會議是企業集體決策及重要事項傳達和部署的主要手段，在企業的日常經營中享有不可替代的地位，作為職場人，儘管深知會議對企業發展和組織管理的重要性，依然從心底牴觸開會，究其原因可能是開會效率太低。會前需要找場地、約時間、除錯各種裝置，會中裝置切換難、斷連等影響會議程序，會後還得騰出大量時間整理會議紀要，最後往往還無法輸出有效方案，不僅造成資源浪費，還影響參會人員的情緒。

想要提高開會效率，必須徹底改變企業內現有的開會模式，打破常規所有人員聚集固定會議室的開會方式，採用更符合網際網路時代開會需求的線上會議系統召開會議。相對傳統開會方式，雲影片會議系統擁有部署更便捷、功能集中化、操作人性化等優點，全面解決了會議前、中、後遇到的所有痛點。

雲影片會議系統採用了全球領先的SVC柔性編解碼技術，在移動網際網路環境下就能實現高畫質影片互動連線，自適應頻寬機制保證系統根據網路環境自動分配網路資源，讓使用者享受高畫質音影片的同時，做到畫面不卡頓、不延遲的效果。目前系統已對全部主流平臺完成適配，安卓手機、iPhone、Windows電腦、MAC電腦、會議室大屏和影片會議終端等全都支援。搭配全球雲部署，使用者在全球任意角落隨時都能開啟高畫質影片會議。

會前，組織者用雲影片會議系統發起“會議預約”，快速填好會議主題、設定好會議時間後，透過郵件、簡訊、微信、釘釘、企業微信等方式將邀請發給全部參會人員，與會人員可將會議日程新增到日曆應用。使用手機App的使用者在首頁最醒目位置就能看到當天會議安排，點選“入會”按鈕一鍵就能加入會議。即便有人員沒有準時參加，會議主持人還能將邀請卡發到微信或企業微信群中，參與者透過微信小程式1秒就能加入會議。

雲影片會議系統還解決了線下會議室裝置不相容、使用體驗不佳的問題，系統不僅擁有電子白板、多方同步批註等基礎會議功能外，還支援共享電腦桌面和手機螢幕，雲會議室內全部裝置都能同步顯示各類文件、圖片和應用介面。遇到需要梳理流程、捋清思路的場景時，主持人可以藉助思維導圖、EXCEL表格等第三方軟體作輔助，提高開會效率。

會議過程中如出現討論太過激烈或偏離主題的情況時，主持人可以透過系統豐富的會控功能把控會議程序。快捷調出參會者列表，一鍵全體靜音或個別裝置靜音。支援根據會議需求擬定發言順序，透過排序功能調整和管理與會人員。還能利用互動工具傳送字幕、現場簽到、發起線上會議效果反饋等。

會前開啟錄屏功能，會後影片檔案自動加密儲存在雲端資料夾，參會人員隨時線上編輯、檢視、分享，不錯過會議中的每一處細節。配合AI、語音識別技術，系統能根據影片回放自動生成文字版會議紀要，簡單線上編輯後就能倒出形成正式版。為了方便下次開會，使用者還可根據需求搭建組織架構，自主建立企業通訊錄，微信邀請同事方便快捷加入；

2.訂立會議的規則是非常重要的。不開無準備的會，開會的每個人要帶著方案，事先要確定並公佈會議議題各流程，會議參與人員，不想關的人員不要參加，會議過程中不要亂髮散，發言的人控制時間，會議達成成果，會後的追蹤。

3.要有分工。會議的發起人，主持人，記時，會議記錄人員。會議要有決策人，決策人要拍板，一堆沒有決策權的人開會完全是浪費時間。會後有人分工並負責追蹤。