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1 # SixHero
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2 # 人事通
注意:因為我使用的是WPS Office 2019 PC版(支援中國產軟體),由於版本不同,所以以下回答內容,僅作參考。
一、整體公式顯示方法1:整體資料公式顯示法
如下圖所示,整個資料表中的公式全部顯示出來,盡收眼底。
分析:本方法適用於查詢全部資料的公式。
二、公式邏輯追蹤方法2:追蹤引用單元格法
分析:本方法適用於查詢資料的引用內容的引用關係。
方法3:追蹤從屬單元格法
分析:本方法適用於查詢資料的引用內容的從屬關係。
三、單體公式顯示方法4:公式求值法
分析:本方法適用於查詢單個數據的公式。
方法5:單體資料顯示公式法
步驟:1.開啟資料。2.選擇資料。3.檢視函式欄。
分析:本方法適用於查詢單個數據的公式。
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3 # 蘇州生活號
1:看看是如何隱藏的,就知道怎麼解了。
第一步:全選工作表。右擊——“設定單元格格式”——“保護”——選項均無勾——“確定”
第二步:按“F5”鍵——“定位條件”——“公式”,——“確定”——在選中區域內右擊——“設定單元格格式”——“保護”——“隱藏”,如圖:——“確定”
第三步:點“工具”——“保護”——“保護工作表”——輸入密碼——“確定”——再次輸入密碼——“確定”即可。
2一般情況下,我們直接雙擊單元格,即可檢視函式公式,根據其對應的顏色方框確認關係。但是,在列數很多的情況下,我們需要反覆拖動捲軸確認,還容易點錯位置。
那麼,有沒有更便捷的方法呢?
這時,我們可以藉助"公式"選項卡下方的"公式稽核"選項來實現
情形1:
這時,我們可以看到單元格引用了哪些其他單元格,使用捲軸檢視時,也不用擔心滑鼠點錯的問題。
情形2:
不需要選中單元格,直接點"移去箭頭"即可
總結一下,
工作中常用的12個函式公式瞭解必要的函式公式是必須的!
一、條件判斷:IF函式。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函式是條件判斷函式,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個引數,如果為FALSE,則返回第二個引數。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函式。目的:求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。
方法:
1、在對應的目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
解讀:
1、SUMIF函式用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為:SUMIF(條件範圍,條件,求和範圍)。
2、SUMIFS函式用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構:SUMIFS(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2,……條件N範圍,條件N)。
三、條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函式。目的:計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。
方法:
1、在對應的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函式用於單條件計數,暨計數條件只能有一個。易解語法結構為:COUNTIF(條件範圍,條件).
2、COUNTIFS函式用於多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構為:COUNTIFS(條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2……條件範圍N,條件N)。
四、資料查詢:VLOOKUP函式。
目的:查詢相關人員對應的成績。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解讀:
函式VLOOKUP的基本功能就是資料查詢。易解語法結構為:VLOOKUP(查詢的值,查詢範圍,找查詢範圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函式。
目的:根據學生姓名查詢對應的學號。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函式的語法結構為:LOOKUP(查詢的值,查詢的條件,返回值的範圍)。本示例中使用的位變異用法。查詢的值為1,條件為0。根據LOOKUP函式的特點,如果 LOOKUP 函式找不到 lookup_value,則該函式會與 lookup_vector 中小於或等於 lookup_value 的最大值進行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函式
目的:根據姓名查詢對應的等次。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解讀:
1、INDEX函式:返回給定範圍內行列交叉處的值。
2、MATCH函式:給出指定值在指定範圍內的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,並返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函式。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函式從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的字串。
2、利用TEXT函式將字元的格式轉換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
八、計算年齡:DATEDIF函式。
目的:根據給出的身份證號計算出對應的年齡。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"週歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字串。
2、用Text函式將字串轉換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函式計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函式。
目的:對成績進行排名。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組,區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1,只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。
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4 # Excel小技巧
追蹤引用單元格
原始資料表如下,我想知道這21,是怎麼計算出來的,也就是說需要檢視D6單元格的公式,引用了那些資料
追蹤從屬單元格有一種情況就是我們想看,哪些單元格的公式或者函式,引用了本單元格的資料,這個操作和上面是類似的,只不過這次我們需要點選的是追蹤從屬單元格而已,比如說我想看下,哪些單元格引用了數字9(C2單元格),那麼就可以點選C2單元格,然後點選追蹤從屬單元格,也會出現箭頭的;
顯示公式這功能,可以顯示所有的公式,一目瞭然,但是單元格會變寬,可能看起來有點不習慣,這種也是檢查公式的好方法;
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5 # Excel大全
Excel中,有這樣幾個常用小技巧,可以幫我們快速看懂別人的公式:
① 顯示公式;
② 追蹤引用單元格;
④ 公式求值;
這幾個功能,都在Excel選單“公式稽核”功能組中,如下:
一 顯示公式讓單元格顯示公式本身,而非數值,快捷鍵是<Ctrl>+~
二 追蹤引用和從屬單元格這兩個功能,Excel便會使用箭頭標識出相關聯的單元格,如下所示:
三 公式求值複雜邏輯公式,還可以藉助“公式求值”功能,來幫助理解公式內容,此功能更常用於公式的排錯工具,如下所示:
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6 # EXCEL學習微課堂
檢視EXCEL單元格公式關係的方法主要有:
方法1:顯示公式法透過【公式】→【公式稽核】→【顯示公式】或者快捷方式【CTRL+~】將單元格公式顯示出來,檢視公式關係。如下圖所示:
方法2:追蹤引用單元格將游標放在需要查詢公式關係的單元格→【公式】→【公式稽核】→【追蹤引用單元格】,用箭頭指示哪些單元格將影響當前所選單元格的值,使用【CTRL+[】可定位到所選單元格的引用單元格。
方法3:追蹤從屬單元格選擇單元格C2→【公式】→【公式稽核】→【追蹤從屬單元格】用箭頭指示哪些單元格受當前所選單元格C2值的影響,使用【CTRL+]】可定位到所選單元格的從屬單元格。
方法4:公式求值【公式求值】用於除錯複雜的公式,透過分步計算公式的各個部分幫助我們驗證計算是否正確,是檢查公式錯誤的常用工具。
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7 # 永中軟體
Excel也包含各種公式模板,但是如果你拿到了一份模板但是不知道其中的公式關係也是白用功,如何快速瞭解一份Excel中的公式呢?
其實很簡單,下面我就來介紹三種快速瞭解Excel中公式的方法,希望可以幫助到大家~
Ctrl+~組合鍵使用快捷鍵是這三種方式中最簡單的方式,使用【Ctrl+~】組合鍵,一步到位,直接顯示錶格中的公式,如需切換至資料再次使用【Ctrl+~】組合鍵即可。
選單欄-顯示公式選單欄中也有直接顯示公式的功能鍵,選擇【公式】-【公式稽核】-【顯示公式】就能顯示出該Excel表格中的所有公式,如需恢復資料再次選擇【顯示公式】即可。
檢視-公式此外,還有一個被大家忽略的地方也能顯示公式,選擇【檔案】-【選項】,在彈出框中選擇【檢視】介面,勾選公式,也能立即顯示Excel中的所有公式。
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8 # 使用者1353872610978
Ctrl+~組合鍵
使用快捷鍵是這三種方式中最簡單的方式,使用【Ctrl+~】組合鍵,一步到位,直接顯示錶格中的公式,如需切換至資料再次使用【Ctrl+~】組合鍵即可。
選單欄-顯示公式
選單欄中也有直接顯示公式的功能鍵,選擇【公式】-【公式稽核】-【顯示公式】就能顯示出該Excel表格中的所有公式,如需恢復資料再次選擇【顯示公式】即可。
回覆列表
先讀懂表格之間的關係,即要知道這幾個表之間為什麼存在,然後隨便拿個有公式的單元格看看就知道了啊,當然,有個前提,你得知道為什麼用這個函式(表達什麼)