題主想要描述什麼？我完全沒有看懂。就問題而言，能夠實現這樣功能的軟體國內有一堆；不同行業、不同公司、不同團隊，可能適用的工具都會有所不同。這裡描述的太過廣泛，就先不推薦工具了，想要了解一款軟體的好壞，功能強不強大才是關鍵。這裡可以先延伸一下協同辦公軟體到底應該具備哪些功能，才能實現團隊高效辦公？

1.線上辦公，支援PC端/移動端同步，操作需要簡單容易上手

2.專案輕鬆建立，任務建立合理分配到成員個人

3.可實時檢視任務進度，把控專案全域性

4.線上交流，支援線上傳送文字/圖片/檔案/語音（移動端）

5.文字上傳，海量雲盤儲存方便，隨時共享文件，文件共享也可設定狀態（私密/公開/只讀）；線上編輯文件（支援Word/Excel/PPT辦公三件套）。

6.人力資料分析，可隨時檢視成員的任務比重，合理安排任務。

7.考勤制度，申報，審批，全程跟蹤。

8.客戶的參與性，獨有客戶協作功能，可授權客戶透過客戶賬號登陸專屬頁面，及時瞭解專案進展，並根據專案需要線上提供相關文件及配合，避免很多不必要的麻煩，即時瞭解客戶需求。

9.費用問題的話，不能太高；當然，免費肯定再好不過了。

工具的話，可以推薦使用：雲竹協作（不用問我為什麼推薦這個工具），能夠滿足以上所有功能，且現階段提供免費使用，難道還不足以說明？

協同辦公是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。透過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以最佳化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

以上皆取自於百度。

從大體上來看，協同辦公管理軟體地目的便是提高決策效率，能夠實現數字化、移動化辦公，甚至以後就是坐在家裡，也可以實現辦公。

那麼選擇一款軟體的條件大概就是如下：

1.能夠實現高效率辦公

2.能夠實現移動辦公

3.能夠實現對員工的管理

2.暢寫office（http://www.51changxie.com）：

網頁操作，操作簡單，介面乾淨；擁有協作空間方便企業單獨建群辦公，並且支援多人協作編輯；能夠深度相容微軟各個版本的文件，支援doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式；並且擁有許多報告、PPT的模板，省去了單獨尋找模板的步驟，還有小暢助手方便查詢資料並將查詢到的資料直接插入到文字中。

3.石墨文件：缺少必要的一些模板，並且尋找資料還需自行尋找。

不管怎樣，在可見的未來時間內，協同辦公必定是發展的趨勢。