我們在定計劃的時候總會過於樂觀，可能會制定超於自己能力的計劃。比如以前寒暑假，我總會給自己立一個看10本書之類的 flag，然後就沒有完成。

▍ 總結難以完成的原因，及時調整

如果你連續幾天沒完成，很可能會氣餒，同時丟失了嚴格遵守的契約感。

那這個時候，我們就要總結一下問題的原因。如果是因為自制力不夠浪費了時間，那就多嘗試第二部分講過的方法，提高效率。

如果真的是給自己的任務過多了，即便早起擠時間也連續2天都未完成，那可能是任務超負荷了，那就調整大目標的時間（比如延長至35天）或者減少實現目標的內容（比如整個月裡少看一本書）。

▍ 做事的時候被其他事情打斷

如果是被自己的其他臨時任務打斷，那要看新來的這件事有多重要。

如果是不緊急也不重要的小事，比如寫作文的時候，突然想起自己一個快遞沒拿，或者突然想起今天答應過要給媽媽打個電話。

假如你正好在番茄時鐘裡，就還是不要自己打斷去做其他事，只是在本子下方備註幾個字，這樣就不會忘記，等時鐘過完之後再去做。

▲ 我會自己畫一道線，然後在下方寫。

如果是緊急的任務，比如我正在寫稿，然後突然有個品牌說大綱時間提前了，下午3點就要。那我可能就得把手頭工作放一下，轉換目標去寫大綱。

那麼我今日的計劃就發生了調整，其中第三項是有變化的：

等緊急任務完成了，再把相對不緊急不重要的事情順延到明天。

被打斷後延期是可以的，但不要輕易取消原來的任務項，比如不要因為這個我紀錄片就不看了。自己和計劃之前的契約感會很重要。

延期之後如果還有時間可以擠，那第二天完成。如果任務量很大，那就重新調整一下計劃。

在執行計劃的時候，發現沒有按照預期完成很正常，及時找一找原因，然後根據實際情況調整計劃或者調整工作方法，儘可能讓自己在時間管理的狀態裡。

寫這篇文章的時候，我想起以前有個讀者問我，“覺得身邊人都很努力，自己也想考研，但每次一複習就覺得好累，每次看幾天就堅持不下去，自己很痛苦很焦慮怎麼辦？”

其實時間管理、目標實現都是對自制力要求很高的行為，自制力是反天性、反慾望的。

如果自己一直都缺乏自律能力，什麼事都堅持不下去，那先問問看自己為什麼自制力會差？——其實自制力背後隱藏的是我們對自己人生的態度。

如果你的人生目標就是平淡安逸過一生，那就也不必強迫自己打起精神，也不要有莫須有的罪惡感，不聰明、不能幹都沒什麼，重要的是你每一天過得開心。

如果你內心就是對自己有更高的要求，希望自己更優秀更有能力，每次虛度完光陰都會感到後悔，那麼做時間規劃就是必須掌握的能力，必須做計劃，也必須持之以恆。

1）在白紙上，書寫月度目標清單，上月沒有完成的事項納入本清單。記得標註序號。

2）評估目標的合理性和科學性。指標包含“價值係數”、“耗時”、“資源”、“截止時刻”。

價值係數分為5個等級，5-非做不可；4-委託他人做；3-可做可不做；2-擱置；1-不做。

耗時按照30分鐘為一個時間單位，如果是3小時，意味著要6個時間單位。

每天真正有效的工作時間，你可以控制的不過6個時間單位，其餘時間會被系列的雜事、開會、電話等內容打斷。

做這一步的意義在於量力而行，不要幻想自己是神仙，每個月擁有時間你是有限的，可支配的更少！這是一個殘酷的現實。

3）將保留下來的目標按照重要程度進行優先排序，此刻將目標清單升級為2.0版本。（見清單1）

4）拆解目標，把每個目標分解成若干個小任務。每個小任務必須匹配時間、責任人、完成時間。此步驟可以用思維導圖繪製。（工具2）

5）將思維導圖中的重要事項和關鍵節點填進“月度行程表”(主要是要會見的人、出差安排、開會、重要專案準備)。固定後，將這些內容輸入手機，主要以與他人的約會事項為主。（工具3）

6）生成代辦事情總清單。隨時對照檢查和緊盯，完成一項就勾選一項。（範例4）

7）生成交流清單、檢查清單兩類，每個被委託的人一張交流清單，每件關鍵任務一張檢查清單。注意清單格式。（範例5）

8）平時會發現一些遺漏部分，及時增補進入月計劃和總清單。

月計劃的最終成果就是一張行程表+一系列的備忘清單。

首先肯定題主爭取的職業觀，我們遇事還是要認清，並且做好工作計劃，這樣至少保證出發時，我們的路線是對的；

第一步，我們先確認目標，一個正確的目標，要比一個完美的計劃重要百倍

確認目標的工具很多，常用的SMART，可以參考，但是也不要太絕對，不同的場景不一定的。最怕生搬硬套工具，工具和方法都是為我們創造便利的；

第二步，就是分解目標，開始設定一些二級任務，這個時候看你的計劃按照什麼分類來進行。一般都是按照時間週期，會比較多；

第三步，題主說有效，其實就是計劃的跟進和執行，怎麼去推動。說到底，自驅是最關鍵，在自驅沒有辦法保證的情況下，建議用一些任務管理工具，現在很多APP都有，這些外力，可以幫助我們按時推動任務和計劃的程序。

第四步，就是整個計劃的校準和檢驗，通常，會找你的上級來做確認，這樣可以再次確認方向，和自己設定計劃的合理性，有沒有一些自己想當然的成份。當然作為上級，你主動找他溝通確認，也會給印象加分。檢驗呢，就是自己推演一遍~

以上四步，是我根據十二年工作經歷總結的，沒有任何參考，應該還是很接地氣的。

工作計劃，簡而言之，把每天要做的事列下來。

我指的計劃是用來實現某個目標的步驟列表，其中包含了時間和所需資源，它能促進任何更高效的執行。

比如，你要找一個時間管理方面的老師談內容合作。“找老師談合作”這樣的，不叫計劃，是任務清單。“找老師談合作”這6個字使完成這個任務變容易了嗎？沒有。使完成這個任務變高效了嗎？也沒有。

計劃，一定是一個縝密思考過程，是個頗費心力的事。同樣是找老師談合作，我會怎麼寫？

1.上當當網看時間管理類書籍，找國內作者。

2.瀏覽書的口碑，選出口碑不錯的三位作者。

3.看作者的公眾賬號，社交媒體，判斷作者的風格。

4.在知乎上聽聽他們的課，判斷哪位是我想要的。

5.梳理出合作框架，雙方的需求和利益點，透過社交賬號給老師發訊息。

看出區別了吧！我是怎麼列出來的，有四步：定義結果，頭腦風暴，組織整理，心理預演。

所以，請你務必記住，計劃是用來促進任務執行的步驟，計劃的過程是個思考的過程，要把有難度的任務分解、落實，形成有效的計劃。每天有目標有節奏的工作，還愁工作效率上不去嗎？

https://www.toutiao.com/i6646259533872103943/

計劃12345，正金字塔式

概括講，就是由總到分，從目標入手，層層分解。

1，指圍繞一個目標，自己一年來要更好加油加勁提精神、加壓加班做任務、加快加量求質效。

2，指工作計劃目標區分自己職責分內個性工作、部門團隊承擔共性工作。

3，指工作計劃目標分解到自己要做的、部門要乾的、跨部門要協作的。

4，指工作計劃目標落實到日安排、周打算、月計劃、季設想。

5，指要有善於學習力、快速執行力、思考創造力、耐壓免疫力、規劃成長力。

員工做自己的計劃，可以分為短期計劃/中長期計劃和長期計劃，短期計劃一般以周/月為單位，中長期計劃一般以季度為單位，長期計劃以年為單位，計劃中要包含幾點：時間/執行目標/執行方式方法/結果反饋。其中：結果反饋這一塊，就是自己對於自己的自勉措施，可以設定適當的鼓勵與懲罰；其中：時間這一塊，就是自己在怎樣的時間節點之前，完成自己既定的目標；

總而言之，計劃要有時間節點約束，要有具體執行可操作的方法，要有結果反饋。然後劃分三個大擋位（短期-中長期-長期）一步步去開進，就會環環相扣！

要回答這個問題，首頁弄清楚為什麼要做計劃？什麼是計劃？

【1】為什麼做計劃？

有目標才會有計劃，所以首先得制定好自己的目標。

通常個人目標主要有以下幾種：

1、財富收入目標

2、事業發展目標

3、個人成長目標

4、身體健康目標

5、人脈經營目標

6、情感生活目標

7、興趣培養目標

8、自我實現目標

針對每個緯度目標指定具體的標準，比如

1、財富目標，今年賺XXX錢

2、事業目標，做到什麼崗位

3、成長目標，提升xxx能力到什麼水平

4、身體目標，體重達到多少，跑步多少

5、人脈目標，結實幾位貴人朋友，提升那些關係

6、情感目標，提升與XX的幸福指數，陪伴時間

7、興趣目標，培養xx音樂愛好

8、自我實現目標，朝著自我願景哪個階段更進一步

【2】什麼是計劃？

計劃是把目標變成行動任務的一種方案

【3】如何做個人計劃？

確定了目標後：

第一步：分解目標

①如果是年度目標就根據自己時間精力按季度或月分解。

②如果是3~5年目標，那就按年分解。

第二步：變目標為任務

①需要哪些人支援

②需要什麼資源

④怎樣實現，需要做什麼事，做多少，做多久

⑤成功的關鍵因素是什麼，如何做到

⑥可能阻礙因素有哪些，如何應對

根據以上6個問題做出行動方案

第三步：指定評估檢查標準

①什麼標準算成功

②誰來檢查評估

第四步：落地方案

將以上資訊指定成2個檔案

①個人計劃，重在寫明初衷、計劃內容

②計劃跟進實施表（甘特圖形式）

可以參考案例

職業規劃是一個人有計劃有掌控的自我實現過程。

首先要定位你的職業目標，未來2-3年內，你對於自己的職業發展路徑是怎樣設計的？是向上走管理路徑？還是向內走專業路徑？或是平移到更有價值的職能上去？還是發展職業外的一些可能例如斜槓？

當你定義好自己的職業路徑/目標後，你就要制定一個詳細的計劃。按照由近及遠的時間原則，為實現這個目標，都需要在哪個時間點完成怎樣的事情。做好計劃後，關鍵是要行動起來，這樣才可以獲得反饋，在實踐和反饋中調整。

計劃有很多種，員工也有很多，在公司裡除了老闆以外，其餘都是員工，以下我將按員工類別，分層次解答與分享。

一般性員工:

一般性員工指公司裡的一線員工。

做計劃分兩種，一種是自身成長計劃，一種是工作計劃。

自身成長計劃如何做?

顧名思議就是提升自己能力，可以計劃每月讀幾本書，可以計劃工作外，參加一些相關的職業技能學習，可以計劃多交幾個朋友等等.

例如我今年2019個人計劃:

1.讀12本管理書籍

2.增加5Kg肌肉

3.交2-3位知心好友

4.學習英語技能

另一種是關於工作計劃。

一線員工是執行層面，很多基層員工往往認為，自己按步就班做好本職工作就好，其它不用多想，其實是不對，往往基層員工能從眾多的員工中突穎而出，都有明確的工作計劃，他們不侷限於自己本職工作，他們完成自我工作時，還積極幫助他人，積極協助上級最佳化改善，只有這樣才能得到領導的賞識並提拔你。

給自己工作設明確的目標與計劃，才可能讓你人生達到顛峰，從此走上人生高潮。

第二種 公司管理人員

同樣也是兩種計劃。

一種自我成長計劃，一種工作計劃。

管理崗對人的要求高，不進則退，而且人才濟濟，學習稍慢一步就可能被人替代。

所以管理/營銷/銷售技能要不停學習。

職場人脈關係要維護。

關於工作中的計劃

一般管理者都要做年終總結以前新年計劃(KPI)目標的設定，然後圍繞目標展開對策執行。

例如銷售額，例如開發多少客戶，例如降低成本等等，這些都是要做計劃。