回答題主的這個問題，首先先要弄清楚在向領導彙報工作時，是在彙報什麼。

01 向老闆彙報工作，是在彙報什麼職場上，幾乎所有人都會有和老闆彙報工作的經歷。你在彙報時，就是在彙報工作嗎？會有人說，這不就是一句廢話嗎？向老闆彙報工作，就是彙報工作情況，還能彙報什麼呢？咋的一看，這個問題確實有些莫名其妙。但是我們仔細想想，答案並不只是字面上的意思。向老闆彙報工作，肯定是要彙報這次工作的情況，不管是目前的進度，還是取得的成功，或者工作中的意外情況，這都算是彙報工作。但是，在彙報工作的時候，老闆只會思考工作本身嗎？不會思考你的行為舉止嗎？更深一步講，老闆是不是也希望你的想法可以幫到他呢？所以說，彙報工作的進度和結果，是彙報工作的一項基本要求。想要做好基礎部分，拿到老闆心中的“優秀”，還是有一段距離的。額外的加分項，包括自身的行為舉止，語氣態度，對工作的思考等。舉個例子。同事老王，每次和老闆彙報時，總是能得到老闆的點頭和讚許。老王彙報工作時，會提前告訴老闆彙報的內容和花費的時間；彙報過程中，會恰到好處的把自己的看法講給老闆，時不時的還會記錄一些東西。老闆對此很受用。反觀同事老張，每次和老闆彙報工作時草草了事。見到老闆也不分場合，說完工作就走人，也不等老闆有什麼指示安排。老闆表面上不說老張的問題，心裡一定會覺得老張不夠重視他。對比老王和老張，誰升職加薪，老闆心裡明明白白的。02 彙報工作的兩大常見誤區彙報工作時，大家最常見到的兩種現象，或許你也做過。一種是事無鉅細型。彙報工作時，面面俱到，害怕自己會遺漏什麼內容。一種是輕描淡寫型。彙報的內容一句帶過，草草了事，讓人抓不到重點。1）事無鉅細型這型別的人，在彙報工作時，對工作的各個細節準備很詳細，說的也很具體。整個過程很冗長，聽不到重點，因為每一點講的都很完整。雖然你很努力，但是忽略了一點，你講的並不是老闆想聽的。為什麼會出現這種現象呢？出現這種現象，彙報者的動機無非有兩點。一是想在老闆面前表現出自己有多努力。為了彙報這次工作，找了很多資料，花了很長時間，想讓老闆看到。二是不想承擔責任。如果以後的工作出現了什麼問題，反正已經給你說過了，老闆忘了，是他的責任，就不能怪我咯。2）草草了事型這型別的人，在彙報工作時，材料也準備了不少，但是彙報時說的很籠統。能用一句話解釋的，絕不說兩句。其實主要的心理動機是，不想讓老闆增加自己的工作量。和老闆講具體了吧，老闆一定會有一些要求或者建議，間接的增加了工作量。雖然看似減少了工作量，但是也為自己的職場前途埋下了隱患。每次彙報工作，草草了事。時間久了老闆會對你產生懷疑。彙報工作說得這麼簡單是不是有事瞞著我，或者認為你是不是在蔑視我的權利。這兩種情況是最常見的，也是我們要盡力避免的。那我們要如何正確的彙報工作，讓老闆對我們刮目相看呢？03 3法步教你如何正確彙報工作1）營造一個開場白2）給領導一個未來3）總結領導講話一、營造一個開場白你在和領導彙報工作的時候，敲門進入辦公室，看見領導在辦公桌前寫東西。打完招呼後，就開始了自己的彙報。時間過了3-5分鐘，你才彙報了一半，領導卻時不時的低下頭寫東西。這樣的場面大家都碰到過吧。其實，簡單分析一下當時領導內心的獨白，你就會發現你的問題。“這小子怎麼還沒說完呢？還要多長時間，我這篇稿子還要交呢。”領導不好意思說破，你也沒有注意到領導的小動作，往往結果就會很尷尬。你講了這麼多，領導其實一句也沒聽進去。為了避免這種情況，首先就要給自己設定一個開場白。敲門進入辦公室後，可以向領導這麼說：“x總，我要向你彙報3件事，大概需要5分鐘左右。”如果你這麼說了，領導就知道你要幹什麼和需要花費的時間了。領導就會從手中忙的事，抽出5分鐘來仔細聽你的彙報了。這要比，上來就和領導彙報要好的多了。因為你明確告知了要彙報的時間和事件的數量，領導也會有一種期盼，不在是一種漫無目標的等待。就好比上體育課時，老師說先去跑2圈熱身，要好過說先去跑幾圈熱身。二、給領導一個未來彙報開場結束後，就要進入正題了。彙報工作，一定會有對過去工作的總結。很多職場人，就是簡單的彙報工作，即把已經做完的工作說一遍。很多人會問，這有問題嗎？當然沒有問題。但是領導更看重的是什麼呢？是將來的收益。彙報以往的工作，是基本要求。想要更進一步，就要有自己對專案的預測。比如，你可以這樣說：“根據目前銷售部的銷售量和倉庫的發貨量來看，預期下半年我們應該增加庫存和降低銷售價格，來擴大市場佔有率。”這樣說出來的話，此時會增加老闆對你的好感。這個員工善於分析資料，提的建議好，我要好好考慮一下。瞬間你在老闆心中的形象加分了不少。三、總結領導的講話這裡講得總結，並不是讓你記錄領導講的每一句話，而是有重點的記錄。所以，在每次彙報工作的時候，記得帶上一個筆記本。同時也顯示出對彙報工作的重視。那具體的要記錄什麼呢？領導說什麼記什麼嗎？當然不是，那樣會累死的。重點記錄的是，老闆對工作具體的要求和任務。比如說，領導對你說：“這個方法可以，很獨到，在明天的團會上重點給大家講講。我希望下一個月，銷售額在此基礎上增加10%，費用減少5%......”這時你要記錄是：銷售額要增加10%，費用減少5%。彙報完工作後，還要和領導確認一下記錄的內容。比如，“領導下一步我們的目標1是xxx，目標2是xxx，目標3是xxx，你看還有什麼需要補充的嗎？"。04最後，華盛華有話說：彙報工作，看似是一件簡單的事情，其實也是一件體現個人工作能力的事情。工作彙報的好，自然給自己能力加分。如何做出比較讓老闆喜歡的彙報呢？總結了3點。1營造一個開場白；2給領導一個未來；3記錄領導的講話。希望運用好這3點，對你的職場彙報有所幫助。歡迎關注我，我是華盛華，一起做個職場行動派。

不寫廢話

噴到問題你的思路是什麼怎麼解決的

在工作中有什麼改進工作效率的提議

其他廢話就不要寫！領導比較忙

工作彙報是一個“老生常談”的事，我們幾乎每個人都經歷過，但彙報的效果卻千差萬別！我們做了一件出色的工作，但由於我們不懂彙報或者彙報的方式不恰當，就可能導致領導輕視我們的工作成效，甚至遭到鄙視，這並不是危言聳聽！

如何彙報才是相對恰當的彙報方式，請參考一下我的方式~

1.先努力把工作盡力做的出色~大家可能覺得奇怪，不是說彙報嗎，怎麼又談到做工作了？我的看法是隻有把工作做好了，彙報才會自然，真實，才能說服人！如果工作沒做好，單純靠彙報去獲得領導肯定的不是“康莊大道”！所以，在彙報之前，一定要盡力做到最好！

2.做好準備工作~彙報之前把彙報需要的資料，資料等所有相關資訊準備好，要儘可能詳備，這些材料將作為輸入資料用來支援我們最終輸出一份好的工作報告。

3.製作報告~這個環節是非常重要的環節之一！如果是一般的彙報，可以由自己來製作報告，但如果是向公司高層彙報，製作報告最好找一位擅長做報告的“高手”來製作。報告的格式可以根據各公司的慣例製作，我一般是用PPT的模式製作。電子檔做一份，書面最好也備一份，這樣，萬一電子檔有問題打不開時可以用書面報告備用。報告的內容要求就八個字“簡明扼要，圖文並茂”，不需要長篇大論，更不能滿篇都是文字，讓人看了頭暈！領導很重視報告內容，他們只關心他們想要的資訊，比如:營收增長率，降本金額等等。所以，我們只需要把領導關心的內容用醒目顏色，加粗，加大字型，下劃線等重點突出即可，能用圖表/圖片代替的就放上去，總之一句話，就是讓領導看起來一目瞭然，又不用費時間！

4.向領導彙報~這個環節分兩個方面:一方面需要提前確認好彙報的場地，時間，彙報所需的電腦/投影儀，報告電子檔是否能開啟等等；另一方面是確認好負責報告的合適人選。因為前面的報告做再好，如果負責口頭報告的人表達不夠流利和出色，所有的一切準備工作有可能“前功盡棄”！所以，彙報之前一定要熟讀報告內容，提前想好如何闡述，並反覆練習，做到“胸有成竹”！

所有這一切都準備好後，就可以請領導過來聽彙報了！

向老闆和領導彙報工作，最有效的就是倒敘法。

先談結果！

有準確資料的指標優先，依指標重要性逐條彙報；其次才是模糊資料與定性指標完成狀況。

任何人想了解一件事，首先都希望第一時間有整體認識，建立輪廓概念，之後逐條推過程瞭解因果關係，才能有條理清晰的思考方向。老闆、領導更是如此。如果上來就是過程，讓領導們去猜結果嗎？所以，任何彙報必從結果談起。

簡述過程與因果關係。

過程描述力求簡潔扼要，因果關係務必準確全面。造成不足的原因重點彙報自己原因，要提別人因素必須有記錄與補救措施，切勿造成推諉責任印象。

注意，口頭彙報時，須老闆、領導有時間有興趣才彙報過程、以及某些導致成效差異的原因。文字彙報當然要全面展開。

結束語須自我評價，肯定正確部分，不足之處要有糾正措施。

彙報工作最後都要小結，自我評價，下期目標很重要。之後才是要繼續執行與糾正措施。所有跟執行有關的內容，必須涵蓋任務專案、執行標準、執行週期、結果要求等準確表達。

另外提醒，執行過程中如果曾有老闆或領導提點、指示、協助協調、調配，在彙報過程時應突出其作用與結果，並表感謝。也算拍馬屁技能吧，但實踐證明很有效，為今後的工作好開展，送老闆些面子又何妨。

總之，跟老闆們彙報就是這三步驟：結果、過程、改進。老闆時間緊，那就結果、改進措施。讓老闆先掌握全面狀況，才能帶入細節過程，共同思考、協商做決定。讓老闆思考與選擇，別讓老闆處於盲人摸象般的推測結果地位。

職場管理二十年，私人企業工作二十年，和多個老闆打交道數年經歷，對向老闆彙報工作一事我來說說：

一，講原則就是周密落實完成了有關工作，對工作的完成情況和，衍生出的新問題，新思路，和建設性的意見要明確。

有一次，給新客戶打樣品，完成後通知客戶驗貨，客戶接受了我們的產品，我同時又提出一些改善思路，建議多開發幾款產品打樣，客戶欣然接受。我們加班完成，客戶發照片回給上流客戶，對方很滿意。

我在彙報工作給老闆時獲得認可和老闆的鼓勵：這樣才是做事的積極態度。

二，講方法就是彙報工作要有技巧。一定要從老闆的角度看待下屬的工作彙報，必須做到：1，首先直接彙報結果。2.其次簡單扼要彙報重點工作環節，3.最後是預見的新問題和解決思路，有建議簡短說明即可。

我打過交道的老闆裡有小學畢業的，有自費到清華學管理課的。對下屬彙報工作都有一個共同要求：簡短直接，思路清晰，少廢話，不囉嗦。有時間老闆自己會仔細看。

三，講策略就是要懂人情世故，要會領會老闆的生活態度和生活信念。我們每個人的出身經歷和家庭環境，生活習慣，工作風格都有所不同。老闆也有他自己的一套作風，在彙報工作這件事上，說起來是工作上的事，其實也是老闆生活中的一部分。

我見識過有老闆聽工作彙報是看時候的，有看情緒的，還有比較信風水的，還有個人某種信念的

曾經有個廠長早晨一上班，在電話裡彙報老闆晚班的質量問題和工傷事故的，後來知道老闆對別人說這個廠長：做人做事拎不清，哪有大早晨的彙報這種煩心事的。

老闆就是老闆，你認為必須負責人及時向他彙報工作，他老闆的認知裡是你在給他一天的情緒添堵。

我有著15年人力管理經驗，其中11年是在甲方企業做HR，從人事專員做到人事主管、人力經理一直到人力資源總監。另外4年是做人力資源顧問，為甲方企業提供組織、績效、薪酬等管理解決方案，出版了兩本書，一本是《網際網路➕人力資源管理新模式》，一本是《績效管理頂層設計》，賣的還不錯，有一本還再版了。

這麼多年我聽過無數的彙報，也做過無數的彙報，也積累了一些經驗，我想把這其中的一些經驗跟大家分享。

首先我們思考一個問題：想獲得老闆和領導認可，為什麼需要好好彙報工作？

彙報看上去好像很簡單，其實大多數人是不會的。

彙報為什麼說這麼重要呢？說重一點是因為你的前途在上，因為你的領導透過彙報看你有沒有料，你的能力行不行。

有一種員工，做事認真，但不善於彙報，結果做了很多事，還是很難得到認可，甚至被同事搶了頭功，那就成了冤大頭，你說氣不氣人呢？

曾經有一個老闆就說，上個月我開始讓幾個員工寫週報，目的倒不是考核他們，而是我怕不瞭解他們工作而虧待他們。以前每個月發工資我只能稀裡糊塗，感覺很頭疼，想不起來哪個員工做了哪些主要工作，只能稀裡糊塗的估個大概，什麼時候該加薪我也不清楚。

彙報工作不是作秀，是一項非常重要的能力，大家一定要記住：光說不練假把式，光練不說傻把式，又練又說真把式！

今天我先就給大家分享一下彙報工作中最常見的三大問題：

一、目標不清。

答非所問或者根本不知道上級關心什麼，需要上級解決什麼？原來有個屬下，喜歡跟我談專業，他做績效考核，彙報時總是說這個資料怎麼來的，名次表示什麼意思，用什麼工具統計的，解釋了半天。我聽得多了，就問他：然後呢？需要我做什麼？他說不需要。

我徹底無語了，你不需要我做什麼？！只是來讓我看看，顯示下你的專業性，這不是浪費時間嗎？

二、結構混亂。

最常見的就是東拉西扯，想到哪說到哪，沒有重點，很容易跑題。跳躍性大，事情之間缺乏關聯性，讓人聽不明白。結果說了半天，上級也不明白你在說什麼？我們華人說話常常比較繞，不夠直接，比方說，明明想求助，卻說的很好聽，本來我不需要某某某，但實在無奈，導致出現什麼什麼，所以現在看你能不能幫個忙？

一方面是文化影響，我們對人講禮貌和客氣，不要給他人添麻煩為宗旨。另一方面，我們對錶達方面的邏輯思維訓練也是嚴重缺乏的。

三、表達不力。

很常見，往往把好事說成壞事。員工請病假給予發放百分八十工資，卻非要說成扣減百分二十工資。雖然結果一樣，但專注點不一樣，一個是讓對方關注自己得到的，感到很幸運，公司福利好，有人情味。

一個是讓你關注失去的，感到難受，生個病都扣錢。話有三說，就看你怎麼說！

職場中除了每天忙忙碌碌的埋頭工作，工作彙報也是工作中重要的環節，透過工作彙報讓領導掌握專案的進度、瞭解遇到的困難，可以透過工作彙報獲取需要的資源和幫助。

彙報前要準備充分，調整心態

相信大家都有向領導彙報的經歷，向領導彙報時還是比較放鬆，但是在面向老闆彙報時要面臨巨大的心裡壓力，所以在進行彙報前要調整自己的心態，最重要的就是要自信。

對於彙報專案的內容要非常清楚，可以採用“5W2H”進行自我檢查。

對於彙報專案的關鍵資料熟記於心，可以脫口而出，如果資料量太大確實無法全部記住，請記在筆記本上或者攜帶膝上型電腦。

對於彙報專案的關鍵點、問題點有進行整理歸納。

對於專案資料需要提前進行統計分析，最好有表格或者PPT可以幫助表達。

彙報時邏輯清晰，層次分明，

彙報工作的最基本要求就是要把事情說清楚，講明白，如果你彙報了半天但是領導和老闆都是一頭霧水，那麼就是失敗的工作彙報。

在彙報之前可以自己列一個大綱、畫一個思維導圖、繪製一個流程圖等等，透過上述方法對專案進行梳理，明確從哪裡開始說起，哪裡結束；哪些內容是簡單表達，哪些需要重點彙報；不同內容之間的先後順利，相互關聯性如何等等。

你可以按照事件發生的事件先後順序，也可以根據事件在專案中的關鍵節點進行彙報，但是彙報工作的邏輯性是非常必要的。

彙報工作要突出重點，詳細說明

彙報時不能一直泛泛而談，要突出專案的重點，哪些方面是重點？

專案中的關鍵環節，可能是關鍵人員、關鍵裝置、關鍵物料、關鍵時間節點

專案中的困難點和問題，這些通常需要領導介入進行協調其他部門進行配合，或者爭取更多的資源。

專案中的投入和收益，專案需要的資源和專案完成後給企業帶來的收益或者管理水平的提升都是領導比較關心的。

彙報工作需要實事求是

彙報工作時切忌不能弄虛作假，報喜不報憂，道聽途說，不能肯定的事項不要憑主觀進行猜測。

不實事求是的彙報會導致領導作出錯誤的判斷，影響後續的決策，也會失去領導的信任，覺得你是個不靠譜的人。

彙報工作要帶著解決問題的方法

專案中的問題點是彙報工作的重點，也是領導想知道，但是領導沒有實際參與專案，對於問題點的具體情況不是非常熟悉。

領導這時候就會問你解決問題的建議、方案，所以在彙報之前要問自己，需要領導協調哪些資源才能保證專案的順利完成。

這些資源可以透過哪些途徑解決？自己調查到哪些方面的資訊？如果是物料、裝置請購需要把大致資金金額彙報給領導。

彙報工作中的其他注意事項

資料需要提前進行統計分析，最基本的是QC七大手法

廢話要少說，彙報工作要高效

彙報工作要及時，不能拖延

要清楚這次彙報中領導想知道什麼

彙報工作要用心，不能敷衍了事

如果領導有疑問有意見，要耐心聽完

藉助其他的工具幫助自己更好的表達

現在是資料時代，領導也喜歡聽資料，所以彙報工作時不要說模稜兩可的話，比如，餐廳經理給老闆彙報工作時說大多數客人覺得我們的排骨飯比較好吃，那老闆這時很可能問大多數具體是多少呢？資料來源於哪些渠道？哪些群體喜歡？如果沒有這些具體詳細的統計工作可能會被老闆質疑你工作不夠仔細。所以在跟老闆彙報工作前先把實際情況細緻入微的搞透徹，對彙報的工作內容要有具體的資料來支撐。

你不光是向老闆提出問題，更重要的是幫老闆解決問題，最少提供三種解決問題的方案供老闆選擇，這樣老闆才有選擇的空間。比如一酒店要更換綠植鮮花，是租還是買，或者是部分購買部分租借，他們各自的優勢和缺點是什麼？都要分別做方案。

在職場中如何向上司高效的彙報工作，基本上是每個職場人的必修課了。本人目前在一家世界500強央企網際網路部門做運營經理，我分享幾個彙報工作的技巧:

1、 彙報要有邏輯:

很多領導非常看重下屬的邏輯能力，因為邏輯能力強的人做起事來更容易也就是我們常說的更容易“上道”。所以我們跟在跟領導彙報的時候要注重邏輯，主要表現為A.說話語句要有邏輯，不能顛三倒四，要簡單明瞭；B.彙報工作時間線要有邏輯，最好按照時間先後彙報，不能將時間線搞亂。

2、 突出重點，儘量用資料說話；

一個領導正常要管5人以上的團隊，每日的工作量要比下屬多很多，很多時候他們沒足夠的時間聽下屬彙報。所以我們彙報的時候要突出重點，讓領導接收最重要、最有用的資訊。另外儘量用資料表述自己的觀點，因為資料給領導帶來的感受最強烈、最直觀。

3、 不但要說問題，更要提解法:

很多人覺得向領導彙報工作，將遇到的問題說出來就代表彙報完了，這種不明智的做法相當於把所有的問題都推給領導。我們在說問題之前可以提前預設幾個解決方案，在領導回覆的時候可以適時的補充下自己的觀點。做好向上管理，你在領導心中的印象會大大加分。

職場中經常會遇到，有些人工作能力不錯，但就因為不懂得如何回報工作，使得喪失許多展現自己的機會。

那麼，如何彙報工作才能夠獲得上司的賞識呢？

其實也很好理解，我們只要懂得用“使用者思維”思考問題，就能夠迎刃而解。所謂使用者思維，簡單理解即是站在客戶的立場思考問題。

現在我們回到問題上，“如何彙報工作才能夠獲得上司的賞識呢？”如今思考，無外乎從領導的立場思考問題。設想，如果你是領導的話，最喜歡聽什麼樣的下屬彙報工作呢？其次，下屬怎麼樣彙報工作才會令你滿意呢？最後，透過彙報工作的方式，領導想得到什麼呢？

上司最頭疼的是，下屬彙報工作說過程，不說結果。例如給你5分鐘彙報昨天的工作情況，你卻使用10分鐘時間給上司彙報你昨天的工作過程，領導當然不喜歡了。

領導喜歡直截了當，高效的下屬。因此彙報工作時，優秀員工彙報工作結果；透過結果導向問題，最終分析出問題的所在，給予上司相應的有效解決方案。

反之，領導不喜歡那種，彙報工作說過程，說完過程說問題，最後問題擺在那，自己沒有準備哪怕一條解決方案。

總而言之，領導喜歡有始有終，能舉一反三的下屬。領導不喜歡那種，只知道提問題，卻從不提出相應的解決方案。提出問題而不給出解決方案，難道是讓上司給你解決嗎？

顯然不是。

彙報工作一定要及時全面，詳細周到的把工作內容進展情況報給領導，什麼工作做完了，什麼工作還在進行中，進行到了哪個步驟，想領導之所想，做領導不能做的!在工作中遇到的不能解決的問題，及時提出，或是你對某個問題的看法，提出合理建議，解決方案!總之你要多幫領導解決問題，不是去發現問題，因為領導都是看中結果，過程怎麼樣？一般對領導來說不是那麼關心!

在就是對於自己不懂的問題，要積極向領導請教，虛心學習，多多交流，畢竟領導的經歷閱歷都高於普通人，多多交流!

遇到問題麻煩不要怕，及時尋找問題的解決辦法，有時我們難免會在工作中因為自己的失誤，而造成一些不好的結果，是我們的責任要勇於承擔，不要推卸責任，沒有領導會喜歡一個不負責任的人!

彙報工作是一件不可缺少的事情，彙報多了可能領導覺得煩，但彙報少了領導一定會不信任你，彙報工作也要掌握時機，分寸，因此只要按照工作前想辦法、工作時給方案、工作快結束尋幫助、工作結束後說亮點，總結經驗的方式去考慮，領導一定會非常重視你的。

首先必須瞭解彙報的目的是什麼，搞清楚彙報物件，並且讓對方可以看懂、認同、且產生行動結果，需要符合以下3點：

1. 彙報簡潔清晰，忌花哨複雜看不清

2. 表達邏輯在理，忌毫無根據湊字數

3. 給出直接建議，忌含糊其辭太委婉