專案管理是一種實踐，即啟動，規劃，執行，控制和結束團隊的工作，以在特定時間實現特定目標並滿足特定成功標準。專案管理的主要挑戰是在給定的限制內實現所有專案目標。此資訊通常在開發過程開始時建立的專案文件中進行描述。主要限制因素是範圍，時間，質量和預算。

一個專案是一個臨時的努力旨在生產與承諾，以滿足獨特的目標和目的定義的開始和結束（通常是時間有限，而且往往受到資金和人手的限制）獨特的產品，服務或結果，通常帶來有益的變化或增值。 的專案的臨時性矗立在與對比度照舊（或操作），其是重複的，永久的，或半永久的功能活性以產生產品或服務。在實踐中，對這種不同的生產方法的管理要求開發不同的技術技能和管理策略。

專案管理是指確切地知道你的目標是什麼，你將如何實現它們，你將需要什麼資源，以及你需要多長時間才能達到特定的目標。事實上，專案管理的目標是確保參與專案的每個人都知道這些，並瞭解專案的目的。

規程本身是一種有組織的方式來管理一個專案，從它的開始到一個確定的結束。所有的專案都需要一個結構。因此，專案的複雜性和長度相當於一個更高階和更詳細的專案計劃。

幾乎每個專案在其生命週期中都會經歷這五個步驟:

發現客戶需要什麼來確定專案的目標。

制定一個詳細的計劃，告訴你需要做什麼，由誰來做，要花多少錢，什麼時候應該交付專案。

開始工作。

檢查工作是否按照最初的計劃進行，發現問題，並做出調整。

交付專案，一旦獲得客戶的批准，就結束所有的合同。

“專案經理”負責專案的計劃和執行。他確保每件事都符合客戶的願景和質量標準。他還將對專案的成功或失敗負責。

幾個世紀以來，人們一直在“管理專案”。他們從使用傳統的工具，如筆和紙，到使用先進的技術。目前，專案經理使用專案管理工具來加速和簡化整個工作過程。

專案管理的重要性

為什麼專案管理很重要？沒有專案管理的概念，專案的發展將是混亂的。該學科的主要目標是確保參與專案的每個人都確切地知道需要做什麼，完成一項活動需要多少時間，可以使用哪些資源以及在遇到問題時應該與誰交談。

如果每個人都清楚地知道他們必須做什麼，那麼滿足專案要求的機會就會更大。而且，從一開始就消除了原本需要額外時間才能解決的錯誤。這些可能會導致您在此過程中丟失重要的資料和資源。

但是，什麼使專案管理成功？其主要目標是確保專案的最終成功。一旦按時並按預算完成了所有目標，專案就成功了，客戶對專案的質量感到滿意。

可以向您顯示專案是否按計劃進行的一些關鍵指標包括已定義的目標，有組織的專案計劃，團隊合作和承諾，足夠的資金和資源，受尊重的期限，很少的錯誤以及有效的錯誤糾正。

在日常工作中使用專案管理原則的主要好處是：

您可以檢視分配給您的任務以及應該使用的資源，包括預算和可用工具。

透過跟蹤您的時間，您可以建立時間表報告，對其進行分析以找到空閒時間來執行其他任務，建立專案的下一步或估計未來專案的截止日期。

在專案管理的監視階段，您可以透過詳細檢視所有員工的工作狀況和使用的資源來識別錯誤和錯誤。

分配團隊成員以使用可用時間範圍內的可用資源來解決問題。

可以將不同的團隊成員分配給一個專案或任務，並進行實時協作以成功完成它。

透過專案透明性，負責專案的每個人都可以看到團隊正在做什麼，或者可以為專案的發展做出自己的貢獻。

專案管理使您可以收集資訊，記錄旅途中不可預測的資料，並使用它來做出正確的基於資料的決策。

讓您的客戶看到專案進行中的所有事情，並根據專案願景提出建議，以解決問題。

專案管理可能看起來很複雜，但是您可能已經參與了這樣的過程。因此，下次您要計劃朋友的生日時，請知道您實際上正在從事一個專案，並且您是自己的專案經理。

專案的概念：為了創造獨特的產品或服務或成果而進行的臨時性的工作，它有這樣幾個屬性，第一，它有目標屬性，就是我一定是要交付某一樣東西；第二，它是有獨特的屬性，它做的事情是獨一無二的，是有特殊性的。第三，它有時間的屬性，就是它一定是有起止結束時間的。

專案管理的定義是指：將我們掌握的知識、技能、工具以及技術運用到專案中來達成專案需求。做完這四步就是一個專案管理：第一步：需求認定。第二步：建立專案目標。第三步：平衡各種制約。第四步：滿足所有干係人的要求。

專案管理是運用管理的知識、工具和技術於專案活動上，來達成解決專案的問題或達成專案的需求。所謂管理包含領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控制(controlling)等五項主要工作。

專案管理本身屬於專案管理工程的大類，專案管理工程包括:開發管理(DM)、專案管理(PM)、設施管理(FM)以及建築資訊模型(BIM)。

而專案管理則又分為三大類:資訊專案管理、工程專案管理、投資專案管理。

專案管理是指確切地知道你的目標是什麼，你將如何實現它們，你將需要什麼資源，以及你需要多長時間才能達到特定的目標。事實上，專案管理的目標是確保參與專案的每個人都知道這些，並瞭解專案的目的。

所有的專案都需要一個結構。因此，專案的複雜性和長度相當於一個更高階和更詳細的專案計劃。

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(專案)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(專案)還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度。

有什麼比較先進的甘特圖？

甘特圖在專案管理中的應用：

在專案中，時間、成本、範圍對專案的成功有著至關重要的作用，需要不斷的掌握計劃的實施情況，並將實際情況和計劃進行比對，然後及時調整和採取有效的措施，使專案按照預定的目標實現。這一過程及動作我們稱之為專案進度管理。

專案進度管理包括兩大部分的內容：

即專案進度計劃的制定和專案進度計劃的執行。

一、計劃制定　　

計劃是一切行動實施的基礎。每一個專案經理的理想就是專案能百分之百的按照計劃執行，而專案的實際情況往往受各種干擾影響，導致計劃需要不斷的跟進調整，據變化而變化。專案經理要實現計劃的控制，落腳點在於監督各分項計劃的實施。

二、計劃控制

落實不到位　　計劃沒有落實到位，再好的計劃也是完成不了的。所以，專案經理在專案執行的過程中需要關注各部分資源的負荷情況。掌握資源的一手資訊，才能開展資源協調。風險　　專案執行過程中，要對風險不斷的進行監控與更新，然後採取相應的措施。重點在於個分專案負責人對風險的識別與即使彙報，並以預防為主。

在專案管理中執行和追蹤尤為重要，需要人員的配合、控制，甚至有時需要跨部門協作，這時甘特圖起到尤為重要的作用。甘特圖包含了工作任務、負責人和起止時間幾個重要維度，可以讓專案團隊成員更好的把控整個專案流程。

任務拆解，實時追蹤包括專案名稱、起止時間、負責人、優先順序等。專案涉及多人或跨部門協作，而且專案成員也有其他更核心的工作，這就需要專案負責人將任務拆解到人，並實時追蹤執行情況，避免專案執行中出現延期。專案跟進、風險把控

父級、子級專案起止時間、優先順序等資訊標註，確定專案流程，方便跟進。

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專案管理是第二次世界大戰後期發展起來的重大新管理技術之一，最早起源於美國。所謂專案管理，就是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。

專案管理是管理學的一個分支學科 ，對專案管理的定義是：指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。專案管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成專案的活動的進展。

“專案是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。”

“專案管理是運用管理的知識、工具和技術於專案活動上，來達成解決專案的問題或達成專案的需求。所謂管理包含領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作。”

專案管理（Project Management）：運用各種相關技能、方法與工具，為滿足或超越專案有關各方對專案的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。

實際上，說白了，專案管理，就是管專案，透過專案驅動，目標也是讓專案順利開展，執行，直至專案上線或者完成，中間會考慮成本，人力，風險，等多方面因素。

管理是一個更大的概念，管理包括對人的管理，對工程的管理，也包括對商品，倉庫的管理等。

比如管人的，叫經理，管人力的，叫人事。管工程的，叫工程管理，管質量的叫質管，管庫存的叫庫管。

管理需要有個管的物件。那麼就管這個物件的好，壞，缺失，流動，等等。

專案管理和管理原理性是一樣的，都是一種相通的工具。區別是專案有時間限制，專案有一次性，這個是管理沒有的，普通的管理是長久的一個工作專案管理的5大步驟1.專案計劃2.組織人員3.現場指揮4.資源協調5.專案過程中的控制以及評價管理

專案管理是透過下面幾個方面去管控，使專案利潤獲得最大化。第1個方面：是人員的管理，在生產過程中人是最難管理的是人，簡單的說就是定崗定位、獎懲分明。第2個方面是裝置管：就是裝置的維修維護，使用保管。第3個方面也就是物料的管理：如在生產過程中各種生產材料及產品的堆放等。第4個方面是制度的管理：一個企業（專案）必須要完善工作制度，獎懲制度。第5個方面是環節的控制：就是說在生產過程中把控好每一個週期生產任務和質量。

在管理學當中是必須控制這5個環節，才能使專案有序的開展達到盈利的目的，通常這5個環節叫做人機料法環。

“專案是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。” “專案管理是運用管理的知識、工具和技術於專案活動上，來達成解決專案的問題或達成專案的需求。所謂管理包含領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作。” 專案管理（Project Management）：運用各種相關技能、方法與工具，為滿足或超越專案有關各方對專案的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。

“專案管理”是一個耳熟能詳的詞，在很多行業都能看到，但是專案管理到底是什麼？具體都是做的什麼？下面我就來給大家解答一下。

專案

想要弄清楚什麼是專案管理，首先得弄明白什麼是專案，在PMBOK（Project Management Body of Knowledge，專案管理知識體系指南）中，將“專案”定義為：專案是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

根據這個定義可以瞭解到關於一個專案的一些基礎特徵，如專案的“臨時性”指的是專案有明確的起點和終點，這個專案是唯一存在的，專案是創造產品、服務或成果的，專案帶來改變的同時也消耗資源。

專案管理

指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。

專案管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成專案的活動的進展，專案管理的目標是為了能夠預測性的透過對時間、預算以及一定質量的控制去交付成果，所有這些和專案相關的組成構成了專案管理的範圍。

專案管理的內容主要包括一下幾個方面：

專案啟動：專案的開始

專案規劃：將專案細分，更易管理

專案界定：確定一個範圍作為專案決策的基礎

專案實施：專案範圍的正式接納並執行

專案監控：進行專案的監控並控制專案的範圍變化

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PMP資料獲取：Q群565410202

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專案範圍管理

專案範圍管理與需求專案管理計劃：需求大於範圍

控制範圍的意義：

減少資源，PM應變更範圍

控制範圍=防潛變+必要變更

範圍潛變=鍍金或蔓延

結尾客戶小變更，撤銷轉替代方案

結尾客戶大變更，走合同

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專案進度管理

緊前關係繪圖法（PDM）：

PDM 用於關鍵路徑法（CPM）

是一種矩形（節點），表示活動

箭線表示邏輯關係

三點估算（PERT）：

最可能時間（Tm）、最樂觀時間（To）和 最悲觀時間（Tp）

三角分佈：平均估算值=（Tm+To+Tp）/3

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專案成本管理

三點估算（PERT）

平均估算值=（最可能持續時間*4+最樂觀+最悲觀）/6

標準差=（最樂觀-最悲觀）/6

68.26%、95.46%、99.73%

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專案質量管理

資料表現—流程圖：

流程圖成為過程圖，用來顯示在一個或者多個輸入轉化為一個或者多個輸出入的過程。

質量工具圖的比較：

發現問題：控制圖、趨勢圖

尋找原因：因果圖、流程圖

分析原因：帕累託圖、散點圖、直方圖、檢查表/計數單

手機需求：親和圖

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專案資源管理

團隊成員的角色與職責：

層級結構（OBS）：與WBS交叉確認部門的全部專案職責，專案組織結構圖

矩陣結構（RAM）：工作包（活動）與專案團隊的關係，主要用於明確角色與期望（職責）

文字描述形式：角色、職責和職權

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專案風險管理

消極風險應對策略：

公司內部採用更好的資源替代原來的資源是迴避

內部轉供應商是轉移

能夠轉移的風險一般是和資源相關的，透過採購增加成本，加大資源投入，或者外包給第三方

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專案採購管理

採購計劃三要素：

採購管理計劃：預審合格的賣方，供方選擇標準

採購 SOW：採購工作說明書應詳細描述擬採購的產品、服務或成果

採購檔案

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專案溝通管理

溝通技術：

互動式溝通：雙方多方之間的多項資訊溝通，確保全體參與者對特定話題達成共識、回饋

推式溝通：將資訊傳送給接收方，不確保受眾理解

拉式溝通：自主自行反問資訊

溝通管理計劃：溝通出問題時首先檢查溝通管理計劃

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專案相關方管理

一切皆專案，專案皆可控，做好專案管理不是一件簡單的事情，是需要付出很多的時間與努力的。