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  • 1 # 努力去實現001

    工作是否高效有兩種情況

    一種是你盯別人的工作,還有一種就是你自己的工作是否高效。

    那麼對於第一種工作來說,你是否高效,就是在看在規定的時間內,你所盯工作是否按期完成,如果說這樣的工作有輕重緩急之分,那麼如果在非常重要的節點你所盯的工作沒完成,那麼它就是不高效的。 比如說你所定的一份工作要求在週五那天給你說出一個重要的設計方案,但實際情況是並沒有輸出,那麼由於它的沒有輸出導致整個專案拖期,那麼你這種工作是不高效的。當然我覺得該問題所說的應該不是這種這種工作。

    主要是第二種:

    那麼對於第2種工作是否高效,我覺得可以用做PPT來講,因為在目前的職場中做ppt也是非常頻繁的一件事情,如果說你想表達一個專案的計劃,那麼需要在一定的時間內完成你的專案計劃專案方案,那麼就需要用PPT的方式來說出來那麼是否高效,就得看你這份PPT能否保質保量地輸出.如果說你沒有掌握一定的PPT的做法的話,肯定是很難高效的,因為很多人通常做PPT的時候都是首先在PPT裡面去做,這樣的話很有很有可能導致重複的返工,所做出的PPT達不到自己的要求。那麼正確的做法就是可以在Excel裡面先把我們的提綱先說出來,你比如說封面頁目錄頁拿那幾個問題,然後這是內容頁就是封底。你可以先在word裡面先把你的提綱列出來,然後再在PPT裡面給它大致做出來,這樣的話說需要表達什麼的問題,你再用你的論點或者論據去支撐,然後再完成以後可以再美化,比如說我們對圖表進行美化,對文字進行提煉,對配色進行美化,對排版進行美化等.這樣做的好處就是避免你當初做的PPT重複的訪問完全推倒重來,如果說不滿意,僅僅就是美化方面不滿意,或者需要增加一些章節或者需要刪除一些章節,這樣的話會最大程度的提升你的工作效率。當然想做一副完整的漂亮的PPT是需要很多積累的過程,以上就是我對這個問題的看法。

    如果說你能夠高效的做出PPT,那麼你的效率肯定是高效的,因為做PPT不僅僅說是做PPT,而且是一個系統來解決問題的一個過程。

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