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  • 1 # 高維學堂

    近幾年,OKR這個詞越來越流行了。從字面上看,OKR(Objectives and Key Results)被稱為“目標與關鍵結果工作法”。是由英特爾公司發明,在谷歌成立不到一年的時間,被投資者約翰•都爾(John-Doerr)引入谷歌,並一直沿用至今。

    OKR的應用推廣大使:谷歌

    為什麼要開展OKR?

    要理解新世界的好,得首先從理解舊世界的不足開始。

    要回答這個問題,不妨先思考一下傳統績效管理存在哪些不足。

    比如“目標重新整理不及時”,“績效管理週期和業務週期嚴重脫節”,“過於形式化”等,這些問題OKR都能解決。

    其次,從外部環境分析,隨著企業所面臨的外部環境不再像大工業時代那樣穩定,而是充滿變化和不確定性,企業要想在快速變化的外部環境中更好地生存下來,需要有極強的應變和適應能力。

    一年一次的目標制定和績效評估方式顯然過於呆板,所謂計劃趕不上變化,是對現今環境下最恰當不過的描述。

    OKR有4個特別重要的特徵:透明公開、敏捷開放、自下而上,以及目標和評價解耦。

    OKR的特徵

    透明公開指的是OKR強調在企業內部,所有人的OKR應相互可見,促進相互理解和目標協同,共同做大蛋糕。

    敏捷開放指的是OKR強調匹配業務節奏設定目標,並在過程中快速調整目標,正體現了極強的應變和適應能力。

    在不穩定的環境中,指揮官不見得就能比下屬看得更清晰,這個時候讓聽得見炮火的人去自下而上地制定目標,往往總能超出指揮官的預期,漂亮地打贏一場場不確定性戰爭。

    怎麼打贏一場仗

    而目標和評價解耦,則正是為了卸掉壓在員工身上的沉重的考核包袱,讓他們輕裝上陣,眼睛盯著目標,在價值創造的時候只需眼睛盯著目標,不要總是患得患失,總是關心自己能分多少。

    很多積極擁抱變革的主管說:“為什麼不嘗試呢?至少,用OKR再差也不會比傳統方法差。

    有這一信念做基礎,希望變革的主管就有了義無反顧前進的動力。

    OKR為什麼能帶來這些價值?

    OKR強調公開透明、敏捷開放、自下而上和評價解耦,能顯著激發員工潛能。

    很多主管可能會質疑:“OKR為什麼就能帶來你們所說的這些價值呢?”

    不妨對OKR的四大特點逐一展開分析。

    1. 敏捷開放

    OKR不一刀切地設定固定的目標開展節奏,一切取決於業務。

    團隊無須按部就班地每半年設定一次目標,這就體現了其開放性和敏捷性的特點。

    由於當前業界的交付節奏普遍呈現快節奏趨勢,唯快不破。

    OKR完全適配這種業務節奏,事實上當初英特爾在晶片行業掀起的摩爾定律現象,或許也要歸功於它那以月度為週期開展的OKR。

    2. 公開透明

    我們曾問過IBM等大型企業,他們在開展傳統績效管理時,目標僅限於主管和下屬範圍內可見,團隊內的其他人事實上並不知道其他成員的目標是什麼。

    這種績效管理系統是封閉的系統,極不利於資訊共享和協同。

    這能顯著增強團隊成員之間的業務協同。

    3.自下而上

    自下而上即自主,是內在動機的一個基本心理需求。

    OKR強調,在員工設定目標時,要有相當一部分是員工自己提出來的,而不是上級指派的。

    只有這樣,員工才會感知到目標是自己的目標,不是他人強加給自己的目標,從而顯著增強對目標的承諾感。

    承諾伴隨著付出,相應帶來敬業度的提升。

    當然,員工自主設定目標不等於可以天馬行空地設定目標,實際上還是要和組織目標對齊,只是這個對齊動作是員工自下而上地完成的,而非行政式地自上而下瀑布式傾瀉下來。

    這是操作形式上的一個小變化,但對於員工心理感知而言卻是一個巨大的改變。

    4.評價解耦

    通常而言,績效管理包含目標管理和評價管理兩部分。

    目標管理聚焦價值創造,評價管理聚焦價值評價,兩者切勿混為一談。

    如果你把目標和績效關聯在一起,所謂考核什麼,最多得到什麼,考瓜得瓜,考豆得豆,你很大情況下不可能得到超越這些“瓜”的新結果,不大可能給企業和自己帶來突破性的變化。

    OKR不和評價直接掛鉤,正是希望讓員工丟掉包袱釋放員工挑戰潛能,讓員工敢於冒險,實現突破性創新,而非僅僅實現守成式成績。

    OKR的適用場景是什麼?

    OKR是一種先進的目標管理工具,它基於內在動機理念。它強調目標的公開透明、目標和評價解耦、自下而上以及敏捷開放。

    內在動機的一個前提條件是工作本身是有趣的,或者是有價值和有意義的。

    當員工覺得一件工作值得做時,他勢必會全力以赴。

    OKR特別適合高複雜、高創造性工作的場合,這些工作本身充滿了趣味性,這個時候OKR能充分激發員工的好奇心,釋放他們的內在潛能。

    團隊協作

    閉上眼評估一下你團隊的情況:

    如果你不給團隊成員安排任何工作,他們會立馬放鬆下來而偷懶?還是會有一種急切地期待做更多工作的慾望?

    團隊裡有多少人發自內心地喜歡這份工作,而不僅僅是為了錢在工作?

    如果工作本身足夠吸引他們,那麼工作本身就是對工作最好的回報,這和OKR理念是一拍即合的,這樣的團隊最適合引入OKR。

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    如果一件工作本身是無趣和乏味的,那麼也談不上內在動機了,這個時候該怎麼辦呢?是否OKR就不適用了?是否就只能透過外部管理手段,比如胡蘿蔔加大棒的方式,去強制大家完成工作了?

    如果無論是員工還是主管都認為這項工作確實沒有任何價值和意義,那麼可能也只能如此了。

    但我想說的是,價值和意義其實是人為注入的,沒有天生就有意義的事。

    即便是搬運工,如果適度地注入工作的意義,同樣能調動工人內心的自主奮鬥熱情,OKR同樣適用。

    適用是一回事,準備度又是另外一回事。

    一般而言,我們會從業務不確定性程度、管理成熟度、員工成熟度三個維度評估團隊開展OKR的準備度。

    三個評估維度

    1. 業務不確定性程度

    如果業務不確定性程度較高,那麼OKR天然適合。

    OKR強調敏捷性,強調快速適配業務需求不斷調整目標,這些都能很好地應對不確定性。

    創新業務本身就是不確定的,需要鼓勵團隊成員去冒險,因而不能用預先設定的目標去考核員工,這樣只會限定員工的冒險嘗試,所以創新業務也特別適合採用OKR。

    如果業務本身是確定的,就像組裝汽車零部件一樣,那麼傳統上管理者傾向於採用泰勒式管理方式,對工作過程進行嚴格和精細化的管控,以提升每一環節的工作效率。

    這樣做的後果,等於剝奪了員工對工作的自主權,讓工作變得了無生趣,工作最後實際上僅僅淪為了一種謀生手段,員工實際上變成了被操控的機器,是在被動工作,並沒有發揮積極主動性。

    此時,如果換一種思路,採用OKR賦予員工一定的工作自主性,給工作注入意義,同樣能釋放員工的工作積極性和主動性。

    只不過,這需要管理者先轉變管理理念。

    2. 管理成熟度

    OKR強調目標要自下而上制定,從而激發下屬對目標的承諾意識。

    這需要管理者敢於放權,基於信任進行管理,放手讓員工去發揮,過程中提供相應的幫助和支援,確保團隊成員的努力同公司的戰略規劃匹配。

    如果主管事無鉅細什麼都管,那麼他的管理理念和OKR是衝突的,也就不適合引入OKR,即便引入了,也會把OKR做成另外一種形式的KPI。

    從這個角度看,要轉變到OKR上,團隊主管須先轉變管理風格,信任是開展OKR的前提。

    OKR開展的前提是信任

    政治社會學家詹姆斯·麥克格雷格·伯恩斯(James MacGregor Burns)在1978年撰寫了《領導力》(Leadership)一書,將領導力分為變革型領導力和交易型領導力兩種:

    一種是變革型領導力。領導者透過改變下屬的價值與信念,提升其需求層次,使下屬能意識到工作目標的價值,或是為規劃願景、使命以激勵下屬,進而使下屬願意超越自己原來的努力程度,並且幫助下屬學習新技能、開發新潛能,增進組織的整體效能。

    另一種是交易型領導力。領導者與成員之間的關係是純粹的價值交換關係,在領導者與部下之間存在著一種契約式的交易。

    在交換中,領導給下屬提供報酬、實物獎勵、晉升機會、榮譽等,以滿足下屬的需要與願望;而下屬則以服從領導的命令指揮,完成其所交給的任務作為迴應。

    OKR需要領導具備某種程度的變革型領導力,以願景、使命和工作意義去驅動員工自我努力,而非單純的物質激勵驅動。

    3. 員工成熟度

    OKR希望激發員工的內在動機。

    而員工的內在動機受其所處的馬斯洛需求層級所制約。

    當員工的主要訴求是物質和金錢訴求時,你很難和他們去探討詩和遠方。

    華為OKR的推行

    隨著經濟的發展,人們的生活水平不斷提高,需求層次也不斷攀升,做事的動機相應上升到了內在動機層次。

    這可以從我的一個經歷上得到驗證。

    自2012年起,我在華為內部持續開展組織診斷,最初問員工:你對你的主管有什麼建議嗎?

    相當數量的員工會說:“主管太忙了,都沒怎麼管我們,我希望主管能多管管我們。”

    也就是說,員工覺得主管不是管多了,而是管少了。

    後來,隨著華為不斷提升其薪酬水平,使其回報處於行業的75分位甚至90分位,引入人員的素質持續提升。

    齊心協力

    這個時候再去給團隊做組織診斷的時候,員工反映的大多變成了這樣:“我希望主管能少一些管束,流程能更簡化一些。”

    從希望被管到希望更多授權,這裡面反映的是員工素質的巨大飛躍。

    因此,在開展OKR前,請先評估一下你團隊的員工,他們是否足夠成熟?是否有主動做事的激情?

    如果沒有,那麼你需要先促成這一點,否則倉促引入OKR,只會帶來更多混亂。

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