我們知道微軟有兩款經典的資料處理軟體：Excel和Access。說到如何選用的問題，由於在執行海量資料時，Excel會卡得讓你懷疑人生，Access卻輕鬆運轉。很多同學總結：“小規模資料用Excel，大規模資料用Access。”看上去很有道理，但並不準確。

Excel和Access之間到底有何區別？還得從二者定位說起： Excel定位於資料分析，更自由Excel作為一款門檻相對較低的資料分析展現工具，新手經過簡單的學習後，可以快速做出精美酷炫的表格。雖然Excel在移動端的體驗不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系統中開啟Excel。Excel的侷限性：Excel表與表之間的關係是孤立的，實屬單機軟體。如需與他人共享Excel資料，一般都得藉助郵箱。因此Excel適合資料分析，卻不適合資料蒐集和大量資料的管理。 Access定位於資料管理，更規範相比較Excel的放飛自我，Access更像個嚴肅的老學究。作為一個關係資料庫管理系統，Access結合SQL可以幫你儲存大量資料，而且Access各個物件之間可以建立關聯，方便使用者快速查詢與呼叫資料。 因此Access常被用來搭建管理應用，如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事，其他同事也可同時錄入、查詢資料。從企業長遠管理來看，用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。 如果說被誤解是Access的宿命……隨著資訊化時代的到來，我們接觸的資料量越來越多，按理來說access應該早就火了起來。但從學習資料、關注度等各方面來看，Access遠沒有Excel被大眾喜聞樂見。很多人甚至用Excel做管理軟體、搞資料庫，搶Access的飯碗。Excel 的確可以解決很多簡單的資料庫問題，但從企業長遠的資料管理角度來看，Excel並非關係型資料庫，它在資料的儲存、共享協作、資料查詢、報告生成上，都遠不及Access。Access也存在一些難以避免的侷限性一、不能用於網際網路：使用Access製作好的管理軟體，訪問頁只能在區域網中使用；二、只能在Windows上執行：Access僅支援windows的執行環境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系統和其他手機平臺使用；三、軟體門檻依然略高：相較其他大多軟體開發平臺，Access准入門檻相對較低，最早用Access製作管理軟體的往往是業務部門。但想要搭建一個好應用，業務員還需要學習VBA、SQL，最後無論是程式碼編輯出錯、還是Access系統升級導致部署困難、亦或是資料丟失等問題，業務員大多缺乏維護能力，最後不得不求助IT部門。

也因此，很多人都會推薦在預算充足的前提下，使用市場現成的管理軟體或者外包開發。但現成管理軟體很難滿足個性化需求，而即使是花大錢外包開發的集團，其分公司、部門之間的需求各不相同，仍需要自主定製些個性化應用減輕工作量。

所以即使Access問題多多，仍然會有不少業務人員用其來搭建應用，毅力強大的小夥伴也因此打開了程式猿世界的大門……

本文參考：

［1］ 張志．運用Access實現降本增效影片課程.2017-07-20；

［2］ 黃安迪.《刑事技術綜合管理資訊系統》access學習開發報告.2012-02-18；

［3］ Luke Chung.Microsoft Access within an Organization"s Overall Database Strategy。

access 是資料庫軟體，由表，查詢，窗體和報表等組建組成access設計的資料庫本來具有共享功能，多人操作基本沒有衝突，儲存是直接的。資料庫可以分開兩個部分，後端資料庫（儲存記錄，在檔案伺服器上）和前端資料庫（功能檔案，包括窗體，報表等，提供給使用者）。access以行為操作，行（記錄）的位置，列（欄位）的位置不重要，（不相excel的單元格位置），access是一個人設計多人用的工作模式。

excel是數值分析軟體，也有類似其他資料庫軟體一樣的資料儲存作用，excel由頁（sheet）組成，頁包括行列。excel的基本操作基礎是單元格。excel本來不是共享的，我們需要設計以後可以多人操作，但是要處理儲存衝突。

以上的是兩者的部分特點，兩者各有其使用目的，兩者都是強大的軟體，用excel的人較多，access太少，兩個同時配合使用更方便。

本質的話，Excel是製作表格軟體，Access是資料庫軟體，就這麼簡單。當然office軟體會有相似的功能，但各有自己專長。比如Word裡也可以製表，但就不如Excel，Excel也可以用來存資料，但肯定比不上Access。

我來回答你這個問題。excel是一個全能選手，進行資料錄入處理，分析，或當成簡易資料庫。access專注於資料庫。在我自己的工作，通常是把excel軟體當成是一個數據錄入的前端客戶端，而將錄好的資料透過vba程式設計存放到access資料庫中。這樣就可以實現在區域網中的多人協作問題，小範圍內多人同時錄入和查詢是沒有問題的。這一模式更加靈活，比專業的定製軟體，或者專業的管理軟體，更有優勢。並且在沒有安裝access軟體的電腦中，excel同樣能使用access資料庫。

簡單來說，

Access用於資料儲存。稱之為資料庫，是資料庫軟體中微小型的，只適合儲存少量資料。

Excel用於資料分析與展示。但也是簡單入門級別的。

這個？會不清楚嗎？

excel在前端，acess在後臺。

excel限量處理有優勢，acess海量處理有優勢。

excel分析統計直觀，acess分析統計全是數字。

excel人人都會，acess好多人不會。

前者是電子表格，後者是資料庫

在資料統計行業電子表格只是做一些簡單的資料統計，涉及到大量資料就需要由資料庫來管理了。

這就是最本質的區別

兩個角度來看：

一個從上手用來說，視覺化的EXCEL很容易學；而ACCESS需要買本書看幾天，再具體做幾個案例才能進入狀態，雖然兩者的精通都需要用，多用，懂腦筋的用…

第二，從適用場景區分，EXCEL類似傳統紙筆運算，看得見過程，做月度報表很好；而ACCESS就是資料倉庫，用於海量客戶資料和訂單管理，以及產品庫存管理，其作用是EXCEL表格無法替代的。

最後，從ACCESS可以匯出EXCEL表格，反過來就要對號入座了。有點類似倉庫access和集裝箱excel的關係，大家說說，形象嗎？

excel轉到魔方網表比較合適，我用了感覺特別好，還免費。學習難度類似excel，功能甩access幾條大街，可以多人協同，許可權，流程，移動辦公...真的超級強大

access是編寫資料庫用的(是資料庫),excel是編寫表格資料用(是電子表格)，當然現在用excel編寫的資料也可以匯入到access中!資料庫(access)access功能更強大，可以程式設計使用。在access中可以簡單的編寫介面、錄入、報表定義等，還可以遠端登陸某個網站(這個網站是和資料庫相連的).我們可在這個網站裡一起向這個資料庫輸入資料,一起從這個資料庫裡提取資料都不會遇到衝突.所以,資料庫比起電子表格最大的優點就在這裡了.其他還有很多的優點,在這裡先不一一敘述.

如果您使用過Microsoft Excel，您會知道excel可以幫助您使用電子表格建立圖表。因此，財務分析師經常使用Microsoft Excel。Excel還有助於跟蹤，提供輸入，找出輸出，並有助於資料處理。Excel具有內建的行和列，使用者可以使用它們建立圖表，圖形等。另一方面，Microsoft訪問用於收集和排序資料。訪問被用作RDMS（關係資料庫管理系統）的一部分。Microsoft訪問許可權旨在幫助小型企業所有者。您將在更高版本的Microsoft Office中找到該應用程式。當小型企業所有者需要處理大量報告和查詢時，Microsoft Access比excel更受青睞。當您在訪問中儲存資料庫時，該資料庫將另存為.mdb副檔名。

Microsoft Excel與Access都是重要的應用程式。但是它們的用法用於不同的人群。財務分析師發現excel更為有用，因為excel允許他們使用幾種公式，圖表，圖形等建立財務模型。另一方面，由於小型企業所有者需要處理大量報告和查詢，因此訪問更為有用。

Microsoft Excel vs訪問在另一方面有所不同。Excel具有更大的靈活性，而訪問方式對於我們的使用方式則更為嚴格。在一個特定領域，訪問比excel更有用。Excel僅提供平面的或非關係的工作表。另一方面，訪問提供了在多個級別上相關的表。

Excel也可以用於複雜的統計分析。由於Excel易於使用且具有很大的靈活性，因此可以在excel上構建複雜的統計模型。但是在訪問方面，更多的是關於資料的收集和排序。許多人更喜歡超越訪問，因為在訪問上構建系統非常困難。

我們已經瞭解了Microsoft Excel與Access的不同方面。現在讓我們來看一下excel和Access之間的正面差異。

Microsoft Excel與Access資訊圖表

在這裡，我們為您提供Microsoft Excel與Access之間的前9個區別

Microsoft Excel與Access鍵的區別

excel和access之間的基本區別是使用範圍。Microsoft Excel可以用作電子表格應用程式。另一方面，Microsoft Access可以用作資料庫應用程式。Microsoft Excel易於學習且易於應用。您不需要任何excel程式語言即可使用excel。另一方面，Microsoft Access很難掌握。您還需要一種程式語言才能使用大多數訪問功能。Excel基本上是為財務和統計分析師構建的。另一方面，訪問許可權是為小型企業所有者建立的。Excel非常靈活，可以根據使用者要求進行更改。另一方面，訪問許可權是剛性的，不容易更改。

這是excel和Access之間的主要區別

含義

Microsoft Excel是使用電子表格建立圖表，圖形和表格模型的應用程式。

Microsoft Access還是充當資料庫程式的應用程式。它有助於收集和分類資料。

目的

excel的目的是幫助在excel中建立財務模型，統計模型，並幫助跟蹤所提供的輸入。

訪問的目的是幫助收集，排序和操作資料庫。

儲存容量

與訪問相比，由於excel不是用於儲存資料的，因此儲存容量較小。

與excel相比，儲存容量更大，因為訪問許可權主要用於儲存，分類和操作資料庫。

適應性

Microsoft Excel更具有適應性。可以根據使用者的判斷進行更改。

Microsoft訪問的適應性較差。它是剛性的，不容易改變。

適用於

Microsoft Excel更適用於財務分析師和統計分析師。

Microsoft Access更適用於小型企業所有者。

易於學習

Microsoft Excel很容易學習。

Microsoft訪問很難學習。

建築系統

在excel上構建系統非常簡單容易。

在訪問上構建系統非常困難。

關係式或扁平式

Microsoft Excel是扁平的並且是非關係的。

Microsoft Access能夠構建多個關係模型。

程式設計知識

要學習和應用excel，您不需要程式設計知識。

要學習和應用訪問許可權（對於大多數功能），需要具備程式設計知識。

Excel vs Access –結論

如您所瞭解，Microsoft excel和訪問具有其重要性。對於小型企業主，Microsoft excel和訪問許可權可能會有用。她要做的就是詳細瞭解每個應用程式，以便她可以很好地應用它們並在正確的上下文中使用它們。

首先，這兩款軟體本質是不一樣的。Excel是表格製作軟體，內建大量的函式，它的優勢不在於文字處理中我們生活中常見的表格，而在於資料分析，例如，統計相同的資料數量，排序，去除相同的資料等等，在資料分析的方面簡直不要太強大；而Access是資料庫軟體，它的本質在於資料管理，就相當於圖書館，存放大量的資料，可以按照我們設定的模式來進行歸位資料。

您覺得功能類似，是因為對它倆的優勢瞭解的不夠透徹，如果重點在於分析，那麼用前者，可以在分析完所有資料後，用後者來進行後續管理。

Excel 是資料檔案。ACCESS 是檔案資料庫。裡面的介面，程式設計，資料輸入都不同。

應用領域有重疊。

EXCEL從形式上看是屬於電子表格，表格可以新增文字內容，可以插圖，可以繪製圖表。ACCESS是基於關係型資料庫設計的一種資料庫型別，雖然表面上看也是一種表格，但它這種表格需要符合關係型資料庫設計規範。

簡單的說，EXCEL是基本表單的資料處理工具，而Access則是基於資料庫的資料處理工具。現在用EXCEL的人多，用Access的人估計已很少，雖然Access功能還是比較強大，可以做應用軟體，但對人的要求還是比較高，會VBA和SQL語句，這些一般人也不會。

今天在這裡糾結這個問題其實意義也不是很大，因為很簡單的事實擺在這裡：普通的表單資料管理你用EXCEL或者WPS一般人都沒有障礙，如果要實現網路應用，資料合併收集，資料共享，多使用者操作，等管理軟體的功能，那就有更好的選擇，而且是沒有技術門檻的。（文章最後會有好工具贈送）

好工具，在這裡

這裡要說的工具，雲表，也是基於excel的工具，不過和excel沒有關係，功能上相容，介面上相似，而已，但功能更強大，多使用者，網路應用，資料收集共享，附件管理，業務流程，審批流程等等，現代管理軟體具備的功能雲表也都能實現，最關鍵是不用程式設計，自帶MYSQL資料庫，整合好了，你都不用管。

普通人都能完成，很簡單

只需三步完成軟體設計，比如你要做一個進銷存軟體，第一步，把相關表單如採購入庫單，退貨入庫單，銷售出庫單，庫存表，等畫出來，如果有現成的表格也可以直接匯入，

第二步：按每個表格間的業務關係，設定公式，不用擔心，全中文的，比excel的公式還好理解。第三步：配置組織架構和使用者許可權，流程，好了，這些完成後，一個系統就做好了。

移動辦公，自動生成APP

如果要在手機上使用，可以在相關功能表單屬性上勾選“生成APP”

所以，雲表這樣一個簡單，實用，而且每個人都能用的工具，才是未來的發展趨勢，以後企業或個人組織，需要用到管理軟體，都可以自己設計，完全實現個性化。

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Excel是電子表格，Access是資料庫。聽起來差不多都是處理資料的實際上是兩碼事，就像計算器和電腦的區別。

打個比方：Excel好比生活中的計算器，Access好比電腦。

共同點：兩個都可以用來計算

區　別：簡單的加減法計算器方便，大量、複雜的資料處理電腦方便

用Access處理資料，如用VBA對資料進行分類、標識，彙總後輸出。Excel連結Access的彙總資料，透過圖表進行視覺化展示。