你描述的情況太模糊，是業主交費臺賬還是設施裝置臺賬？還是其他臺賬？這個問題涉及到兩個方面，一方面沒建立臺賬對公司生產經營影響有多大？二是公司內的管理規章制度獎懲這種情況下是否符合規定了情節？這種規章制度未經職工大會或職工代表大會討論透過，並在員工入職時進行過系統的培訓，其關於員工處罰相關條款不必然產生法律效力。據你的描述，我猜測不否定處罰你的專案經理或負責人有濫用職權之嫌，處罰依據不足，證據也不足，同時未告知員工申訴的權利，這種情況下要看你的決定，採取下一步的對應措施，如果是決定不服，提起勞動仲裁，公司方面要舉證的事項太多，往往存在瑕疵，因此你勝訴的機率很大，但你也要做好被離職的準備;如果你不想離職，又覺得處分不公，可以提出申訴，要求公司公平處理。

公司處罰員工是一個程式性要求正當、證據要確實充分、處分與員工的過失或錯誤相適應的一個嚴肅的事情，很多物業企業往往缺乏關於正規的管理程式和手段，管理人主觀意願強烈，在處罰時比較隨意，往往依據不足，如果你想維權，要看你去留的態度，可以向勞動部門提出申訴，也可以向媒體進行爆料，但這樣做的後果就是往往你無法繼續在這家公司任職，這個後果你是要考慮清楚的。

但願我的建議能給你提供幫助。

因工作失誤，領導扣款是否合法的問題，一是要看你的工作學位是否有此項規章制度；二是看這項規章制度是否徵求職工代表或全體員工的同意。如果上述兩項都具備，你只有接受扣款並吸取教訓，立即建立健全工作臺帳。