到了德國。當然，疫情的發展也被德華人一直關注著。經過和老闆溝通，他很能理解我並沒有過好這個春節，也同意我在家辦公兩個星期，以確保自己以及周圍人的健康（這一點需要為德華人點贊）。今天已經是在家辦公的第七天了，我想簡單談談我對在家辦公的一些想法：

回到德國後，在家辦公的我

我在德國的一家老牌企業已經工作多年。據我所知，我的一些同事由於個人或者其他原因，一個星期會有一天或者兩天在家辦公(Home Office)，而且是明確的寫在合同裡的。當然，定期在家辦公是需要滿足一定條件的，除了需要得到老闆的批准，家裡還必須具備公司提出的適合辦公的條件，比如一定的空間，辦公桌，網路等等。公司會派人到家裡檢查，符合條件的才會批准在家辦公。我覺得這一點很有必要，因為可能不是每個人都具備在家辦公的條件，這種檢查可以保證員工的辦公條件及身體健康，也能在一定程度上保證工作效率。

能在家辦公與否也取決於工作性質及內容，這一點毋庸置疑。但我想如果國內公司在平時允許一部分人在家辦公，不但節約了公司的資源成本，減少了辦公室密度，而且如果大範圍推廣，還可以對緩解城市交通壓力以及環境保護做出積極的影響。

在家辦公是一種生活方式

首先，公司需要給在家辦公的員工配備一臺膝上型電腦。當然，有一些公司可能也會允許員工使用私人電腦進行辦公，但是原則上並不推薦，因為私人電腦的安全性沒有保障。除了電腦這個大硬體，軟體的支援也是必不可少。比如，每個公司都有自己的內部網路與儲存伺服器，要想透過家庭網路接入公司內部網路，我們通常需要VPN的支援。VPN通常需要公司每個月支付一定的費用才能保證正常使用。還有，每個企業都會應用及時通訊軟體來召開網路電話會議，比如像Microsoft Skype等，這個軟體也是需要企業每月付費使用的。

我周圍的同事都會跟我說，如果他們在家辦公，工作的時間其實要比在辦公室的時間要長，一開始我很不能理解，但後來透過我自己的經驗也不得認同這一點。家是我們熟悉的環境，而且在家辦公不需要我們特別的梳妝打扮，在路上通勤等等。有些時候我們一起床開啟電腦就開始處理公司事務，雖然看起來高效便捷，但由於沒有像在辦公室那樣能與同事交流和到點下班的概念，往往忙著忙著一天的時間就過去了，可能連午飯都會顧不得吃。遇到需要開國際電話會議的時候，由於與其他國家的同事有時差，還需要晚上甚至半夜起來參加。這樣算下來，在家辦公的時間往往比在辦公室的時間還要長，所以我們應該特別注意勞逸結合，避免一坐就是一整天的情況發生。

這一點毋庸置疑，只有有了企業與員工的相互信任，才能把在家辦公的這種工作生活方式推廣開來。隨著越來越多的企業採取這種辦公模式，會有越來越多的員工從中受益，他們可以不必把大把時間花在路上通勤。也許在在家辦公那天可以多睡一小會兒，或者能夠兼顧家裡的老人或者孩子，但是換來的卻是更高的工作效率以及美好的心情，員工的忠誠度以及工作積極性會提高，這對企業來講也是一種無形的回報。

在家辦公可以兼顧老人與孩子

最後，我想說，在家辦公不應該成為疫情之下的無奈之選，而應該逐漸被社會所認可且大力推廣的一種生活以及僱傭方式。#遠端辦公指南###疫情中的感動#

在疫情開始之前，我們公司的不同團隊在不同的辦公室工作，因此一直以來，我們都處於遠端協作的工作狀態。多虧有了雲盒子，讓我們在文件共享、協作上減少了很多阻礙。

疫情開始，公司全員啟動在家遠端辦公。下面分享我的一天是如何與同事協作的：

一、明確工作任務

二、任務提醒

在編輯計劃表時，我可以清晰看到各個成員寫下的計劃，發現有個別成員沒有更新，於是透過雲盒子【催辦】提醒他，不到5分鐘就發現他寫好了。我能知道他寫好，是因為有訊息提醒。

三、搜尋檔案

因為所有工作檔案集中儲存在雲端，所有人都能輕易在雲盒子中找到自己想要的檔案，不知道放在哪個共享目錄下，就用搜索。完全不需要到處問同事要檔案。（除非真的搜不到 ）

四、工作進度提醒

在雲盒子中，我【關注】了部門資料夾，於是，成員在什麼時間，下載了，修改了哪些檔案，雲盒子都實時提醒我，讓我能及時瞭解部門成員都在做些什麼，跟自己的有關的檔案，直接在提醒中開啟。

PS：如果部門檔案量非常龐大，人員下載、編輯頻繁，不建議用【關注】功能，因為經常彈出的提醒可能會干擾到你的工作。

五、瞭解成員做了什麼

除了訊息提醒，我自己也能直接在【同事】模組下，看整個部門或某個同事的活動記錄，瞭解他們最近都新建、編輯了那些檔案。

六、公司通知提醒

公司有通知都會發布在[通知公告群]，我想所有登著雲盒子的都不會錯過公司通知，因為一定會提醒。由於雲盒子對話的每一條訊息都有閱讀狀態，所以通知的釋出者，能瞭解都有誰閱讀了這則訊息。

七、檔案閱讀量了解

如果釋出的是檔案，他也可以透過檔案的【日誌】，瞭解誰看了，在什麼時間看的。

八、回顧總結一天的工作

最後在回顧一天的工作，在雲盒子編輯自己的工作日記結束一天的工作。如果你是管理者，那麼可以在雲盒子中檢視大家的日記，瞭解每個人的工作進展，適當給予幫助指導。

疫情之下，如何實現高效遠端辦公？一套雲盒子企業雲盤就能幫助實現高效遠端辦公。雲盒子屬於私有云盤，有伺服器的同學可以下載雲盒子伺服器搭建自己的私有云，免費使用全功能版一個月。如果沒有伺服器，也可以考慮購買雲盒子一體機，無需繁瑣配置，到貨插電即用，不懂計算機的小白也能輕鬆搞定。

相較於集中辦公，遠端辦公為企業減少了運營成本，但對於員工來說，也帶來了許多不確定因素。在企業中工作時，我們面對的不光有本職工作，還涉及人際關係、溝通協作等各方面。

另外，企業中最基本的兩點就是上班和下班，你出現在公司的那一刻和離開公司的前一秒都是公司時間。遠端辦公後，分界上下班時間和個人時間的一道防線沒遊了，公司老大不會在乎員工在哪，周圍環境如何，老闆只想看見你的工作成果，就算家中斷糧蓬頭垢面，但必須遠端溝通把工作完成。

遠端辦公後，工作中免不了要增加溝通的時間，想讓人覺得你靠譜就要隨時檢視手機、電腦電量和電話欠費情況，樹立可隨時溝通工作的形象。如果同事聯絡不上你，那麼他的工作就有可能被耽誤，一分鐘可解決的事假如讓同事聯絡不到你等一個小時，即便不會釀成大禍也會將後面的工作流程順延，時間久了，實際完成時間將大幅超過計劃完成時間，也會在同事間樹立不好的形象。就算在正常休息時間例如午休，也可以將個人備註改成(午休中，緊急聯絡請撥打電話)，雖然是一個小動作，但會讓整個團隊都覺得你很靠譜。

遠端辦公後，老闆和同事看不到你，只能透過工作進度確定專案程序。因為專案各負責人都不在一個辦公室辦公，所以導致團隊的效率低下。

如果你和其他同事共同負責一件工作，那麼在遠端辦公時就要把表達能力再提高一個水平。文字聽不到聲音、電話看不到表情。溝通的最終目的是讓對方理解你所講，只有大家都能理解清楚，工作才能有信心地按計劃推動下去。

最近我們公司準備推一個叫“家視程”的遠端辦公軟體，我去他們官網看了一下，好像能實現全面實時的辦公監管，主要是能透過攝像頭進行監管，透過人工智慧技術對員工的工作狀態進行識別，不知道到時候實際執行的情況會如何。

遠端辦公考勤和對員工監督管理工具免費：家視程。 家視程可以進行人臉識別考勤，透過監管提高員工在家的工作效率，自動考勤，自動監督。

大部分人的自我管理能力較差，這個成為在家辦公的一大難點，在公司有領導、同時很多雙眼睛看著，再加上沒有外界的干擾，很容易進行深度工作。而在家辦公很難進入深度工作，首先冰箱的零食，家裡的寵物和孩子都成為在家辦公的“敵人”，驅動性本身就比較差，“誘惑”又多，怎麼才能做到專注？

給大家推薦一個軟體，家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率，還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。

“由於部分員工還在老家，可能存在沒有電腦、沒有WIFI的情況，我們在5天之內研發了移動端產品，包括產品夥伴的調研需求、撰寫文件、設計頁面樣式，開發夥伴同步尋找移動SIP解決方案等。截至目前，共有近900人使用移動端功能。”上述負責人說。

此外，主管工作臺和員工APP推送諮詢師資訊等功能，從調研、需求文件、評審、設計到開發上線僅用了15天時間。資料顯示，訊息推送會覆蓋到100%的主管，主管工作臺主管日活40%以上。

大部分人的自我管理能力較差，這個成為在家辦公的一大難點，在公司有領導、同時很多雙眼睛看著，再加上沒有外界的干擾，很容易進行深度工作。而在家辦公很難進入深度工作，首先冰箱的零食，家裡的寵物和孩子都成為在家辦公的“敵人”，驅動性本身就比較差，“誘惑”又多，怎麼才能做到專注？

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