公司周例會制度 例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。 2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。 4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。

二、公司周工作例會

１．會議組織、責任部門：行政部。

２. 會議主持人（主要發言人）：暫定為總經理。

３. 會議參加人：各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。 5．會議記錄人：行政辦。

6. 會議時間：時間為每週一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7. 會議地點：會議室

8. 會議內容 （議程）：（１）主持人對上一週的重點工作進行總結，包括工作內容、原定劃的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，針對存在的問題進行溝通研討對周的工作計劃進行佈置規劃，對部門工作及部門人員進行點評。（2）各崗位員工彙報上一週工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法按照工作要求和指標對工作計劃進行闡述； 議題準備會議召開前會議主持人會議前和相關人員擬定會議議題通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 發言要點人員彙報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。（格式為年/月/日/時/分）議題、主持人、記錄、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等以形式（含電子文件）備案。紀律與會人員要準時到會沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人；其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將一週工作情況和周工作計劃以書面形式交主持人必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，無聲或；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話準備好筆記。

如何召開辦公室周例會1.簡短的開場,介紹接下來會議做什麼的，也就是召開會議的目的..2.然後部門(個人)進行本週對於計劃的工作目標進度進行通報,或總結.(主持做筆錄)3.主管(經理)對進度結合公司目標,你期望目標加以評價,並對未達到你所期望的成績,出現的問題進行溝通,引導員工拿出解決方案,以及實施日期.(該給予壓力就給予壓力,應該鼓勵的適當鼓勵)4.簡短說明下週公司對於部門(個人)的目標期望值,要求員工在週末進行整理,設定個人目標計劃.5.會議基本結束,看個人需求進行一些其他的說明.

1.確定好週會時間，參會人員，主持人，會議記錄人，會議時長，會議地點，併發出通知。

2.各個部門做好周工作總結及下週工作計劃彙報。固定格式，可以以PPT的形式，各部門輪流做出彙報。

4.形成會議紀要並分發給各個部門，對會議決議事項進行追蹤，並在下次週會上檢討完成情況。

提前通知所有要參會人員

回顧上週工作進展，哪些工作已經完成，未完成的原因

列出本週工作計劃及需要的資源

看你的這個提問，推測你應該是一個部門的主管領導，所以在考慮如何在部門內推行周例會。

老布結合自己十幾年的工作經驗和過往各種週會、月會的實際體驗，跟你簡單分析下：

首先：要充分認識到，開會只是手段，開會是一定要達到一定的目的的。

其次：開會不是一個人的事情，是需要調動所有參會人的積極性，這樣才能達到預定目的。

基於此，關於周度例會，我的幾點建議如下：

1、會議時間的選擇

根據你週會的目的，可以選擇在每週的最後一個工作日或者第一個工作日。

如果會議以總結匯報為主，那建議在最後一個工作日；

如果會議以安全工作為主，那建議在第一個工作日。

2、會議人員的安排

如果是固定的參會人員，那提前通知到位，按照既定時間，定期開會就行；

如果人員不固定，那一定要在開會前至少半天的時間，通知到位。

3、會議議題的提前確定

如果是常規例會，那議題每次都一樣，無需特殊通知；

如果每次例會可能有單獨的議題，同樣需要在開會前至少半天的時間，同步給參會人，讓大家帶著思考和疑問來參會，這樣才能保證開會的效率和產出。

5、會議的主持人

每次會議都必須要有一個主持人，可以是員工輪流，也可以是管理者擔任。

設定主持人的主要目的是為了維持會議的秩序並且保證按既定的議程和節奏進行。

一旦大家聊的跑題了，主持人要及時把大家拉回來。

6、會議的記錄

每次會議都要有專人記錄會議上的有效產出，並在會後第一時間同步給所有參會人員，並對會議結論存檔備查。

7、會議結論的會後落實

開會只是手段不是目的，開會所產出的東西以及後續的有效落實，才是更有價值的。

所以，每次開會之後，如果有需要進一步落實的內容，必須有專人推進和監督落實的情況，並視情況在下次週會的時候，進行跟蹤和彙報。

另外，老布之前發表過一篇關於如何高效開會的文章，也可以參考下：

https://www.toutiao.com/i6684525215348687364/

幾乎所有的企業，不論大小都會要求開周例會。

作為辦公室內部周列會的召集人，在會前需做這些工作：

1、確定周例會的日期時間

既然是例會，那就必須明確固定的開會日期和時間。一般會安排在週五下午下班前一個小時召開，也有的是週一上午召開。具體時間可根據自己部門的實際情況而定。原則是儘可能的確保全員參與。

2、準備周例會的會議議題及相關資料

周例會主要有兩個目的：1）總結本週工作完成情況；2）安排下週任務。作為例會召集人，一般是部門負責人，要在會議前準備好相關議題資料，一會上不要做討論，而是在會前就落實好，會中確認或者宣佈結果。參與列會的各成員也都要提前準備好自己的彙報材料。

3、儘可能確保部門全員參與

如果有人因故不能及時參加，或者不能參加，需提前打招呼請假，涉及自己要彙報的內容，可以提前提交會議召集人，或者委託他人代發言。

4、周例會召開的形式可不固定

根據各部門自己的實際情況，可以採用不同的會議方式。

當然，能集中在一個會議室（或者辦公室）開的就儘量集中，這樣的好處是大家面對面，溝通直接容易。

也有的由於出差，或者異地辦公，則可以採用網路影片會議的方式，部分在辦公室，部分遠端透過電腦或者手機參與。

但不管是何種方式，都需要點名簽到，確保全員參與。

5、可邀請領導或者其他部門同事參與

有時候周例會的內容涉及到重大的決策，或者需要其他部門的協作，則需要邀請部門外的人員一起參與進來。但這種會議最好不要開成討論會，大家都忙，討論應放在會前協商好，會議中儘可能讓相關人員做決策。

6、會議中要有專人做會議紀要，對紀要需有人稽核，並在會後24小時內釋出

會議紀要是例會必不可少的部分，形成了大的決策可能還要以公司名義釋出出去。紀要既是對會議的記錄，也是大家討論結果的證據，一般記錄員編寫完後由部門負責人稽核，有時還需要交上級領導稽核。

會議紀在釋出前，需有重要參與人員的簽字確認，它的作用相當於內部的工作合約。

大體就是這些。

------END------

1.總結上週的工作進展並將有些處理偏頗的部分加以指引。

2.探討各自在工作中遇到的問題，最終將最佳解決方案確定下來。

3.將本週的工作方向進行佈置，任務目標進行分解，重點部分要特別強調，讓所有人都能認同觀念、理清方向、掌握方法。

一個良好的會議，不僅需要會議的主持者具有超強的組織能力，更需要與有關人員配合，在嚴禁有序中完成工作，實現開會目的。

這裡借鑑5W1H方法進行闡述。

Why----確定會議目的目標

開會要有明確的目的，要研究什麼工作、達成什麼共識、或者取得什麼效果，一般情況下目的不要太多太雜，以一兩個為宜，不要把會議變成又臭又長，容易引起與會者反感。會議開始之前，會議主持人要將開會目的做以簡單明確。

What----確定會議議題

既然已經明確了開會目的，會議議題的設定就要圍繞著目的來服務，與開會目的無關的議題最好不要列入，以免延長開會時間，耽誤其他正常工作。同時，對各個議題要有一個大致的討論時間，防止單個議題討論時間過長還達不成共識，耽誤了其他議題的開展。

Where----確定會議場地

一方面，開會場所要確保使用條件：

①會議不會因為場地使用衝突而中斷導致轉場；

②會議室位置不要過遠或者過偏，耽誤與會者按時到會；

④會議室要有會議所需的投影儀、空調、照明等等硬體設施，滿足會議使用需求；

⑤會議室要有一定的隱秘性，隔音效果要理想；

⑥若是租用場所租費要適當。

另一方面，會場佈置要符合開會需求：

②話筒、音響等裝置要提前除錯並佈置合理，防止產生混響、噪音等影響會議質量；

④其他方面諸如空調、紙抽、茶水等等要做好相應保障安排。

When----選定開會時間

如果會議時間或許倉促，容易讓人準備不足，會議過程不確定因素就會增加；而如果會議時間選擇不恰當，也容易導致有的與會者不能與會等問題，所以在會議時間的選擇上一定要慎重且合理。

①會議準備時間充分。一般以一週之內為宜，過短準備不足，過久不確定性增加。

②儘量錯開其他重要工作。避免該來的來不了，有些議題無法進行。

④如果是特特別重要的會議，一定要強調人員出席的必要性及嚴肅性，防止以各種理由不參會。

Who----選定與會者及坐次安排

關於與會者的確定，一定要把握幾個原則：

①這是個什麼級別的會議，就要要求什麼級別的人員參加，不能隨意提升或者降低人員級別要求；

②必須是熟悉會議議題的人員，一問三不知人員禁止參加；

與會者的坐次安排的話，一般以會議主持人為中心，然後根據會場佈局，合理安排人員坐次；

①如果有單位建制序列，最好按建制序列安排；

②不同級別的與會人員要根據會議合理安排座位，比如說領導坐在哪裡，普通與會人員坐在哪裡等等；

How----如何進行會議

會議要提前安排會議程式，方便會議主持人按照程式主持會議。

①會議開始階段：主持人宣佈正式開會，說明會議目的，強調會議紀律，介紹與會單位人員等等。

②會議進行階段：主持人要注意把控會議節奏，帶動會議氛圍，努力使會議朝著既定目標發展；

④會議結束階段：主持人宣佈會議散會，會議組織者注意整理會場，尤其是涉密資料注意及時回收。

以上。不當之處，敬請批評指正！

網際網路公司的周例會一般包含下面三個部分，其他公司也可以參考：

1. 回顧本週所有任務的完成進度，沒有按時間完成的需要講明原因。

2. 團隊成員對本週工作的吐槽，對應的提一些建議，並做記錄。

3. 計劃下一週團隊要完成的目標，並且分配好每個人的任務和對應的估時，確保每個人的工作量是飽和的，最大限度發揮每個成員的潛能。

為了更方便的管理每週團隊成員的任務，需要用到一些團隊管理或者專案管理的軟體，比如jira或者Teambition。只有做到任務拆分細緻，周例會才會更加順暢高效。

比如jira的管理介面：

我們一直在做晨會，夕會，週會，月會，年會的，分享周例會的流程

建議用5w2h 的方式梳理流程

1 會議定位：周例會是什麼，做什麼，目的是什麼

2 召開原因：為什麼要召開周例會？

3 時間安排：固定在每週的一天，其中半天或者幾個小時，設定遲到懲罰機制

4 人員安排：固定參與人員；主持人+會議記錄人（一般是同一位）

5 地點安排：固定一個開會的地點，隨機增加新的高效溝通的場所，要提前安排告知

6 會議操作：人員到場時間；主持人話術；主持人控場防止跑偏；主持人記錄；中間請假告知等等問題要提前設計好

7 會議產出：評估會議質量，高效與否，並做升級改善

每週都開的例會如果還開的長篇累牘那也太浪費時間太形式主義了，這種會的召開原則應該是有事兒說事兒，沒事兒散會，解決問題為中心。不過為了提高會議效率，不漏項，會議完全可以做成流程化的內容，可以包括以下幾點：

對上週重點工作的彙報檢查，一個事兒一句話就成，幹完沒幹完啊？忌東拉西扯的表功式彙報。對下週主要工作的安排，包括任務，目標，責任人，完成形式，節點。協調資源，包括上週沒有完成的工作和即將開始工作所需要資源的協調，避免多人協作中資源打架。集體決策，對於不好確定的重大問題可以在會上進行集體決策。個人有疑問的也可以會上提出，討論形成意見。上級精神傳達與培訓，將大家都應知悉的事情和業務知識在會上集中宣傳，培訓到位。

會上也應該有專人對會議內容進行記錄，尤其是將決策好的事情記錄下來，這樣會後才好執行好跟蹤。也可以作為以後執行的依據。

主持人要求辦公室各部門負責人，各自闡述本部門一週的重點工作和日常工作，由行政部作好記錄，整理成會議紀要並下發，依次作為檢查參會人員的一週工作安排和完成情況。列入考核

前提是要建立制度，明確告訴大家周例會的時間、地點、程式、時長自己會議目的。然後就是提前做好梳理歸納，平時就機會上需要彙報交流的內容作一記錄，然後會前作出梳理總結。然後就是形成自己的判斷和思考了。需要提前和和別人溝通形成共識的提前溝通。