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將培訓知識點逐個整理成考題，彙總成題庫，再透過隨機出題的方式，分多次鞏固複習，將會是一個不錯的選擇。而且還可以根據側重點，調整不同型別題目的佔比。

今天就和大家分享，如何用最常用的Excel表格，來實現題庫隨機選題，彙總成考卷的功能。

引子：

部門領導為了提升巡檢、質檢人員的積極性，制定了一套激勵制度——透過對員工進行實操與理論培訓、考核，予以相對應的績效獎金係數。

考核是與績效考核同週期的，所以需要從建立的題庫隨機選題組成筆試試卷。

起初大叔還擔心，萬一員工把整個題庫都掌握了，豈不是考試就失去意義了，領導的批示是：“如果員工掌握了題庫的所有知識點，那我們考核的目的不就已經達到了嗎！” 。

用Excel表格實現隨機出題功能

以下操作,只需要在辦公軟體Excel中操作即可(先以考核常(zui)用(nan)題型填空題為例）:

1. 建立題庫

1.1 在新建的excel表格中，建立一個題庫工作表，取名 TK，之所以用首字母代替，主要是為了後面公式引用的時候方(sheng)便(lan)。

1.2 依 序號、輔助列、題幹、答案，將收集的題目和答案整理好。輔助列是為後面實現隨機出題做準備。這樣題庫的雛形就完成了。

2. 建立試卷

2.1 同一個Excel中，建一個試卷工作表，取名SJ。

2.2 編輯好試卷名稱、資訊欄等內容

2.3 預留出題號、輔助列(作用同上)、題幹、答案(批改試卷用，列印試卷時不在列印範圍)四列，只填寫題號，其他內容稍後以公式形式自動帶出。

3. 選題

完成題庫和試卷後，就需要從題庫中隨機將題目複製到試卷工作表中。

3.1 賦隨機數值：在題庫工作表的輔助列，利用隨機函式Rand ，給每一道題賦予一個隨機變化、不重複的數值。

效果如下：

3.2 隨機選題：在試卷工作表中的輔助列，對應題號1，透過Large函式選取題庫工作表輔助列中的第 1 大、第 2 大 和第 3 大數值，這樣我們就會透過隨機數值，從題庫的5道題中選出了3道。

3.3 連結題干與答案：現在要透過這些隨機的數值，將對應的題幹、答案，透過查詢公式Vlookup 連結過來。

4. 格式設定：

其實到上一步，就已經完成了隨機出題的目的，因為輔助列裡的公式Rand有個特性，即你每次開啟Excel、每次重新整理Excel（按F9）、甚至每次編輯任一個單元格後，其Rand返回的數字都會變化，所以每個月需要考試時，只需開啟此Excel檔，即可實現隨機出題。

剩下就是對試卷的列印格式、範圍的設定，並對相關輔助列做隱藏。另外就是為了滿足列印的需求，題庫中題乾的長度需做匹配設計，比如題幹過長時，需要做單元格內強制換行（Alt+Enter），而不可以一味的按空格來實現換行。

5. 進階：

主要有以下幾種導題方式

1，單個新增

選擇題型，設定相應的試題內容、選項、正確答案填入編輯框，選擇分類，就可以錄入試題。這種導題方式對於突然性題目答案更改和少量試題的匯入比較適用。

2，批次新增

按照規定的試題格式，直接批次匯入試題。視覺化的批次新增試題，更加的方便、快速、簡潔。

3，模板匯入

試題庫管理

可無限層級試題分類建立，靈活規範的管理海量試題。在匯入試題的時候，可以對試題進行分類。這樣我們在題庫中查詢試題時，可以透過題型、難度、試題的分類來進行篩選查詢。支援批次修改、刪除、匯出試題。題庫中試題匯出的格式支援word、Excel、TXT文件的形式。支援多樣化的試題型別，可以匯入單選題、多選題、判斷題、填空題、問答題，也可以匯入論述題 、材料題及閱讀理解等組合題型，所有題型都支援上傳圖片、影片、音訊。

自主研發的AI試題識別技術，支援各種格式文件，一鍵輕鬆錄入各類試題，包括市場上常見的題型、理科公式、多媒體資源、富文字等。並且提供多種題庫訪問策略，輕鬆保護智慧財產權。

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