每個人都想掌控時間這個最重要的資源，可實際上總是無能為力。“沒有時間了”，是“時間恐慌症”患者腦子裡唯一反覆閃現的一句話。你也許就是其中之一。

德魯克曾經說過：時間是世界上最公平的資源，每個人一天都是24小時。

大家知道24小時是多少秒嗎？——8萬6千4百秒。如何高質量利用好這8萬6千4百秒決定著我們人生的高度。

原來我一直以為我被時間追著跑，不知不覺之間有了時間這個朋友作保鏢。其實我們要管理的不是時間，而是自己。

有件事情很奇妙：我們生活在同一個世界，卻又各自生活在自己的那個版本之中。如何處理這種關係也是我們應該思考的。

初學時間管理的人肯定會學一大堆理論，按時間管理大咖的方法進行應用，然後利用手機軟體進行管理，這是一般的學習流程。

這就好比一個手無縛雞之力的人給他武器，卻無法施展。而高手拿一根樹枝也可以橫掃天下。

因此，初學時間管理者第一步，提升自己的內力，用心智管理自己，讓自己能夠用最可能準確的方式思考、觀察、記錄、總結、分享、行動，感知時間的流逝從而做到和時間成為朋友！

【定義： 心智力量】

李笑來老師說過一句話：一切靠積累成功，我們需要正確方式做正確的事情。

心智是一個特殊的詞，不同於情商，智商。

可以這麼理解：把心智比做大腦的作業系統。有的人只能一次做一件事，而有的人可以同時開始2件。升級的你的作業系統，這是可以後天習得。

心智模式

如果我們做事情方向不對，努力會付出更多。升級系統就是讓我們有正確的方向，做正確的事情。

每個人所擁有的心智力量各不相同，而心智力量的差異會給每個人的一生帶來無法估計的價值差異。心智慧力的不同，使不同的人面對相同的境遇時，會產生不同的反應，得到不同的結論，最後作出截然相反的選擇。

舉例：

興趣真的那麼重要？做好這件事情究竟對自己有沒有意義？如果有，那就要努力做，直到做好為止——沒有其他選擇。李笑來老師覺得興趣並不是很重要。只要一件事兒你能做好，並且做到比誰都好，或者至少比大多數人好，你就不會對那件事情沒興趣。往往並不是有興趣才能做好，而是做好了才有興趣。

成功的人與失敗的人差異：學習能力，講學習的知識轉化到實際中。摸透不同領域的經驗，我們做事會越來越容易。一切的學習就是一種社交。

因此:發現、培養、呵護、調整自己的心智更重要。心智出現了問題，做出錯誤的判斷，因此浪費的時間往往不僅無法估。

【開啟 自己的心智】

喬治·博瑞（C. George Boeree）博士的定義:心智主要包括以下三個方面的能力：a.獲得知識；b.應用知識；c.抽象推理。

世界上最痛苦事兒之一可能就是：“怎麼道理全明白，但就是不行呢？”

用我們的大腦進行思考，然而我們思考的方式和結果往往受上一次思考的方式和結果的影響，同時也會影響下一步思考的方式和結果。

心理學研究告訴我們，我們的大腦有一種自我保護功能——遺忘痛苦。痛苦就是這樣，一旦我們竟然能運用心智把我們自己的注意力轉移到其他地方上去的時候，痛苦就會幾乎自動消失，在你重新注意它之前，它不會回來。

因此，當你明白這些道理後去執行，會發現比較困難，大腦會進入保護功能，人就會產生拖延現象。

其實你的大腦並不是你，你的大腦是（屬於）“你的”大腦。應該是你可以控制你的大腦。

如何面對困難，控制你的大腦：

當你面臨困難的時候，記得一定要拿出紙筆來，把你所遇到的困難記錄下來，列出自己的阻礙

在面臨困難的時候，儘量弱化你的痛苦。控制自己的情緒，不要被你的大腦的直接反應所左右

一定要想辦法由衷地把這件事當作快樂的事情來做。用自己心智的力量把抽象的目標賦予了實際的意義

平靜接受並且正確認識自己的天性，沒必要讓自己做到完美，我們儘量去做就好

“推遲滿足感”是心智成熟的人必備的能力，也是需要掙扎和鍛鍊才可以習得的能力

【與時間做朋友】

只有當與時間成為朋友之後，才知道真正知道她的寶貴，知道她的神奇。“真正的朋友”，必然是、也只能是，最終被證明為我們真正瞭解的少數人。

舉例：亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫 《奇特的一生》 “時間統計法”

柳比歇夫的日誌，是“事件-時間日誌”（event-time log）。一種基於過程的記錄。好處—遇到結果不好的時候，更容易找到緣由。對時間的感覺越來越精確。

這種基於過程的“事件-時間日誌”記錄可以調整我對時間的感覺，在估算任何工作量的時候，都更容易確定“真正現實可行的目標”。又恰恰因此總是基本上可以達成目標，於是，基本上可以算是“戰勝了焦慮”。

當我們決心改變的時候，“懶惰”便會指使我們的那個“大腦的自我保護功能”——“遺忘”——起作用，讓我們不知不覺停止改變。與懶惰抗爭、停止遺忘、堅持改變的工具，就是紙筆。養成習慣需要5年。

“心智開啟”的起點是“意識到可以自律”，而心智發展的過程就是克服懶惰的過程。常聽說，““最可怕的敵人”實際上應該指的是“你那無法控制的懶惰”。

管理時間是不可能的，我們需要的是真正瞭解時間、精確地感知時間，讓自己以及自己的行為與時間“合拍”，與時間做朋友。

管理時間第一步：要搞清楚自己的時間都用來幹什麼了？

從今天開始，養成記錄你每日時間開銷的習慣吧。這是第一步，其他的很多良好的時間使用習慣都會因此自然地養成。

多數想管理時間的人都是想去改變自己現在的某些行為，那也就意味著對現在的自己狀況不滿意，只有不滿意才會去改變。也是你對現在的一種迷茫，自我認知的迷茫。

從這個角度出發，你會發現時間管理的一些誤區：

1.想在一定的時間內拼命去做更多的事。

由於對自己現狀的不滿，想要儘快改變，所以才會在時間管理上恨不得每一分鐘都安排一些事情，結果會讓自己非常焦慮，並且會因為各種事情的干擾，導致時間管理根本沒有辦法做到。

其實時間管理不是去做更多的事，而是要留出時間去做最重要的事，也就是對於自己未來將最為重要的事情。正確的做事和做正確的事的區別是方向上的區別，方向錯了，那永遠也到不了目的地。

2.找各種方法和工具

我自己一開始也是嘗試各種時間管理的方法工具，列日程表，任務清單，每一種方法看了都讓自己興奮，結果堅持不到三天，就會做不下去。為什麼工具看起來那麼有用，可是卻不能做到呢？從一開始覺得自己自制力，自控力不夠，到慢慢發現其實還是一些習慣的問題。要知道習慣的改變是如此之困難，習慣只能去替代而不能輕易去改變。到現在逐步明白是自己對自己的認知出了問題。

認知也就是你如何看待努力的意義？成功？學習？

這跟自己的思考方式是有關係的，就像對為什麼要學習這件事，一種認為學習了也沒有什麼用，學他幹嗎？另一種覺得正是因為不知道有什麼用才要去學，以後肯定會有用的。只有更深層次的發現這些問題，提高自己思考的能力，才能不被工具方法束縛，就像真正的武功高手完全是沒有套路一樣。

幾年的摸索，時間管理終於能在自己的心裡逐步生根發芽，也走過不少坑。現在早上5點起床，只做提高自己的事，學習和寫作。其他時間則完全按每個時間段特點做相應的事，沒有逼迫自己去做更多的事，只是把一些平時沒有利用的時間利用起來，比如坐車就聽英語或語音類書籍，晚上床上就讀讀書。

真正的時間管理是讓自己每天的生活都覺得是那麼的充實和踏實，而不是為了擁有或得到什麼

良好的時間管理對個人的生活和工作有很大的幫助，但並不是每個人都瞭解時間管理。

個人認為最大的誤區有2個：一是時間管理很難，二是時間管理不容易實施。

首先，我們說說時間管理難不難的問題。時間管理很難嗎？真的很難嗎？其實當你發現時間管理很難時，可能你遇到了一個假的時間管理。

時間管理其實並不難，只是需要一定的規範和約束。任何人要開始適應一個新習慣的時候，本能地會出現一些抗拒心裡，時間管理也不例外。

出現這種情況時，我們就需要一定的規範和約束來控制自己。這個時候可能會出現一些不適，但是正常現象，你不必為了今天沒有按照時間管理進行而耿耿於懷，而更多的是進行自我反思：什麼原因導致，以後怎麼克服。

然後，我們再說說時間管理不容易實施的問題。時間管理因每個人的生活作息習慣不同而不同，如果盲目生搬硬套別人的時間管理，就會出現不容易實施的問題。

下圖是世界首富萬達集團老總王健林的一個時間管理計劃表，試問：這樣的時間管理，你能做到嗎？

所以按照自己的生活作息習慣建立屬於自己的時間管理計劃很重要。

當習慣成自然之時，你的時間管理也隨之而來，此時，你是在享受。

1.時間管理很機械

先給大家講一個故事，是關於計劃清單的。

第一次去發小家裡，發小領著我參觀他的房間，比起那臺本該誘人的電腦（十多年前，家裡能有臺電腦特別令人羨慕）更吸引我注意的卻是一張“三餐表”，表上是發小媽媽列的一週食物清單，週一早晨吃什麼中午吃什麼，每一頓都已經有了安排。

我已經不記得我當時去是周幾，但確切知道的是當天中午在他家吃飯的時候阿姨並沒有按照計劃做飯，而是做了蒸螃蟹。

我私下問發小：“今天不是應該吃××嗎？那個三餐表是假的嗎？”

發小悠悠地回了一句：“當然是真的啊，平時沒客人的時候都是那樣吃的。”

“那要是想吃別的怎麼辦？”我不解地追問道。“那就做想吃的唄。”

那就做想吃的唄，多麼簡單但富有哲理的答案，當時的我還不足以體會這其中的美妙，今天寫此文的時候再想，阿姨真的是時間管理的高手。

一來，通常情況下，按照三餐表做飯可以減少精力的損耗。二來，如果有客人或者家裡人臨時想吃別的就改變計劃。

計劃永遠不是死的，那些看起來機械的時間管理，反而創造了更大的自由。

2.懂得越多的時間管理方法越好

不少朋友已經閱讀過不少時間管理書籍，但很多朋友會發現，當自己掌握了太多時間管理的知識反而讓你不知所措。

這就好比我們看時間，有一個手錶的時候呢，你會清楚知道幾點幾分，但如果同時帶兩隻手表，你便會有了猶豫。

所以，想要學習時間管理，必要的斷舍離是前提，系統化的學習更是關鍵。

3.那些對我沒有幫助的時間管理方法都是偽科學

不存在統一的方法論，一定得結合自身。

4.時間管理是為了幫助我完成更多的工作

提高效率確實可以，但不是把我們打造成機器人，我更覺得時間管理是為了幫助我們贏得更多娛樂的時間。

5.時間管理只要掌握正確的方法就可以輕鬆習得

習慣的養成沒那麼簡單，要有一個心理準備，向上的過程不容易，但是正因為我們做到了別人做不到，所以我們收穫了別人不能收穫的。

6.每件事情的價值都是等同的

經常我們都是忙忙碌碌一整天卻沒有實質性進展，也就是我們想要的太多，最後什麼都得不到，學會善用四象限法則和二八定律是解決此問題的關鍵。

時間管理的誤區就是為了管理而管理。其實時間管理的本質是人生管理，而把人生過好的最基本原則是圍繞目標制定有效路徑和做出有效動作，最終高效地達成目標。這樣的人生才是充實的人生，才有機會做出新高度。

如何才能做到過上充實的人生呢？

1.深度自我認知，找到自己喜歡的興趣點，確認自己的人生目標。

2.根據自己的人生目標制定實現策略，比如你想做職場規劃師，那麼你就要知道做職場規劃師需要什麼？培訓？證書？

3.去做，just DO IT

為什麼你聽了很多時間管理的講座還是管理不好自己的時間？因為你不知道下面這些誤區！

1.日程表不是越滿越好

我之前在一個培訓中講過“一小時值一萬元的時間管理法則”，佈置的作業是讓各位學員按照課程學到的知識對自己的時間進行管理。很多學員都提交了自己排的滿滿的日程表:6:00起床6:20跑步7:00早讀……21:00讀書22:00冥想22:30睡覺從起床到睡覺，每個時刻做什麼都安排好了。然而我卻說，這不是最好的時間管理方法。為什麼？

因為日程表排的太滿了。一件事接著一件事地做，唯獨沒有給自己留出休息的時間。這樣的日程表是很難嚴格執行的。一是高強度的工作與學習會影響專注力，使效率大打折扣，你可能要用更長的時間完成同一件事；二是生活中有很多不可遇見的臨時工作，你無法把計劃精確到每一個時間點。

正確的做法是，清單上只寫重要的事。給幾件事劃出一段時間，每集中工作1小時休息10分鐘。最重要的是，留出機動時間，以免“列了日程卻無法完成”。2.高估了自己做事情的能力比如說，下午有一個pre要你完成，你計劃早上9:00-10:00做PPT。結果到了10點才做了一半。接下來你繼續做還是按照日程做下一件事？如果繼續做，後面的事項就完全被打亂了；如果不做，下午開會要用。這就是高估自己能力而導致的時間安排不合理。一開始管理自己時間的時候，不要安排自己做太多的事，留出相對長一些的時間段。等到以後熟練了、知道自己做每一項工作需要多長時間了，可以再在日程表上按照具體需要時間安排。

系統的學習時間管理兩個月後的一些心得體會。學習時間管理容易走進的5個誤區。

誤區一，光學不練，

學習時間管理，很多人學了很多，卻沒真正去做，運用到實際，只是有理論，其實應該把重點放在練習上，說一千道一萬不如做一點點。

誤區二，想一下子全搞定

我們都知道時間管理是一輩子的，終身的。同時也是個人經歷管理，它涉及到方方面面的，所以說任何一個人，他根本就不可能一下子全都學會，所以好多人一上來就想把所有的事情都搞定，這就導致慢慢地，他發現時間管理好難，你就放棄了。一個一個的學，一步一步的做。

誤區三，不知道為誰而學

在學習時間管理的時候，我發現很多人他們期待別人給他們確定方向，來監督他們學習，這是被動的學習，他們沒有搞清楚學習時間管理是為自己而學的，也就是自己管理自己。無論你的想法出現什麼樣的波動，你唯一能做的就是每天的堅持，每天進步一點點，沒有行動就沒有發言權，這一點很關鍵，你得搞清楚，你是為誰而學的

誤區四：越學習，時間越不夠用

這樣的學員我發現了很多很多，他們越學習自己的時間和精力就越不夠用，寫晨間日記，寫目標，寫周檢視，做思維導圖，看書，聽音訊，做這個又想幹那個，導致他們的工作和學習沒有辦法很好地安排，思緒非常的混亂。這其實也是很大一部分人的真實寫照，學習時間管理的目的就是把你所學的運用到你的工作和生活上，讓你的工作更加的高效，生活更有品質，這是我們的中心思想，不是為了學而學，也不是為了習而習。而是可以運用到我們的工作和生活中。

誤區五 不夠專一

這一點也是學習時間管理的一個重要的問題，因為大家選擇比較多，又要堅持寫晨間日記，又想寫思維導圖，又想寫文章輸出，又想寫目標計劃，所以可以做的事情特別多。以至於不能夠去堅持，如果時間合理的安排，很多事情可以很好的完成的，不管你堅持哪一項就應該一直堅持下去，先堅持21天再說。養成一個好習慣也是很棒的。不要撿了冬瓜丟芝麻。

小李工作三年，沒有結婚沒有買房沒有升職，工作生活既覺忙忙碌碌，又感一事無成，精力不濟，生活壓力巨大。

在一個獨處的日子裡，他下定決心要改變現狀，不能這樣稀裡糊塗的過下去了。可改變從哪裡開始呢？

他一直覺得自己最大的問題是時間利用效率太低，要做好任何事，都要先做好時間管理。

迷茫、失望、困惑不斷縈繞在小李的心中，他認為自己一直都那麼努力，可真的不知道哪裡出錯了？急於想改變自己也在學習和實踐時間管理的你是否也有同樣的困惑呢？

作為一個時間管理培訓師，透過我個人多年的研究和實踐，並結合眾多個案的分析，我認為不成功的原因主要有以下三個方面：

一，缺乏明確的目標和價值觀

別逗了，哪個學時間管理的人不知道目標導向法，不知道SMART法則？目標不就是完成學習或工作任務嘛？可事情真不是這麼簡單，在我看來：

目標是多方面的

有多少人家財萬貫而積勞成疾甚至英年早逝，又有多少人事業有成而妻離子散，還有多少人步步高昇身邊卻不再有一個真心的朋友，又有多少人風光無限心裡一直愧對父母……

生活是多元的，目標也絕不是單一的，任何方面的缺失都是時間管理的敗筆。

目標是多層次的

馬斯洛將個人需求分為五個層次：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求，我們的目標又究竟要滿足哪個層次的需求，是不是可以提得更高以實現更大的個人價值呢？

目標是有遠近的

你的目標是將手頭的工作做好，這是沒有錯的，但三年五年後你的公司倒閉了裁員了，或者你所在的行業整體都蕭條了過時了，怎麼辦？你的時間管理是否有長期視角？

有一個永恆的哲學問題：我是誰？我從哪裡來？要到哪裡去？通俗一點講就是：我究竟要成一個什麼樣的人？我看待世界人生的角度和觀點是否正確？我活著的價值在哪裡？

這些就是我們的價值觀問題了，不管有多難，要思考多久，我們都必須在心裡仔細的理清楚，最好都能昇華。不然我們真正想要的是什麼的都不清楚，無論是做什麼或者怎麼做，你自己都不會真正開心和滿意，就算你做好一些事情後也總會覺得缺了點什麼，不能釋懷，當然時間管理的成效也是如此。

學時間管理的人也都知道四象限法則，要將事務按緊急性和重要性這兩個維度進行區分排列。緊急性的判斷一般是比較直觀比較容易的，但重要性的判定就經常讓人糾結了：有些事對現在不重要但對將來很重要，有些事對我不重要但對公司很重要，有些事對我的工作很重要但對我的家庭不重要等等，這樣在做決定時就特別為難，這也是因為我們的目標和價值觀不清晰導致的。

對於一個沒有目標的船來說，任何風向都是逆風。

二，缺乏牢固的心態和精力基礎

學習時間管理有一個共同的誤區就是我們過於重視時間管理的技巧和方法了，而沒有真正的究其本質。

時間管理有三個要素：人、事務、時間。這其中人是第一位的，事務優先的判斷是第二位的，第三才是利用時間或時間管理的技巧方法。是人這個主體運用智慧調動情緒再利用時間（包括時間管理的技巧和方法）達成重要事務的目標，而不是不加區分地拿起時間管理的工具方法不分輕重緩急地對所有事務進行生搬硬套。正是在這個意義上講：時間管理的本質就是自我管理。

前面說的目標和價值觀管理就是自我管理的重要部分，這是我們的方向。

一本風靡全球的《精力管理》也讓很多有識之士都認識到了時間管理的基礎是精力管理，這是毋庸置疑的，沒有精力我們就算是有時間也沒有體力或心情將事情做好。

如果繼續探究精力管理的基礎又是什麼呢？為什麼我們不能常保精力充沛呢？

我冥思苦想了很久，我覺得這應該是一個人的心態決定的。後來從史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》和拿破崙·希爾的《十七項法則》我得到極大的啟發，我知道這種心態就是：積極主動。

在時間管理或人生各方面的管理中，積極主動是最重要的根基。沒有積極主動的心態就無需再談精力管理，更不用談任何時間管理的技巧和方法了。其實這也就是大多數沒法做好時間管理的根本原因。

三，不能靈活使用時間管理的工具和方法

佛有八萬四千法，對治八萬四千人。

時間管理的方法有很多，輔助時間管理的工具更多，尤其是這個資訊化時代，各種開發的APP和軟體日新月異，讓人眼花繚亂。

無論是時間管理的方法和工具，都是人類智慧的結晶，都值得學習和尊重。但這些就像對治我們疾病的藥，都有側重點，都有侷限性，沒有一味藥可以對治百病，也不是藥吃得越多越好。比如：

對於缺乏方向感的人可以多用目標導向法（SMART法則）

對於沒有輕重緩急感的人可以學習四象限法則

對於缺乏流程化的人可以貫徹GTD法則

對於不能專注的人我們推薦番茄工作法

對於抓不住重點的人可以學習ABC法則

不知道一天時間去哪兒的朋友也可試用34個金幣法

……

關於時間管理工具的軟體和APP也是琳琅滿目，也不是你用得越多越好，我以後的文章再具體介紹。

總之一種型別的軟體或APP最好只用一個，過多或者過於依賴這些只會分散你的注意力，甚至導致有種被工具奴御的感覺。本來人是主人，工具是人達成目的的手段，稍不注意就顛倒了。

總之，所有的時間管理的方法和工具都有個人屬性，你要清楚瞭解自己真正的需求，做好自己的心態建設和精力管理，在此基礎利用工具和方法彌補自己時間管理的缺陷，不斷實踐、不斷調整、不斷最佳化就一定會找到最適合自己的時間管理方法。