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  • 1 # 精進Excel

    正如題圖所示,在Power Query(包含Power Pivot)出來之前,答案是資料透視表,而現在這個答案是Power Query。001 資料透視表

    資料透視表可以使使用者透過簡單的拖拽操作,完成複雜的資料分類彙總,可以說是Excel中最實用、最常用的功能,沒有之一。

    對原始資料進行統計彙總,然後生成圖表應該來說是職場中最常見的業務場景之一,在掌握資料透視表之前,要完成這樣的工作,通常的工作流是這樣的:

    ①列出需要統計資料的維度

    ②使用函式(或者使用計算器)計算出每一個維度的數值

    ④如果資料有變更,全部重新來過

    而當我掌握了資料透視表之後,工作流變成了這樣:

    生成資料透視表、隨意拖拽出任意維度的彙總表及圖表

    01 簡單拖拽建立資料透視表

    使用原始資料表進行各銷售員對應各產品的銷量。

    根據你想要呈現的資料報表,透視一下,讓你輕鬆“拖”出來。

    看到沒?

    資料透視表的學習成本非常低,透過簡單的拖拽就能完成資料的分類彙總。

    02 擴充套件資料透視表的能力——插入計算欄位

    計算欄位極大擴充套件了資料透視表的計算功能,屬於神一般的存在。比如原始資料表中有一列資料為目標值,有一列資料為實際值,那麼在資料透視表中可以透過計算欄位輸入公式=實際值/目標值,來求出彙總的達成率。

    03 動態圖表利器——使用切片器

    這是製作動態圖表的利器。

    002 Power Query、Power Pivot

    但是,即使是強大如資料透視表,也有它的侷限性,微軟推出的Power Bi套件則是一個里程碑式的工具。

    Power Bi工具包括:

    PowerQuery – 定位:查詢。記住它的中文翻譯即可:超級查詢。凡是要查詢資料(各個地方各種格式),只要此工具即可。

    PowerPivot – 定位:超級透視。也就是透視表的高階版本。

    Power Map:定位:地圖。

    Power View:定位:視覺化儀表板合集

    正如下圖所示,Power Query的學習,需要投入的時間很少,但是收益極高,任何人經過簡單的聯絡,就能入門這個工具,不需要任何程式碼或者複雜的公式。

    可是說,這是Excel小白逆襲的最佳工具。

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