我想非常時期，協作和溝通顯得尤為重要。要善於藉助科技和軟體的力量。線上協作軟體，比如石墨文件可以提高寫作效率，每個人都可以填入自己工作內容，再由一位或幾位來總結，並可倒出excel或者word文件。線上會議可以考慮用zoom，最佳化流程，減少不必要的開會。這些都可以搞笑愉快的提高工作效率和質量。

非常時期，選擇合適的線上辦公軟體就能實現愉快又高效地辦公，推薦使用永中優雲，就能在家遠端線上辦公。

防疫階段，需要統計員工身體狀況及春節去向，快速完成資訊統計成為各企業的首要任務。該協作辦公平臺支援透過連結分享文件，員工只需開啟連結即可線上填寫表格，文件自動儲存更新，高效完成資訊收集。

居家工作，辦公文件的統一儲存成為企業需要解決的重要問題。該協作辦公平臺提供1T免費文件儲存空間，Office文件、PDF、圖片，設計專用的PS、AI等一鍵儲存至雲盤，支援全終端訪問。

此外，提供文件歷史版本查詢功能，每一次的修改都自動存為歷史版本，版本數量不限，按需追溯。

異地辦公，方案需要領導線上批覆，安全、高效完成內部檔案審批是企業的必要需求。該協作辦公平臺提供檔案審批功能，最佳化文件處理流程，提升企業審批效率。檔案加密傳輸，確保資訊保安。

我們採用的是每天8點30，下午5點30開啟的制度，每天早晨8點30，我們會在家視程遠端辦公系統當中進行人臉識別打卡，同時每個同時會同步一次昨天的工作內容，並且分享今天的計劃，確保大家的計劃沒有重複與衝突，這樣團隊就能夠知道每個人每天做什麼，工作同步之後就能夠知道這項工作具體已經進展到什麼地步了，哪些事情可以互相協作，哪些事情還沒有完成需要緊急的去完成的。家視程遠端辦公系統不僅幫助我們高效的遠端辦公，同時為企業的目標與績效管理提供了一定的思路，推薦大家可以去了解下。

推薦連結：連結H5或公司網頁

遠端辦公有利有弊，主要做到幾點才能發揮作用。希望對你有用1、提前做好時間安排，特別是分清工作時間、生活時間，使之互不衝突；2、制定科學合理的工作目標，在遠端辦公結束後對工作成果覆盤；3、鼓勵“互相監督”或“自上而下監督”，加入遠端辦公社群，“互相監督”得到正向反饋。也可以透過寫日報、週報等形式倒逼自己提升工作效率。

非常時期，藉助OA系統強大的引擎功能，可以為各個行業組織搭建符合業務需求的個性化應用場景，以智慧化、平臺化、全程電子化的方式滿足各大組織遠端辦公的需求。

OA系統遠端辦公應用場景

1、遠端審批、簽署合同

OA系統整合電子簽約平臺，讓組織遠端也可進行合同相關操作：起草有模版、審批走流程、簽章用手機、合同存系統，全程不排隊、無快遞，安全又省心。

（移動合同管理）

2、遠端績效考核、薪酬發放

OA系統透過電子化工作流，協助企業設定各項績效分值，上級審批完之後，HR透過系統，能夠快速得出績效考核資料。

由於打通了薪資、考勤、績效、業務等模組，可以從中獲得員工日常考勤資料和業務資料，協助HR高效快速計算工資。

3、遠端知識文件查閱、上傳

知識管理功能能夠將組織各類知識文件進行梳理，在系統中建立企業知識庫，精準搜尋、諮詢專家、分享成果，線上即可完成。

4、遠端線上採購、招投標

組織可透過藉助平臺化的招採方式，統一資訊收發視窗，讓供應商投標渠道透明化。OA系統可以透過採購管理、招投標管理、供應商管理等維度，協助組織遠端進行採購工作。

同時，OA系統可連線電子簽章平臺，實現採購、招投標合同電子化簽署，打通遠端辦公、不接觸簽署的最後一公里。

5、遠端客戶服務

對於服務型崗位，客服話務系統（400）是業務推廣與客戶服務的主要方式。OA系統透過打通400電話、OA系統以及其他業務系統，電話呼入、客服處理、工作指派、客戶回訪都可在OA系統中完成。

客服、決策層遠端即可響應客戶需求、掌握公司業務資訊；讓消費者的需求能夠及時響應，提高其滿意度。

6、遠端財務管理

OA憑藉強大的系統整合能力，實現系統與銀行等跨現金管理系統、財務系統整合，打造統一結算中心，資金集中管理，實現了審批、付款、憑證的全過程自動化管理，讓財務能夠遠端進行相關操作。

7、遠端教育教學資源管理

OA的電子化系統，可以讓各類資源狀態透明化，任何時間段都能智慧協調高效排課。有了工作日程和教室監管看板，不僅能隨時檢視每位教師的授課安排，還能準確瞭解每間教室的使用狀態，無需諮詢、不怕出錯，就能輕鬆完成課表安排。

所有班級的排課情況不用一個個人工去通知，提前在系統中記入，定時觸發流程或者資訊提醒，公開方便。等開學後，能夠快速投入教學活動。

8、遠端辦理租賃物業相關業務

透過流程、臺賬等功能，實現園區租賃資訊線上管理。根據租賃資訊和付款資訊，系統生成每月未付款的清單。OA系統透過表單建模、移動建模功能，實現一鍵推送賬單功能。

9、遠端查詢案件

OA系統透過接入檔案系統，所有立項接辦的案子，全程辦理資料系統都會自動彙總，一張表單就能輕鬆檢視案件基本資訊。

並且可透過智慧進度條直觀呈現每個案件進度，進行到哪個階段、任務完成得怎麼樣一看便知。

10、遠端研發專案協作

OA系統透過對專案過程、任務、組織人員、成果的全過程管理，所有流程資料都儲存在系統內，將資料同步呈現在專案管理門戶中，企業上下可在門戶中實時掌握各產品研發專案動態。

代替打不完的工作電話，一鍵新增多名專案協同人員，專案組全員資訊對等，即刻開工。專案執行階段分解，以階段任務的完成稽核保證臨時、緊急專案的交付質量。

11、遠端廣告資源管理

若是遠端辦公期間，有客戶對公司旗下的廣告資源有所需求，業務員在手機端即可檢視公司資源臺賬，各個網點的所有大牌資訊清晰可查。

業務員在與客戶簽訂合同前，將針對雙方已經明確的大牌資訊提前進行鎖位，後臺狀態及時更改，避免資源衝突，靈活應對業務辦理。

縱觀時代，資訊科技的發展讓更多組織擁有了遠端辦公的條件。不僅僅是IT、網際網路、網路傳播等適合遠端辦公的企業，有些傳統行業也將逐步實現組織部分業務遠端處理。