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  • 1 # 六職司牧

    如果大家都用的Word,你最好別用PPT,特別是職場新人,職場出風頭,不見得都是好事,特別是還摸不到“潛規則”那條線的朋友們。況且Word本身,編輯功能也很強大,一樣可以做到圖文並茂。2.如果需要特別彙報或展示的,PPT自然最合適。

    PPT天然的演示功能,面向公眾,互動效果非常好,而Word更適合單獨看。如果是代表團隊,或者優秀員工代表,就更應該PPT了。

    3.從時效上來講,Word編輯的速度比PPT快的多。

    Word的內容一般語言組織,排版都比較快捷,只要格式調整的好,內容不太差,效果都是不錯的的。PPT因為考慮視覺衝擊力和互動,可能涉及模板搜尋或職位,重點突出,一般需要大量的圖片素材等等,而且考慮到PPT的排版美觀,很多內容需要展示的時候延展來講,不如Word翔實。如果時間緊,任務重,當然用Word。

    我隨機調研了下身邊的一些同行和朋友,PPT和Word的使用差不多一半對一半,可見大家對展示工具的選擇還是比較平均的。

    所有不要過於介意選取彙報的風格,對領導和老闆來說,內容才是最核心的。

  • 2 # 唔系廣西靚仔

    總結必須是Word版本,但是你也可以附帶一個PPT;如果需要彙報那必須是PPT,當然你也可以附上Word版。

  • 3 # 約克老師

    首先,什麼版本去彙報不重要,主要是你公司有否固定格式的要求與“模板”。一般我們公司會是這樣的,部門員工按照模板寫word版總結與計劃,部門負責人寫ppt版本的部門總結與計劃(含個人總結與計劃)彙報工作。年終工作總結與來年計劃,一般員工會在12.25日前後彙總到部門負責人處,部門負責人再將ppt總結與計劃發至總經辦郵箱。另外,待辦公室組織總結會的時候,部門負責人上臺講述。

  • 4 # 傑克愛講課

    這看你公司要求。一般來說,有時間,又需要演講彙報的,那肯定就是PPT更好了。如果你老闆要求word,那就word。

    無論是PPT還是word,寫總結一定不要寫成流水賬。可以參考這個邏輯:

    ① 工作成績總體介紹

    ② 重點解決了哪些難題

    ④ 自己的心得還可以用來解決哪些問題,打算怎麼幹

    ⑤ 自己還有哪些不足,未來如何提升

    ⑥ 總結,可以引用名人名言做結。

    祝你順利。

  • 5 # Ta在叢中笑

    毋庸置疑,肯定是PPT.

    之前我一位同事做年終總結時,因內容不夠充實比較敷衍,而被老闆罵道:“你這簡直就是把Word內容搬到PPT上來啊。

    從這句話也看出:

    1. Word在老闆眼中的地位,明顯不適合做年終總結。

    2.年終總結並不是幾段文字就行了,而是需要充分的圖表、圖片,數字、文字總結而成。

    3.年終總結,並不是給人看那麼簡單,還要方便自己演說。

    那麼既然年終總結需要填充諸多內容,而Word功能非常有限,它主要是單獨文稿處理,很難展示你所有的內容。

    相反PPT功能眾多,相比Word,它主要有如下三大優勢:

    1.功能齊全

    PPT功能非常多,今天我主要介紹常用的一些功能。

    a.資料處理功能

    年終總結必然要將去年和今年的資料對比,直觀地展示出來。比如小張是一名銷售,那麼他會分析和總結2019年業績和2018年業績,同時還要標出增幅的百分比。

    b.背景及圖片處理功能

    如果是單純的Word,會顯得年終總結很單調。但是PPT可以設定背景模版,並且可以穿插圖片,讓年總總結更充實。

    c.預覽功能

    PPT因為頁數比較多,有的長達30多頁,所以透過預覽功能可以快速查詢到你需要展示的一夜。並且PPT還支援全屏瀏覽,但是Word就沒有此功能了。

    2.方便自己演示

    再多再細緻的內容,如果不能很好的表達展示給聽眾,那也是徒勞。

    如果你對著WORD從頭讀到偉,你自己可能都不知道自己在說什麼。

    而PPT每一頁配了圖文,有例子論證,這也讓你的思路非常清晰,更加有條理的演說。

    3.容易抓去觀眾眼球

    人們都是喜歡彩色絢麗的東西。

    會議本來就枯燥,如果你拿出Word,黑壓壓的一段文字,那更讓大家枯燥無聊。如果你的PPT圖文並茂,資料翔實,再配上好看的背景,那麼很容易吸引大家的眼球。讓大家全神貫注聽完你的演講。

    一方面代表你用心準備了這個年終總結,另一方面也體現了你的專業。

    從某種程度上來說,年終總結PPT做的好,就想作文題的字跡一樣,寫的好也會加分的哦。

  • 6 # 新莞人九哥

    公司沒有固定模板的情況下,需要彙報講解的用PPT,不需要講解彙報的用Word。

    PPT優點是圖文並茂,展現切實,年終終結儘量做到簡單明瞭,內容要以資料支撐展示為主,不要一味展示好的一面,也要歸納一些不足之處,並做出改善措施。

    Word其實也可以做到圖文並茂,如果只需要以郵件的形式提供給你的上級,用Word文件更加容易描述清楚。

  • 7 # 管理方程式

    除非公司要求用word,否則只選PPT版本,這是常識。現在公司寫方案、做月報、年度總結等彙報性文字都用PPT,有的公司還有制式模板,這些都是體現辦公室文化。不僅是在格式上,在內涵上也要體現高度,例如PPT主題要鮮明,就是整個PPT的核心,每頁都要貫穿這個主線;其次要做好外形,猶如穿衣服一樣,要有質感,不適宜的顏色、圖片千萬不要濫用;最後要用技巧修飾,做出美感,這個是需要學習運用PPT編輯欄的工具,做出立體感、層次感等。如果是PPT大咖,配上音訊和影片會更好些。

  • 8 # 注安二班長

    這當然取決於你的年終總結會以什麼樣的形式展現,給什麼人看。

    如果是你個人宣講的話,肯定是以PPT的形式配合講演來進行。

    如果只是把個人的年一年工作的一些總結情況向上級彙報的話,還是用word的形式更合適。

  • 9 # 鄂西南威子

    你好,很高興回答你的問題,年終總結建議用PPT的形式去做,年終總結主要是:1.對上一年的工作作一個全面的總結,比如說你做銷售,那就對銷售業績作彙總總結2.對來年的目標,計劃作規劃和展望所以基於以上需求,年終總結要用PPT來總結,這樣有利於你圖文並茂,會更有效果哦,希望你能採納,謝謝!

  • 10 # 禾老茶

    老茶以為如果公司或是領導沒有特別規定的話,還是交PPT會比較好。

    為什麼說PPT會比Word更適合做年終總結呢?

    首先要明白,領導看你的年終總結,不是想看你囉嗦一大堆,或是講一大堆詳細資料給他看。換個角度思考下,如果你是領導,需要檢視好幾份甚至幾十份年終總結,你會看那些又臭又長的文件嗎?顯然是不會的。所以,用PPT的效果會比word好。

    並且,用PPT寫的年終總結,還能用來做演講用,要是領導突然讓你們一個一個上去演講,那麼你用PPT就非常方便了。要是用word的話,就不適合演講,再改的話又很浪費時間。既然如此還不如一開始就用PPT寫,不是更方便。

    用PPT寫年終總結要注意幾個細節:

    1、整個PPT頁數不要太多,控制在20頁以內最好,那些動輒100多頁的做法,千萬不要有,領導是沒空看那麼多頁面的。

    2、資料只給最終資料就行,沒必要把基礎資料列出來,一來列出來太多不適合展示,二來領導真想看基礎資料,自然會再次讓你提供的。

    3、風格模板不要搞得太花哨了,排版要懂得適當美化下,如果公司內部有專門的模板最好,直接用公司內部模板絕對沒錯。

    4、一個頁面字數不要寫太多,簡潔明瞭說明一個問題就行,多用些圖表和圖片,能讓看的人明白就行了。字寫太多還不如用word。

    問題總結:年終總結建議用PPT,前提是領導或是公司沒有特別要求,寫PPT的時候要注意上面說的幾個細節,稍微完善下就是一篇不錯的年終總結了,相信領導會滿意的。

  • 11 # 默默的偷著樂

    這個問題也太簡單了,什麼版本不重要,年終總結根本不是PPT或者word版本格式的事。

    1、用什麼格式首先要看你領導要求用哪個格式,我上一個領導喜歡PPT,現在的領導喜歡word。如果沒弄對上級領導喜好,就算整的再漂亮要不討好。

    2、個人淺見:如果用PPT,那麼在格式排版上要多下點功夫,一個漂亮的排版能讓人賞心悅目。如果用word,就得在資料上多下點功夫。

  • 12 # 金金兒Vlog

    馬上就要過年了,相信很多公司都會要求寫員工寫年度工作總結,那麼寫年終總結,交ppt版好,還是word好?我的選擇是透過ppt的方式來完成。一方面原因是,我個人比較擅長做ppt,公司領導沒有做具體要求,我當然會選擇自己最擅長的來做。這樣我既能充分發揮自身的優勢,把總結做的很好,還能體現自己的能力,得到領導的賞識。另外一個原因就是,年度總結不是幾段文字就能表達的,往往需要圖片,圖表,資料來完善,而ppt具有自身的一些優點,它的資料處理、背景圖片處理、播放預覽功能比較強大,更適合用來做需要進行演示的總結類工作。這樣更能吸引領導的注意,體現我們的專業!

  • 13 # 閃亮金星

    當然是PPT版本合適寫總結了,我有個朋友兼職接些私單,幫公司做PPT宣傳資料,一份收費五六百塊錢,大概也就十幾頁。主要還是個體戶,這類客戶的特點沒有正規的設計過。為什麼有人願意花錢做PPT呢?

    作為年終總結是要做彙報的,如果你的總結寫的有價值,領導可能還會讓你開會的時候進行展示。很多專案路演的小夥伴,大家在介紹專案都普遍用的PPT,效果醒目,用投影也方便,我幾乎沒過有人用Word介紹。Word主要適合個人寫寫備忘資料、打打手稿用用,作為官方彙報總結,還是略顯單薄了。

    01使用PPT的優勢

    1、為演示的文稿內容帶來視覺上的衝擊,圖片的影像編輯、過渡器,功能太強大了,這是Word無法相比的。

    2、用幻燈片的播放方式和動畫的結合,會吸引觀看者的注意時長。

    3、添加個性化影片,體驗高強。PPT無論插入照片還是影片,調整範圍靈活,而Word相對死板。

    4、PPT網上可供選的模板素材豐富,風格任意選,包括也可花錢定製個性化的模板,根據企業的風格、個人的喜好決定 。

    5、PPT上手簡單,易操作。人人都可以經過簡單的學習,即可輕鬆掌握。

    02 那些憑藉著PPT的技能升職加薪的人

    在你身邊或許有這樣的人,你拼命加班努力,他卻憑藉PPT輕鬆升職加薪;你實力優勢明顯,他卻藉助PPT成功中標專案;是不是很羨慕,我也很羨慕。這充分說明一個人若能把一件最小的事情做到極致和專業,也是可以成功的哦!

    比如我看到一些專門教office2000辦公軟體的自媒體大號,有教excel,有教word等等。能比別人做出一份精美的PPT,走向人生巔峰卻是也是牛。

    為什麼這麼一款簡單軟體,有的人卻完全可以逆轉人生?

    PPT之所以擁有如此大的魔力,主要原因在於,它為我們提供了一種高效清晰直觀的視覺演示方式。它拋棄了傳統的溝通方式,融合了邏輯化說服和視覺化呈現兩種方式,創造了一種全新的溝通演示方式。

    可以說,PPT重新定義了職場的溝通方式。它的本質是一種演示溝通方式,是對結構化思維、邏輯化思維、故事化思維和視覺化思維的綜合運用。

    個人建議:

    2003/2007/2010/2016中,2010版的PPT相容性較高,在所有不同系統的電腦上都可以播放,而且操作介面比較美觀,簡潔,並且還有美化大師。其它版本相對操作起來,有點不太方便。

  • 14 # 鴿子的成長筆記

    當然是PPT版本更好!

    在職場上,不是有一句話:會幹活的,不如會做PPT的。雖然這是一句略帶諷刺的話,但也說明了,彙報工作或者做年終總結時,做一份強大的PPT很重要。

    PPT相對於word,不僅功能更強大,而且展示效果更好,一目瞭然,能夠突出自己的工作成果,讓領導抓到重點。

    第一,功能強大

    在做年終總結時,都要進行業績總結,資料對比等,PPT自帶的圖表功能,包括柱狀圖、折線圖、餅圖等各種型別的圖片,可以有效的幫助我們更好、更快地解決這一問題。

    而且PPT可以插入照片、影片等素材,調整靈活,而Word相對死板,是無法比擬的。

    第二,展示直觀

    年終總結,一般都是要展示給別人看的。不是簡單的幾段文字就可以的,我們需要透過圖表對比、圖片、影片、文字等綜合展現,所以Word這種偏向於單一文字的展現方式肯定是不夠用的。

    而PPT相對來說,可使用的素材豐富多樣,在播放時又可以結合動畫效果,吸引觀看者集中注意力檢視。

    另外,PPT可以透過圖片和圖表功能做到重點突出,重要內容一目瞭然。讓領導在有限的精力下,快速瞭解自己的工作業績。

    第三,年終總結要領

    年終總結的PPT內容,大體上可以分為以下幾項:

    1、年度的工作總結,包括:業績、負責的專案、解決了哪些問題、反思和改進,其中業績要多用圖片對比,直觀展現。

    2、年度的個人成長情況,今年有哪些思考和收穫,有哪些做的不足、需要提升的地方。

    3、明年的工作規劃,包括:業績目標、專案規劃、最佳化方向等等。

    總的來說,PPT是結合了邏輯化說服和視覺化呈現的溝通方式,相對Word單一的文字呈現肯定更好。當然,具體情況也要具體分析,如果只是領導自己要看,而且需要詳細的論述,Word也不是不可,要看具體的情景。

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