勞動者辦理離職後，公司人事負責應把離職手續及離職證明打包送材料室保管備查，時間最少2年，到了儲存年限以後按規定銷燬處理就可以了。

勞動合同法第五十條第5項規定，用人單位與勞動者在解除勞動關係後，勞動合同最少儲存2年

1、用人單位應當在解除或終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明;

2、用人單位應當在解除或終止勞動合同十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續;

3、勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接;

4、用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付;

5、用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字，至少儲存二年備查。

紙質合同到期如何處理？

1.續約合同。合同到期前就應該及時通知合同簽署各方，對於合同是否續簽，如果合同雙方都願意續簽合同，就可以重新續約。

2.重新簽訂合同。如果雙方有意續約，只是對合同不符款項需要調整，那麼可以重新簽訂新合同。

3.合同封存。合同到期後，雙方或者單方不願意續約，或者合同內容已經全部完成，沒有續約的可能，那麼應該將合同進行打包並送資料室進行封存備查，封存期限不低於兩年。封存年限達到後，可以進行銷燬。