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1 # 國人爭氣
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2 # 沉澱讀書
你有沒有這樣的經歷,專案會議上,腦子裡有個絕妙的點子,不知道要從何說起,結果支支吾吾半天,還沒等表達出來,領導就下來逐客令。專案提案會上,你精心準備的50頁PPT,卻沒有得到領導的認同。這些是為什麼呢?
因為你在表達自己想法的時候太囉嗦,半天也沒說到重點。很多人之所以會有懷才不遇的說法,最大的原因不是你沒錢、沒背景,而是因為沉默寡言或是廢話連篇。
《開口就能說重點》這本書主要是強調在日常工作中,只要一分鐘就能把重點說清楚。《開口就能說重點》圍繞如何在1分鐘說重點這一核心,給出了切實可行的溝通技巧,像如何在一分鐘內講出話題的關鍵句,如何在1分鐘內解釋一個提案,如何用萬能的河流模式鍛造講話高手,如何說得既簡潔又有感染力等,並且結合7個在生活中常見的場景加以說明。實用性很強。
作者齋藤孝是一名大學的教授,專門研究溝通領域,是日本著名的溝通大師,出了很多有關溝通的著作,像《超級聊天術》、《溝通力》、《無壓力對話術》。齋藤孝無論是在上課還是在商業場合,都隨身帶著秒錶,主要就是用秒錶卡表提醒自己要說話簡潔有重點。看起來好像很另類,不過他這種方式在日本掀起了一場“簡潔說話術風暴”,很多人都從中受益。
說真的,相信很多人剛開始都和我一樣的想法,一分鐘能幹啥?看了作者在書裡反覆提到的有關一分鐘密度的觀點,我對1分鐘有了新的認識。就是說,一分鐘的時間我們無法改變,但是在一分鐘能否傳遞更有價值的東西,卻是可以透過訓練做到的。所以在1分鐘就能把重點說清楚,是完全可以做的到的。
下面就分享下《開口就能說重點》的重點內容。
首先看下1分鐘訓練的方法。
第一個方法,看完一篇文章後,用秒錶計時,在1分鐘內複述出文章的主要內容。在複述的時候,錄下來,看看自己說了多少重點內容,同時也檢查下自己的語速和口頭禪情況。
第二個方法,可以和同事,同學,朋友一起訓練,就是多找幾個人一起。然後定個主題演講,限時一分鐘,看一分鐘內誰講的最好,同時主題演講也能訓練表達能力,在一分鐘內講的精彩與否,全看有沒有講出真正有意思,有價值的內容。
透過不斷的訓練,就能有效的提高時間的意識和說重點的習慣。
其次來看,怎麼讓對方覺得你說話不無聊?
很多時候,即使能掌握說重點的技能,但是對方不一定能聽得下去。所以讓對方覺得不無聊,也很重要。
書裡提了一個萬能的河流模式,意思是,和人交流的時候就像要讓別人從河對岸過來一樣,過河的時候,河裡要有石頭,別人才能踩著過來。所以和人說話的時候,你可以跟對方說:這裡有好東西哦,趕緊過來看看。或者跟對方說,想要過河,你只要先透過第一塊石頭,再踩上第二塊,慢慢的就能過來。
就像書裡說的:你可以更改自己的位置(現狀),要渡過的河流(過程),還有河流對岸(結論),只要配合物件與場面來調整就可以。
這樣對方就會知道要怎麼過河,也會感興趣。
提高對方感興趣的方法有:
1.用語言啟用聽者的想象力。
2.喚醒對方的經驗,這是強化印象的最有效方法。
3.站在對方的立場思考,找出眼前這個人到底有什麼需求。
然後來看,用1分鐘解釋一個提案的方法。
1,給大忙人解釋提案,時間越短越好。
2,用一句話說出訴求。一是放入關鍵字,二是用僅有一句的主題,完全表達自己想說的本質。
3,解釋提案是指出最大的優點和缺點
再來看,想要把說的既簡潔有又感染力要怎麼做。
1跟相聲大師借招
2模仿
模仿是培養談話能力的捷徑。最快的訓練方式,就是找個範本來模仿。
最後來看,1分鐘說話的範例。
作者總共在書中列舉了7個場景,下面就簡單分享三個。
1.用1分鐘教導
·讓對方認清現狀。也就是,確認對方缺少什麼,不擅長什麼。
·提出讓對方精進的法則,也就是“訓練專案”。準備“想清楚再跑”這種簡短精闢的建議。
·明確提出終點。提出成功案例,告訴對方成功之後有什麼好處。
·最後再交付一張“課題解決卡”,期望對方達成目標。
2.用1分鐘指示
·在企劃進行過程中,不斷思考接下來要指示什麼
·要提出問題解決方案的時候,做成報告提交會比較簡潔
·製作步驟表交給下屬。交接的時候尤其重要。在對方能發現的範圍內偷偷寫上工作默契也很有幫助。
3用1分鐘責罵
·單純針對事實,把不好的地方寫在紙上,做一張警告備忘錄。
·依據警告備忘錄與對方交談,引導對方說明原因,自我反省,並寫在警告備忘錄中,然後找出改善重點。
·用紅筆圈出警告備忘錄中最重要的重點,用藍筆圈起避免重蹈覆轍的對策,再寫上日期與兩人的姓名,交給對方保管。
好了,以上就是要分享的內容。不過話說回來,即使一本書對我們的啟發再大,如果不行動,並沒有太多現實的意義。就像作者齋藤孝說,如果只讀了後記就去買秒錶隨身攜帶,也比讀完整本書卻不買秒錶要好。一樣的道理,希望你也行動起來,培養時間的意識,養成在短時間內說重點的習慣,提高工作效率,受到他人的關注,乃至獲得輕鬆悠閒的人生。
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3 # 使用者真漢子O3O3
新時代的人,新時代的創新,現在網路互聯,朋友經驗分享,今日頭更新,悟空問悟腦頭思維,互共學習撐握知識共享,與時代俱進,資訊相通。做行愛行是自己職業,如果當管理,科學管理,人性化管理,在工作中做事抓不住重點,不看做事只看結果。謝謝!悟空大師!
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4 # 一分鐘生意經
工作中常抓不住重點是很多人做事情的一個通病,最主要且最直接的原因是因為對工作缺少規劃,對時間缺少管理方法導致的。
關於這個問題,我給你分享3個步驟:
1、每天下班前的5分鐘,拿出一張紙和筆寫出明天工作要做的最重要的六件事情;
2、然後用數字標出每一件事情的重要順序;
3、從明天開始,按順序做每一件事情,直到下班。
這樣,你每天都是從最重要的事情開始做起的。
其實無論生活還是工作,都需要我們有明確的規劃,這樣才能保證當我們面對很多誘惑的時候,不至於迷路。
回覆列表
凡是遇到這種事,誰人都很鬧心!因為覺得自己很委屈,我已經很努力去做了,為什麼得不到你的嘗識,還要受到批評!我忙忙碌碌了一整天,得來的是……!
你的確很努力,但是你並沒有增值
這種情況必須自我找原因,再差的領導也極少無緣無故去批評人。這種事多發生在職場新人身上,比較多。作為剛走出大學象牙塔的那撥人,沒有豐富的工作經驗和閱歷,有的只有一顆顆別人說不得的玻璃心。要想從眾多競爭者中脫引而出,你需要及時磨練自己的技能和迅速適應職場的能力。只是很多時候我們花了很多力氣但得到的結果卻差勁人意。
我為什麼比別人努力但卻做的比他們差?我為什麼永遠都在加班加點,但領導就是看不到?為了讓努力更有效果:細閱下文
必須掌握你所在行業中的技能
入職後,如果你以為只是單方面的知識、能力輸出,那你就理解錯了。職場新人剛剛步入工作,主要還是一個學習和積累的開始。在實踐中的學習,就是給你一個善於發現自我不足,並補充的過程。從大學時代剛剛脫離出來,我們需要轉補有需求的技能。學習是無窮無盡的,但時間卻是有限的。這個時期我們沒必要去學與工作無關的技能,這才能抓住要點。
快速適應新的課題(當下工作技能
每個員工都有屬於他自己的工作方式。員工必須知道,有些上司看中是員工的態度,有些上司卻只看重結果,不過大多數領導都是看重結果,過程比較少關注。針對不同的工作,自己需要對症下藥來解決問題。讓你的直系上司接納自己是每個職場新人的必修課。不管是看中態度的,還是看重結果的領導,自己都要一絲不苟的做事,不要受了點所謂的委屈就開始使小性子,從小事出發發揮屬於自己的優勢,認真做好每一份工作。是金子總會發光,只要你持之以恆地去做好每一件事,保持一個好的職業進取心,結果絕不會是壞的。
掌握自己的工作節奏
作為職場中(新)人,我們常常會因為工作不熟練導致效率低下。但是看看周圍的同事前輩們,工作效率與成果比自己好,能力比自己強時,一股莫名的不安與焦慮會湧上心頭。其實,職場新人的打拼最重要的因素,無非就是好壞心態之間的平衡。
不隨波逐流,不沮喪,不抱怨,踏踏實實做好自己的工作,掌握自己工作的方式方法最重要。切勿有攀比心理,要把適當的競爭壓力轉化為激奮力。相反,當你心態出現浮躁時,你就會失去自我,失去信心(注:這就是你現況的表現)。
職場的人群當中有太多人說錯話、做錯事,總是不經意地推卸責任,還不檢點自己。總是把“不會做,不關我的事,不是我的錯”等等的口頭禪。並掛在嘴邊當做藉口;其實領導看好員工並不是這些:而是遇事敢擔承,有勇氣自我檢討,自我總結,並敢大膽制定出新的方標。
有些員工在不該發言時,廢話一大堆,可惜的是在該需要發言的時候保持緘默。每個公司都有例會,此時一向以張揚標榜自己的職場新人(或浮躁者)能表達自我意見的卻寥寥無幾。職場中人,應該少一些抱怨,多一些對工作的責任和熱情,這樣你的努力才會被領導看到,這樣才能比別人多些機會。
讓你的努力“增值”
說到努力這一個亙古不變的話題,總是會招來職場人的反感。誠然,努力並不代表結果。在工作中,表面不怎麼加班的職場人卻永遠在平步青雲地加薪升職,這樣的例子比比皆是。所以,對職場新人來說,要讓你的努力增值是關鍵。
如何才能做到增值?你所做的每一件和工作相關的小事都應該竭盡全力。杜絕盲幹,主動與直系上司接洽,並設定方案,多探討,多研學;不要把錢放在首位,要公司利益擺在第一位,只要學好,做好,自己就升值了,
受到領導批評的人並不是壞事,因為你在領導眼中還存在著價值,所以領導對你才會督促提點。