傳統辦公方式還侷限於物料，地點，流程，一旦出現一點小問題，不容易靈活處理，不利於公司的辦公效率，雲辦公就簡單很多了，一些不侷限地點，檔案，一個流程走下來方便很多，有利於公司的高效辦公。

廣義上的雲辦公指將政企辦公完全建立在雲計算技術基礎上，從而實現三個目標：第一，降低辦公成本；第二，提高辦公效率；第三，低碳減排。

狹義上的雲辦公指以“辦公文件”為中心，為政企提供文件編輯、儲存、協作、溝通、移動辦公、工作流程等雲端SaaS服務。雲辦公作為IT業界的發展方向，正在逐漸形成其獨特的產業鏈與生態圈，並有別於傳統辦公軟體市場。

原理

雲辦公的原理是把傳統的辦公軟體以瘦客戶端（Thin Client）或智慧客戶端（Smart Client）的形式執行在網路瀏覽器中，從而達到輕量化目的。隨著雲辦公技術的不斷髮展，現今世界頂級的雲辦公應用，不但對傳統辦公文件格式具有很強的相容性，更展現了前所未有的特性。

雲辦公的特性包括：

第一，：編制出精彩絕倫的文件不再是傳統辦公軟體（如Microsoft Office）所獨有，網路瀏覽器中的瘦客戶端同樣可以編寫出符合規格的專業文件，並且這些文件在大部分主流作業系統與智慧裝置中都可以輕易被開啟；

第二，：文件可以多人同時進行編撰修改，配合直觀的溝通交流，隨時構建網路虛擬知識生產小組，從而極大提高辦公效率；

第三，移動化辦公：配合強大的雲端儲存能力，辦公文件資料可以無處不在，透過移動網際網路隨時隨地同步與訪問資料，雲辦公可以幫助外派人員徹底扔掉繁重的公文包。