PPT小白如何才能做好PPT的內容呢？

其實這需要一個過程，今天鄭少就來分享一下自己的經驗。

鄭少把學習PPT的過程分為三個層次即：道、術、器。

道，就是所謂的思維層次；

術，就是利用PPT能做出和設計一些不錯的作品；

器，就是對PPT這款軟體熟練的掌握。

工欲善其事必先利其器，前面分享很多關於術和器的內容。

接下來鄭少就來分享一些“道”的經驗，純屬個人總結哈，不喜勿噴。

鄭少將從三個方面進行講解；

1、確定用途；

2、整理內容，梳理觀點；

3、處理內容方法。

一、確定用途

這裡主要講兩個不同場景的PPT用途即：閱讀型PPT和演講型PPT。

確定用途有利於更好的去做PPT的內容，比如商業計劃書就不能全是字，而諮詢公司對行業分析的報告，觀點就應該多點。

那麼又有哪些是閱讀型PPT，哪些是演講型的PPT呢？

演講型：商業計劃書，產品釋出會、畢業論文答辯、工作總結匯報、產品方案介紹等。

閱讀型：諮詢公司的行業分析報告、員工內部培訓、企業宣傳PPT等。

二、整理內容，梳理觀點

明確了PPT的用途，接下來就是整理內容並把觀點梳理出來。

這樣是為了在做PPT的時候即能節省時間又能快速檢查有沒有邏輯不通，觀點不對的問題。

1）推薦兩個2W1H原則

第一個2W1H：

一般在用PPT表達自己的觀點和問題的時候，不知道怎麼去表達。

那麼有沒有一個比較好的方法呢？

有的，這也是鄭少經常用的。

2W1H原則，未知狀態

一般我們在認知新的事物或者新的問題的時候，會處在兩個狀態，一個是已知一個是未知。

上面就是未知的狀態，那麼對於未知的事物和問題該怎麼解決呢？

舉個小白如何快速學習PPT的例子。

這裡推薦看一下李秋水老師的結構思考力。

還可以把上面的2W1H轉化為“123簡易結構思考模型”。

123簡易結構思考模型

如果你是PPT小白，想要學習PPT，是不是要搞清楚這幾個問題呢？

鄭少想一旦你想明白這幾個問題，學習PPT對於你來說會是一個很輕鬆的事情。

這個方法也可以用在工作中，比如你向老闆彙報一個新的方案，那麼從這個幾個角度去講也是一樣的道理。

你的方案是什麼（WHAT），為什麼有這樣的想法（WHY），怎麼執行你的方案（HOW）。

用這樣的方式講解老闆不懂估計也能感知你的心靈了，哈哈。

第二個2W1H：

那麼對於已知的事物或者問題，就直接一針見血的表明，因為大家都是在同一個知識體系場景下的。

2W1H原則，已知狀態

比如現在專案遇到問題了，那怎麼解決呢？

就用上面這個方法，鄭少屢試不爽，之後不斷覆盤自己的問題。

為什麼會出現這個問題？（WHY）拿出一個什麼樣的好方法來解決？（HOW）這樣解決之後的結果會是什麼樣？（WHAT）

為了支撐自己的方法是可行的這時配合“123簡易結構思考模型”。

123簡易結構思考模型

用結論先行的方式，以論據為中心（中心思想），以論點為依據（理由）。

對於PPT的內容，每個標題都是一個結論，也就是結論先行。

這兩種，用在任何一個型別的PPT中都可行的通，你可以理解為是一個表達模型。

2）推薦三個通用模型

如果上面的2W1H要是搞明白了，下面這幾個模型也可以同樣的使用。

第一個模型：

快到畢業論文答辯的時候，看一下這個模型。

畢業論文答辯模板框架

畢業論文答辯是一個已知的狀態，那麼就用上面的第二個方法。

為什麼要選擇這個題？（WHY）從哪些方面去做或者實現的？（HOW）得到一個什麼樣的成績？（WHAT）

第二個模型：

職場的朋友應該都有過策劃的經歷，大到公司產品小到朋友聚會。

做事就得有一個目的或者目標嘛。

方案策劃模板框架

這是個已知的狀態，用上面的第二個2W1H，策劃活動的目的是什麼？（WHY）有哪些好的方案，有沒有類似的案例？（HOW）這樣的方案能給此處活動帶來什麼樣的結果？（WHT）

第三個模型：

這個那就是老生常談的的模型了，年終總結匯報（鄭少現在就有預謀，哈哈）。

年終工作總結模板框架

對於這個，誰不做年終總結，就算不給老闆彙報，也得給自己一年的辛苦總結一下。

那麼我們就可以從得到了哪些成績？（WHAT）為什麼會取得這樣的成績？（WHY）對於以後該怎麼改進以及怎麼計劃？（HOW）

這樣一分析是不是就很清晰明瞭呢？

三、處理內容方法

該分析的也分析了，方法也有了，模型也有了，那麼怎麼呈現內容呢？

有了觀點和邏輯，PPT也要做的好看，加分加分呀。

其實也是有方法的，總結了幾個常用的方法分享給大家。

方法一：善用圖示

有的PPTer只知道圖示只能縮小使用，其實圖示作用也很大。

這裡說一下圖示的使用要求：風格一致、顏色統一、符合文案主題。

看一下案例。

文案調整

這是調整之後的文案，是不是很普通，也很單調。

加上圖示看看效果。

圖示修改效果1

想要規矩一點，加個圓形看看。

圖示修改效果2

怎麼樣，既有邏輯又美觀，簡約卻不簡單。

方法二：善用邏輯圖表

這個是最有效的，不僅有裝飾還能很好的表達觀點。

這裡面鄭少就從KOPPT找了一個比較合適的邏輯圖表，看一下。

修改之後

看一下對比效果如何。

修改效果對比

方法三：善用圖文排版

一圖勝千文，看圖的時代，哪能缺的了圖呢。

修改效果

怎麼樣感覺是不是還不錯，效果也算是可以的。

鄭少最後總結一下。

1、確定用途，演講型和閱讀型；

2、整理內容，梳理觀點，使用2W1H和三個常用模型；

3、處理內容方法有三個，善用圖示、邏輯圖表、圖文排版。

到這裡就要結束了。

最後送一套精美微粒體模板。

希望這些經驗能夠幫助到你。

祝好。

先內容邏輯 後視覺美化

好看的PPT第一個要素是適合你的演示場景！根據你的觀眾和演示場合，確定PPT的風格。然後才是PPT的邏輯，邏輯清晰的PPT是好PPT的必要前提。當這些確定以後，才是PPT的美化。美化的重要性是色彩大於圖片，圖片大於文字。

最後適當的新增一些動畫！比如開場動畫。這樣的PPT就是好PPT!

1.避免大段的文字，PPT應該以圖表為主；2.重視頁與頁之間以及每頁的內容的邏輯關係；3.注意色彩搭配，有時候看到藍底紅字的PPT也不知道作者咋想的；4.圖片清晰度得高；5.版面切忌太亂……

這個問題往往是由於事先沒有確認好內容邏輯，或者風格不一致引起的，比較常見。雖然製作一個PPT需要多次修改，但多次修改往往是為了追求完美展示，比如微調位置等，和這裡談到的多次返工有本質的不同。

•全盤推翻：

這種情況肯定是由於主題沒有確定好，就開始動手做PPT，結果最後不滿意，只能推翻重做。當然，會有老闆朝令夕改，這個，只能說是運氣問題了，呵呵。

•效率低：

筆者在剛開始製作PPT的時候，最常遇到的就是這個問題，經常是做一頁PPT，找內容，排版，找圖片，找圖示，美化等等步驟，一氣呵成。但往往這種步驟效率非常低下，有時候遇上前面的PPT與後面的PPT風格不一致，需要反覆修改，其結果就是造成效率更低。

步驟1-確定主題

•Why-確定主題：

主題即該PPT的展示目的，做一個PPT之前，理所當然應該確認主題，圍繞主題進行構思並展示內容。但實際上，很多人接到任務後，沒有經過認真思考主題就著手製作。如果一開始主題有偏離，到最後發現主題不符，也只能造成一個後果，返工。

•Who-確定PPT的受眾人群：

不同的人適合不同的內容，比如，同一份產品介紹，給該領域的專家展示，就應該考慮加一些專業內容；給普通使用者做介紹，就應該多新增一些基礎性內容。如果是年齡較大的受眾，可能更喜歡擬物風格；反之年輕受眾則更有可能喜歡扁平化風格。另外，如果在PPT製作之前，能提前預判受眾的大致觀點，有針對性地製作內容，這樣會讓受眾感受到自己受到了重視，無疑會起到更好的效果。

•What-確定PPT的演示環境：

這一點主要對PPT的風格有影響，比如，較亮的環境下，適合白底黑字（亮色的背景配暗色的字）；較暗的環境下，相反更適合黑底白字（暗色背景配亮色的字），這樣會讓觀眾的眼睛更加舒適，內容更易傳達。

步驟二-構思框架

•SCQA：

如果是講故事，爭取資源等等可以採用SCQA結構。SCQA結構的用法：SCQA結構常常用在業績總結，比如，在年度總結的PPT可以採用SCQA結構。

S-Situation：情景-上一年的工作簡述；

C-Conflict：衝突-某些地方存在業績低下；

Q-Question：疑問-這些不理想現狀是由什麼原因引起的？

A-Answer：答案-下一年解決這些問題的步驟及展望。

•金字塔結構：

在即興演講或者爭取資源中經常會用到，有利於突出自己的觀點，讓自己的觀點更有說服力，因此會更容易獲得他人認可或爭取到資源

提出立場-這就是我的觀點，應該再給我XX資源；

闡述理由-因為這個專案已經取得了實質性進展；

舉例子：例子-例1，例2……；

強調立場：所以再給點資源，我就能完成整個專案。

步驟三-編寫框架

•說指令碼大家可能不易理解，如果換一個詞“劇本”，大家就會理解了。拍攝影視劇的時候，依照劇本，劇本上有完整的臺詞對白，場景等資訊。

•對應的，一個PPT的指令碼，主要包含每一頁PPT的文案資訊。依據上一步的構思，把每一頁的內容提前寫好，下一步，就可以直接往PPT上Copy了。

提煉和加工資訊

•圖表化：

如果想增強文件的整體說服力，多采用資料不失為一個好方法。但是演示型的PPT，並不適合放置大量的原始表格，因為原始表格的易讀性往往很差，演示的時候，一張PPT短暫停留，沒等觀眾理解表格，就會過渡到下一頁PPT，因此會影響觀眾的理解。更好的做法，就是將表格轉化為圖表，簡單的表格配合更易理解的圖形展示，相比單薄的資料，無疑觀眾會更易理解。

•資訊視覺化：

俗話說，一圖勝千文，人類都是視覺動物，一張合適的圖片，帶來的感染力是遠遠大於一大篇的文章。比如，要表達痛點或痛苦，無論用文字如何形容，也不如放上一張痛苦的表情圖片更有情景代入感。

•重點突出化：

即配合增大字號或加粗字型或改變字型顏色等手段，使頁面的重點突出，引導觀眾視線。重點突出化，同時也會讓頁面更加有層次感。

尋找素材

•模板：

等待以上所有的準備工作做完，確認內容大體無誤之後，就可以套模板了。估計有很多人最喜歡套模板，於是在製作PPT的第一步就開始套模板，這是一個誤區，切忌切忌。

•圖片：

一張高大上的圖片，在一頁PPT裡起到傳達意象，畫龍點睛的作用，所以，對於圖片的要求，高畫質，無水印，是基本要求，更應該注意，圖片的風格，和PPT整體的風格一致。

•圖示：

圖示最好選擇PNG格式的圖示，這種格式的圖示，沒有其他背景，不會和PPT的背景產生衝突。其次圖示的風格也應該保持一致，如圖示的顏色，圖示的線條粗細，圖示是否有邊框，扁平化與擬物化不能混用等等。

•字型：

不同的字型可以表現不同的意象，在一份PPT中，儘量不要採用兩種字型，標題採用一種字型，正文采用一種字型。

最後-總結

•以上所有步驟並非一定要非常嚴格遵守，只要能做到心中有數，便可以透過刻意練習不斷提升自己做PPT的效率。但即使按照步驟做，也可能造成多次更改的情況，這是正常現象，因為一份趨於完美的PPT，一定是不斷改改改出來的。

•本文寫得比較淺顯，因為涉及的注意點比較多，根本不可能在一篇文章中，涉及更多的要點，至於每一點的詳細展開，日後會不斷更新PPT的系列文章，爭取早日覆蓋更全面的知識點。

這個就得看具體內容了，看你的ppt是用在何處的，像做科技的常用藍色，做ppt不光要好看，還要有行業屬性。內容排版的話，去 www.1ppt.com，看一下，不同使用處的怎麼做。先了解

一堆瓦礫無法建成摩天大樓，需要先有骨架才能綱舉目張，因此，製作PPT如同寫文章一樣，都要先在草稿紙上畫個綱要，千萬不要憑空想象，想到哪裡做到哪裡，那樣效率會非常低。

PPT的大綱有兩點核心要求：其一、透過清晰的邏輯把內容前後串起來；其二、各模組內容依據邏輯分類分層分章節，形成類似金字塔結構。

如何確定一個PPT的大綱呢？公子結合自己的經驗分享如下的五個步驟：

①確定中心議題；

②確定邏輯關係；

④內容歸類分層；

⑤確定章節順序。

由於內容需要反覆完善，因此這五個步驟實際上是一個不斷迴圈的閉環流程。

①確定中心議題。無論是商務彙報還是課件模板，PPT的議題一定要從客戶、市場、企業或崗位的需求出發，抓住痛點，方能體現價值。

②確定邏輯關係。公子認為：內容的前後透過合理的關係連線起來，才符合人的認知規律，才能將資訊準確的傳達給對方，如同破案一樣，各種線索絲絲相扣，透過內在的關係聯絡起來，最終真相浮出水面，這個關係就是邏輯關係。因此，PPT內容大綱必須要講過內在的邏輯關係串聯起來。

並列、遞進、因果是三種典型的PPT邏輯關係，其中並列關係多用在彙報演示商務類PPT，遞進或因果關係多用在技能教學、思路推演等課件類PPT，他們對應的對邏輯推演工具分別為——歸納、模擬、演繹。

所謂「歸納」，就是將具有共同點的要素歸類分組；

所謂「模擬」，就是像放電影一樣，理清動作順序；

所謂「演繹」，就是從前提條件出發推導得出結論。

③確定細分內容。以公子的經驗，在面對一個PPT課題毫無頭緒時，先不考慮分章節，可以先將想要表達的內容羅列出來，想到哪裡就寫到哪裡，以說服力作為該細分內容去留的標準。在不同的應用場合，說服力有著不同的含義，比如述職報告，您所選擇的述職內容是否可以說服領導認同您的價值貢獻？給您的績效評個A？

④內容歸類分層。透過歸類與分層的操作，即將細分內容劃分到具體的章節中。

「類」是相似內容的綜合，如地富反壞右，分類遵循的原則是「相互獨立，完全窮盡」，即同一類別中沒有遺漏，不用類別間沒有重複；

「層」是內容模組的級別，如干部與百姓，分層遵循的原則是「以上統下，層層分解」，即上一層包含了下一層，下一層隸屬於上一層。

⑤確定章節順序。以時間、空間、重要性或推理過程來確定章節順序，此時，大綱設計完成。

公子的PPT學員將會獲取這些素材的原始檔，具體的操作過程請您詳見網易雲課堂《揭秘PPT真相》的影片演示。