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怎麼樣能夠放心的讓員工在家遠端辦公?
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  • 1 # 談笑閣

    很多老闆都不放心員工在家裡辦公,這也是可以理解的。畢竟原來在公司,工作有監督,現在在沒有監督的環境下遠端辦公,對老闆來說也是新鮮事。

    首先,要制定良好的業績導向

    既然是彈性工作制,又沒有在職監督,那麼結果導向就非常必要了。其實辦公室很多職工,大部分時間也是在磨洋工。

    其次,定時召開會議

    我這邊領導也是在家辦公,但是要求所有員工每天早上8點(原來的正常上班時間)準時召開每天的辦公會(透過學習強國的影片會議功能),這樣子員工就不敢在8點以後起床了,基本上能夠準時起床。不定時地召開會議。

    其實現在技術條件下,老闆監督員工在家辦公是很容易的,一個攝像頭就能做到,但是沒有這個必要吧。個人認為,只要職工能夠按時完成任務即可,畢竟特殊時期特殊對待。

  • 2 # 三少日記

    每天早上實行直播早會,全程錄製、分配任務,實行員工評分評級等多元化的定期考核制度,對優秀的員工做出表揚嘉獎,對落後的員工也要實施一定的懲罰,讓每個員工都能感受到公司的茁壯成長也意味著員工自己的成長,體現員工自身的價值與幸福,再者,只要公司長期穩定的成長,員工的工資、福利也是相匹配的同時,又有那個員工不會懈怠呢

  • 3 # 百靈讀書

    站在公司的角度,給大家說幾個建議:

    第一個建議,加強定期溝通。

    遠端辦公時溝通顯得尤其重要,所以一定要加強定期的溝通,建議大家實行兩個制度:

    • 早會制度

    • 晚報告制度

    這兩個制度是遠端工作有效率地基本保障。在家辦公,你很難知道一個員工是不是準時上班的。怎麼才能保證大家都9點上班呢?所以第一點,建立早會制度。比方說,早上9點,每個部門都在微信群裡開個語音會議,溝通一下今天我們要做的事情是什麼,每個人分別要做什麼,每個人都在會議裡簡單地講一分鐘,說我今天大概要做這麼一件事、兩件事、三件事……簡單地講一講就好,最重要的是大家互相提個醒,我們開工了。

    第二個建議,是把目標拆解為任務。

    意思是公司要懂得把本來是要在一天、一段時間裡要完成的目標,開始拆解為每一天要完成的任務。因為很多事情,工作週期可能是一週、一個月,甚至更長時間。為了避免在遠端辦公時失去目標,需要把目標拆解到一個個任務上,目標要達成,每天的任務先要執行到位。

    舉個例子,公司要向客戶交付一套非常大的程式碼,中間可能涉及到300多個功能。作為專案管理者,就需要再把這個目標聚焦到這周幹什麼、今天干什麼。比如,今天的任務,第一,我要給客戶打個電話,談專案計劃,疫情期間在家裡完成設計。第二,我要跟我的團隊開會,這個會是要確定我們節後三個主要提案的方向是什麼,並且由我的團隊交付出來這三個方向的基本設計框架。你看,把目標拆解為以天為單位的任務,這其實也在訓練一個人的管理能力。

    第三個建議,公司要為大家準備好線上協作工具。給大家介紹幾個工具。

    文件類,大家可以用類似於石墨、Office365這樣的軟體,他們可以支援多人在同一篇文件上同時做修改。有時候寫一個專案計劃或者一篇報告,老闆、助理、專案經理、策劃員工,大家可能一直站在電腦面前說,這個人說這麼改,那個人說那麼改,一起把文書改好。這時候透過石墨或者Office365,大家可以線上共同修改同一篇文章,這個時候就達到了一個協同的目的。

    還有溝通協作類工具,就是大家完成一個專案管理任務的工具,比較典型的就是像Teambition這樣的工具。

  • 4 # 塗料哥第一刮

    每個人都有偷奸耍滑的時候,所以不能說怎麼才能夠他安心辦公。而是怎麼才能夠讓他完成任務。完不成就扣工資,再他幹不幹。

  • 5 # 愛看劇的剪輯手

    首先

    你作為老闆,你應該以身作則,讓員工感到有幹勁,再一個是讓員工感到親切感。

    既然是遠端辦公,所以員工都在家裡,你完全不必以老闆的姿態跟他們說話,可以稱呼他們的小名,這樣有種家的感覺,員工才會高興,才會賣力,讓員工家屬看到也會覺得你這個老闆人很親近,所以他的家屬也會叫他好好工作的。

    遠端辦公能夠讓員工待在一個自由地方,在那裡他或她可以感覺舒適。

    一個企業的一項制度,如果只為做事、管事設計,而不把對人的需求瞭解、把對員工素質的陶冶、把員工習慣的培養考慮進去,就是不完善的,執行的效果也是會打折扣的。

  • 6 # 舊時光書單

    1、每天工作群打卡,隔天上午十點開影片會議總結昨天的工作。

    2、固定一個時間點,拍工作照在工作群

    3、各部門的領導以身作則,引導在家良好的工作習慣

  • 7 # rushplay

    這個要根據公司自身性質來決定。

    1.公司給個人分發的任務可以以結果為導向的話,可以透過結果來判斷員工在家是否在正常工作。這種方式成本較低,也容易被員工接受,用現有的遠端辦公軟體即可。

    2.還有一些公司,工作內容無法量化,只能透過強制性的工具來監督員工。例如透過影片、桌面監管等方式,這些都需要專業的軟體來完成。

    家視程遠端辦公監管系統,能夠大幅度提升遠端辦公員工的工作效率,從而達到在家辦公和公司辦公一樣的工作效率。

  • 8 # 破風騎遊

    首先是管理者和員工彼此需要建立良好的信任關係。其次在疫情嚴控的特殊時期,如果企業能夠實現遠端辦公的部門儘量選擇遠端辦公。

    當前網際網路技術如此發達,充分利用各種辦公軟體,無紙化辦公,檔案電子化存檔以及網路影片會議隨時開會佈置任務。

    充分發揮員工的主觀能動性,定時彙報和檢查工作進展,考評與績效掛鉤,這樣就不用擔心員工遠端辦公效率問題,也可幫助國家疫情防控減輕負擔。

  • 9 # 琵琶山小王子

    謝邀,我覺得這就是管理的問題了,這次疫情的發生,改變了我們的工作和生活學習方式,網上居家辦公變成了現實。不放心員工在家辦公,與其說是在懷疑員工,不如說是對自己的不信任,沒有底氣。一個單位管理的好,員工自然會與管理者心往一處想,勁往一處使,所以把精力放在提升企業文化上,提高員工的認同感和歸屬感,員工在哪辦公都不會讓公司管理者操心,有決策,有執行,每個人都會把單位當家來建,就像最近火爆網路的胖東來一樣,一個企業能做到這樣,還怕員工在家不好好工作嗎?

  • 10 # 曾簡簞

    可以在指定的時間舉行一個彙報工作例會,然後適當的制定一些獎勵機制,可以調動在家辦公員工的積極性,想要釋出此類的招聘崗位,可以去小蜜蜂雲工作,是一個免費釋出的平臺,現在很多人都會運用這個平臺,職位職責要求薪資相關的說明可以在釋出中說明,也可以線上溝通的。

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