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  • 1 # 樊亮談管理

    記得上大學的時候,有一次老師問了這個問題,當時班上同學應該有超過2/3(包括我)都認為應該先做緊急的事。

    因為大多數人的第一反應是緊急的事不做,就來不及了,而且緊急的事肯定是重要的事。

    當時老師說了句很搞笑的解釋:重要的事要先做,因為緊急的事,你不去做,隨著時間的推移,它就不緊急了!

    後來看了時間管理理論,裡面有一個四象限法則,橫軸代表事情的重要程度,縱軸代表事情的緊急程度,將你所有要做的事情按程度的不同放到四個象限中,可以得到重要且緊急的事、重要但不緊急的事、緊急但不重要的事、不緊急也不重要的事。

    在一個人時間精力有限的情況下,就必須對這四類事情做出合理的安排。

    理論給出的一個重要觀點是:任何一個人做事都是有目的的、有目標的,圍繞這個目標所產生的各種事情才是重要的事,需要你花時間和精力去做的事。

    否則常常被一些無關緊要,或緊急但卻不能幫你達成目標的事情拖累,長此以往,會造成工作質量下降,結果偏離預期。

    所以,答案很明顯:重要的事先做!

    可為什麼我們會覺得緊急的事必須要先做呢?

    因為我們被“先後”字眼給誤導了。

    在整條時間軸上,重要的事一定是先做。但在分段的時間軸上,有時緊急的事必須要先做!

    比如在職場上:

    假設你是一個薪酬專員,但你有電子裝置維修方面的特長。公司印表機壞了,領導讓你趕緊去修,因為大老闆下午要開會,急等演講稿。

    這時你咋辦?

    難道你會說這事跟我沒關係,所以不做。或者,這是緊急但不重要的事,所以等等再說吧。

    那你以後的職業發展就真的等等再說吧。

    所以,職場上,不要忘記自己的目標是什麼,要花足夠的時間和精力去處理能實現目標的、重要的事。至於其他暫時或看似對自己可能不重要,但對領導、對公司重要的事,也不要掉以輕心,因為目標是會隨著環境、位置、條件的變化而變化的!

  • 2 # 佑依74

    很多緊急的事本身就是重要的事,而重要的事不一定是緊急的事,所以還是先辦完緊急的事再全心全意去解決重要的事。

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