你這個問題提得很有水平，說明你是一個善於思考的人。

常言道：“發現問題是能力，解決問題是水平”。在工作和生活中，如果能發現在做重複的無用功，那就說明已經發現了這一個問題，接下來我們就要認真思考，針對問題找出解決方案，按方案執行，防止無用功的重複，具體來說就是以下幾個方面。

一、發現問題是能力

在我們日常工作中，司空見慣的一些事，大部分人都認為是合理的，本來就是這樣去做，形成了一種習慣性的思維，習以為常，很難發現問題的所在。

人類社會的發展本向就是在不斷髮現問題、解決問題中成長，如果不是因為發現問題，社會就不能推動發展，那就會變成一絲不變。

如果你覺得這項工作已經在一些無用功，說明你已經發現了問題苗頭，那麼這種苗頭產生的根源在哪裡，那就需要調查研究。要具備一些基本能力和方法。

1.發現問題基本條件

①要長期從事這一個領域

②要具備這一領域內專業知識

2.發現問題基本方法

①要養成認真觀察的習慣

②要有分析問題的能力

二、解決問題是水平

發現了重複的無用功，你不去拿去解決問題的方法等於零，往往解決好重複做無用功更需考驗一個智力水平，解決問題受各方向面的條件限制，比如說受人的接受能力、思維觀念和改變帶來的時間成本、資金成本等多種因素的影響，解決起來非常不容易。

1.解決問題基本條件

①具備相應的專業知識基礎

②具備掌控能力或者有上級領導的授權

④要捨得付出眼前的利益或者說捨得投入

2.解決問題基本方法

①制定針對性強，切實可行的措施

②穩步推進，不可急於求成，取得適得其反的效果，達不到改進的目的

避免重複做無用功，對於個人來說就是要周密計劃好工作的每一步，建立起高效有序的流程，發現即改正，是一件比較容易的事。

對於單位或團體來說，解決好需要一定的時間，要從思想上引導，從行動上制定更加科學規範的方法，達成少做或不做無用功的目的。

非常感謝你，回答這個問題是否滿意。

避免重複做無用功，那就是要刻意練習了。我們都聽過"一萬小時定律"，如果你只是重複性的不加思考的練習一萬個小時，說實話有進步但不能讓你成為一個專家或者更高的水平，那這一萬個小時豈不是浪費。那就來講講刻意練習。

什麼是刻意練習

刻意練習是一種有目的的練習，強調練習的目的性、對練習保持專注、並透過反饋搞清楚自身狀況，能夠為自己的努力而走出舒適區。同時，刻意練習又超越於有目的的練習。而天真的練習不同於有目的的練習，天真練習只是埋頭重複練習，無法實現個人提升。

為什麼要刻意練習

有目的的刻意練習會影響大腦，改變大腦的適應能力。同樣，這種練習，有助於建立心理表徵，透過心理表徵，有助於找出事物規律，幫助我們處理資訊，組織關聯資訊，也有助於制定計劃，實現高效學習。

怎麼進行刻意練習

最大限度地運用刻意練習原則，模仿傑出人物練習；在工作中，邊幹邊學運用刻意練習原則，在生活中，找一位導師幫助你提反饋意見；而專注和投入的練習狀態至關重要； 如果沒有導師， 就向傑出人物學習，運用刻意練習原則，不斷去嘗試。

有明確的的目標

我覺得目標太重要了，你的整個人生需要目標，你做一件事也需要目標，所以第一步，先定好目標。

有好的導師

有一個優秀的人來引導你，進步會非常大，自己閉門造車，很難進步。當然生活中如果很難找，就去網上找老師，也是個不錯的選擇。

培養專注力

做一件事注意力非常重要，注意力不集中不可能高效學習，尤其現在網路資訊繁雜，手機電腦，都會影響你，還有拖延症（如果想了解拖延症可以看我的文章），我們可以用番茄學習法，把手機扔遠點，給自己定時間，定計劃。

走出舒適區

萬惡的舒適區啊，刻意練習需要付出近乎最大限度的努力。一般來說，不是令人心情愉快的。人的身體偏愛穩定性，舒適區的正面作用是心理安全，自我情緒穩定，維護自我形象。負面作用就是“溫水煮青蛙”，鬆懈倦怠保守，不思進取、固步自封。人就要對自己狠一點，才能成為狠人。

需要接受反饋

即時反饋包括：練習時在哪些方面不足，怎麼會存在這些不足，以及現在離目標還有多遠。平時學會覆盤總結，反省自己，才能有更好的進步，當然萬惡的考試也是獲得反饋的一種途徑。

附加：成為傑出人物的四個階段（從小開始，當然你也可以從現在開始）

產生興趣

在這個階段，父母在孩子的成長和發展階段，扮演了至關重要的角色。父母給予孩子大量時間、關注和鼓勵。同時，父母往往以孩子的成就為嚮導，並教孩子一些重要的價值觀，例如，自律、刻苦、負責任。還有兄弟姐妹之間的激勵也很重要。

變得認真

隨著學習的水平繼續提高，他們開始尋找，水平更高的導師或教練，將他們帶到更高的層次上

全力投入

隨著年齡的增長，人們的技能出現退化，很大程度上，是因為他們減少或停止了練習；如果依然定期參加練習，他們的技能水平並不會隨著年齡的增長而大幅下降。

開拓創新

傑出人物，引領整個時代，是進入全新世界的開拓者。有些人超越了他們的領域和行業中現有的知識，做出了獨特的創造性貢獻。然而，這種創新離不開刻意練習。傑出人物的進展，只在局外人看來才是重大進展，因為局外人並沒有見證過，傑出人物所有微小的進展；而正是這些小小的進展，才積累成後來重大的飛躍。

通俗的話來講一下，做事之前思考一下具體方向，不要去想結果，能想到下一步，或者下兩步該怎麼走，合理安排利用好時間

看你是做什麼事，專業度高不高，有時間重複是必須的有沒用只能後期體現要個過程，一般如果你有計劃就照計劃走，可以微調。一般來有計劃即使是爛計劃也總比沒有強

打鐵還需自身硬，所以自身的領域知識儲存量要足夠，其次是計劃的的習慣養成，做下思維導圖，為什麼做，該怎麼做，按什麼步驟做，怎麼輕鬆的做好

謝邀，簡單分享一下，避免做重複勞動無用功，這個要看自己的目標，實際工作中剛接觸階段有新東西，需要新知識的積累，隨著時間積累，工作中的很多事情都是在做重複勞動，只是目標物件不一樣而已，比如不同的客戶，一樣的問題，每個崗位工作內容透過梳理歸納總結條理化後，其實不會有太多的場景，太多的型別。只要自己善於積累，善於總結輸出文件性資料，後面遇到類似問題，文件拿出來稍作修改即可，能節省大量重複性工作。

重點：善於梳理，善於總結，善於輸出。

無用功就是重複地去做本可以做的很好的事情，它既費時間又費精力。要想避免此類事情的發生，唯有養成一個好到極致的做事習慣:言必行，行必果。

以工作最易產生無用功的溫床——5s來說。往住是把一個死角的5s工作整理好後沒多久，該死角又會成為一個讓人頭疼的死角。並且，之後出現的這些東西還是與之前整理掉的那些東西相差無幾。

要想杜絕此類一再重複出現，讓人心力憔悴5s現象；要想避免去做這種沒有任何成就感和價值的無用功，最好的辦法就是制定一套詳細的5s標準，並在嚴格的監督下具體執行、實施，任何人都不例外。這樣做一定能讓你收穫一份滿意和驚喜，還你一個窗明几亮的工作環境的。

制定標準後，去認真執行，做到言必行，行必果，才是我們避免重複做無用功最簡單可行的辦法。

首先在解決這個問題的時候問你個問題，你覺得人類做俯臥撐的世界紀錄是多少？500還是1000個？在1980年有一個日本人做到了10507個，誇張嗎？這還不算什麼，在1993年的時候，美國有一個人只花了21個小時就做了46001個俯臥撐。天哪，人身體的極限究竟在哪裡？透過訓練可以讓身體素質強大到21個小時做4萬多個俯臥撐。其實大腦也一樣，大腦經過刻意練習之後，也能夠發展出過去不具備的潛能。

下面我就用《刻意練習》這本書我們可以看到，要在一個領域快速成長，最好的辦法就是讓第一流的人，給你指導和反饋，你可以第一時間學習到正確的理念和方法，從而極大地提高學習效率。這就是刻意練習，這也是為什麼在少數領域當中，最高水平的老師和方法，加上高強度的訓練，就能夠創造天才。不過，在不具備這樣條件的領域裡，我們仍然可以退而求其次，最大程度地利用刻意練習的原理，學習傑出人物的做法，研究他們可能成功的原因，不斷嘗試改進。

《刻意練習》這本書中提出了三個觀點給我們非常大的啟發：

第一，天才是可以訓練的，我們可以透過高強度的訓練，讓自己的大腦、身體結構發生變化，從而產生像天賦一般的奇蹟能力。

第二，為什麼大多數人沒有訓練成天才？是因為我們常常進行的是無效的訓練，而只有有目的的訓練，那種讓我們專注的，及時獲得反饋的，不斷確定目標而且跳出舒適區的訓練，才能夠讓我們快速地進步。

第三，對於天才的訓練，只有有目的的訓練還不夠，還要進一步用刻意練習，找最優秀最傑出的導師去指導自己，然後不斷地揣摩別人成功的原因，並且不斷地訓練和改進，才能獲得最大的進步。

這本書和《學習之道》有異曲同工之妙，在《學習之道》當中作者喬希·金提出了劃小圈的學習模式，這和刻意練習法則有非常相似的地方，但是刻意練習法則把訓練過程講得更透徹，更具指導性。如果理解了《刻意練習》這本書，再去回過頭來聽《學習之道》喬希的成功，就能更加深刻地認識到刻意練習和高效學習方法背後的規律。關注我我們後面後分享這本圖書的心得。

1、首先理解清楚做每件事的目的，要做什麼，實現的內容是什麼

2、拆分事情的優先順序，按重要緊急做拆分

3、制定階段目標，定期、定時總結，哪裡做的對，有什麼經驗可以借鑑，哪些做的不對，總結是什麼

4、如果需要團隊配合，拆分責任人，定期彙報與跟進

5、多溝通、多彙報，事事有迴應

6、多向有經驗的人請教，可以少走好多彎路

一、杜絕思想上的懶惰，找準問題本質

愛因斯坦說：如果給我1個小時解答一道決定我生死的問題，我會花55分鐘來弄清楚這道題到底是在問什麼。一旦清楚了它到底在問什麼，剩下的5分鐘足夠回答這個問題。

可惜在職場中，大多數人都會像老單那位同事一樣，一遇到問題二話不說就開幹，然而沒找準工作的核心，不瞭解哪些問題才是真正需要被解決的，就會發生戰略上的方向性錯誤，任憑戰術上如何努力也是低效的無用功，於事無補。

在開展一項工作之前，應該先弄清自己所做的事情的本質和目的，如果是需要合作的專案，應該先進行有效的溝通，問清楚對方的想法和目的，以及他想要達到的效果，列出了大概的思路之後再把時間和精力花在高效環節上，才能做到事半功倍。

二、避免自我設限

自我設限就像一層無形的枷鎖，讓你固步自封，每天只會像拉磨的毛驢一樣原地踏步，重複做著無用功，阻礙了自己成長的腳步。

你需要做的是打破習慣性思維，帶著積極的心態解脫自我設限的枷鎖。正如吸引力法則說的那樣，當你想要做一件事的時候，你就真的能做到，因為你會不自覺向目標靠近。遠大的目標還是要有的，不能被自己限制了，萬一實現了呢？

三、時常回顧與反思

在職場上，一來由於一個人手頭上可能同時處理著幾份工作任務，二來職場人的部分工作時間可能會被會議或者工作上的溝通佔用，因此大部分人的時間都是碎片化的，精力也很容易被打散，你很難從全域性的角度著眼，瞭解自己一週乃至一天的工作。這也就意味著，你很難發現自己是否正在原地踏步。

時時回顧與反思自己的工作很有必要，這也是決定一個人到底是職場中的毛驢還是白龍馬的關鍵點。最常見的方式是在一天結束之後，做一次回顧，可以像過電影一樣在腦子裡自己過一遍，也可以用紙筆記錄下來，選擇什麼方式不重要，重要的是你去做了。一旦你學會時刻反思和檢討自己的工作，你將會在職場中迅速成長。