-
1 # 三丫日記
-
2 # 參謀官青竹
2020可謂是異常的艱難,面對疫情,奮鬥在一線的醫生,戰士們辛苦了。面對疫情,公司不得不開始在家辦公。為了有助於大家更加高效工作,根據不同的工作場景,給大家推薦幾款在家辦公的高效的工具,供大家使用。
異地會議
釘釘會議釘釘影片會議,是阿里巴巴出品,高畫質畫質,穩定流暢,電腦或手機安裝釘釘即可發起或加入會議。具體特點
最高支援16人同時開會0.06秒以內延遲幾乎無感手機電腦都可用,iOS / Android / Windows / Mac等平臺全面支援支援手機/電腦螢幕共享功能,異地培訓、遠端溝通等場景免費使用注:手機必須註冊才可以加入會議如何發起會議?step1:單擊右下角的「發起會議」,選擇「影片通話」
step2:輸入會議名稱,如圖所示雷哥輸入「專案」,單擊「開始會議」
step3:選擇參會人員即可
2.騰訊會議助力遠端辦公,疫情期間,騰訊會議面向全國使用者免費開放300人不限時會議功能。高畫質流暢、便捷易用、安全可靠的多人云會議解決方案,讓您隨時隨地高效開會。可以發現騰訊會議還是非常不錯的。具體特點如下:
入會方式非常靈活。手機、電腦、平板、Web一鍵入會,小程式開啟即用,無需下載任何外掛或客戶端在日曆中檢視已預定會議,一鍵喚起、加入會議支援電話加入會議,隨時響應會議需求,實時性強高畫質流暢的會議體驗。高畫質畫質,影片智慧降噪處理,支援美顏和背景虛化,AI語音增強,高保真還原人聲,消除環境噪音、鍵盤聲高效分享與協作。支援多種格式文件線上協作,演示交流更便捷、生動,桌面端和移動端均可實時共享螢幕,自帶觀看者水印,使用即時文字聊天功能輔助討論,不干擾會議的程序如何發起會議?step1:登入https://meeting.tencent.com/即可發起會議。根據需求輸入會議名稱,密碼,還可多種格式文件線上協作。簡直太棒了有木有~
白板工具
比暮魚是一個簡單的多人協作線上白板工具。支援多人協作。你可以在這個白板上放置文字、圖片、資料夾,根據自己的想法來擺放,梳理創意。為何叫比幕魚,官方是這麼解釋的:希望,個人、團隊可以更加自由地組織想法、碰撞創意,不用受到“形式”的限制,就像魚可以在水裡自由地遊動,前後、左右、上下都是沒有限制的。特點如下
TeamViewer軟體
TeamViewer軟體簡稱為TV軟體,是一款遠端協作軟體。TeamViewer是全球唯一能夠透過任何桌面和移動裝置訪問並控制LIVE iOS裝置螢幕的遠端支援軟體。此外,你也可以用類似的方式訪問任何已安裝TeamViewer的Android裝置。無論是員工自帶裝置的小型企業,還是公司為員工配備裝置的大型組織,TeamViewer都是為其提供遠端支援的理想方案。(官方解釋)office軟體無法解除安裝,需要高手遠端幫忙,怎麼辦?用TV這個Excel功能實現不了,希望看到操作步驟,怎麼辦?用TV,高手遠端後,直接在你的電腦上操作即可那麼TV到底有哪些特點呢?
可以快速遠端不同電腦穩定可靠可使用手機電腦等不同終端遠端線上文件
石墨文件石墨文件是多人協作的雲端office軟體。包括有表格,幻燈片,白板等等。
具體特點如下:
多人線上協作編輯文件,告別透過郵件、QQ軟體多次傳輸檔案的繁複毫秒級實時多端同步文件編輯歷史自動儲存,可隨時追溯檢視,還可一鍵還原到任一歷史版本文件「專業版」高度相容 Word 文件,支援公文、合同等文件的編輯及排版思維導圖,白板可實現同事的各抒己見協作空間提供雲盤功能,實現資料共享可設定不同許可權,可看,可編輯等雷哥和小夥伴同時編輯同一個石墨sheet表格
2.WPS
一個文件,多人同時線上修改,檢視;實時儲存歷史版本,隨時可以恢復到任何一個歷史版本。可以發現石墨文件可謂是更勝一籌~
結語
好了,給大家推薦的幾款軟體大家趕緊去使用一下吧。新的一年,我們國家遇到了很多困難,正所謂萬事開頭難,相信下半年我們肯定有好事發生希望我們早日戰勝病毒,武漢加油最後,祝大家心想事成
-
3 # 永中軟體
在網速提升,雲計算發展的當今,使用合適的雲辦公軟體就能開啟遠端辦公,下面就來介紹幾款在家辦公工具。
高效溝通釘釘,一款商務溝通工具,提供遠端打卡、線上溝通、多人線上通話/影片功能,能夠督促企業員工高效完成工作,切實提高員工溝通效率。
雲端辦公永中優雲,一款協作辦公平臺,提供文件管理、組織架構管理等功能,在家的辦公文件可上傳至雲端,實現文件快速分享、審批等,保障居家工作高效開展。
影片會議Zoom,一款高畫質線上影片軟體,提供多人影片以及語音通話、螢幕分享、會議預約管理等功能,無需見面,異地即可溝通工作情況,為工作增質提效。
-
4 # 使用者495111751523
遠端辦公考勤和對員工監督管理工具:家視程。
家視程可以進行人臉識別考勤,透過監管提高員工在家的工作效率,自動考勤,自動監督。
-
5 # junjun830
近期,由於新冠肺炎病毒影響,大批員工滯留家中,甚至無法出入村子和小區,各大企業延期復工,不少求職者也面臨困境,此次人社部提出鼓勵“網上籤約”,也是肯定了電子簽名、電子合同在疫情下對企業工作的幫助和效用。
使用電子合同,可以讓大家足不出戶,透過手機就能快速完成疫情防控承諾書、合同檔案等的線上簽署,無需接觸,無需快遞,不僅可以降低疫情傳染風險,還能有效提升企業辦公效率。比如眾信籤就能為使用者提供身份認證、合同檔案線上起草簽署、合同管理、電子證據保全、法律保障等在內的一站式電子合同服務,解決特殊時期異地簽署煩惱,讓簽署更安全高效。
-
6 # 使用者2735190055598552
我們目前使用的是家視程遠端辦公,感覺很適合,
家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。
-
7 # OA世界
為了更好地防止疫情蔓延,眾多企業和組織宣佈啟動在家辦公模式。而如何保證自由環境下的高效辦公,我們整理了最全面的eteams雲OA遠端辦公攻略,請查收!
01、健康打卡,出行彙報
疫情期間的遠端工作用健康打卡代替考勤,透過系統主動上報自己的健康狀況,以及行程詳情,自動彙總到管理處,有利於管理者更好地監督、排查企業健康。
02、梳理工作目標與重點事項
無論在哪工作,清楚自己要幹什麼是一天的工作開始。我們開啟eteams,“我的任務”裡清晰陳列著未完成任務、緊急任務。
管理者還可以直接遠端線上為下屬安排工作,沒有來回的電話溝通,一張任務卡片記錄工作要求,下屬完成情況實時線上反饋,團隊任務完成詳情餅圖統計,幫助管理者在家也可以管理好團隊執行力。
03、多端訊息通知,關鍵訊息不落下
結合移動終端的eteams,@我的工作事項、未讀事項一一羅列,透過手機、ipad、電腦等多個終端同步獲取通知,不落下任何一項重要的工作內容。
04、做好日程安排,在家也不慌
結合自己的任務清單,安排自己在家的工作日程,幾點有線上會議、幾點需要和上級確認工作,系統自動提醒日程參與的雙方,彼此事先做好準備,在家工作,也不會手忙腳亂。
05、緊急專案推進,多人線上協同
由於開工時間的差異,難免遇上緊急、臨時的客戶專案,而eteams讓線上專案管理成為可能。
代替打不完的工作電話,一鍵新增多名專案協同人員,專案組全員資訊對等,即刻開工。專案執行階段分解,以階段任務的完成稽核保證臨時、緊急專案的交付質量。
06、移動審批代替當面簽字
移動審批、電子流程代替了工作中的當面簽字,拋開空間、時間的限制,員工隨時隨提審批,領導隨時隨地審批。
07、遠端客戶商機跟進
透過移動辦公系統,銷售可以線上做好客戶跟進計劃,疫情期間的關懷問候提醒事項,手機端也可以檢視客戶詳情,及時解答客戶疑問,是銷售同時做好多個客戶關係維護的利器。
08、企業移動圖書館
09、移動日報
在家忙完一天的工作,及時填寫工作彙報以及明日工作計劃,就算不在一個辦公室,領導也清楚瞭解你的工作情況,更加便於管理者瞭解團隊工作狀況。
回覆列表
所有需要遠端辦公的企業,我推薦兩款軟體:
1、可以使用飛書,據說體驗非常好用,免費到5月1號!特別是針對目前很多人需要在家辦公的情況之下,可以選擇。
2、也可以使用釘釘,很多人對這個軟體已經比較熟悉了,使用起來比較容易上手操作。