要想令領導眼前一亮，第一時間就抓住領導眼球，首先要把表格的外觀佈局設定好。可以根據領導喜歡的顏色、字型、格式等，選擇合適的表格佈局，讓領導感覺賞心悅目。但這只是表面功夫，最重要的還是資料質量，資料質量要整潔、全面、過硬，對資料從多維度進行分析，並輔以圖表，讓領導一目瞭然，再配上簡潔的文字說明，讓領導在最短時間內可以掌握重要資訊。如果做到了這些，這就可以稱得上一份很好的報表了。

施老師：

一、首先打出一份員工產量統計表

二、然後把員工姓名複製一行到下面的位置，右邊打好篩選月份，

三、然後在下方輸入公式：=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0)，滑鼠往右拉，得出員工一月份的產量，然扣右邊用【資料】- 【資料有效性】算出篩選月份的序列。

五、將圖表的底紋填充好看一些

初入職場的同事傳過來一個Excel資料表，看完以後我沉默了……因為我遇到了一個假的Excel：檔名是“新建 Microsoft Excel 工作表”，18個Sheet表格的名稱分別是“Sheet1”、“Sheet2”……每個表格開啟都是先看到最後的內容，而且每行每列拖到最後都不知道是哪類產品了……總之，完全沒有考慮過我的感受。

（1）檔名稱

在職場中，我們最常採用的檔案命名方法是“檔案內容 + 日期 + 姓名”，檔案內容一定要是全稱，日期要是年月日，即製表日期，姓名要是全稱，儘量不要簡稱，如果是給外部客戶傳遞表格的話，姓名可以修改為公司名稱。

（2）給Excel加目錄

當Sheet表較多的時候，為了讓閱讀者快速瞭解文件的主要內容，快速定位需要的Sheet表，可以在所有Sheet表之前插入一個新Sheet表，做個目錄。（做目錄方式有很多種，超連結是比較耗時間但是最簡單的）

（3）凍結窗格

當資料量較大，行和列較多時，為了方面在向下或者向右過程中明確行和列所代表的內容，需要合理凍結窗格，這樣的話，無論如何拖動Excel表格，標題行始終可見。

（4）游標始終定位在第一個單元格

編輯Excel表格的時候，游標最後在哪個位置，再次開啟這個Excel表格時，游標還在那個位置。如果資料量較大，閱讀者開啟Excel表格可能看到的不是行列標題，而是一堆不知所云的資料，所以在編輯Excel表格的最後一步一定要記住將游標定位在第一個單元格。

（5）使用分類彙總對資料進行隱藏和統計

使用分類彙總非常容易檢視某項資料的總額，也可以對不是重點的資料進行隱藏，看起來介面非常簡潔乾淨有條理。

（6）小數部分保留同樣的位數

一般情況下，我們是把數字保留兩位小數，這個還需要根據公司或者客戶要求具體問題具體對待，但是將數字小數部分設定為同樣的位數，卻是必須的。

（7）習慣套用“表格格式”

當Excel變成表格後，不僅能自動對錶格進行美化，還能夠不借助函式實現各種統計計算。

用視覺化的報表工具可以方便的做出各種複雜的中國式報表，樣式也比較方便設定，比如：隔行異色，預警，鑽取，分片，還有一些動態酷炫的統計圖都會使人眼前一亮，而且領導關心的統計分析資料要一目瞭然的顯示出來都可以為你的統計分析報表加分。