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前段時間做職場演講培訓,老師講到了金字塔原理,告訴我們演講結構要符合金字塔原理,金字塔原理又包含好幾個原則,其中一條叫MECE原則,這個有點不太明白,哪位高手能解釋一下。
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  • 1 # 白話頻道

    首先,金字塔原理這事,你可以這麼簡單理解:說話,寫作的時候,把各個要點資訊像金字塔結構層層搭建起來,然後在寫的時候,就從上自下表達出來。如下圖所示

    在搭建框架的時候,需要遵循一些原則,其中一條就是著名的MECE原則。

    這條原則呢,它其實就包含兩個關鍵詞:一個叫做相互獨立,一個叫做完全窮盡。因為這兩個詞如果用英文來說,是四個英文單詞,而這英文單詞的首字母是MECE,所以這個原則我們就簡稱它為MECE原則。

    那這裡我就主要跟你解釋一下相互獨立和完全窮盡這兩個詞的意思。

    這裡我可以拿我們家的家庭成員舉個例子,我家現在總共是五口人,我妻子,我,我女兒,還有我父親,母親,我們一家人生活在一起。我現在完全可以根據我家的這個成員構成來做一個金字塔結構。

    最頂層的中心思想就是大白家的家庭成員,然後在第二層,我又可以把所有的家庭成員分成男人和女人兩個要點,然後在男人這個要點下面,就包含兩個物件:一個是我,一個是我的父親;在女人這個要點下面,包含三個物件,分別:我的母親,我的妻子,我的女兒。

    這樣一搭,這成了一個根據我家的成員構成搭建的金字塔結構圖。在這個結構圖當中,不管是第二層男人,女人,還是第三層的兩組家庭成員,其實都體現了相互獨立,完全窮盡的原則。

    你看像第二層當中的這兩個要素,一個是男人,一個是女人,男人跟女人,這是兩個相互獨立的概念吧?當然獨立!

    另外這樣的一個分類有沒有把我家的成員全部概括進去呢?當然概括進去了!其實每個家庭都一樣,除了男人就是女人嘛,對吧?所以這樣一個分類,當然就把我家家庭成員給窮盡了。

    所以在這一個層級上,思想與思想之間是不是就做到了相互獨立,完全窮盡。

    那麼說完這一層,其實我們可以再來看下一層。首先是在男人這個概念下延伸出兩個物件,一個是我,一個是我父親;女人這個概念下延伸出三個物件,我父母,我妻子,我女兒。我跟我父親這樣兩個概念,是不是完全獨立?當然是獨立的!另外這樣兩個概念是不是就把我家的男人這樣一個概念給窮盡了?當然窮盡了!除這兩個人之外,也沒有其他男人了,所以在這組概念上,也是做到了相互獨立,完全窮盡。

    我母親,我妻子,我女兒這樣三個物件,也是相互獨立的,而且相對應地就把我家的女人這樣一個概念給窮盡了,因為除此之外就沒有其他女人了,所以這一組概念,也做到了相互獨立,完全窮盡。

    所以你看這樣的一個金字塔結構,它就是嚴格地滿足了我們在這裡提到的每個小組中的各個思想之間要相互獨立,完全窮盡的原則,這就是所謂的MECE原則。

    懂了嗎?

  • 2 # 認知框架

    MECE字面的意義:就是相互獨立、完全窮盡。相互獨立就是不重複,完全窮盡就是不遺漏。這是表面的意義。

    針對某一個議題,採取MECE,借用邏輯樹來簡明、形象的呈現。

    MECE底層原則就是定義、劃分。

    定義是搞清楚事物的內涵。

    劃分是搞清楚這個內涵所對應的外延。

    MECE就是對外延的劃分。

    而劃分總是需要一些依據【某個屬性,或者一些屬性的組合】。

    而屬性基實是性質與聯絡。

    人按照【性別】這個性質劃分

    就是男人、女人。

    男人按照關係劃分【男人與女人結婚這是一種關係】

    已婚

    未婚

    男人也可以按照性質,比如性質【年齡】+引數進和劃分

    10歲及10歲之前

    10歲之上及50歲【包含50歲】

    50歲之上

    劃分總是要搞清楚目的,目的不同,採取劃分的手段就是不同。

    關鍵是搞清楚:【定義、劃分、屬性,以下這些是邏輯的基礎】,也是MECE的基礎。

    定義

    劃分

    屬性【性質與關係】

    劃分好之後,用邏輯樹再來呈現出來

    邏輯樹比較直觀、簡法,去呈現這種劃分,而且邏輯樹的這種表現方式還便於我們後期的檢查。

    檢查一下,劃分的根據是否合理

    檢查一下,有沒有重複

    檢查一下,有沒有遺漏

  • 3 # 思維導圖PPT肖老師

    不請自來、乾貨分享、絕不私藏~

    我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注,一起成為職場精英。一、什麼是MECE?

    MECE是麥肯錫公司提出的一個分析問題的方法論,Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive ,讀作“me-see”,意思是“相互獨立,完全窮盡”,是麥肯錫顧問必備技能,要求分析問題時,各個原因要相互獨立,所有原因加起來窮盡問題的全部可能。

    二、MECE是金字塔原理的基石

    金字塔原理強調解決問題的結構化、樹形化,目的是建立論據到觀點,再到問題解決辦法的金字塔結構,因此MECE是結構化的關鍵,在麥肯錫所有論據都遵循MECE法則,每個觀點對應的論據都相互獨立,所有論據窮盡了觀點的內容,所有觀點又支撐了結論個各個方面,因此,MECE可以說是金字塔原則的基石。

    如下圖所示,所有問題,都要層層拆解、追根究底,理清問題與解答的因果關係,結論由A、B、C三個方面支援,A、B、C又方便有A1至A3,B1至B3,C1至C3構成。

    三、MECE的兩種應用場景

    縱向分析時,同一層必須無重複、遺漏和離題,需符合MECE;橫向分析時,要求事實、基準和結果之間存在著因果關係。

    四、MECE應用的2個栗子

    先來看個MECE的例子,一般我們理解的性別為男性、女性,有人認為還有同性戀,變性人等,這就不滿足MECE法則,正確的劃分應該是男人、女人、性別不清的人。

    再比如,有些學校開大會,主持人:“請本科生代表講話”、“請研究生代表講話”,然後來了個“請留學生代表講話”,留學生要麼是本科生,要麼是研究生,這就不滿足MECE~

  • 4 # 馮起升

    嗯,我乾脆把金字塔原理和MECE原則一道講一遍吧。

    先舉個栗子吧:

    你給上司彙報一想事情:

    王總來電話說他5點鐘不能參加會議。李經理說他可以晚一點開會,把會放在明天開也可以,但是10:30以前不行,張科長說明天較晚時間才能從北京趕回來。會議室明天已經有人預定了,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看可行嗎?

    想一想,你的上司聽你前面說的話的時候,是啥感受呢?

    領導本來就忙,聽你講一大段話,都不知道你前面到底要講什麼,最後聽完了還需要自己重新對你表達的內容進行梳理。

    這就是典型的說話沒有邏輯,讓別人抓不住你的關鍵和要點。

    假設我們換成如下的彙報,大家感受下:

    我們可以將今天的會議改到星期四11點後開嗎?因為這樣對王總和李經理都比較方便,而且張科長也可以參加,並且本週四剛好只有這一天會議室還沒有被預訂。

    這樣一來,你的上司很快就能搞清楚你說的是什麼。

    這就是金字塔原理的妙用了。

    第一,結論先行

    先說你的觀點和結論,這樣別人可以很快把握關鍵和要點,大大提升溝通的效果和效率。

    就像上文的例子,直接先丟擲結論,“能否把會議改到星期四11點之後開?”

    第二,解釋因果

    當你推出結論的時候,別人肯定會有疑問:

    你是怎麼得出這個結論的呢?有什麼邏輯和依據?

    這時候就需要進行解釋,把其中的邏輯關係來說明。

    之所以得出結論A,是由於原因B。

    第三,結構化思考(MECE原則)

    結構化思考的本質是分組和條理。

    舉一個例子,見下圖:

    圖31-2 未經結構化思考整理的事物

    這麼多東西,我們是記不住多少的?因為各種混亂、無序。

    如果我們用結構化思維進行梳理和排序,情況就完全不同了,見下圖:

    圖31-3 用結構化思維進行分類梳理之後

    小結一下,有縱向答疑和橫向結構:

    縱向答疑就是由從結論開始,下一層次回答上一層次的疑問,這樣不斷深化;

    橫向結構呢,則符合MECE原則:我們進行分組的時候,不同組之間應當相互獨立而又完全窮盡。

    怎樣?

    是不是通俗易懂?

    還可以順手關注下。

    我是馮老師,專注於青年人才成長與職業發展

  • 5 # 何言悅毒

    我說一下通俗易懂的吧:

    舉例:老師讓你談談你的一生經歷(假設你現在70歲)

    這個時候,你要想讓別人聽懂,必須要有邏輯。就是按照順序來講!當然你要是不想讓別人聽懂,你也可以亂說,連成一塊餅。生活中這樣的人很多!

    如何來講,就是看按什麼來分類。

    你可以按照時間順序(年齡)來分

    3歲前

    3-10歲

    10-20歲

    20-30歲

    30-50歲

    50-70歲

    以上就是不重複不遺漏(MECE)。這樣的大致框架出來以後,你在每個年齡段填上自己的經歷就可以了。這個分類的過程就叫mece。

    為了能夠讓你更好的理解我,再來做一個不是mece的栗子。

    3歲前

    5-10歲

    8-20歲

    20-42歲

    30-50歲

    45-70歲

    這個例子看到了嗎?有很多都是重疊的。這樣子的分類,聽眾聽上去會非常的亂。現在舉的這個例子是年齡,你聽上去還好,如果在工作當中你的彙報裡面出現類似的重疊,會讓所有的人J丈二和尚摸不著頭腦,會大大降低你和別人溝通的效率。

    如果按照mece原則來構建金字塔的話,這是非常非常清晰的。一目瞭然。不需要你的受眾去吉利的,從你文章當中去尋找,去搜索她想要的資訊直接呈現出來,他就看到了。

    mec e就是不重不漏,但是在實際應用當中,不漏有的時候似乎很難達到,所以這個時候我們就追求不要重複。

    舉例說明,比如你要寫一篇文章,喬布斯成功的法則。在這篇文章當中,你可能會列舉一些喬布斯的優點,但是你不可能窮盡他所有的優點。所以說這個時候針對於你已經列出的優點,你只要做到不重複就可以了!

    最後再補充一點,任何描述一定要站在能夠讓對方聽懂的角度來講。真對於不怎麼了解金字塔的我就用這種方式來描述。

    在表達過程當中,一定不要說自己想說的,一定要站在對方的角度講對方想聽的講對方能聽懂的講對方聽懂,聽不懂的問題轉換成對方能聽懂的問題進行解答。如果只是因為你自己專業而對任何人都專業,那這種專業就成了教條,即使你講的很好,因為你聽不懂。

    這個其實也是金字塔當中的一個原理叫pop!只是在金字塔原理這本書當中沒有明確的提到是金字塔的翻譯者提出來的!

    祝你學習愉快!

  • 6 # 速讀G先生

    MECE原則是拆解問題、邏輯思考的一種工具。

    MECE說的是4個單詞(Mutually、Exclusive、Collectively、Exhaustive)的首字母,意思是“相互獨立,完全窮盡”。

    相互獨立說的是拆分的子問題要沒有交叉(比如把人分為男人和已婚的人,就有了重疊交叉),完全窮盡說的是拆分的子問題要儘可能周密和麵面俱到,不能有遺漏。當然,這是一種理想狀態,具體用的時候根據實際情況和自身的需求來細分就可以了。

    簡單來講,就是把一個複雜問題分成了若干個分支問題。一般一個複雜問題可以分解為3-5個分支問題(可以根據實際情況一直拆分下去),經過這個過程,我們最後會形成一個樹狀邏輯圖、結構圖,得到一個具體需要解決的問題清單,從而解決問題。

    舉個例子,假如你想“提高自己看書閱讀時的速度”,就可以按照MECC的法則對問題進行拆分,分析阻礙閱讀速度的原因,然後根據原因有針對性的去調整和練習,從而提高閱讀速度。

    如上圖,就是參照“精英特速讀記憶訓練軟體”做的一個如何提高閱讀速度的簡單分解,這樣我們就可以一目瞭然、思維清晰的知道影響閱讀速度的原因和提高閱讀速度的方法了

    再舉個例子,假如你是一個裝飾品公司的老闆,你想要“增加裝飾品的銷量”,你可以把它拆分成三個小的問題,比如“改變營銷零售網點方式、降低單位成本、改進向顧客銷售的方式”等等,以此類推,在不斷拆分的分支下面,問題會越來越聚焦,從一個大而難的問題變成了容易解決的小問題,最後你會發現增加銷量這個問題可能變成你是否要在下一個季度增加促銷活動,或者說在零售店是否需要增加銷售人員等具體實際的問題上。

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