舉一些具體的場景，大家可以看看具體的效果。

（一）專案進度的把控

（二）專案的裝置巡檢

建立起一個專案裝置檢查的表單和流程，對當前專案中的裝置進行全線上化地操作。

與此同時，可以透過巡檢日曆檢視，檢視具體詳細的巡檢資訊。

（三）專案的成本管理

如果上述不能滿足你，還能根據自己具體的業務場景，自己搭建關於專案管理的業務流程，不需要IT技術支援就能完成業務流程的搭建（解救了不懂技術的專案經理）

如果你身邊也有不知道使用哪種專案管理軟體的朋友，趕緊分享給他們吧！

做專案多年，說說我對專案管理軟體的理解：

1、一款好的專案管理軟體必須有靈魂，不是簡單的功能堆砌！什麼是靈魂？即指導思想，過去的專案管理太孤立了，雖然貫穿了專案全生命週期，但忽視了連結和協同，所以哪怕功能模組齊全但總覺得少了什麼精氣神！

2、一款好的專案管理軟體必須能隨需而變，跟上不斷調整和變化的專案管理模式！即必須用動態的思維來看待專案管理，不同企業做法是不同的，同一企業不同發展階段做法也是不同的，來個新領導做法也是不同的，專案管理軟體如何做到隨需而變？

但符合這兩大條件的真不多，直到最近和電子五所資訊部同仁進行交流時發現他們的做法有一定的借鑑意義：

1、首先是指導思想：“一體兩面”，一體是一個專案全生命週期為主體，兩面是專案知識文件和專案費用管控，我腦袋一下活過來了，專案過程其實就是花錢的過程，專案結束各種知識得到積澱，豈不妙哉？

2、其次是實施技術：雖然都是定製開發，但是採用的是MyApps低程式碼開發平臺進行定製，以前只是耳聞的多，親眼看見演示過程對這種隨需而變的開發工具效果還是挺震撼的，不管是表單、檢視、流程還是報表，基本都是視覺化配置為主。

當然，這只是眾多大型專案管理應用創新實踐中的一種，業財一體化、產業資料互聯、BPM、BI、AI等等管理方法論和IT技術在專案管理軟體實踐中都有自己獨特的視角和作用。

一、企業面臨的專案管理困惑

根據國務院印發的《中國製造2025》，中國國防工業將成為製造強國的主力軍，且具有極強的產業擴散能力和推動能力，軍工技術與中國製造“聯姻”有著深刻的內在邏輯。軍民融合企業的核心業務是根據客戶需求進行定製化的科研和生產，是按專案進行運營管理的，包括預研、科研、技改等各種型別的專案，但企業在管理上面臨一系列問題，如：

(1)專案過程監管困難 (2)專案計劃管控太粗放 (3)專案經費管控不到位

(4)專案團隊溝通不暢 (5)知識經驗難以沉澱複用 (6)領導決策缺乏資料支援

二、iMIS-PM整合專案管理系統簡介

捷為iMIS-PM系統可以管理專案啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命週期，覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等專案管理各個要素。iMIS-PM系統功能分三個層級，包括專案決策層、管理層、執行層、幫助企業構建整合專案、流程、知識的資訊化平臺實現決策、管理、執行一體化運作。

三、產品特色

(1)模組化專案流程體系

(2)精細化專案過程管理

(3)視覺化專案人力管理

(4)智慧化預警提醒

(5)智慧化圖表分析

(6)人性化便捷操作

四、應用價值

五、客戶案例

航空工業金城南京機電液壓工程研究中心

使用iMIS-PM系統，主要解決如下問題：

1、多個並行專案難於監管

2、研製計劃延遲無人負責

3、專案資訊分散，溝通不暢

4、專案成本無人關心

使用iMIS-PM系統後，主要達到目標：

1、專案資訊一目瞭然

2、計劃延遲責任人清晰

3、專案成本得到控制

4、視覺化介面總覽專案全域性，資料統計報表輔助決策

上海航天電子技術研究院

上海航天電子所已上線了PLM、ERP、BPM、核算、合同、網報、AVPLAN等企業資訊化系統，但仍然存在諸多管理問題，如：重點關注的專案資訊無法直視，實時展示和主動推送，專案進度計劃和預算執行過程管控不足等

iMIS-PM情況介紹

1、業務流程全貫通，將目前科研、採購、生產、試驗等各階段分離的計劃貫通，並進行有效監控

2、生命週期全管控，實現專案全生命週期的業務流程規範化管理

3、散落資料全融合：實現外協申購費用、設計工藝、合同與核算、院責任令等資料整合

無論大型還是小型專案，在管理過程中都逃不了啟動、規劃、執行、監控和收尾等幾個階段，而大型專案的要求又會更加高一些。

因此，為了能夠滿足需求，推薦你使用可以定製化的專案管理軟體，所以強烈推薦“輕流”這款工具，它是一款支援自定義搭建業務流程管理系統的無程式碼開發平臺，主要優勢如下：

1、設計專案資訊表單透過可以拖拽的欄位來自定義你的資訊收集表單，比如專案名稱、專案負責人、專案型別、開始結束時間、客戶等資訊。2、自定義專案管理流程你可以按照你自己專案情況自定義專案管理流程，哪一步需要審批、哪一步需要填寫、需要把專案內容抄送給誰，都是可以自定義的。在流程設定上也可以實現專案派單的管理，最後還可以透過自動化的郵件完成客戶評價。3、甘特圖方便掌控專案進度對於專案管理來說，甘特圖是非常不錯的工具，它可以幫助專案管理人員更直觀地看到專案的整體進度（包括任務的開始結束時間）、明確任務間的關係。而輕流這款工具則支援自定義設定甘特圖：專案進展視覺化展現。4、留言功能實現即時溝通無障礙專案管理過程中經常需要大家溝通交流，如果透過QQ/微*信進行交流的話，在處理的時候還需要經常翻聊天記錄。而輕流這個工具則可以滿足系統內的溝通需求：需要溝通時，直接在系統留言框@對應的成員就可以啦～被@的人會收到站內的提示，實時溝通無障礙。如果覺得不錯可以去試試看哦～

我在一家證券公司工作，公司目前業務比較多，做投行、期貨、直投、合資基金、另類投資等。因此我們平時負責App的後端系統研發及專案架構設計，產品的開發和維護，專案線比較多，也比較雜。

公司採購了Zoho Projects專案管理軟體，可以進行多工管理，可以透過軟體自帶的甘特圖看任務進度，可以進行專案bug問題跟蹤等等，非常方便好用。

越複雜的專案，就越需要專業的專案管理軟體。禪道專案管理軟體值得一試！

一、禪道的設計理念

禪道專案管理軟體的主要管理思想基於國際流行的敏捷專案管理方法—Scrum。Scrum方法注重實效，操作性強，非常適合軟體研發專案的快速迭代開發。但它只規定了核心的管理框架，還有很多細節流程需要團隊自行擴充。

禪道在遵循其管理方式基礎上，結合國內研發現狀，整合了bug管理，測試用例管理，釋出管理，文件管理等功能，完整的覆蓋了軟體研發專案的整個生命週期。

在禪道軟體中，明確的將產品、專案、測試三者概念區分開，產品人員、開發團隊、測試人員，三者分立，互相配合，又互相制約，透過需求、任務、bug來進行交相互動，最終透過專案拿到合格的產品。

二、為什麼選擇禪道專案管理軟體？

禪道是專業的研發專案管理軟體，非簡單任務管理軟體可比。管理思想簡潔實效，可以幫助企業實現快速敏捷開發。功能完備，您無需再費心整合若干系統在一起使用。原始碼開源開放，有靈活的擴充套件機制，方便企業使用並二次開發。 中中國產軟體，本地支援，操作習慣更符合華人。自主開發的底層框架和前端UI框架，健壯穩定，介面美觀，互動友好。完善的社群機制，可以獲得及時的技術支援和幫助。零投入，相比動輒十幾萬的商業軟體，您選擇禪道沒有任何風險。禪道支援多種部署方式，可以私有部署，也可以選擇雲端服務。我們團隊一直專注企業管理，持續迭代更新，不斷完善軟體。

三、禪道專案管理軟體的主要功能列表：

產品管理：包括產品、需求、計劃、釋出、路線圖等功能。專案管理：包括專案、任務、團隊、版本、燃盡圖等功能。質量管理：包括bug、測試用例、測試任務、測試結果等功能。文件管理：包括產品文件庫、專案文件庫、自定義文件庫等功能。事務管理：包括todo管理，我的任務、我的Bug、我的需求、我的專案等個人事務管理功能。組織管理：包括部門、使用者、分組、許可權等功能。統計功能：豐富的統計表。搜尋功能：強大的搜尋，幫助您找到相應的資料。擴充套件機制，幾乎可以對禪道的任何地方進行擴充套件。api機制，所見皆API，方便與其他系統整合。

免費開源，不限商用。免費下載使用：https://www.zentao.net/redirect-index-20410.html

分享一款好用的開源的任務管理器-無憂·專案管理，正如題主所需，是一款協作軟體、任

附上開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-teamwork-ui

任務管理是企業內部事務協同的重要工具，與傳統的OA有類似之處，都是推動企業內部事務有

效快速的推進，但之間存在不同之處，OA是屬於剛性流程化的管理，側重於流程與規範；任務

管理側重於人員、事務之間的協同，側重於靈活度與協同性上。

從靈活度上看，可以用於企業各種事務的管理與處理，比如客戶進展管理、開發進度、產品設計

等，那麼靈活度的核心是提供有效的模板管理與配置；

協同性上看，可以有效的提供團隊的事務進展的同步與推進，便捷有效的檢視方式；

客戶管理採用 客戶線索-初期交流-技術交流-商務報價-決策跟蹤的管理流程

無論您是使用敏捷、PMBOK 或其他方法論，對於一個大型的專案或高度複雜的專案，專案經理及團隊面臨的挑戰都是巨大的。雖然有些挑戰可以透過經驗和技能來克服，但其他挑戰需要更集中的解決方案和工具。以下是管理大型專案時最常遇到的挑戰：

1. 監控

挑戰：

較大的 IT 專案通常更復雜、風險更大，並且可能在稍有疏忽的情況下脫軌。這背後的原因可能是許多複雜的技術、來自多個地區的資源、混合的利益相關者、更高的專案影響力等。

無論出於何種原因，此類專案都需要更高程度的可見性和控制力，以便在問題變得太大而無法處理或造成無法彌補的損失之前識別問題。

複雜的專案意味著由於技術複雜性（報告工具、團隊使用的系統、工具的能力）和規模（團隊規模、範圍、需求數量）而不易生成詳細的報告。

解決方法：

使用 8Manage PM，任何工作完成資料都經過四眼原則製造核查而成，全部利益關係者按角色許可權實時看到同一版本的資料 (簡稱：基於實時業務的資料或基於實時交易的資料)。

8Manage PM 同時支援高度視覺化，提供鳥瞰專案進展的圖表，允許點選圖表的內容而系統會實時顯示相關內容的組成， 且允許層層查詢，令利益相關者相信專案資料且不斷參與，這與專案 90% 完成是神話 資料精準性及可信性是天與地的區別。

2. 工作流程中的協作

挑戰：

專案工作是一個協作的過程，如果活動中任何一個人對活動有問題或沒有清晰的理解，他/她將無法盡其所能做出貢獻。在小型或中型專案中，協作問題可以依賴例會或特別會議去解決，但大型專案並不能完全依賴會議，因為這樣做對於大型專案來說太昂貴而且太緩慢。

一個 10 人的專案較容易安排例會，但一個 500 人的專案就必須按需（如按迭代或工作流）來安排。另一個問題是專案越大， 涉及人員越廣，會議成員不在同一個時區（甚至在晝夜相反的時區）的機會就越大。

解決方法：

8Manage PM 在工作流程中內建協作，不但能促進協作，而且對工作效率能發揮差異化作用。市場上還有不少專案管理工具依賴人工整合專案活動表單來產生專案現狀資料，但這種做法帶來不及時且不準確的資料，甚至演變成不同版本的事實。當不同成員看到不準確且不一致的專案資料後，當然有較多的疑問，但這些疑問往往以較高的成本及較慢的方式來解決，如例會。人工整合專案活動表單的專案管理工具一般不是工作流驅動的，當新的專案成員不熟悉這些工作流時，就必須問其他成員或等到例會時發問。

8Manage PM 促進專案現狀資訊或工作流程的準確性、及時性和透明度。它向每個團隊成員明確作為一個團隊需要完成的工作，進而促進責任。

3. 無法訪問組織/業務單位資源池

挑戰：

專案和組織依賴於具有多種技能且地理位置分散的人員。每個地點都有多個人力資源/資源經理負責資源管理。這些人力資源/資源經理在管理資源時，大多數都依賴獨立的電子表格或電子郵件。結果和預期的完全一樣——延遲、效率低下、不準確、資源請求與分配不匹配、資源利用不足/過度等。影響——專案持續時間增加、交付質量降低、客戶不滿意、失去經常性業務等。

解決方法：

8Manage PM 提供建立和管理集中式資源池的功能，為專案經理及資源管理者提供對可用資源的完全可見性。透過適當的訪問許可權，專案經理及資源管理者可以將他們的專案要求與資源池中的資源相匹配。僱用資源或縮減資源的必要觸發器使高階管理層能夠最佳化資源管理成本。

4. 缺乏對資源技能和能力的瞭解

挑戰：

專案的成功需要獨特的技能、能力和經驗。對於中型（500 到 5000 名員工）到大型組織（超過 5000 名員工），獲得這種詳細程度是一項艱鉅的任務，不要忘記為專案獲取“正確資源”所需的時間。

解決方法：

8Manage PM 配備了捕獲資源技能、認證、經驗、位置、成本概況和其他引數的功能，使資源管理更容易！請記住，您的專案成本與您的資源配置檔案密切相關。

5. 臨時和手動資源請求和分配

挑戰：

資源的分配基於多層次的審查和批准，根據組織的規模以及所承擔專案的重要性。不幸的是，大多陣列織都在為資源請求和批准採用臨時且主要基於手動/電子郵件的方法而苦苦掙扎。當在多個專案上共享資源時，情況會變得更加嚴重——分配資源所花費的時間會變得過長且不可預測。

解決方法：

8Manage PM 提供資源請求、審查、批准和資源分配，可以根據資源請求和分配過程的各個階段來定義基於規則的通知。

6. 有效的資源利用評估

挑戰：

高階業務主管希望確保資源得到最有效利用——接近 100% 是理想情況！常見的挑戰是，一組資源正在熬夜，而另一組資源卻很空閒——這表明資源利用存在偏差。如果您的總資源成本為 100 萬元，並且您的資源利用率為 70%，那麼您將面臨 30 萬元的浪費成本——想象一下對您的底線的影響！

解決方法：

8Manage PM 按專案/專案組合/組織中的資源分配，以自動彙總的方式實時動態捕獲資源利用率水平，以便專案經理及資源管理者實現完美的可見性，並做出資源相關的明智決策。

7. 治理結構

挑戰：

一個大型專案會遇到不少問題，為了更快地解決問題，需要建立正式的治理結構和問題上報路徑。

解決方法：

8Manage PM 使用者可根據活動責任人的角色和專案架構與組織架構的報告結構及預先設好的上報規則進行上報，直至問題得到解決。上報規則可按不同的問題型別或風險級別設定一次或多次、一層或多層進行上報。治理模型有助於為所有團隊成員設定責任、明確角色、責任、有效的問題管理和溝通。