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1 # 中華會計網校
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2 # 優課財會
出納和會計不能是同一個人,雖然屬性相同,但是性質卻大不一樣。
出納,顧名思義,出即支出,納即收入。在財務管理工作中出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的一項工作。
而會計是以貨幣作為主要計量單位,採用專門方法,對經濟活動進行連續、系統、全面、綜合的核算和監督,並在此基礎上進行分析、預測和控制的一種管理活動。
出納工作是會計的一部分,兩者既互相依賴又互相牽制,出納工作不僅是一個單位對外的服務視窗,而且也是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,因此,做好出納工作對規範整個會計制度具有極其重要的現實意義。
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3 # 考呀呀會計教育
會計和出納,作為財務崗位中兩個比較突出的角色,因其屬性大致相同,常被不少人混為一談。不少小公司,為了節約人力資源成本,常選擇由同一人身兼兩職,同時擔任公司的會計和出納。
然而,這樣做真的合理麼?
表面上,由一人身兼兩職,是節省了公司在人力資源這方面的一部分投入,可同時,也為公司帶來了不小的「財務隱患」。
1如何區分出納和會計的崗位性質?
一個公司想要有長遠的發展,一則靠長遠的規劃,二則靠源源不斷的流動資金。會計和出納就是資金這一塊的「守門員」。
出納,顧名思義,即支出和收入。在公司的財務管理中,出納主要負責企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作。每天需要盤點庫存現金,月末時,需要將登記的現金和銀行日記賬與會計登記的總賬進行核對,做到日結月清。
會計,就是會算,算有分析的意思,有很多明細分類,如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。主要負責公司經濟業務的總括核算,為經濟管理和經營決策提供總體、全面的核算資料,分管企業的明細賬。
總的來說,公司是由出納管錢,會計管賬。一個負責公司每筆業務發生時的資金的流動,一個負責對業務發生時資金流動的核算。兩者在一定程度上處於較為較為對立的層面,但實則,相輔相成。
2同一人身兼兩職,會帶來哪些風險?
《會計法》有明確規定,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。但不少小公司為節約人員成本,還是選擇鋌而走險,登記掛名時,是兩個不同人的名字,而實際操作時,卻是讓同一人身兼兩職。
隨之而來的,則是不小的「財務隱患」。
舉個例子:會計可能把員工報銷的200元做賬記成400元;員工找出納拿錢時,即會計本人,只給了員工200元;那剩下的200元,直接進了那個會計兼出納人的腰包。
會計人員平時負責的是分類賬的登記、收支原始單據的複核和收付記賬憑證的編制,而出納則專注於現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發銀行有關票據和日記賬的登記。
兩個崗位往往可以互相牽制、監督,避免貪汙受賄、賬目不清等情況的發生。一旦出現管賬、管錢的為同一人的現象,公司賬目上一旦出現問題,很難及時被發現。
表明上看,一人身兼兩職,節約了公司成本,但從根本上來說,卻給公司種下了更有毀滅性的隱患。因而,將兩者分開,是提高公司經營效率,保護財產安全、增強會計資料可靠性的重要條件。
3兩者有哪些聯絡?
都說,出納是地基,會計是上層建築。
會計對專業知識要求較高,而出納在專業這塊則相對放鬆一些。一般而言,做會計前都會先做一兩年的出納。
出納階段的時間往往比較空閒,可以利用好這段時間學習更多的專業知識,彌補自己在專業知識這一部分的不足。同時,通過出納階段的一些基本工作,熟悉相關實務操作。出納崗位,出了差錯,往往短時間內就會被發現的,可能透過這段時間的鍛鍊,得到更快的成長。
表現突出,勤勤懇懇的出納,最短能在一年內得到晉升的機會。
在財務工作中,會計與出納,無論是哪個崗位,都佔有其重要的位置,並擔負著相對的責任。崗位之間有所區別,同時,也緊密聯絡,相輔相成。只有相互間良好的配合,才能保證公司在發展的道路上,一路順暢,免除「財務」方面的後顧之憂。
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4 # 券海觀風潮
首先,明確的說,不可以是同一個人。按照內控管理要求,不相容職務應該分離,出納負責資金收付劃轉,會計負責對收付過程真實記錄,庫房管理和流轉記錄必須分開不同人員管理是防止舞弊發生的必要手段。
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5 # 正榮
謝邀!這個問題,本人認為,財務部門是企業(職場)的管理部門(財務總監、財務經理、主管會計、出納、……)對企業的資金來源、資金的佔用,進行規範化的賬務處理(按會計法、會計準則、稅務法及其他有關法規)現已主題解答,在各系統(國家行政事業單位、大中型企事業單位……)會計、出納,決不可以一人所為,為什麼這樣講呢?因為出納是負責資金的發放(企業的各項料、工、費用支出,一般透過銀行進出,少量的通用現金……)會計是負責企業所發生的收與支票據的彙總,分類別上科目,登記賬務,同時編制財務報表、計算出月度的損益……因此講,出納、會計,是兩個概念,不可以混為一談的,現只能解答這些,如不當之處、請見諒!
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6 # 三月草莓
會計和出納不可以是一個人,按財務制度規定,出納管錢,會計管帳和會計印鑑即財務章,會計和出納是互相制約的,出納收款時,需要出納開具發票和收據,由會計蓋章確認後記帳,出納付款時,需要會計稽核無誤以後,再對外支付。如果是網上付款,支付密碼必須由會計掌握,出納支付款項時,需要會計輸入密碼後,項款才能支付出帳。
會計和出納互相監督互相制約,任何一個人不能單獨對外收付款。
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7 # 京企通
一、會計和出納可以是同一人麼
在政策上規定是不可以的,會計法上規定會計和出納不可以為同一人,因為涉及到日記帳與會計帳之間的核對,如果是一人,就無法起到核算監督的作用了,但是一般小企業,經濟業務不大,現金流量也不多,這樣設定一個會計,一個出納就有點不太實際了,所以,很多企業都是會計出納一人包攬的。另外,現在大多數中小企業都會選擇代理公司管理財稅,這樣公司的賬務可以得到有效的保障,且自己公司只需設立一名出納。
二、會計、出納的不同
1、工作內容不同
出納是隨著貨幣及貨幣兌換業的出現而產生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
會計是以貨幣為主要的計量單位,以憑證為主要的依據,藉助於專門的技術方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面提供會計資訊、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。
2、職能不同
出納:
(1)收付職能,出納的最基本職能是收付職能。
(2)反映職能,出納要利用統一的貨幣計量單位,透過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟資訊。
(3)監督職能,出納要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
(4)管理職能,對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融資訊,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
會計:
(1)會計的反映職能,會計主要是從數量方面反映各單位的經濟活動情況,透過一定的核算方法,為經濟管理提供資料資料。反映職能應包括事前,事中、事後的反映,即貫穿於經濟活動的全過程。
(2)會計的監督職能,會計監督主要是利用會計資料和資訊反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導,包括事前、事中和事後的監督。
(3)參與經營決策職能,所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優方案,以獲得最大的經濟效益。
3、特徵不同
出納:
(1)社會性,出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身於整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯絡的。
(2)專業性,出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。
(3)政策性,出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。
(4)時間性,出納工作具有很強的時間性,何時發放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。
會計:
(1)會計是一種經濟管理活動。
(2)會計是一種經濟資訊系統。
(3)會計以貨幣作為主要計量單位。
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8 # 中欣教育崔老師
首先,政策上規定會計和出納不能是一個人,因為涉及到賬與賬之間的核對,所以兩個崗位是相互制約的關係,但是在大多數小公司,出納和會計是一個人,因為小公司賬務較少,公司為了節省成本,就由同一個人擔任出納和會計兩個職位!
會計和出納的不同點:
簡單來說,出納管錢,會計管賬。出納和會計都屬於企業的財務人員,出納不能兼管收入賬、往來賬、費用賬、稽核及會計檔案保管等工作。
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9 # 秋後的風906
按會計法規定,會計與出納不能用一個人來做。
你看無論是國企、外企、股份制等公司哪有即是會計又是出納員的?個別私企有這麼做的。
做為公司財務會計分工明確,管帳不管錢,管錢不管帳。會計對出納有監督和控制作用。如果一人即做會計又做出納就失去控制與監督的作用。
一、出納
出納只是經管公司的資金及有價證卷,平時按公司會計制度將合法的會計憑證報銷付扻,登記現金日記帳及相關銀行存款日記賬,月未將相關憑證移交會計做帳。
會計
二丶會計是對一個公司資金運作進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督。
會計與出納二者之間職責不同,月末,會計可根據總帳現金、銀行存款餘額同出納員所記現金、銀行存款日記帳餘額核兌。做到帳款相符,帳帳相符。真正起到監督和控制作用,保證資金安全。
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10 # 審計實操
會計和出納是同一個人,在很多中小型的企業,老闆對財務不重視,對舞弊的風險意識也比較淡薄。至於能不能是同一個人,這要看你從什麼角度去看以及得結合不同情況去分析。問這個問題,應該更多的是從內控的角度出發,想了解會計和出納是同一個人是否會導致貪汙挪用等舞弊行為的發生。能不能是同一個人,要分情況討論,比如說企業全部都是自家人,會計出納是自己的老婆、孩子或者可以信任的親戚等等,我想是同一個人的風險也不會太大;如果是招聘的外部員工,有時候出納和會計是同一個人也並不是不可以,只能說風險很高,因為會計和出納之間有很多的不相容職務,同一個人幹了所有的工作容易滋生舞弊,除非得設定有效的內控進行強有力的監督。條件允許的情況下最好分開吧,如果實在不行,就得考慮舞弊風險,設定有效的其他控制活動進行強有力的監督
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11 # 澤稷網校
先給結論,出納≠會計,會計等於出納是個大大的誤區。簡單的來說,從崗位來看,錢賬分管,出納管錢物不管賬,會計管賬不管錢物。
出納和會計是否可以為同一人
1、如果出納和會計分兩人
公司賬目上一旦出現問題,出納和會計其中一方必會發現問題。管錢、管賬分開,避免了亂賬亂費的現象,從而提高公司經營效率。
2、如果出納和會計同一人
一人身兼兩職,節約了公司成本,但是公司企業出現管賬、管錢的為同一人的現象,那麼就將會出現不少安全隱患。
財務的三大崗位及關係1、總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供全面的核算資料(其實就是會計主管一類,什麼都管);
2、明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料(大家統稱的會計);
3、出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,(其實就是管錢啦)。
出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的關聯性。
它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞,相互利用對方的核算資料、共同完成會計任務,不可或缺。
同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關係。
這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關係,三者之間必須相互核對保持一致。
出納和會計的區別從出納和會計的工作性質、內容上看,出納和會計有大大不同:
會計:就是會算,算有分析的意思,有很多明細分類,如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。會計主要負責公司經濟業務的總括核算,為經濟管理和經營決策提供總體、全面的核算資料,分管企業的明細賬。
出納:一種賬實兼管的工作。出納主要負責企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作。總的來說,出納負責的是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出等。
從上面總結,出納和會計區別:
1、出納不得進行賬目登記工作,而會計不能管理錢物。
2、總賬會計和明細分類賬會計都是管賬不管錢,管賬不管物的。
2、出納負責公司每筆業務發生時的資金的流動,會計負責對業務發生時資金流動的核算。
出納和會計關係雖然出納和會計職能不同,但是兩者在工作有很多交接點,在財務部內部,出納和會計關係十分密切:
出納與會計都屬於公司的財務人員:出納是最基本的財務人員,是整個財務工作流程中的基礎,出納工作的正確與否關係到整個財務資料的正確性和實效性。他們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和記賬憑證。
他們相互利用對方的核算資料,共同完成會計任務,缺一不可。同時他們之間有互相牽制與控制。
總的來說,出納和會計可以互相牽制、監督,避免貪汙受賄、賬目不清等情況的發生。
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12 # 鴻臨藍曲
會計和出納可以是同一個人嗎?
按規定是不可以。
1、會計主要負責貨幣資金及其他事項的賬務處理,管帳。出納主要負責貨幣資金及手續辦理,管錢。
2、如果會計和出納是同一人辦理,企業風險較大,不單單是制度規定,實際經營中發生的案例也很多,造成企業不必要的損失。
3、會計和出納分開設定主要是為了相互牽制,會計透過賬務處理能及時發現資金的收支存狀況,發現異常及時處理。
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13 # 會計小呆
不可以,但是實際上很多小企業都是這樣做的,原因嘛,就是想少開一個人的工資,畢竟本來業務就不多,多一個人幹活,多一份支出。
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14 # 放羊的雪狼
會計的主要職能是賬務處理,簡而言之就是做憑證、記賬、做報表、報稅等等。出納給人們的第一印象就是管錢,和錢打交道,日常主要職能是稽核原始憑證、報銷支付現金、發放工資等等,有的也做做現金日記賬和銀行存款日記賬。
傳統的財務崗位設定是一人一崗,會計是會計出納是出納,也即會計和出納不可以是同一個人,錢帳分開,形成互相牽制,防止貪汙挪用公司財物等等違法犯罪行為的發生。
隨著網際網路的發展,網上銀行越來越普及,越來越方便。很多支付行為都可以在網上銀行實現,很多公司都不再有現金業務,也不再有提現等業務,出納的職能也就漸漸地淡化,變得可有可無,甚至是完全沒有存在的必要性。
比如,對外支付的時候,直接由會計在網銀端操作並複核,或者由公司指定的人複核。提高了工作效率。再比如發放工資都由銀行代發等等。
會計軟體的成熟,更加提高了會計的工作效率,弱化了出納的職能。被淡化的出納崗,逐漸被會計崗所融合,一人多崗,會計兼任出納,會計兼做了出納剩餘的工作。出納淡出視野,從而減少人員配置,降低人力成本。
這與其說是會計和出納是同一個人,倒不如說出納崗已消失在人們的視野。
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15 # 砼會計
明確地告訴你:出納可以和會計是同一個人,但有限制。
欲正確理解,需要了解什麼是會計,什麼是出納。
廣義的會計,包括出納,都屬於會計崗位的工作人員,他們分別是:會計機構負責人或者會計主管人員,出納,財產物資核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算,資金核算,往來結算,總帳報表,稽核,檔案管理等。開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據需要設定相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。
狹義上的會計,特指除負責管理資金保管、收支以外的所有人員。根據《會計基礎工作規範》第十二條規定,會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。因此,出納可以和會計是同一人,限制是出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
在實務中又有一些區別,出納只管資金收支、銀行業務,會計的工作囊括了出納以外的所有工作,按口頭語中理解的會計與出納職責,出納似乎又不能兼任會計。其實這樣理解是不對的,會計工作的內容多而雜,出納的工作內容相對單一,讓一個人負責所有的核算,也不科學,只要不讓出納兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作卻可。
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16 # 茉茉的分享小屋
根據相關政策規定,也就是不相容職務相分離的規定,會計和出納不可以是同一個人。簡單的說,會計是管賬的,出納是管錢的。單純地從一個企業來說,會計的帳指揮出納的錢,會計總賬的現金和銀行存款的餘額要與出納的現金日記賬和銀行存款日記賬的餘額相符,正規來說,出納每日要盤點自己的現金,做到與現金日記賬相符,日清月結。會計也可以隨時抽查盤點出納的現金餘額。
但是在現實生活中,一個小企業(私企)的老闆為了省錢,會計和出納都安排一個人,這樣起不到相互監督的作用,一般是不符合規定的。一般私企老闆用的都是自己的親信,完全信得過的,私企老闆也可能請代賬報稅公司來兼任會計,這樣成本比較低。
在國企中也有一人多崗和多人一崗的用法,這也是符合會計制度規定的。怎麼說呢?具體來說,國企有許多分公司子公司,一般一個財務人員都要兼幾個分公司子公司的會計,又可以兼她做會計崗位的企業之外的公司出納,國企為了節約人工成本一般都是這樣用的,所以,國企的財務人員很辛苦。
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17 # 開軒話春秋
按照財經紀律法規的相關要求,以及現在財務內控制度的相關規定,會計和出納絕對不能是一個人,根本原因其中之一就是一個相互監督的作用不可忽視,出納保管的現金和支票沒有會計的財務章稽核支付一般是無法進行支付的,相互制約避免個人私自侵吞財務款項,其二他們的業務範圍和工作重點不同,會計負責所有明細賬及總賬,而出納基本只負責現金銀行存款的日記賬而已。說起來這裡邊專業知識比較複雜,所以就不一一敘述了,有喜歡的朋友可以細細查閱學習,所述內容還請同人批評指正,謝謝朋友支援關注。
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18 # 安賦稅語
依據會計內部控制要求和規定,會計崗位對出納崗位承擔監督智慧,屬於不相容職位,不能由一個人兼任,否則很容易會形成貪腐、挪用。
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19 # 財務子丘
從會計法等相關規定和內部控制的角度,會計和出納不能是同一個人。
對於大公司來說,基於以下幾個原因,不會同一個人:
1.遵循會計法律法規等相關規定。
2.內部控制風險。同一個人擔心出納和會計,風險是很大的。
3.工作量。工作很多,一個人根本做不過來。對於一些很大的公司,出納一個崗位都是多個人擔任的。
如果是小企業,主要考慮降低成本和控制風險,有的不是同一個人,分開;有的是同一個人。更小的企業可能是一個人除了兼任會計、出納還兼任行政呢。
那麼對於小企業來說,同一個人到底行不行呢或者說有無風險?這個要看實際情況。舉個極端但普遍的例子:兩夫妻開一個公司,妻子管財務、行政整個後端,丈夫管技術、市場等前端。會計和出納都是妻子,也沒什麼風險吧。
出納和會計的區別:簡單來說就是出納負責資金的收款和付款、儲存,操作現金和銀行賬戶;會計負責記錄、出報表。一個直接接觸錢、一個不接觸錢(只接觸數字)。
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20 # 財藝新勢力
簡單的說,會計是做賬的,出納是管錢的,會計和出納不應當由同一個人擔任,若做賬和管錢是一個人,將更容易發生錯誤,甚至更容易發生舞弊,具體分析如下:
一.會計與出納分離,是會計法的規定,也是企業內部控制規範指引的要求。1.中國的會計法明文規定,出納不得兼任或者兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
會計要認真執行崗位責任制,會計和出納各司其職,互相配合,如實反映和監督各項經濟活動。
2.根據企業內部控制規範指引內容,企業控制活動包括不相容職務分離、授權審批、會計系統控制、預算控制等。
其中不相容職務分離控制要求企業對於業務流程中的不相容職務,採取分離措施,使其相互制約。會計和出納不能由同一人擔任是不相容職務分離的主要表現。
二.會計和出納有什麼不同?簡而言之,會計是做賬的,出納是管錢的。1.廣義上,會計包含了出納。
會計人員是進行會計工作的人員,包括票據稽核人員、會計記賬人員、報表編制人員、財務分析人員,甚至還包括出納等人員。
從學科來看,只有會計學,沒有出納學,學會計的同學,必須掌握出納相關課程知識,出納知識是會計學的基礎課程之一。從一級職能部門來看,只有財務部,沒有出納部,財務會計部門的含義大於出納的含義,出納人員也是在財務部門的一份子。2.但是就具體工作內容而言,會計和出納是不同的。
出納僅對現金、銀行存款、票據等資金業務的收付、保管直接負責,會計要對所有公司業務的稽核、記賬、編制負責。
會計工作主要透過報賬、記賬、編制報表等工作以反映企業財務狀況和經營成果的經濟資訊。如:稽核原始憑證、記賬、編制報表。出納工作主要負責票據、資金,以及有價證券等的收付、保管工作。如:盤點庫存現金;登記的現金和銀行日記賬;核對現金、銀行存款總賬。三.為什麼會計法和內部控制指引紛紛都強調會計和出納不能由同一人擔任?主要是為了防止差錯和舞弊的發生。1.兩個以上的人無意識地犯同種錯誤的機率要低於一個人犯該種錯誤的機率,會計和出納分離,可降低差錯風險。
企業主要包括4流,即資金流、資訊流、物流、人流,其中資金流最為重要,為此要及時、準確反映並向公司決策層報送企業的資金收支存動態。
在會計中分離出納,由出納單獨負責資金的收付、記錄(庫存現金、銀行存款)日記賬、核對會計(庫存現金、銀行存款)總賬,可以帶來以下好處:
首先,增加出納人員專職進行資金管理工作,可以更有時間、精力做好資金收付、記錄、盤點,有利於資金做到“日結月清”,及時反映企業資金情況。其次,出納和會計兩邊資料的鉤稽,有利於資金業務的準確性。2.兩個以上的人有意識地合夥舞弊的可能性大大低於一個人舞弊的可能性,會計和出納分離,可降低舞弊風險。
例如公司業務報銷業務流程:
報賬人完成相關審批手續後到財務部門報銷➡️會計人員稽核原始憑證➡️出納付款,並做日記賬➡️會計做總賬、明細賬➡️月末,由會計獲取銀行對賬單、監盤現金,並與日記賬、明細賬、總賬進行對賬。
上述業務報銷流程有了會計在票據稽核、月末對賬的參與下,出納將難以造假。
若會計和出納由一個人擔任的話,他既可以負責業務的稽核、記賬,又負責資金的支付,那就可以隨意業務造假,在無人監督的情況下,神不知鬼不覺的套取出資金。
總結對於發展進入正軌、業務逐漸增多的公司,出納和會計一定實行相互分離、相互監督,主要是可以降低舞弊風險和差錯風險。公司老闆們一定要有崗位分離的意識,不要為了節省成本而讓不相容崗位由一人負責,等出現問題才追悔莫及。
回覆列表
會計和出納可以是同一個人嗎?
財務和出納不可以是一個人。必須分開由不同的人擔任財務、出納。記賬的和管理資產的需要分離。這是內控制度的最基本要求。
《會計法》規定,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。財會人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。會計與出納必須分離,這是會計基礎工作規範的規定,也是企業內部控制規範的要求。
因為會計和出納二者本身的職責是不一樣的,出納管錢不管賬,會計管賬不管錢,如果混在一起的話,就是又管賬又管錢了,這種情況下,要動點手腳真的很容易了,雖然說用人不疑,但是君子不立危牆,而且人性也確實經不起考驗。所以最好是兩個分開來做,出納管錢,會計管賬,也能夠有個制衡。
出納工作內容:1.辦理現金收付,稽核審批相關單據
2.辦理銀行結算,規範使用支票
3.認真登日記賬,保證日清月結
月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上餘額調節相符。對於未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。
4.保管庫存現金,保管有價證券
5.稽核報銷憑證
會計工作內容:1.嚴格遵守國家財稅法律、法規、制度。
認真編制並嚴格執行財務、費用、預算,遵守各項收入制度、費用開支範圍和開支標準,及時、足額上繳各項稅款。
2.按照國家會計制度的規定設定會計科目,記賬、算賬、報賬。做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。
3.按照銀行制度的規定,合理使用貸款,加強現金管理,做好結算工作。
4.按照經濟核算原則,定期檢查分析財務、費用、預算的執行情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用戰果和國有資產保值增值計劃的完成情況,揭露經營管理中的問題,及時向領導提出建議。
5.按財務制度規定正確核算利潤分配。