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1 # 多多職場說
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2 # 使用者5380531168517
我在家辦公已經半個月了,以我的日常來聊聊吧:
我們公司叫家視誠,我是做嵌入式硬體開發的。
1、早睡早起,保證充足的精氣神,能提高工作效率,也能保證身體的健康。
2、按時參加公司晨會,按時提交今日計劃和提交今日工作進度。
3、按時參加部門會議,積極發表對整體工作的建議。
4、座電腦前不超過1個半小時,起來活動10分鐘,喝喝水,活動活動,保持氣血暢通。
5、跟部門關鍵崗位人,保持溝通暢通。
以上是我們公司目前的遠端辦公一些內容,我覺得遠端辦公的姿勢跟用什麼遠端平臺有關係,我們目前是用的自己的辦公軟體,比較適合我們當前的情況,一些有實力的公司可以根據自己的情況,開發一些適合自己的辦公軟體,來引導遠端辦公。
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3 # jacksonbaiyin
這邊推薦家視程遠端辦公監管系統,這個系統親身體驗過能夠大幅度提升遠端辦公員工的工作效率,從而達到在家辦公和公司辦公一樣的工作效率。
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4 # OA世界
為了更好的防止疫情蔓延,眾多企業和組織宣佈啟動在家辦公模式。
而如何保證自由環境下的高效辦公,我們整理了最全面的eteams雲OA遠端辦公攻略,請查收!
01、健康打卡,出行彙報
疫情期間的遠端工作用健康打卡代替考勤,透過系統主動上報自己的健康狀況,以及行程詳情,自動彙總到管理處,有利於管理者更好地監督、排查企業健康。
02、梳理工作目標與重點事項
無論在哪工作,清楚自己要幹什麼是一天的工作開始。開啟eteams,“我的任務”裡清晰陳列著未完成任務、緊急任務。
管理者還可以直接遠端線上為下屬安排工作,沒有來回的電話溝通,一張任務卡片記錄工作要求,下屬完成情況實時線上反饋,團隊任務完成詳情餅圖統計,幫助管理者在家也可以管理好團隊執行力。
03、多端訊息通知,關鍵訊息不落下
結合移動終端的eteams,@我的工作事項、未讀事項一一羅列,透過手機、ipad、電腦等多個終端同步獲取通知,不落下任何一項重要的工作內容。
04、做好日程安排,在家也不慌
結合自己的任務清單,安排自己在家的工作日程,幾點有線上會議、幾點需要和上級確認工作,系統自動提醒日程參與的雙方,彼此事先做好準備,在家工作,也不會手忙腳亂。
05、緊急專案推進,多人線上協同
由於開工時間的差異,難免遇上緊急、臨時的客戶專案,而eteams讓線上專案管理成為可能。
代替打不完的工作電話,一鍵新增多名專案協同人員,專案組全員資訊對等,即刻開工。專案執行階段分解,以階段任務的完成稽核保證臨時、緊急專案的交付質量。
06、移動審批代替當面簽字
移動審批、電子流程代替了工作中的當面簽字,拋開空間、時間的限制,員工隨時隨提審批,領導隨時隨地審批。
07、遠端客戶商機跟進
透過移動辦公系統,銷售可以線上做好客戶跟進計劃,疫情期間的關懷問候提醒事項,手機端也可以檢視客戶詳情,及時解答客戶疑問,是銷售同時做好多個客戶關係維護的利器。
08、企業移動圖書館
09、移動日報
在家忙完一天的工作,及時填寫工作彙報以及明日工作計劃,就算不在一個辦公室,領導也清楚瞭解你的工作情況,更加便於管理者瞭解團隊工作狀況。
回覆列表
我做自由職業3個月了,也是接“甲方爸爸”的單,幫忙寫一些劇本和公眾代運營的工作,差不多也是遠端辦公。所以對於遠端辦公,我認為最難的3點就是:1:溝通成本高,2:時間管理難,3:家裡老人小孩子的干擾,對此,我根據我這段時間的經驗,分享給大家還,我總結了以下幾點:
時間管理因為我是自由職業,我的節奏全部的都要我自己來調,和現在的遠端辦公一樣,我不用上班打卡,也不會被要求加班。表面上看起來時間由自己自由支配非常的愜意。
但其實,沒人監督,全靠自律來完成這個事情,這對於我來說是一個極大的挑戰。
這意味著我,必須對於時間有一個清晰的認知,並且合理的規劃時間,我才可能免於被綿延不絕的壓力和惰性給毀掉。
然後,我就開始我的時間管理之路我會每天早起的第一件事就是把今天要完成的事項,全部羅列出來,然後,自己內心大概安排一下時間大概什麼時候完成什麼,然後才開始一天的早餐等。
其次,對於一天的事項,也是有輕重緩急,
儘可能快的事情:每天常規性的事務性的工作,簡單執行的任務。需要慢一點的事情:工作總結、創意、學文等溝通的問題很多時候,如果只是執行者還好,只需要和上級溝通就可以了。但是如果是處於中層管理的話,是非常多的溝通問題的,上到領導,下到部門的每一個人,都需要進行溝通,所以溝通的時間成本是非常的高。
我這裡還是建議,先開部門的影片會議,每天有一個早會,總結一下昨天,計劃一下當天的工作。
其次,一些辦公軟體可以利用起來,像釘釘,日常的辦公都可以使用,工作總結啥的,都很方便。
老人小孩的干擾對於小孩子,我是特別有感觸,我家裡有一個侄女,基本上每天都要來玩耍,當她來的時候,就別想工作了,除非在她來之前,就先把自己關在房間裡辦公,不然就別想安靜了。
而且有時候,小孩子確實很可愛,你也忍不住的想要親近他們。
這個還真沒辦法,建議就是提前把自己關房間辦公吧,等工作忙完在來享受生活。
最後工作正如歷史學家帕金森提出的帕金森第一定律一樣,“工作會自動膨脹,直至暫滿了所有可用的 時間,有時候你覺得你的效率很高了,甚至能提前完成工作,沒想到又有心新的任務會冒出來。”遠端辦公在一定程度上幫助我們減少了通勤時間,以及不必要的一些溝通問題,或許這是一次辦公曆史上的大突破。